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Google 드라이브는 환상적인 생산성 및 공동작업 도구입니다. 그러나 일단 많이 사용하기 시작하면 모든 것을 정리하기가 어려워집니다.
고맙게도 Google 드라이브는 원하는 것을 쉽게 찾을 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 다음은 정보를 찾는 데 낭비되는 시간을 줄이기 위해 Google 드라이브를 구성하는 방법입니다.
1. 기본 Google 드라이브 설정 및 파일 추가
표준 파일 탐색기와 마찬가지로 Google 드라이브를 사용하면 폴더를 사용하여 파일을 정리할 수 있습니다. 이는 별개의 프로젝트에서 작업할 때 편리합니다. 그러나 이것을 조금 복잡하게 만드는 것은 파일이 두 개의 다른 소스에서 시작될 수 있다는 것입니다.
사이드바에 나열된 항목을 볼 수 있습니다. Google 드라이브 웹 앱 . 내 드라이브 드라이브에 저장한 파일을 보관하는 동안 나와 공유됨 수집 다른 사람이 드라이브에서 액세스하도록 초대한 콘텐츠 . 여기에는 팀 공동 작업 폴더, 배포에 사용되는 공용 드라이브 폴더 등이 포함될 수 있습니다.
당신은 또한 볼 것입니다 컴퓨터 여기서 구글 드라이브의 백업 기능을 사용하는 경우는 별도의 기능이므로 지금은 실제로 적용되지 않습니다.
찾으려는 파일이 이러한 범주 중 하나에 속할 수 있으므로 탐색을 통해 찾기가 어렵습니다. 이를 단순화하기 위해 공유 파일 또는 폴더에 대한 바로가기를 자신의 드라이브에 추가할 수 있습니다. 파일을 클릭하고 드래그하여 수행하십시오. 내 드라이브 사이드바에서 또는 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드라이브에 바로가기 추가 . 자신의 드라이브에서 원하는 위치에 바로가기를 배치할 수 있습니다.
파일은 원래 위치에 유지되지만 드라이브의 바로 가기를 사용하면 자신의 계층 구조에서 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 공유 데이터를 헤매지 않아도 됩니다.
2. 날짜 및 기타 요인별로 정렬
이것은 기본적인 팁이지만 어디에서 찾을 수 있는지 즉시 명확하지 않을 수 있으므로 설명해야 합니다. 현재 파일 보기의 오른쪽 상단에서 파일 정렬을 변경하는 옵션을 찾을 수 있습니다. 다음과 같은 현재 정렬 방법으로 나타납니다. 이름 .
다음과 같은 다른 정렬 방법을 설정하려면 이 텍스트를 클릭하십시오. 마지막 수정 또는 내가 마지막으로 열어본 . 화살표를 사용하여 오름차순 및 내림차순 정렬도 변경할 수 있습니다.
간단하지만 수백 개의 파일이 있는 폴더를 빠르게 이해할 수 있는 편리한 방법입니다.
3. 더 빠른 파일 선택
많은 파일 탐색기와 마찬가지로 Google 드라이브를 사용하면 옮기다 그리고 Ctrl 키 여러 파일을 선택하려면 클릭과 함께 클릭 및 드래그가 가능합니다.
잡고있다 Ctrl 키 여러 파일을 클릭하여 모두 선택합니다. 행에 있는 파일을 선택하려면 첫 번째 파일을 클릭한 다음 키를 누른 상태에서 마지막 파일을 클릭합니다. 옮기다 . 원하는 경우 클릭 및 드래그가 이에 대한 쉬운 대안입니다.
정렬 옵션 위와 옆에 표시되는 오른쪽 상단의 버튼을 사용하여 파일 보기를 변경할 수 있습니다. 정보 상. 파일 그룹을 더 쉽게 선택할 수 있도록 목록 보기와 그리드 보기 간에 변경하는 데 사용합니다.
4. 고급 검색 도구 사용
화면 상단의 검색 창을 사용하여 파일을 검색하는 것이 잃어버린 것을 찾는 가장 좋은 방법입니다. 몇 번의 클릭만으로 고급 도구를 사용하면 훨씬 더 효과적입니다.
검색 창을 클릭하면 다음과 같은 파일 형식을 선택할 수 있습니다. PDF 또는 스프레드시트 , 해당 종류의 파일만 표시합니다.
이 중 하나를 클릭하면 문자:프레젠테이션 또는 이와 유사한 것이 검색 표시줄에 나타납니다. 더 구체적으로 알아보려면 유형 옆에 검색어를 입력해 보세요. 이렇게 하면 찾고 있는 콘텐츠의 종류를 알고 있는 경우 검색 범위를 쉽게 좁힐 수 있습니다.
또한 다음을 클릭할 수 있습니다. 더 많은 검색 도구 파일 형식 선택 메뉴 하단(또는 검색 상자 오른쪽의 작은 화살표)에서 고급 검색 옵션을 확인합니다. 이를 통해 수정 날짜, 소유자 및 공유 대상과 같은 기준으로 드릴다운할 수 있습니다.
드라이브에 많은 파일을 저장했는데 대부분을 어디에 넣었는지 기억나지 않는다면 검색이 가장 친한 친구가 될 것입니다.
