Excel에서 날짜별로 정렬하는 방법

Excel에서 가장 유용한 기능 중 하나는 데이터를 날짜별로 정렬하는 기능입니다. 카드를 발송하기 위해 가족 구성원의 생년월일을 정렬하거나, 연말을 위한 주간 예산 거래를 정렬하거나, 월별 판매 수익을 추적해야 할 수도 있습니다.

날짜에 따라 항목을 정렬하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 배치할 수 있으며 일, 주, 월 또는 연도별로 정렬할 수 있습니다. 아래에서 다양한 옵션을 안내해 드리겠습니다.

날짜 오름차순 또는 내림차순으로 Excel 열을 정렬하는 방법

Excel에서 개별 열을 오름차순 또는 내림차순 날짜 순서로 쉽게 정렬할 수 있습니다.

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정렬할 데이터를 선택합니다.
화면 상단의 메뉴 표시줄(리본이라고도 함)에서 집 탭, 선택 정렬 및 필터링 .
그런 다음 선택 가장 오래된 것부터 최신순으로 정렬 또는 최신순으로 정렬 .

또는 데이터를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 선택하여 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. 종류 . 그런 다음 데이터에 가장 적합한 순서를 선택하십시오.

이것은 간단한 날짜 목록을 정렬하고 나중에 해당 데이터를 입력하려는 경우에 적합합니다. 이 방법으로 정렬하면 날짜를 항상 연대순으로 정렬합니다. 먼저 연도, 월, 일 순으로 정렬합니다.

날짜 오름차순 또는 내림차순으로 전체 테이블을 정렬하는 방법

표에서 날짜를 정렬할 때 각 열의 상단에 제목을 추가하면 도움이 됩니다. 아래에서는 이러한 제목을 범주로 사용하여 데이터를 정렬하는 방법을 보여줍니다.

테이블의 데이터를 정렬할 때 모든 데이터를 강조 표시하는 것이 중요합니다. 하나의 열만 강조 표시하면 해당 열은 원래 순서대로 남겨두고 해당 열만 정렬됩니다. 그러면 날짜가 올바른 데이터와 일치하지 않습니다.

오류를 바로 잡으면 다음을 클릭할 수 있습니다. 실행 취소 원래 배열로 돌아가기 위해. 그렇지 않으면 문서의 이전 버전으로 되돌리거나 데이터를 다시 입력해야 할 수 있습니다.

다행히 Excel은 일반적으로 이 오류를 제때 포착하여 방지합니다.

선택한 날짜만 사용하여 정렬하려고 하면 Excel에서 경고를 표시하고 선택 항목을 확장할 것인지 묻습니다. 오류 메시지가 나타나면 선택 선택 영역 확장 클릭 종류 .

그런 다음 데이터 선택 항목 위로 마우스를 가져갑니다. 왼쪽 하단 모서리에 있는 작은 녹색 사각형을 끌어 누락된 항목을 강조 표시하고 다시 정렬해 보십시오.

정렬할 제목과 데이터를 선택합니다. 그런 다음 홈 > 정렬 및 필터링 정렬 순서를 선택합니다.

날짜가 A 열에 있는 경우에만 작동합니다. 날짜가 다른 열에 나열되어 있을 때 날짜별로 정렬하려면 사용자 지정 정렬을 사용해야 합니다.

Excel의 사용자 지정 정렬을 사용하여 날짜순 정렬

사용자 지정 정렬은 날짜별로 정렬하는 또 다른 편리한 방법입니다. 데이터에 제목이 있는 경우 첫 번째 열에 없는 경우에도 항목을 범주로 사용하여 항목을 쉽게 정렬할 수 있습니다.

아래 예에서 이미 보여드린 것과 같은 간단한 정렬은 날짜를 정렬하는 대신 거래 열의 항목을 알파벳순으로 정렬합니다. 날짜가 두 번째 열에 있으므로 사용자 지정 정렬을 사용하여 Excel에 B열의 날짜를 정렬하도록 지시해야 합니다.

이것을하기 위해:

제목과 그 아래의 데이터를 강조 표시합니다.
Excel 리본에서 홈 > 정렬 및 필터 > 사용자 지정 정렬 . 옆에 정렬 기준 , 선택하다 날짜 드롭다운 메뉴에서.
데이터 헤더를 정렬 범주로 사용하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 확인란을 선택합니다. 선택하다 가장 오래된 것에서 최신으로 또는 가장 오래된 것에서 가장 오래된 것 ~로부터 주문하다 드롭 다운 메뉴.

