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자신의 Google 드라이브 계정에 있는 모든 문서의 사본을 쉽게 만들 수 있습니다. 그러나 공동작업자가 공유 링크를 수신할 때 자동으로 Google 문서의 사본을 만들도록 하려면 어떻게 해야 할까요?
그래픽 카드 창 10을 확인하는 방법
공유 URL에 대한 약간의 조정을 활용하는 다음 팁을 시도하십시오.
이 깔끔한 Google 드라이브 해킹의 유용성은 제목에서 명확하지 않지만 한 번 시도하면 Google 드라이브에서 다른 사람과 공동작업할 때 즉각적인 이점을 알 수 있습니다.
이 방법은 원본 문서를 보존하면서 다른 사람에게 자신의 드라이브 폴더에 있는 문서 사본을 편집할 수 있는 공간을 제공하려는 경우에 유용합니다.
그것은 그들에게 여행을 저장합니다 파일 > 복사본 만들기 명령을 실행하고 일반적인 방식으로 Google 문서의 사본을 공유합니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.
자동으로 Google 문서 사본 공유
일반적인 사례는 각 응답자가 개별적으로 작성해야 하는 Google 문서입니다. 공동 작업자는 원본을 손상시키지 않고 문서 사본에 세부 정보를 입력할 수 있습니다.
사본을 만들도록 요청할 필요가 없습니다. 다음 단계를 따르기만 하면 자동으로 사본이 만들어집니다.
이 해킹은 Google 문서, Google 스프레드시트 및 Google 프레젠테이션에서 작동합니다.
- 공유하려는 Google 드라이브 문서를 엽니다.
- 파란색을 클릭 공유하다 문서의 오른쪽 상단에 있는 버튼.
- 에서 사람 및 그룹과 공유 대화 상자에서 아무 곳이나 클릭하십시오. 연결시키다 프롬프트에 표시된 대로 상자.
- 를 클릭하여 문서 링크를 가져옵니다. 링크 복사 . 이 링크를 이메일이나 기타 매체를 통해 누구에게나 보낸 다음 문서를 보거나 댓글을 달거나 편집할 수 있습니다. 다음 중에서 선택하여 액세스 권한을 설정할 수 있습니다. 뷰어 , 논평 , 또는 편집자 오른쪽에 있는 작은 아래쪽 화살표를 클릭하면 됩니다.
- 이메일의 공유 링크를 복사하여 붙여넣습니다. 이제 링크에서 슬래시 뒤의 모든 것을 삭제하고 '복사'를 삽입하십시오. 전체 링크 전용 부분의 이 작은 부분을 편집합니다. 다른 편집을 하면 수신자에게 오류 페이지로 표시됩니다. 이제 새 링크의 모양은 다음과 같습니다.
- 이메일을 보내면 작업이 완료됩니다. 수신자가 링크를 클릭하면 문서 사본을 만들라는 메시지가 표시되는 Google 드라이브 화면으로 이동합니다.
클릭할 때 사본 만들기 , 문서의 로컬 사본이 Google 드라이브에 저장됩니다. 또한 원본에 주석이 없는 경우 사본을 받습니다. 댓글이 달린 파일을 보내고 싶다면 아래의 다음 팁을 읽어보세요.
Google 문서를 공유하는 데 사용할 수 있는 기타 Google URL 트릭
공동 작업자에게 원하는 작업에 따라 공유 링크에 적용할 수 있는 몇 가지 변형이 더 있습니다. 이 네 가지 URL 조정을 살펴보겠습니다.
1. 댓글이 포함된 Google 문서 사본 공유
때로는 팀 구성원이 자신의 버전에서 작업하는 데 사용할 수 있도록 귀하의 의견이 사본으로 전달되기를 원할 수 있습니다. 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다.
- 바꾸기 |_+_| |_+_| 파일 URL에서
- 바꾸기 |_+_| |_+_| 해결된 주석을 복사하지 않도록 합니다.
