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Gmail은 훌륭한 도구이지만 받은편지함을 정렬하는 직관적인 방법을 제공한다는 점에서 부족합니다. 다행히도 메시지 찾기를 더 잘 제어할 수 있는 쉬운 해결 방법이 있습니다. Gmail을 구성하고 정렬하는 방법을 살펴보겠습니다.
1. 발신자별로 Gmail 정렬
클릭 한 번으로 Gmail을 발신자별로 정렬할 수 있는 방법은 없지만 한 사람이 보낸 모든 이메일을 확인하는 데 도움이 되는 몇 가지 트릭이 있습니다.
가장 빠른 것은 최근에 그 개인으로부터 이메일을 받았을 때 가장 유용하지만 받은 편지함에 있을 때마다 사용할 수 있습니다.
받은 편지함으로 이동하여 선택하려는 보낸 사람의 이메일을 찾은 다음 열지 않고 해당 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 팝업 메뉴에서 선택 이메일 찾기 .
거의 즉시 해당 발신자로부터 받은 모든 이메일 목록이 표시됩니다. 심지어 오랫동안 보관해 둔 오래된 이메일도 포함됩니다. 또한 해당 발신자의 전체 연락처 정보가 표시되어 쉽게 메시지를 보내거나 화상 통화를 시작할 수 있습니다.
받은 편지함에 원하는 발신자가 즉시 표시되지 않습니까? 괜찮아요. 먼저 Gmail 검색창에 사람의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다. 그런 다음 찾은 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이메일 찾기 다시 한번.
2. 모든 발신자의 이메일 정렬
발신자 이름을 몰라도 Gmail 받은편지함을 발신자별로 정렬할 수 있습니다. Google 검색 창으로 돌아가서 오른쪽에 있는 필터 아이콘을 확인합니다. 이것이 검색 옵션 표시 단추.
옵션을 클릭하면 메시지를 찾는 다양한 방법을 제공하는 상자가 표시됩니다.
매개변수를 지정하여 특정 단어를 포함하거나 포함하지 않은 이메일을 찾을 수 있습니다. 이 옵션은 제목뿐만 아니라 전체 이메일에서 검색하며 대화 내용만 기억할 수 있을 때 유용합니다. 다음 항목만 포함하도록 결과를 필터링할 수도 있습니다. 첨부 파일이 있는 메시지 .
검색 상자의 기능을 사용해 보고 익숙해지십시오. 사용 날짜 이내 예를 들어 검색을 특정 시간 프레임으로 제한하는 옵션. 찾고 있는 발신자를 찾으면 다음을 사용하십시오. 이메일 찾기 전체 메시지 목록을 생성하기 위해 위 섹션에서 살펴본 옵션입니다.
검색 옵션을 사용하지 않으려면 시도할 수 있는 다른 방법이 있습니다.
Google과 마찬가지로 Gmail은 고급 검색 연산자를 인식합니다. 유형 ~에: 밥 기본 검색 표시줄에서 Bob이라는 이름의 사람들에게 보낸 모든 이메일을 찾습니다.
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3. 제목별로 Gmail 받은편지함 정렬
대신 제목별로 Gmail을 정렬해야 하는 경우가 있습니다. 아마도 당신은 사람들이 다가오는 이산가족 상봉에 관해 당신에게 보낸 모든 이메일을 찾아야 할 것입니다.
Google 검색 창으로 돌아가서 추가 검색 옵션을 불러옵니다. 상자 중 하나는 주제별로 검색할 수 있습니다. 이전 팁에서 기억할 수 있듯이 특정 단어에 대한 메시지를 검색할 수도 있습니다. 모임, 모임, 이벤트 등과 같은 관련 단어를 입력하십시오. 단어 포함 쉼표로 구분된 상자.
마지막으로 주의를 기울이십시오. 찾다 상자 하단의 옵션. 기본적으로 모든 이메일을 검색하도록 설정되어 있습니다. 범위가 너무 넓으면 특정 받은편지함으로 필터링되거나 특정 레이블이 지정된 메시지만 검색하도록 변경합니다.
누군가가 메시지를 보냈다고 말하지만 받은 편지함에 메시지가 표시되지 않으면 어떻게 합니까? 스팸과 휴지통도 이렇게 검색할 수 있습니다. 이메일이 정크 메일로 잘못 해석되었거나 실수로 삭제한 경우에도 휴지통에 있으면 손실되지 않습니다.
Gmail은 30일 후에 휴지통에 있는 모든 메일을 자동으로 삭제합니다.
4. 특정 레이블이 있는 메시지 찾기
마지막 섹션에서는 레이블에 대해 간략하게 설명했습니다. 익숙하지 않다면 Gmail의 라벨 , 가상 폴더의 한 형태로 생각하십시오. 이메일에 레이블(또는 여러 레이블)을 할당하는 것은 이메일을 특정 폴더로 이동하는 것과 동일하며 레이블을 사용하여 받은 편지함을 정렬할 수 있습니다.
