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많은 사람들이 보는 마이크로 소프트 엑셀 비즈니스에서만 유용한 도구입니다. 사실, 가정에서도 도움이 될 수 있는 방법이 많이 있습니다. 일상 생활에서 Excel을 사용하는 방법을 찾는 핵심은 문제를 해결하는 올바른 수식을 선택하는 것입니다.
새 자동차 대출을 구매할 때, 어떤 뮤추얼 펀드 투자가 가장 적합한지 알아내고 싶거나, 은행 계좌를 이해하려는 경우 Excel은 도움이 될 수 있는 강력한 도구입니다.
간단하고 강력하며 복잡한 문제를 해결하는 데 도움이 되는 15가지 공식을 선택했습니다.
재무 공식
새 집을 구입하고 모든 모기지 용어로 혼란스러워 하십니까? 새 차를 찾고 있는데 영업 사원이 계속해서 던지는 자동차 대출 조건에 혼란스러워 하십니까?
두려워하지 마십시오. 대출을 받기 전 엑셀로 리서치를 옆에서 해보세요!
1. PMT---결제
대출 조건을 비교하고 조건이 다른 상황에서 실제 월별 지불액을 빠르게 파악하고 싶을 때마다 강력하고 간단한 PMT 공식.
이 공식을 사용하는 데 필요한 사항은 다음과 같습니다.
- 대출 금리
- 대출 기간(얼마나 갚았습니까?)
- 대출의 시작 원리
- 어떤 이유로 대출이 0에 도달하기 전에 상환된 것으로 간주되는 경우 미래 가치(선택 사항)
- 대출 유형--- 매월 말일에 지불해야 하는 경우 0, 시작 시점에 지불해야 하는 경우 1(선택 사항)
다음은 다양한 대출을 빠르게 비교하여 지불액이 어떻게 나타나는지 확인할 수 있는 멋진 방법입니다. 모든 잠재적 대출과 대출에 대해 사용 가능한 모든 정보를 나열하는 Excel 시트를 만듭니다. 그런 다음 '지급' 열을 만들고 PMT 공식.
방금 만든 PMT 셀의 오른쪽 하단 모서리를 잡고 아래로 끌어 시트에 나열된 모든 대출 조건에 대한 지불 총액을 계산합니다. NS 엑셀 자동완성 기능 이 트릭과 함께 많이 사용하게 될 기능 중 하나입니다.
이제 다양한 종류의 대출에 대한 월별 지불액을 비교할 수 있습니다.
(PMT 및 FV 공식의 경우 동일한 기간을 사용하는 데 매우 주의해야 한다고 지적한 Mark Jones(트위터의 @redtexture)에게 매우 감사합니다. 이 경우 월별 지불을 사용하려면 분할해야 합니다. 이자 12개월까지)
이것이 우리 독자들이 대단한 이유입니다. 이 수정에 도움을 주셔서 감사합니다. Mark!
2. FV---미래 가치
다음 공식은 예금 증명서(CD)와 같은 것에 약간의 돈을 투자하려고 하고 기간이 끝날 때 그 가치가 얼마인지 알고 싶을 때 유용합니다.
사용하기 위해 알아야 할 사항은 다음과 같습니다. FV 공식 :
- 대출 금리
- 지불 횟수(또는 투자 기간(개월))
- 기간별 지급(보통 월별)
- 현재 시작 잔액(선택 사항)
- 대출 유형--- 매월 말일에 지불해야 하는 경우 0, 시작 시점에 지불해야 하는 경우 1(선택 사항)
따라서 은행에서 제공한 정보에서 알고 있는 용어를 사용하여 여러 CD를 비교해 보겠습니다. 아래 예에서 CD에 투자할 20,000달러의 상속이 있다고 가정해 보겠습니다.
이자율은 다시 10진수 형식으로 표시됩니다(은행에서 제공한 이자율을 100으로 나눕니다). CD는 일반적으로 시작 가치와 지불되는 미래 가치를 기반으로 하기 때문에 지불은 0입니다. 다음은 고려 중인 모든 CD에 대해 FV 공식을 사용할 때의 비교 결과입니다.
의심의 여지 없이 장기간에 걸쳐 더 높은 이자가 있는 CD가 훨씬 더 많은 비용을 지불합니다. 유일한 단점은 당신이 3년 동안 돈을 전혀 건드릴 수 없다는 것인데, 그것이 투자의 본질입니다!
