아직도 원격으로 일하고 계십니까? Google 드라이브를 사용하여 파일을 관리하는 방법

집과 사무실 사이에서 일하고 있습니까? 많은 직원들이 하이브리드 작업 환경에서 자신을 찾고 있습니다. 생산성을 유지하려면 모든 중요한 작업 파일, 문서 및 정보를 한 곳에서 보관하는 것이 가장 좋습니다. 소파에서 잠옷을 입고 작업하든 사무실 칸막이에서 작업하든 Google 드라이브를 사용하면 파일을 쉽게 관리할 수 있습니다.

Google 드라이브의 넉넉한 무료 클라우드 저장소를 사용하면 어디에서나 파일에 액세스할 수 있습니다. Google 로그인과 Google 드라이브 앱 또는 모든 브라우저만 있으면 됩니다.

집과 사무실에서 Google 드라이브에 액세스하는 방법

다음을 통해 파일에 대한 액세스 활성화 구글 드라이브 매우 쉽습니다. Google 드라이브에 업로드하는 각 파일은 휴대기기에서 파일을 보든 데스크톱에서 보든 상관없이 모든 기기에서 동기화됩니다. 그런 다음 일반 계정으로 Google 드라이브에 로그인하여 파일을 보기만 하면 됩니다.

Google 드라이브가 제공하는 모든 기능을 활용하려면 Chrome 브라우저를 사용하도록 선택할 수도 있습니다.

Google 드라이브에 파일 업로드

여러 기기에서 공유하려는 파일을 Google 드라이브에 업로드하려면 다음의 간단한 단계를 따르세요. 데스크탑에서:

구글 드라이브로 이동합니다.
선택하다 새로운 화면 왼쪽 상단에서 파일 업로드 .
업로드할 파일을 선택한 다음 열려있는 .

Google 드라이브 모바일 앱:

Google 드라이브에 업로드할 파일을 찾습니다.
수도꼭지 공유하다 그런 다음 탭 구글 드라이브 .

파일을 업로드하면 Google 드라이브 도구를 사용하여 자유롭게 수정하고, 이동하고, 댓글을 달 수 있습니다. 따라서 사무실에서 데스크톱 브라우저를 사용하든 진료실에서 기다리는 동안 모바일 앱을 사용하든 업로드하는 모든 파일에 액세스할 수 있습니다.

관련된: Google 드라이브에서 파일 업로드 오류를 해결하는 방법

액세스해야 하는 파일이 고용주와 같은 다른 사람의 소유인 경우 파일이 공유되어 있는 한 Google 드라이브 내에서 액세스할 수 있습니다. Google 드라이브 파일에 액세스하려면 파일 소유자가 각 파일을 Google 드라이브와 연결된 이메일과 공유해야 합니다. 그런 다음 전체 기능을 보려면 보기, 댓글 작성 및 편집에 대한 액세스 권한을 부여받아야 합니다.

조직 외부의 파일에 대해 작업하는 경우 해당 파일에도 원격으로 액세스할 수 있습니다. 파일 소유자는 파일이 다음으로 설정되어 있는지 확인해야 합니다. 공공의 그리고 당신과 공유했습니다.

Google 드라이브 파일 및 폴더 정리 팁

이제 Google 드라이브 내 파일 공유의 기본 사항을 알았으므로 필요에 맞게 드라이브를 구성할 차례입니다. 몇 가지 확실한 Google 드라이브 파일 및 폴더 정리 팁을 사용하면 정보를 찾는 데 드는 시간을 줄여 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

관련된: 전문가처럼 Google 드라이브를 구성하는 방법

1. 별 및 폴더 색상 사용

스프레드시트 및 참조 문서와 같이 자주 사용하는 파일이 있는 경우 쉽게 액세스할 수 있도록 별표 표시된 파일에 추가하세요. 별표 표시하려는 파일을 열고 상단 메뉴 모음에서 별표를 선택합니다. 이제 해당 파일은 Google 드라이브의 왼쪽 사이드바에 있는 별표 섹션에서 사용할 수 있습니다.