이메일에 라벨 적용
먼저 받은 편지함에서 메시지를 선택합니다. 열리면 그 위에 아이콘 행이 표시됩니다. 태그와 같은 이미지가 있는 것을 선택하십시오. 그것이 Gmail의 라벨 버튼입니다. 클릭하면 이전에 만든 모든 레이블 목록이 나타납니다. 선택하다 새로 만들기 새로운 것을 만들기 위해.
각각의 확인란을 선택하여 여러 메시지에 동시에 레이블을 지정할 수도 있습니다(이는 메시지를 대량으로 삭제하려는 경우에 유용함).
Gmail 인터페이스 상단에 있는 라벨 버튼을 클릭하기 직전에 그렇게 하십시오. 기본 받은편지함 대신 클릭한 후 메시지에 레이블을 지정할 수도 있습니다.
레이블별로 이메일 정렬
이제 레이블 적용에 대해 살펴보았으므로 해당 지식을 사용하여 레이블에 따라 이메일을 정렬해 보겠습니다.
매우 쉽습니다. 받은 편지함의 사이드바에서 레이블 태그를 클릭하기만 하면 됩니다. 동일한 레이블로 태그가 지정된 모든 이메일 목록이 즉시 표시됩니다.
5. 보낸 메시지에 자동으로 레이블 적용
여기에서 보았듯이 레이블을 적용하는 것은 빠르고 간단한 프로세스입니다. 그러나 받은 편지함에서 탭을 유지하면서 기억해야 할 한 가지가 더 있습니다. 당신이 끊임없이 바쁜 사람이라면 그 단계를 밟지 않는 것이 좋을 수도 있습니다.
필터를 만들 때 레이블을 사용하여 받은편지함을 정렬하고 구성할 수 있습니다. 더 나은 방법은 사용 가능한 프리미엄 요금제가 포함된 무료 앱입니다. 그멜리우스 보낸 메시지에 자동으로 레이블을 붙입니다.
앱을 다운로드한 후 대시보드를 열고 생산성 탭을 찾습니다. 그럼, 찾아봐 라벨 보내기 및 추가 옵션. 해당 옵션을 적용하고 받은 편지함을 새로고침하세요. 그런 다음 앱의 보내기 버튼 옆에 있는 라벨 아이콘을 확인하세요. 작은 리본처럼 보이며 자동 레이블 지정을 활성화했음을 나타냅니다.
Gmelius가 어떻게 작동하는지 보려면 Gmelius를 통해 메시지를 보내십시오. 이메일의 보내기 버튼을 클릭하면 라벨링 상자가 나타납니다. 목록을 스크롤하여 하나를 선택하거나 편리한 검색 상자를 사용하십시오. 그런 다음 레이블 지정 및 보내기 하단의 옵션.
Gmelius를 사용하게 된다면 받은 편지함을 개인화할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 메시지 정렬과 관련이 없지만 다른 유용한 가능성이 포함되어 있습니다. 받은 편지함을 정렬하는 방법을 알고 있으므로 이 기능이 풍부한 앱으로 더 많은 작업을 수행하는 것이 어떻습니까?
다운로드: 그멜리우스 | 크롬 | 기계적 인조 인간 | iOS (한정된 무료, 연간 요금제는 월 부터 시작)
Gmail 받은편지함을 정렬할 때 선호하는 방법은 무엇입니까?
Gmail에서 이메일을 정렬하는 것은 생각만큼 쉽지 않습니다. 서비스의 자동화된 정렬 도구가 자동으로 이를 수행하기를 원하며 더 많은 실습을 원할 경우 항상 충분하지 않습니다. 다행히도 발신자, 라벨 또는 제목별로 Gmail을 구성하는 방법을 쉽게 배울 수 있습니다.
또한 향상된 경험을 위해 Gmail 브라우저 도구를 사용하고 받은편지함을 더 깨끗하게 유지하고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 더 깨끗한 받은 편지함과 더 생산적인 이메일을 위한 6가지 Gmail 브라우저 도구Gmail이 어려우신가요? 이 무료 브라우저 확장 프로그램과 웹 앱은 Gmail의 단점을 보완하고 넘쳐나는 받은편지함을 길들이는 데 도움이 됩니다.
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- 이메일 팁
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- 생산성 팁
Andy는 15년 동안 기술에 관한 글을 써온 전직 인쇄 기자이자 잡지 편집자입니다. 그 동안 그는 수많은 출판물에 기여했으며 대형 기술 회사의 카피라이팅 작업을 제작했습니다. 그는 또한 미디어에 전문가의 논평을 제공하고 업계 행사에서 패널을 주최했습니다.
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