Google 문서에서 버전 기록을 사용하는 방법

이전에는 완벽했지만 지금은 끔찍해 보이는 Google 문서 버전을 볼 때 두려움은 현실입니다. 전체 팀이 동일한 문서에 대해 작업할 때 누가 편집하고 언제 완료했는지 정확히 알고 싶을 것입니다. Google 문서의 버전 기록을 사용하면 클릭 몇 번으로 모든 개정판으로 시간을 되돌릴 수 있습니다.

어떻게 작동하는지 알아봅시다.

버전 기록에 액세스하는 방법

Google 문서에서 문서의 버전 기록에 액세스하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

클릭 파일 > 버전 기록.
두 가지 옵션이 제공됩니다. 현재 버전 이름 , 나중에 다룰 것입니다. 버전 기록 보기 . 클릭 버전 기록 보기 . 오른쪽 패널은 문서에 적용된 변경 사항의 타임라인입니다.

이 섹션에 액세스할 수 있는 다른 방법은 마지막 편집이 수행된 시간을 표시하는 링크가 있기 때문에 약간 더 빠릅니다. 버전 기록으로 리디렉션되지만 문서를 실제로 변경한 경우에만 이 링크가 표시됩니다.

클릭 버전 기록 링크를 엽니다.

버전 기록에 액세스하는 이 방법은 현재 버전의 이름을 지정하는 대체 옵션을 묻는 메시지를 표시하지 않습니다. 버전 기록으로 리디렉션되면 문서의 모든 버전의 이름을 변경할 수 있습니다.

버전 기록 검토

버전 기록에 액세스하면 특히 Google 문서도구와 공동작업하는 경우 유용할 수 있는 많은 데이터가 있습니다.

화면 왼쪽 상단의 날짜는 문서에서 마지막으로 편집한 날짜를 알려줍니다. 버전 이름을 바꾸면 날짜와 시간 대신 이 이름이 표시됩니다. 날짜 아래에는 문서를 인쇄하거나 컴퓨터에 저장하는 옵션과 문서를 확대하는 옵션이 있습니다.

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오른쪽에서 기본 문서 창에서 총 편집 횟수를 확인할 수 있습니다. 이 번호는 현재 표시하고 있는 버전에 따라 다릅니다.

두 개의 화살표를 클릭하여 각 편집 내용을 순환하여 해당 버전에 적용된 변경 사항을 더 잘 알 수 있습니다.

오른쪽에는 문서의 모든 저장된 버전에 대한 추가 정보가 포함된 사이드바가 있습니다.

팀에서 누가 변경했는지, 언제 변경했는지 이름 옆에 다른 원으로 표시되어 쉽게 확인할 수 있습니다. 해당 색상은 기본 문서 화면에 표시되는 변경 사항에 해당합니다.

이렇게 하면 팀에서 누가 문서를 구체적으로 변경했는지 쉽게 식별할 수 있습니다. 문서의 저장된 각 버전 옆에는 날짜와 시간을 가리키는 화살표가 있습니다.

화살표를 클릭하면 추가 세부 정보가 복원 대상을 선택하는 데 도움이 됩니다. 그날 편집한 내용 중 일부는 포함하고 나머지는 제외하도록 선택할 수 있습니다.

아래와 같은 옵션을 더 보려면 날짜와 시간 옆에 있는 세 개의 점을 클릭하세요. 사이드바 상단에는 이름이 지정된 버전만 표시할 수 있는 토글이 있습니다.

이것이 유용할 수 있는 이유와 문서 버전 이름 지정에 대한 모범 사례를 다룰 것입니다.

이전 버전으로 복구하다

버전 기록 섹션에 있는 동안 특정 편집이 수행되기 전에 문서의 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

문서의 이전 버전 중 하나로 이동하면 화면 상단에 다음과 같은 큰 파란색 버튼이 즉시 표시됩니다. 이 버전 복원 .

클릭 이 버전 복원 버튼을 누르고 문서의 이 버전을 복원할 것인지 확인하십시오.

You're Google 문서는 이전 버전을 반영하도록 자동으로 업데이트됩니다. 현재 보고 있는 버전을 알려주는 작은 팝업도 화면 상단에 있습니다.

각 이전 버전에는 날짜 및 시간 왼쪽에 있는 화살표를 사용하여 섹션을 확장하여 볼 수 있는 훨씬 더 많은 숨겨진 버전이 있습니다. 이러한 버전에는 그날 작성된 각 개별 편집 내용이 있으며 이러한 버전도 복원할 수 있습니다.

이전 버전을 저장할 수도 있지만 여전히 페이지 중 하나를 삭제 전체가 아닌 일부 자료를 다시 작성하려는 경우.

문서 버전 저장을 위한 모범 사례

작성 및 편집 프로세스 전반에 걸쳐, 특히 여러 팀 구성원이 있는 경우 현명한 저장 방법을 사용하고 싶을 것입니다. 이렇게 하면 잠재적인 문제가 있는 경우 이전 버전을 훨씬 쉽게 사용할 수 있습니다.

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버전 이름을 바꾸려면 파일 > 버전 기록 > 현재 버전 이름 . 현재 버전의 이름을 묻는 팝업이 나타납니다.

그 날 문서에 수행된 작업을 설명하는 간단한 이름을 유지하십시오. 초안이 처음 작성된 경우 해당 버전의 이름을 First Draft로 변경할 수 있습니다.

편집자가 수정한 경우 해당 버전의 이름을 Editor로 지정할 수 있습니다. 피드백 및 최종 초안을 구현하기 위해 동일한 프로세스를 따를 수 있습니다.

이렇게 하면 편집 내용을 다시 살펴보고 어떤 단계가 완료되고 언제 완료되었는지 이해하기가 훨씬 쉬워집니다.

오른쪽에 있는 토글을 사용하여 이름이 지정된 버전만 표시하여 더욱 명확하게 할 수도 있습니다.

Google 문서에서 더 쉽게 편집 및 수정

작성의 모든 단계에서 문서의 다른 버전 이름을 지정하십시오. 이렇게 하면 문제가 있는 경우 이전 버전으로 쉽게 돌아갈 수 있습니다.

버전 기록은 어떤 팀 구성원이 어떤 변경을 하고 있는지 보여줍니다. 이러한 단계는 필요할 때 기사의 완벽한 버전을 얻는 데 도움이 됩니다.

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저자 소개 라울 메르카도(119개 기사 게재)

Raul은 오래된 기사를 높이 평가하는 콘텐츠 감정가입니다. 그는 4년 넘게 디지털 마케팅에서 일했고 여가 시간에는 캠핑 도우미 작업을 합니다.

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