2. Google 문서도구 사본을 미리보기로 공유
미리 보기 모드는 메뉴 표시줄과 단추가 없는 깔끔한 인터페이스로 문서를 표시하기 때문에 보기 옵션과 다릅니다. 예를 들어 시트 또는 슬라이드 프레젠테이션을 공동 작업 팀 외부의 모든 사람과 공유할 수 있습니다.
교체하여 미리보기 모드를 사용합니다.
/editGoogle 드라이브 파일 URL에서
/copy?copyComments=true.
미리보기 링크는 메뉴를 제거합니다. 따라서 수신자는 사용할 수 없습니다. 파일 > 복사본 만들기 자신의 Google 드라이브에 사본을 추가하는 옵션입니다.
해당 제한을 우회하기 위해 수신자는 브라우저의 주소 표시줄로 이동하여
/edit~와 함께
includeResolvedCommentsOnCopy=false다시 자신의 드라이브에 대한 복사본을 만듭니다.
3. Google 문서를 템플릿으로 공유
Google 문서를 템플릿으로 공유할 수 있습니다. 수신자는 Google 드라이브 메뉴를 제외한 문서의 깔끔한 사본을 받습니다. 파란색 아이콘을 클릭하여 드라이브용 문서 사본을 만들 수도 있습니다. 템플릿 사용 e 버튼.
바꾸다
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/edit~와 함께
/preview이 방법은 미리보기 옵션과 '복사본 만들기' 선택을 결합합니다.
4. Google 문서도구 사본을 직접 다운로드 링크로 공유
직접 다운로드 링크는 말한 대로 작동합니다. 팀원은 링크를 클릭하기만 하면 파일이 데스크톱으로 다운로드됩니다.
바꾸다
/preview~와 함께
/edit문서를 저장해야 하는 파일 형식(예: PDF 또는 CSV)을 추가하면 다운로드 링크가 준비됩니다. PDF 또는 CSV 옵션은 범용 형식이고 수신자가 파일을 열고 보기 위해 Google 계정이 필요하지 않기 때문에 이상적입니다.
또한 수신자는 즉시 프린터로 보낼 수 있는 인쇄 가능한 파일을 받습니다. Google 문서 및 Google 스프레드시트에서는 작동하지만 Google 프레젠테이션에서는 작동하지 않습니다.
Google 드라이브의 공유 설정을 주시하세요
Google 드라이브는 공동작업을 중심으로 구축되었습니다. 하지만 항상 좋은 생각은 누구와 파일을 공유하는지 추적 . 대규모 팀에서 일할 때 길을 잃기 쉽습니다.
위의 예는 공유 권한이 보안을 염두에 두고 설정되지 않은 경우 공유 URL을 조정하고 파일에 액세스하기가 쉽다는 것을 보여줍니다. 에서 시간을 보내다 Google 드라이브에서 공유 파일 관리 파일이 잘못된 사람에게 넘어가는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 YouTube보다 나은 12개의 비디오 사이트다음은 YouTube에 대한 몇 가지 대체 비디오 사이트입니다. 그들은 각각 다른 틈새 시장을 차지하지만 책갈피에 추가할 가치가 있습니다.
다음 읽기 관련 항목- 생산력
- 구글 문서
- 협업 도구
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- 클라우드 스토리지
- 구글 스프레드시트
Saikat Basu는 인터넷, Windows 및 생산성의 부편집장입니다. MBA와 10년 간의 마케팅 경력의 오점을 제거한 후, 그는 이제 다른 사람들이 스토리텔링 기술을 향상하도록 돕는 데 열정을 쏟고 있습니다. 그는 누락된 Oxford 쉼표를 찾고 나쁜 스크린샷을 싫어합니다. 그러나 사진, Photoshop 및 생산성 아이디어는 그의 영혼을 달래줍니다.
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