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재택 근무를 하는 경우 최근 인기가 폭발적으로 증가한 회의 도구인 Zoom에 대해 들어본 적이 있을 것입니다. 그러나 Zoom의 기능이나 Zoom 사용 방법에 익숙하지 않을 수 있습니다.
Zoom이 제공하는 것, Zoom 회의에 참여하는 방법, 서비스를 최대한 활용하는 방법을 살펴보겠습니다.
줌이란?
줌 팀이 다른 위치에 있어도 함께 작업할 수 있는 원격 통신 도구입니다. 이 회사는 가상 회의실, 소프트폰 시스템 및 비디오 웨비나를 포함한 다양한 솔루션을 제공합니다. 그러나 대부분의 사람들은 화상 회의 도구로 Zoom을 알고 있습니다.
귀하의 회사는 Zoom 서비스 중 하나 또는 전체를 사용할 수 있습니다. 그러나 사용자로서의 목적을 위해 여기에서는 데스크톱 플랫폼용 Zoom 화상 채팅에 중점을 둘 것입니다. 원하는 경우 Zoom의 모바일 앱을 사용하여 회의에 참여할 수도 있습니다.
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줌 미팅이란?
Zoom 회의는 사람들의 가상 모임입니다. 각 사용자는 데스크탑, 랩탑 또는 모바일 장치를 사용하여 참여합니다. (종종 내장된) 웹캠과 마이크 덕분에 모든 사람이 물리적으로 함께 있지 않고도 채팅하고 회의를 할 수 있습니다.
물론 Zoom은 협업을 촉진하고 디지털 방식으로 회의의 일부 장애물을 완화할 수 있는 추가 도구를 제공합니다. Google 행아웃, Webex 또는 GoToMeeting과 같은 다른 화상 회의 도구를 사용한 적이 있다면 Zoom이 익숙할 것입니다.
Zoom 회의에 참여하는 방법
누군가 Zoom의 회의에 초대했다면 간단하게 참여할 수 있습니다. 고유한 회의 URL이 포함된 이메일을 보냈을 수 있습니다. 이 경우 해당 링크를 클릭하면 회의 ID에 대해 걱정할 필요 없이 회의 페이지로 바로 이동할 수 있습니다.
그렇지 않은 경우 걱정하지 마십시오. 그냥 가세요 Zoom 회의 참여 페이지 , 클릭하면 액세스할 수 있습니다. 회의 참여 Zoom 홈페이지 우측상단 여기에서 회의 번호를 입력해야 합니다. 회의 주최자가 이메일이나 다른 수단을 통해 이를 보냈어야 합니다. 숫자를 입력하고 선택 가입하다 .
Zoom 회의에 처음 참여하는 것으로 가정하면 최상의 성능을 위해 수행해야 하는 Zoom 앱을 설치하라는 메시지가 표시됩니다. 제대로 로드되지 않으면 다음을 클릭하십시오. Zoom 다운로드 및 실행 여기.
설치가 완료되면 표시 이름을 선택하고 회의 참여 뛰어들다.
참여할 수 없는 경우 특정 Zoom 오류 코드 문제를 해결하는 방법은 다음과 같습니다.
Zoom 회의에서 도구 및 옵션 사용하기
이제 오디오 및 비디오 설정이 제대로 작동하는지 확인해야 합니다. 에서 오디오 가입 상자, 당신은 선택할 수 있습니다 스피커 및 마이크 테스트 모든 것이 설정되었는지 확인한 다음 컴퓨터 오디오로 참여 방에 들어가기 위해. 나중에 이 단계를 건너뛰려면 하단의 확인란을 선택하세요.
완료되면 Zoom 회의에 완전히 참가한 것입니다. 이제 몇 가지 옵션을 조정하고 필요한 경우 Zoom의 일부 기능을 사용할 수 있습니다.
옆에 있는 화살표를 클릭하세요. 음소거 마이크 또는 스피커를 변경하려면 왼쪽 하단에서 당신은 또한 선택할 수 있습니다 오디오 설정 이 메뉴에서 일반 조정, 키보드 단축키, 통계 등을 포함하여 Zoom에서 사용 가능한 모든 옵션을 볼 수 있습니다.
비디오를 표시해야 하지만 아직 표시하지 않은 경우 비디오 시작 왼쪽 하단에. 오디오 옵션과 마찬가지로 필요한 경우 여기에서 비디오 장치 및 액세스 옵션을 변경할 수 있습니다.
또한 하단 표시줄을 따라 다른 사람을 초대하고, 참가자 목록과 문자 채팅을 보고, 화면을 공유하고, 세션을 녹음할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 호스트가 설정한 항목에 따라 이러한 옵션 중 일부는 사용하지 못할 수 있습니다.
