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Evernote를 불렛 저널로 사용하는 방법을 보여 드렸습니다. 이제 회전하는 방법을 보여줄 차례입니다. 트렐로 -- 이것이 주요 메모 앱인 경우 -- 불렛 저널 .
물론, Trello와 같은 앱을 불렛 저널로 사용하려는 이유는 간단합니다. 요즘에는 종이 노트보다 휴대전화에 메모를 보관하는 것이 더 쉽습니다. 당신은 당신이 항상 가지고 다니는 것을 알고 있습니다!
불렛저널의 장점
불렛저널이란? 할 일 목록, 일기, 달력, 메모장, 아무것 . Bullet Journal(BuJo)의 창시자인 Ryder Carroll은 이를 '디지털 시대의 아날로그 시스템'이라고 설명합니다.
불렛저널 방식은 상세한 기록보다는 빠른 '불릿 포인트' 기록을 강조한다. 결과? 더 빠른 메모 작성 , 해독하기 쉬운 메모는 말할 것도 없습니다.
먼저 Bullet Journal 방법의 기본 사항을 설명하는 대신 Nancy가 이미 훌륭한 작업을 수행했습니다. Trello를 Bullet Journal로 설정하는 데 도움이 되는 부분을 바로 살펴보겠습니다. 나는 여전히 Bullet Journal의 핵심 구성요소와 이들이 함께 작동하는 방식에 대해 자세히 설명하겠지만 한 번에 하나의 Trello 보드, 목록 및 카드를 사용합니다.
읽다 불렛 저널의 원래 개요 방법에 대한 Trello 적응을 최대한 활용하려면 이 방법에 익숙해지십시오.
참고: 다음은 하나 Bullet Journal을 Trello로 가져올 수 있는 방법입니다. 당신은 그것을 조정하고, 길들이고, 당신의 이름을 올릴 자유가 있습니다!
모듈을 보드로 전환
불렛 저널 모듈의 조감도는 특정 날짜 및 월에 정렬된 작업 및 이벤트를 보여줍니다. 일일 목록은 일일 로그 아래의 모듈 및 월별 목록 월간 로그 기준 치수. 몇 달 전에 예약하는 경우 해당 목록은 미래 로그 기준 치수. 이 모듈을 '언젠가'에 돌아다니고 싶은 항목에 대한 포괄 항목으로 자유롭게 사용하십시오.
네 번째 모듈이 있습니다. 색인 , 불렛 저널에서 특정 항목을 찾을 수 있는 위치를 알려줍니다. 다음 섹션에서 이에 대해 논의하겠습니다.
이제 기본 Bullet Journal 모듈을 Trello 보드로 바꿀 때입니다. 필요에 따라 모듈을 추가하거나 제거할 수 있는 충분한 여지가 있습니다.
표준 모듈 형식을 고수하고 인덱스, 일일 로그, 월간 로그 및 미래 로그에 대해 각각 하나씩 4개의 보드를 만들 수 있습니다. 또는 '주간 버블'에서 작업하려는 경우 Monthly Log를 Weekly Log로 바꿀 수 있습니다. 물론, 주간 로그 게시판을 갖는 것을 방해하는 사람은 없습니다. 그리고 월간 로그 보드.
선택한 모듈에 대한 Trello 보드를 만든 후에는 해당 보드에 별표를 표시하여 왼쪽 사이드바 메뉴의 상단에 정렬하십시오.
색인, 페이지 번호 및 주제
Index 모듈을 건너뛰는 것이 좋습니다. 예, 이 모듈은 여러 페이지를 앞뒤로 넘길 필요 없이 종이 공책에서 특정 항목을 찾고자 할 때 매우 유용합니다. 그러나 적절한 검색 메커니즘과 쉬운 페이지 탐색 기능을 갖춘 디지털 앱을 다룰 때 인덱스 보드는 확실히 중복되는 느낌이 듭니다. 인덱스 모듈을 사용하지 않으면 페이지 번호도 무시할 수 있습니다!
주제는 불렛 저널 노트를 스캔할 때 식별하는 데 도움이 되도록 각 항목의 맨 위에 표시되는 짧고 설명적인 제목입니다. 이러한 제목, 즉 주제는 Trello의 목록 이름으로 번역될 수 있습니다.