중요한 파일을 강조 표시하기 위해 Google 드라이브 폴더에 색상을 지정할 수도 있습니다. 예를 들어 다음 달 예산 보고서를 위한 폴더를 만들거나 이번 주에 주의가 필요한 파일을 위한 폴더를 만들 수 있습니다. 그런 다음 그에 따라 색상 코드를 지정합니다.

변경하려는 폴더를 강조 표시하고 상단 메뉴 표시줄에서 점 3개로 된 메뉴를 선택합니다. 선택하다 색상 변경 , 색상을 선택하면 됩니다. 작은 폴더 아이콘의 색상이 즉시 변경됩니다.

2. 오프라인에서 파일 액세스

어디에서나 진정으로 작업하려면 인터넷 연결이 부족한 장소에서 오프라인으로 Google 드라이브 파일에 액세스할 수 있는 기능이 필요합니다. Chrome 브라우저를 사용하여 수행할 수 있습니다. Google 드라이브에 대한 오프라인 액세스를 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

설치 Google 문서 오프라인 확장 프로그램 .
Google 드라이브 내에서 선택 설정.
오프라인 섹션을 찾으면 오프라인 상태에서 이 기기에서 최근 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일을 만들고 열고 수정합니다. 상자.
선택하다 완료 .

이제 연결에 관계없이 오프라인에서 사용 가능하도록 설정한 파일 내에서 작업할 수 있습니다. 파일을 선택하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 강조 표시한 다음 오프라인 사용 가능 . 오프라인에서 사용할 수 있도록 하려는 각 파일에 대해 이 작업을 수행해야 합니다.

파일을 가장 잘 보호하려면 개인 장치에 대해서만 오프라인 액세스를 활성화해야 합니다. 예를 들어, 가정용 데스크톱 컴퓨터 또는 VPN(가상 사설망)으로 보호되는 업무용 컴퓨터입니다.

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3. 마스터 작업 폴더 만들기

작업 파일을 빠르게 찾을 수 있는 또 다른 좋은 방법은 마스터 작업 폴더를 만드는 것입니다. 이것은 빠른 액세스를 위해 모든 하위 폴더와 파일을 저장할 수 있는 기본 폴더입니다. 또한 직장 파일과 가정 파일을 분리하는 데 도움이 됩니다.

Google 드라이브에 새 폴더를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

선택하다 새로운 .
선택하다 폴더 메뉴 옵션에서.
폴더 이름을 지정합니다. 예를 들어 폴더 이름을 'Work'로 지정하거나 창의력을 발휘할 수 있습니다. 내부에 있는 내용을 설명하는 이름을 선택하십시오.
선택하다 창조하다 .

모든 중요한 파일에 대한 하위 폴더를 만들어 마스터 폴더 내에서 이 프로세스를 반복합니다. 구성을 더욱 개선하려면 상단 메뉴 표시줄에서 그리드를 선택하여 Google 드라이브를 목록 보기로 설정해 보세요. 이렇게 하면 폴더를 쉽게 훑어볼 수 있습니다.

Google 드라이브를 사용하면 집에서든 사무실에서든 업무에 필요한 모든 파일에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 여기에는 모든 Google 문서, Google 스프레드시트, Google 드로잉 및 Google 슬라이드는 물론 Microsoft Word와 같은 추가 파일 형식이 포함됩니다. 따라서 Google 드라이브를 사용하여 하이브리드 업무 생산성을 한 단계 높이십시오.

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여전히 Google 드라이브의 밧줄을 배우고 있습니까? 다음은 Google 드라이브의 파일을 더 잘 관리하는 데 도움이 되는 몇 가지 도움말입니다.

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저자 소개 브레나 마일즈(4편 게재)

Brenna는 2013년에 기술에 관한 글을 쓰는 것과 사랑에 빠진 전업 콘텐츠 작가입니다. 블로그 게시물에서 업계 백서에 이르기까지 그녀의 경험에는 SaaS에서 AI에 이르기까지 모든 것에 대한 글을 쓰는 것이 포함됩니다.

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