완료되면 클릭 회의 나가기 그리고 확인합니다. 다음에는 PC의 앱을 사용하여 Zoom 회의에 참여할 수 있습니다. 검색 줌 시작 메뉴를 사용하여 시작한 다음 회의 참여 회의 ID를 입력합니다.
Zoom 회의를 설정하는 방법
초대받은 회의에 참여하는 것은 쉽지만 Zoom 회의를 직접 설정해야 하는 경우 어떻게 해야 합니까? 호스팅에 약간의 작업이 더 있지만 어렵지 않습니다.
먼저 Zoom 계정에 가입해야 합니다. 향하다 Zoom 가입 페이지 , 클릭하면 찾을 수 있습니다. 등록하세요, 무료입니다 오른쪽 상단의 버튼. 직장 이메일 주소를 입력하거나 원하는 경우 Google 또는 Facebook 계정을 사용하여 가입합니다.
가입을 계속할 수 있는 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 비밀번호를 생성하면 서비스에 다른 사람을 초대하는 단계를 건너뛸 수 있습니다. 거기에서 새로운 개인 회의 URL을 볼 수 있습니다. 이를 클릭하면 컴퓨터에서 Zoom 앱이 열리고 해당 회의실이 실행됩니다.
회의실에 들어가면 위에서 설명한 대로 참가자인 회의와 거의 동일한 인터페이스를 갖게 됩니다. 유일한 주요 차이점은 이제 회의 참가자, 녹음 및 기타 기능을 완전히 제어할 수 있다는 것입니다.
클릭 참가자 관리 버튼을 눌러 측면 패널을 엽니다. 거기에서 누가 참석했는지 검토하고 필요한 사항을 변경할 수 있습니다. 아래의 옵션을 사용하십시오 더 참가자가 자신을 음소거 해제하거나 이름을 변경하거나 전체 회의를 잠그는 것을 방지합니다.
Zoom 회의를 예약하는 방법
개인 회의 URL 또는 ID를 보내면 언제든지 빠른 회의를 시작할 수 있습니다. 그러나 대부분의 경우 모든 사람이 준비할 수 있도록 미리 확대 회의를 예약하고 싶을 것입니다.
이렇게 하려면 다음을 방문하십시오. Zoom 회의 페이지 클릭하여 내 계정 Zoom 홈페이지 우측 상단에서 회의 왼쪽 사이드바에서. 버튼이 표시됩니다. 새 회의 예약 .
주제, 시간, 기간 및 기타 기본 설정을 포함한 모든 정보를 입력하려면 이 항목을 클릭합니다. 클릭하면 구하다 , 사용 에 추가 버튼을 눌러 Google, Outlook 또는 Yahoo 캘린더에 추가하여 다른 사람을 초대할 수 있습니다. 다음을 클릭할 수도 있습니다. 초대장 복사 이메일이나 다른 메시징 서비스에 붙여넣을 수 있는 텍스트 블록.
선택하다 회의 시작 예정된 회의를 시작합니다. 향후 더 많은 편의를 위해 회의 페이지에서 Microsoft Outlook용 플러그인 또는 Chrome 확장 프로그램을 설치하여 해당 캘린더에서 회의를 예약할 수 있습니다.
설정에 있는 동안 Zoom의 다양한 옵션을 살펴보는 것이 좋습니다. 이를 통해 원하는 대로 정확하게 회의를 설정할 수 있으므로 매번 같은 옵션을 전환할 필요가 없습니다.
Zoom 회의를 녹화하는 방법
주최자일 때 회의를 녹화하는 것은 간단합니다. 클릭 기록 버튼을 누르면 즉시 녹음이 시작됩니다. 회의가 끝나면 시스템의 Zoom 녹음 디렉토리에서 MP4 파일을 찾을 수 있습니다.
이 설정을 조정하려면 옆에 있는 화살표를 클릭하십시오. 음소거 그리고 선택 오디오 설정 Zoom의 설정 페이지를 엽니다. 거기로 전환 녹음 탭을 눌러 녹음 위치를 선택하고 기타 관련 옵션을 변경합니다.
확대/축소에서 화면을 공유하는 방법
클릭 화면 공유 버튼을 눌러 화면 공유를 시작하세요. 여기에서 공유할 모니터를 선택하거나 특정 앱의 창만 공유하도록 선택할 수 있습니다. 하단에서 더 많은 옵션과 고급의 탭.
앞에서 화면 공유에 대해 언급했습니다. 주최자는 참가자가 화면을 공유할 수 있는지 여부를 완전히 제어할 수 있습니다. 화면 공유 옵션을 변경하려면 옆에 있는 화살표를 클릭하십시오. 화면 공유 , 다음에 고급 공유 옵션 .
