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Microsoft Excel 통합 문서의 데이터로 작업할 때 항상 숫자만 있는 것은 아닙니다. 스프레드시트에 고객, 고객, 직원 또는 연락처의 이름이 포함될 수 있습니다. 그리고 데이터의 출처에 따라 메일링 리스트나 데이터베이스에 대한 필요에 맞게 데이터를 조작해야 할 수도 있습니다.
Excel에서 성과 이름을 구분해야 하는 경우 몇 가지 유연한 옵션이 있습니다. 여기에는 이름과 성뿐만 아니라 중간 이름, 접두사 및 접미사가 포함됩니다. 다음은 Excel에서 이름을 분할하는 방법을 보여주는 유용한 가이드입니다.
마법사를 사용하여 Excel에서 이름을 구분하는 방법
NS 텍스트를 열로 마법사 Excel에서 중간 이름 외에 성과 이름을 구분하는 가장 간단한 방법입니다. 또한 이 도구는 데이터에 맞게 조정할 수 있을 만큼 유연합니다.
결과가 기본적으로 거기로 이동하기 때문에 분할하려는 데이터 옆에 빈 열이 있는지 확인하십시오. 이것이 가능하지 않다면 여전히 ~ 할 것이다 데이터 분할 대상을 변경할 수 있습니다.
공백으로 구분된 이름 분할
첫째, 이름이 공백으로 구분된 경우 다음 단계를 따르십시오.
- 분리할 이름이 포함된 열 또는 셀을 선택합니다. 열 또는 셀이 강조 표시됩니다.
- 클릭 데이터 탭하고 선택 텍스트를 열로 당신의 리본에.
- 팝업 창에서 선택 구분 데이터를 가장 잘 설명하는 파일 유형에 대해
- 딸깍 하는 소리 다음 .
- 아래에 구분 기호 , 체크 해제 탭 그리고 확인 우주 .
- 딸깍 하는 소리 다음 .
- 아래에 열 데이터 형식 , 선택하다 텍스트 . 다른 것을 선택해야 하는 경우 목적지 결과를 보려면 해당 필드에 입력하십시오.
- 딸깍 하는 소리 마치다 .
이 방법은 Excel에서 이름과 성, 중간 이름 또는 이니셜을 구분하는 데 사용할 수 있습니다. 따라서 데이터가 Sue Sally Smith, Sue S. Smith 또는 Sue S Smith와 같은 셀에 있으면 각각 올바르게 작동합니다.
쉼표로 구분된 이름 분할
성과 이름이 쉼표로 구분된 경우 위의 지침을 약간만 조정하면 됩니다. 5단계에서 아래 구분 기호 , 확인하다 절 . 당신은 유지할 수 있습니다 우주 데이터에도 공백이 있는지 확인했습니다.
이름 분할 및 데이터 제거
이름, 중간 이름 및 성을 포함하는 이름이 있지만 중간 이름을 유지하고 싶지 않다고 가정해 보겠습니다. 7단계에 도달할 때까지 위와 동일한 단계로 시작한 후 다음을 수행하십시오.
- 아래에 열 데이터 형식 , 선택하다 열을 가져오지 않음(건너뛰기) .
- 에서 선택한 데이터 미리보기 , 클릭하여 결과에서 제거하려는 데이터 열을 강조 표시합니다.
- 딸깍 하는 소리 마치다 .
함수를 사용하여 Excel에서 이름을 구분하는 방법
일회성 분할을 수행하는 경우 텍스트를 열로 마법사를 사용하는 위의 방법이 가장 간단합니다. 그러나 분할하려는 데이터를 더 추가하려는 경우 다음을 수행할 수 있습니다. Excel 수식 사용 . 또한 마법사는 유연하지만 한계가 있습니다. 따라서 특수한 상황을 위한 몇 가지 기능도 다룰 것입니다.
이름, 중간 이름 및 성을 분할
데이터를 표시할 셀을 선택하고 다음 수식에 삽입하거나 붙여넣습니다.
PC가 외장 하드 드라이브를 인식하지 못함
이름:
=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)성:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))중간 이름:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))셀 레이블(문자 및 숫자 조합)을 분할하려는 셀의 레이블로 바꿉니다.
접두사가 있는 이름, 접두사 제거
이름:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))성:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))접미사가 있는 이름, 별도 열의 접미사
이름:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))성:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))접미사:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))두 부분으로 된 이름
이름:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))성:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))두 부분으로 된 성
이름:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))성:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))세 부분으로 된 성
이름:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))성:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))다시 한 번, 셀 레이블을 분할하려는 셀의 레이블로 교체하는 것을 잊지 마십시오.
수식 채우기
위의 기능 중 하나를 입력하면 해당 수식으로 나머지 열을 끌어서 채울 수 있습니다.
수식이 있는 첫 번째 셀을 선택합니다. 오른쪽 하단 모서리로 이동하고 검은색 더하기 기호 가 나타나면 아래로 끌어 필요한 셀 수를 채웁니다.
Excel에서 이름을 쉽게 구분할 수 있습니다.
Text to Column Wizard를 사용할 수 있다면 Excel에서 이름과 성을 쉽게 분리할 수 있습니다. 그러나 작업하기 어려운 데이터가 있는 경우 최소한 이름을 함수로 구분할 수 있는 옵션이 있습니다.
이와 같은 추가 Excel 자습서를 보려면 Excel에서 셀을 병합 및 분할하거나 모든 빈 셀을 빠르게 삭제하는 방법을 살펴보십시오.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 모든 프로젝트의 데이터를 시각화하는 데이터 흐름 다이어그램을 만드는 방법모든 프로세스의 DFD(데이터 흐름 다이어그램)는 데이터가 소스에서 대상으로 흐르는 방식을 이해하는 데 도움이 됩니다. 만드는 방법은 다음과 같습니다.
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- 스프레드시트
- 마이크로 소프트 엑셀
- 마이크로소프트 오피스 2016
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정보 기술 학사 학위를 취득한 Sandy는 IT 업계에서 프로젝트 관리자, 부서 관리자 및 PMO 책임자로 수년간 근무했습니다. 그 후 그녀는 꿈을 좇기로 결심했고 지금은 기술에 관한 글을 풀타임으로 씁니다.
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