월간 로그 보드 설정
Bullet Journal의 종이 버전은 월간 로그 모듈에 대한 두 페이지 레이아웃을 제안합니다. 왼쪽에는 달력이 있고 오른쪽에는 작업 목록이 있습니다.
달력은 특정 월의 날짜 목록이며 빠른 참조를 위해 작업 및 이벤트를 기록할 수 있습니다. 작업 목록에서 이번 달에 계획한 작업과 이전 달에서 이월된 작업을 자유롭게 나열할 수 있습니다.
이 형식을 사용하면 매월 월별 로그에 두 페이지를 할애하게 됩니다. 이 설정을 Trello로 옮기려면 다음 접근 방식을 제안합니다.
매월 월별 로그 모듈에 대한 새로운 Trello 보드를 만드는 대신 1년 내내 이 모듈에 대한 단일 보드를 사용하십시오. 이 칠판에 그 해의 각 달에 대해 하나의 목록을 지정하고 그 달의 일 수와 동일한 카드를 만듭니다. 즉, 1월에 대한 31개의 카드가 있는 목록, 2월에 대한 28개의 카드가 있는 목록 등입니다.
이제 12월에 대한 월별 로그 목록에 집중해 보겠습니다. 31장의 카드가 있습니다. 각 요일에 대해 하나씩입니다. 다음으로 이번 달의 작업 목록이 필요합니다. 별도의 Trello 목록을 만드는 대신 작업 목록 12월 목록에서 맨 위로 이동합니다. 이 카드를 클릭하여 엽니다. 당신은 볼 것입니다 체크리스트 버튼 추가하다 오른쪽 섹션. 해당 버튼을 클릭하여 12월 작업 목록을 만드십시오.
이 접근 방식은 월간 로그 보드와 Trello 설정을 간결하게 유지합니다. Bullet Journal의 종이 버전과 거의 일치하도록 목록과 게시판을 만들면 상당히 복잡할 것입니다.
미리 만들어진 월간 로그 보드 받기
나는 창조했다 샘플 월간 로그 보드 시간을 절약할 수 있습니다. 보드를 Trello 계정에 복사하려면 더보기 > 카피보드 해당 샘플 보드의 오른쪽에 있는 플라이아웃 사이드바 메뉴에서 사본은 자동으로 비공개 게시판으로 분류됩니다!
월간 작업을 한 눈에 볼 수 있는 유용한 방법
어떤 달의 작업과 이벤트를 보려면 월간 로그 보드에서 목록을 스캔하거나 작업 목록 카드를 열기만 하면 됩니다.
적절한 캘린더 보기에서 작업을 보려면 먼저 각 카드에 마감일을 지정해야 합니다. Trello는 마감일을 강조 표시하기 위해 마감일 기능을 유지하지만, 누가 불렛 저널 모듈의 날짜를 강조 표시하기 위해 해당 기능을 사용할 수 없다고 말합니다.
다음을 통해 모든 카드의 마감일을 지정할 수 있습니다. 마감일 변경 카드의 '연필' 아이콘 뒤에 숨겨진 옵션. 목록당 30장의 카드에 대해 이 작업을 수행하는 것은 지루할 수 있습니다. 한 번에 일주일 분량의 카드에만 날짜를 지정하지 않겠습니까? 그건 만약 달력 보기가 필수 불가결하다고 생각하고 하나를 고집합니다.
다음은 캘린더 보기를 활성화하는 부분입니다. 먼저 클릭 메뉴 표시 현재 Trello 보드의 오른쪽 상단에 있는 버튼입니다.
다음으로 선택 파워 업 플라이아웃 사이드바에서 할 수있게하다 옆에 있는 버튼 달력 사용 가능한 파워업 목록에서. 이제 왼쪽을 보면 메뉴 표시 버튼, 당신은 볼 것입니다 달력 단추. 그것을 클릭하고 거기 불렛 저널의 일일 로그 또는 월간 로그에 대한 캘린더 보기.
일일 로그 보드 설정
하루의 복잡성과 로깅 습관에 따라 다음을 수행할 수 있습니다.
- Daily Log 모듈을 이번 달의 일 수에 해당하는 30-31개의 목록이 있는 단일 보드로 제한합니다.