여기에서 참가자가 공유할 수 있는지, 한 번에 두 명 이상의 사람이 화면을 공유할 수 있는지, 다른 사람이 이미 공유할 때 참가자가 공유를 시작할 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다.
Zoom의 요금제
필요에 따라 다음 중 하나로 업그레이드해야 할 수도 있습니다. Zoom의 프리미엄 플랜 . 무료 제공을 통해 최대 100명의 참가자와 회의를 주최할 수 있습니다. 단, 2인 이상 회의는 40분으로 제한한다.
무료 계획은 위에서 논의한 모든 기능과 더 많은 기능을 포함하므로 일상적인 사용에 충분해야 합니다. 회사는 필요한 경우 Pro 또는 Business 계획을 볼 수 있습니다.
Zoom 회의 사용 방법
이제 Zoom의 작동 방식을 살펴보았으므로 사람들이 실제로 Zoom을 사용하는 용도가 궁금할 것입니다. 다음은 사람들이 집에서 더 자주 일할 때 Zoom을 사용하는 몇 가지 일반적인 예입니다.
- 교육: Zoom의 교육 페이지 이 서비스를 통해 교사가 원격 근무 시간을 제공하고, 관리 회의를 열고, 학생을 지도하는 방법을 설명합니다.
- 보건 의료: 의료용 줌 HIPAA 호환 화상 회의를 제공합니다. 클라이언트와의 중요한 커뮤니케이션, 원격 교육, 가상 상담 등에 사용됩니다.
- 업무 회의: 직원들이 집에서 일할 때 회의는 모든 사람이 한 장소에 있을 때보다 더 어렵습니다. 위에서 보았듯이 Zoom을 사용하면 일대일 채팅이나 그룹 토론을 위해 사람들을 쉽게 모을 수 있습니다.
Zoom에는 더 많은 용도가 있으므로 회사는 다른 사용 사례에 속할 수 있습니다.
Zoom 개인정보 보호 및 보안
Zoom의 인기가 높아짐에 따라 많은 사람들이 Zoom의 일부 의심스러운 항목에 대해 우려를 제기했습니다. 서비스 약관 그리고 개인 정보 정책 . 최근 Zoom에서 이러한 문서를 변경하여 논의하기 어렵게 되었으므로 Zoom에 가입하기 전에 해당 문서를 직접 읽어보시기 바랍니다.
한 가지 주목할만한 기능은 참석자 주의 추적 , 이를 통해 회의 주최자는 누군가가 화면을 공유하는 동안 줌 창에 포커스가 없는 참가자를 확인할 수 있습니다. 화면 공유를 사용하는 회의에 있는 경우 이 점에 유의하십시오.
다른 화상 회의 도구와 마찬가지로 Zoom은 과거에 몇 가지 보안 문제가 있었고 회사에서 이를 패치했습니다. 그러나 Zoom을 사용하는 동안 알아야 할 또 다른 보안 위험이 있습니다. 바로 원치 않는 참가자가 회의에 참여하여 노골적인 자료를 보여주는 것입니다.
'Zoom-bombing'이라고 하는 이 관행은 누군가가 Zoom 회의 링크를 통해 참여하고 화면을 공유하여 부적절한 콘텐츠를 방송하는 것을 포함합니다. 이런 일이 발생하지 않도록 하려면 소셜 미디어와 같이 공개된 곳에서는 회의 URL을 공유하지 않는 것이 좋습니다. 호스팅할 때 먼저 권한 없이도 사람들이 화면을 공유할 수 있도록 기본 설정을 변경해야 합니다.
Zoom의 블로그 게시물 이것을 방지하는 방법에 대한 더 좋은 조언이 있습니다.
줌은 어떻게 작동합니까? 이제 당신은 알고
Zoom이 무엇인지, Zoom 회의를 시작하고 참여하는 방법과 이를 최대한 활용하기 위한 기타 팁을 살펴보았습니다. 이렇게 하면 원격 회의를 위한 새로운 즐겨찾는 도구를 시작할 수 있습니다.
여기 몇 가지가 있습니다 Zoom으로 시도할 수 있는 재미있는 것들 그리고 그것이 Houseparty와 어떻게 비교되는지. Zoom이 필요에 따라 작동하지 않으면 몇 가지를 확인하십시오. 그룹 화상 통화를 위한 기타 무료 앱 뿐만 아니라 이러한 확대/축소 대안. 그리고 전혀 작동하지 않는 경우 iPhone에서 Zoom을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.
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Ben은 MakeUseOf의 부편집장이자 온보딩 관리자입니다. 그는 2016년 풀타임으로 글을 쓰기 위해 IT 일을 그만두고 한 번도 뒤돌아보지 않았습니다. 그는 7년 넘게 전문 작가로서 기술 튜토리얼, 비디오 게임 추천 등을 다루고 있습니다.
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