Microsoft Office 데스크톱 앱이란 무엇이며 유용한가요?

Windows용 Microsoft Office가 있다는 것을 알고 계셨습니까? 마이크로소프트 오피스를 사용하고 매일 윈도우에 대한 글을 써오다 보니 존재조차 몰랐습니다. 하지만 마이크로소프트가 그 존재를 알리지 않기 때문일까요? 아니면 Office 앱이 좋지 않기 때문입니까?

어느 쪽이든 Microsoft Office 앱에 대해 알아야 할 모든 것이 있습니다.

마이크로소프트 오피스 앱이란?

Office 앱은 컴퓨터의 다른 모든 Microsoft Office 앱(Word, Excel, Outlook 등)의 중앙 허브입니다. 해당 앱의 실행기, 캘린더 포털 및 최근 문서를 정리하는 장소 역할을 합니다.

왼쪽에는 Word, Excel 및 PowerPoint와 같이 자주 액세스하는 Microsoft Office 앱 목록이 있습니다. Word, 스프레드시트, 프레젠테이션, 양식, 퀴즈 및 페이지 옵션이 있는 편리한 문서 실행 프로그램도 있습니다.

Office 365 또는 Office 2019와 같은 Microsoft Office 패키지가 설치된 경우 이러한 버튼 중 하나를 클릭하면 컴퓨터에서 관련 앱의 로컬 버전이 실행됩니다. Microsoft Office 앱이 설치되어 있지 않은 경우 Office 앱은 대신 각 프로그램의 무료 버전을 실행하여 웹용 Microsoft Office (이전의 Office Online) 페이지에서 수행할 수 있습니다.

비즈니스 환경에 있는 사용자는 비즈니스 및 기타 조직에서 요구 사항에 맞게 사용자 지정하고 내부 검색이나 스타일 지정 등을 추가할 수 있으므로 Office 앱에 대한 경험이 다를 수 있습니다.

Office 데스크톱 앱을 사용할 가치가 있습니까?

그렇지 않을 수도 있습니다. Office 앱은 간소화된 프로세스가 아니며 유용성에 대해 물음표가 있습니다.

예를 들어 캘린더를 실행하면 Outlook 캘린더를 표시하는 새 브라우저 탭이 열립니다. 캘린더로 이동하는 것 자체는 괜찮지만 Office 앱 내에 표시하여 일정을 편집하거나 다른 방식으로 나가지 않고도 할 수 있다면 더 좋을 것입니다.

마찬가지로 Office 앱에서 Skype를 실행하면 데스크톱 앱이 실행되지 않고 새 브라우저 탭에서 Skype 웹 앱이 열립니다. 웹 앱이 아닌 데스크톱 버전의 Skype를 실행하도록 설정할 수 있는 방법이 없는 것 같습니다. 이는 또 다른 간과입니다.

Office 앱이 진정으로 유용해지고 진정한 Office 허브로 전환하려면 이러한 통합이 필수적입니다. 이러한 앱 중 일부의 바로 가기를 찾기가 약간 더 쉬워진다는 점에는 의심의 여지가 없습니다. 그러나 브라우저에서 특정 사이트나 서비스에 액세스하는 경우 완전히 별도의 앱을 방정식에 도입하지 않고 책갈피를 만들고 사용하는 것이 어떻습니까?

Microsoft의 목표가 Microsoft Office의 무료 온라인 버전에 대한 인식을 높이는 것이라면 이 앱은 부분적으로 성공합니다. 그러나 다시 이전 요점으로 되돌아갑니다. 책갈피를 사용하지 않는 이유는 무엇입니까?

Office 데스크톱 앱은 어디에서 찾을 수 있습니까?

Office 앱은 이제 사전 설치된 Windows 10 앱으로 제공됩니다. 유형 사무실 시작 메뉴 검색 표시줄에서 최고의 일치 항목을 선택합니다.

Office 앱이 표시되지 않으면 다음에서 다운로드할 수 있습니다. 마이크로소프트 스토어 .

Android 및 iOS용 Office 앱

Office 데스크톱 앱은 2019년 시장에 출시되었습니다. 2020년 초 Microsoft는 Android 및 iOS용 Office 앱을 출시하여 해당 운영 체제 사용자가 '모든 문서, 메모 및 미디어를 한 곳에서 관리'할 수 있도록 했습니다.

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Office 앱의 모바일 버전은 제한적인 데스크톱 버전보다 조금 더 진행됩니다. 먼저 모바일 Office는 Word, Excel 및 PowerPoint를 단일 앱으로 결합합니다. 물론 이들은 모바일 앱 버전이지만 이제 단일 포털을 통해 모두 액세스할 수 있습니다.

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다른 통합도 있습니다. Office를 사용하여 문서를 스캔하거나 텍스트를 Word 문서로 추출(Microsoft Lens 통합, 이미지를 텍스트로 스캔하는 도구)하거나 표를 Excel 스프레드시트로 스캔할 수 있습니다. Nearby Share 또는 AirDrop을 사용하여 파일을 다른 장치로 전송하고 PDF 문서에 서명 및 스캔하거나 양식을 생성하거나 QR 코드를 스캔할 수도 있습니다.

Office 데스크톱 앱의 반응은 다소 실망스러웠지만 Office 모바일 앱에 대한 리뷰는 더 긍정적이며 많은 사용자는 Microsoft가 이전의 개별 앱을 통합하는 것을 기쁘게 생각합니다.

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Microsoft Office 관리

Office 앱에는 의심할 여지 없이 긍정적인 측면이 있습니다. 다양한 Microsoft Office 앱을 사용하고 다양한 문서 유형의 힙이 있는 경우 Office 앱을 사용하면 이러한 앱을 한 위치에 정리할 수 있습니다.

마찬가지로 웹에서 Office를 사용하는 경우 Office 데스크톱 앱을 사용하여 문서를 추적할 수 있지만 컴퓨터 문서를 관리하는 다른 방법도 많이 있습니다.

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저자 소개 개빈 필립스(945개 기사 출판)

Gavin은 Windows 및 Technology Explained의 주니어 편집자이며, really Useful Podcast의 정기 기고자이자 정기 제품 검토자입니다. 그는 Devon의 언덕에서 약탈한 디지털 아트 관행으로 학사(우등) 현대 작문과 10년 이상의 전문 작문 경험을 보유하고 있습니다. 그는 많은 양의 차, 보드 게임 및 축구를 즐깁니다.

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