5. 색상과 별을 활용하여 카테고리 만들기
폴더의 깊은 계층 구조를 만들 수 있지만 때로는 더 시각적인 시스템을 사용하는 것이 더 쉽습니다. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 선택할 수 있습니다. 색상 변경 한 눈에 쉽게 식별할 수 있습니다.
모든 것에 대한 표준(그리고 지루한) 회색 대신에 밝은 색상의 폴더가 드라이브의 다른 폴더들 사이에서 훨씬 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 가장 중요한 폴더에만 색상을 적용하거나 유사한 유형의 콘텐츠에 색상 구성표를 사용하십시오.
비슷한 단계로 다음을 선택하여 항목에 별표를 표시할 수도 있습니다. 별표에 추가 오른쪽 클릭 메뉴에서 별표 표시한 모든 파일과 폴더를 보려면 별표 왼쪽 메뉴에서 가장 중요한 데이터에 대해 별표를 예약하면 항상 찾을 수 있는 위치를 알 수 있습니다.
6. 빠르게 스캔할 문서 미리보기
파일에 있는 내용을 빠르게 기억하여 파일이 올바른지 확인하고 싶으십니까? 여기에서 미리보기 버튼이 유용합니다. 파일을 선택한 다음 눈 표시되는 도구 모음의 오른쪽 상단에 있는 아이콘. 이렇게 하면 파일을 완전히 열지 않고도 볼 수 있도록 빠른 미리 보기가 생성됩니다.
어도비 리더에서 강조 표시하는 방법
로드하는 데 몇 초가 걸릴 수 있지만 여전히 파일을 완전히 여는 것보다 빠릅니다. 미리 본 파일(예: Google 문서도구 문서 또는 스프레드시트)을 수정할 수 있는 경우 [앱]으로 열기 상단의 링크.
7. 내 드라이브에서 수정 및 편집 기록 확인
드라이브에서 소유한 파일의 경우 이전 버전을 확인하고 누가 파일을 변경했는지 확인할 수 있습니다. 무언가를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하십시오. 버전 관리 해당 파일의 이전 버전을 검토(및 다운로드)하고 새 버전을 업로드합니다.
한편 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 세부 정보보기 파일에 대한 정보가 있는 오른쪽 패널을 엽니다. 로 전환 활동 탭을 클릭하여 사람들이 변경하거나 문서를 공유하는 등 최근에 발생한 일을 확인합니다.
8. 정리를 도와주는 앱을 사용해 보세요.
기본 제공 컨트롤이 충분하지 않은 경우 타사 앱을 Google 드라이브에 연결하여 더 많은 기능을 사용할 수도 있습니다. 이들을 찾아보려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열기 > 더 많은 앱 연결 .
그러면 Google 드라이브와 함께 작동하는 추가 기능을 탐색할 수 있는 마켓플레이스가 열립니다. 그것들을 살펴보고 유혹하는 것이 있는지 확인하십시오. 시작하려면 다음 목록을 살펴보십시오. Google 드라이브를 위한 최고의 도구 .
9. 드라이브 정리를 위한 미니 팁
드라이브 콘텐츠를 정리하는 데 도움이 될 수 있는 일련의 작은 팁을 남겨드립니다.
- 폴더 이름에 이모티콘을 사용해 보세요. . Windows에서는 다음을 누릅니다. 승리 + 기간 Google 드라이브 폴더 이름에서 작동하는 이모티콘을 입력합니다. 폴더 색상과 짝을 이루면 시각적으로 뛰어난 사람들에게 도움이 될 수 있습니다.
- 해시태그를 임시 태그로 사용 . Google 드라이브에는 적절한 태그 지정 기능이 없으므로 해시태그를 사용하여 직접 만들 수 있습니다. 공식적으로 지원되지는 않지만 추가 #중요한 또는 #재원 관련 문서로 이동하면 빠른 검색으로 모든 것을 한 곳에서 볼 수 있습니다.
- 스마트 명명 규칙 사용 . 파일이 항상 특정 순서로 나타나도록 하려면 다음을 사용하십시오. 001 또는 쉬운 구성을 위해 이름의 시작 부분에 유사합니다. 또한 파일 이름을 관리하기 쉽게 짧게 유지하되 향후 검색에서 쉽게 찾을 수 있도록 키워드를 포함하는 것을 잊지 마십시오.
효과적인 Google 드라이브 구성은 필수입니다.
이제 Google 드라이브의 모든 항목을 제어할 수 있는 가장 좋은 방법을 알게 되었습니다. 특히 수십 개의 폴더에 수백 개의 파일이 흩어져 있는 경우 파일에 쉽게 액세스할 수 있도록 유지하는 것이 중요합니다.
Google 드라이브를 마스터하려면 소프트웨어의 일반적인 문제를 해결하는 방법도 알아야 합니다.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 10가지 일반적인 Google 드라이브 문제(및 해결 방법)Google 드라이브에 문제가 있습니까? 다음 도움말, 수정 사항 및 해결 방법을 시도하여 Google 드라이브 문제를 해결하세요.
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- 파일 관리
- 조직 소프트웨어
- 구글 드라이브
Ben은 MakeUseOf의 부편집장이자 온보딩 관리자입니다. 그는 2016년 풀타임으로 글을 쓰기 위해 IT 일을 그만두고 한 번도 뒤돌아보지 않았습니다. 그는 7년 넘게 전문 작가로서 기술 튜토리얼, 비디오 게임 추천 등을 다루고 있습니다.
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