- 또는 매일 새로운 일지 게시판을 만들고 유형(일일 업무, 개인 프로젝트, 금전 관련, '해야 할 일' 등)에 따라 작업/메모를 목록으로 나눕니다.
첫 번째 방법을 권장합니다. 왜냐하면 하루의 모든 메모를 단일 목록에 보관하는 것이 더 쉽기 때문입니다. 각 메모에 더 많은 컨텍스트를 추가하려면 레이블, 체크리스트 및 카드 설명을 사용하면 됩니다.
위의 월간 로그 및 일일 로그 보드에 대해 보여준 가능성을 기반으로 미래 로그 보드를 설정하는 것은 여러분에게 맡기겠습니다.
글머리 기호 및 기호를 레이블로 교체
아날로그 Bullet Journal에서는 글머리 기호와 기호를 사용하여 각 항목에 컨텍스트를 추가합니다. 예를 들어, ' * ' 작업에 우선 순위를 추가합니다. ' 또는 '는 이벤트를 나타내고, ' NS '는 작업을 완료로 표시합니다. 구두점 기호를 사용하여 이러한 마커를 Trello 총알 저널에 가져올 수 있습니다. 문제는 종이에서 화면으로 번역하는 과정에서 시각적 매력과 효과가 사라진다는 것입니다. 대안으로, 글머리 기호와 기호에 해당하는 색상으로 구분된 레이블을 사용하는 것이 좋습니다.
라벨이 필요한 항목은 다음과 같습니다.
- 일 (•)
- 작업 완료(X)
- 마이그레이션된 작업(>)
- 예약된 작업(<)
- 이벤트(O)
- 노트 (-)
- 미리 알림(선택 사항) - 마감 날짜가 있는 작업을 강조 표시하려는 경우
- 우선 사항 (*)
- 영감 (!)
- 탐색('눈' 아이콘) - 조사, 정보 또는 발견이 필요합니다.
레이블을 만들고 이름을 지정하려면 먼저 카드의 '연필' 아이콘을 클릭하고 레이블 편집 표시되는 작업 목록에서 여기서부터는 알아보기 쉽습니다! 다음은 최종적으로 사용할 라벨링 시스템의 샘플 스냅샷입니다.
이 시스템을 사용하면 예를 들어 짙은 파란색 레이블과 노란색 레이블이 있는 카드를 발견하면 완료한 우선 순위가 높은 작업을 나타냅니다.
불렛 저널에 로그인할 준비가 되었습니다.
Trello 보드가 Bullet Journal과 일치하도록 설정되어 있으면 카드를 추가하여 작업을 예약하고 이벤트를 표시하고 모든 종류의 정보를 기록할 수 있습니다.
Trello는 언제든지 카드를 추가, 편집, 제거, 재배열 및 복제할 수 있는 유연성을 제공합니다. 이를 통해 미리 여러 일일 로그를 쉽게 생성할 수 있습니다. 복잡성과 혼란을 피하기 위해 한 번에 하루 또는 일주일에 로그를 설정하는 것이 좋습니다.
올바른 생산성 시스템을 사용하면 워크플로를 전환할 수 있습니다. 문제는 먼저 하나를 선택해야 한다는 것입니다. 선택할 수있는 옵션이 너무 많기 때문에 까다로워지는 곳입니다.
며칠 또는 몇 달에 한 번씩 생산성 시스템 간에 전환하는 자신을 발견하십니까? 새로운 시스템을 채택하는 대신 생산성 습관을 조정해야 할 수도 있습니다. 결국 최고의 생산성 핵은 자기 훈련입니다.
종이 노트 작성 시스템을 Trello 또는 다른 웹 앱으로 이동해 보셨습니까? 그것은 당신을 위해 어떻게 작동 했습니까? 종이, 스크린 또는 둘 다 중에서 메모를 할 때 궁극적으로 무엇을 선호합니까?
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Akshata는 기술과 글쓰기에 집중하기 전에 수동 테스트, 애니메이션 및 UX 디자인 교육을 받았습니다. 이것은 그녀가 가장 좋아하는 두 가지 활동, 즉 시스템 이해와 전문 용어 단순화를 결합했습니다. MakeUseOf에서 Akshata는 Apple 기기를 최대한 활용하는 방법에 대해 씁니다.
Akshata Shanbhag가 참여한 작품 더보기뉴스레터 구독
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