사용자 지정 정렬을 사용하면 여러 정렬 범주를 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 트랜잭션을 먼저 한 열별로 나열한 다음 다른 열별로 나열하려는 경우 이 기능을 사용할 수 있습니다.

사용자 지정 정렬 상자에서 정렬 기준 > [첫 번째 열] . 그런 다음 레벨 추가 > 다음 기준 > [두 번째 열] . 딸깍 하는 소리 좋아요 당신의 테이블을 정렬합니다.

Excel 함수를 사용하여 월별 정렬

입력한 날짜에서 월을 추출하려는 경우가 있습니다. 한 가지 예는 모든 동료의 생일을 순서대로 나열하여 매월 생일 케이크로 모든 사람을 인정할 수 있도록 하는 것입니다. 여기에서 귀하의 목적을 위해 월은 중요하지만 연도는 관련이 없습니다.

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빠른 계산을 수행하거나 셀에서 데이터를 추출하는 데 도움이 되는 많은 Excel 함수와 수식이 있습니다. 그러한 함수 중 하나는 MONTH 함수입니다.

MONTH 함수를 사용하여 전체 날짜에서 각 항목의 월 숫자를 가져옵니다. 먼저 Month가 헤더인 열을 추가합니다. 월 아래의 첫 번째 빈 셀을 클릭합니다. 이 경우 C2가 됩니다. 유형 =MONTH(B2) , 여기서 B2는 날짜 열의 첫 번째 항목을 나타냅니다.

MONTH 함수는 1에서 12까지의 숫자를 해당 셀에 출력합니다. 이 숫자는 날짜순으로 월을 나타내므로 1월=1 및 12월=12입니다. 함수를 모든 셀에 빠르게 입력하려면 셀의 하단 모서리에 녹색 상자가 나타날 때까지 C2 위로 마우스를 가져갑니다. 그런 다음 상자를 클릭하여 열 맨 아래로 끕니다.

이제 Excel을 사용하여 날짜를 월별로 정렬할 수 있으므로 목록에 있는 사람을 놓치지 마세요. 머리글을 포함하여 전체 테이블을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 정렬 및 필터링 > 사용자 지정 정렬 > 월별 정렬 .

함수를 사용하여 연도별로 데이터를 정렬할 수도 있습니다. MONTH 함수를 다음으로 대체하는 위의 지침을 따르십시오. =년(A2) . 결과는 순서대로 연도 목록이 됩니다.

Excel 수식을 사용하여 월 및 일별로 정렬

MONTH 함수는 날짜가 순서대로 필요하지 않은 경우 빠르고 간단하지만 각 생일을 개별적으로 축하하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 여기에서 공식이 도움이 될 수 있습니다.

생일이라는 열을 추가합니다. 첫 번째 날짜 옆의 빈 셀(C2)에 다음을 입력합니다. =TEXT(B2,'MMDD') , 여기서 B2는 첫 번째 날짜를 나타냅니다. 연도 없이 MMDD 형식의 날짜 목록을 반환합니다. 예를 들어 1964년 7월 12일은 1207이 됩니다.

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사용자 정의 정렬을 수행하여 생일 목록을 순서대로 정렬하세요. 생일은 날짜가 아닌 텍스트 형식이므로 Excel에서 경고를 표시합니다. 선택하다 숫자처럼 보이는 모든 것을 숫자로 정렬 > 확인 , 목록이 올바른 순서로 표시됩니다.

Excel에서 날짜별 정렬이 작동하지 않으면 어떻게 합니까?

데이터가 올바르게 정렬되지 않는 것 같으면 Excel에서 인식할 수 있는 형식으로 입력했는지 확인하세요. 모든 숫자가 셀에서 왼쪽 정렬된 경우 텍스트로 저장할 수 있습니다. 형식을 수정하려면 텍스트 Excel 리본의 드롭다운 메뉴에서 날짜 형식을 선택합니다.

날짜별로 Excel 데이터 구성

Excel에서 날짜별로 정렬하는 기능은 여기에서 보았듯이 매우 유용하며 다양한 응용 프로그램이 있습니다. 많은 앱과 유용한 스프레드시트 템플릿 예산 및 비용 추적에서 결혼 계획에 이르기까지 거의 모든 작업을 완료할 수 있습니다.

템플릿은 시작하기에 좋은 곳이지만 Excel의 장점은 필요에 맞게 완전히 사용자 지정할 수 있다는 것입니다.

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Shari는 캐나다 프리랜서 기술, 교육 및 부동산 작가이자 MakeUseOf의 정기 기고자입니다.

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