3-4. 논리 공식---IF 및 AND
요즘 대부분의 은행에서는 거의 1년치의 은행 거래를 CSV와 같은 형식으로 다운로드할 수 있는 기능을 제공합니다. 이것은 Excel을 사용하여 지출을 분석하는 데 완벽한 형식이지만 때때로 은행에서 받는 데이터가 매우 정리되지 않습니다.
논리 공식을 사용하는 것은 과소비를 발견하는 좋은 방법입니다.
이상적으로는 은행이 지출을 자동으로 분류하거나 지출 범주에 분류되도록 계정을 설정하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 우리가 가는 모든 레스토랑은 외식 상표.
이것은 우리가 외식을 하고 이상을 지출했을 때를 식별하기 위해 논리적 공식을 사용하기 쉽게 합니다.
이렇게 하려면 범주 열이 'DiningOut'이고 트랜잭션 열이 -보다 큰 값을 찾는 새 열에 논리 수식을 만듭니다.
메모: 아래 비교는 '<', less than, because the values in column C are all negative.
다음은 다음과 같습니다.
사용 만약 그리고 그리고 하나의 공식으로 결합하는 것은 까다로워 보이지만 실제로는 매우 간단합니다. IF 문은 다음과 같은 경우 달러 금액(C2)을 출력합니다. 그리고 문이 참이고 그렇지 않으면 거짓입니다. NS 그리고 문은 범주가 'DiningOut'이고 트랜잭션이 보다 큰지 확인합니다.
당신은 그것을 가지고 있습니다! 이러한 모든 거래를 수동으로 검색할 필요 없이 이제 특정 범주에서 초과 지출한 시간을 정확히 알 수 있습니다.
목록 이해하기
목록은 일상 생활의 큰 부분입니다. 가정을 관리하는 경우 지속적으로 목록을 사용하고 있습니다. Excel에는 체크리스트로 생산성을 높일 수 있는 몇 가지 강력한 도구가 있습니다. , 뿐만 아니라 다른 종류의 목록 형식.
5-6. COUNT 및 COUNTIF
Excel을 사용하면 값을 목록으로 빠르게 구성하고 정렬할 수 있습니다. PTC의 예를 들어보겠습니다. 다음은 커뮤니티 회원들의 기부 목록입니다.
한 사람의 이름이 목록에 몇 번이나 나타나는지 확인하고 싶습니다. 이렇게 하려면 다음을 결합할 수 있습니다. 세다 공식 만약 공식. 먼저 그 사람이 미셸인지 아닌지 확인하는 컬럼을 생성합니다. 공식은 다음을 사용합니다. 만약 이것이 true인 경우 셀을 '1'로 채우는 명령문입니다.
그런 다음 목록에서 Michelle Johnson을 찾은 횟수를 세는 다른 열을 만듭니다.
이것은 공백이 아닌 1이 있는 열 E의 모든 장소의 수를 제공합니다.
그래서 이것은 이런 종류의 일을 하는 가장 간단한 방법이지만 두 단계가 필요합니다.
6-8. SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
약간 더 고급 수식을 사용하는 것이 마음에 들지 않으면 다음과 같은 많은 결합된 'IF' 수식 중 하나를 사용할 수 있습니다. 수미프 , 카운티프 , 또는 평균IF . 이를 통해 논리 조건이 true인 경우 공식(COUNT, SUM 또는 AVERAGE)을 수행할 수 있습니다. 위의 예를 사용하여 작동하는 방법은 다음과 같습니다.
이 수식은 모든 기증자 이름이 포함된 열 A를 확인하고 범위 내의 셀이 따옴표로 묶인 기준과 일치하면 1씩 셉니다. 이렇게 하면 한 단계에서 기증자 이름이 'Michelle Johnson'과 같은 모든 횟수를 계산할 수 있습니다.
두 개의 열을 사용하는 것보다 훨씬 빠르지만 약간 복잡하므로 상황에 가장 적합한 접근 방식을 사용하십시오.
NS 수미프 그리고 평균IF 수식은 다른 수학적 결과와 함께 매우 동일한 방식으로 작동합니다. 사용 수미프 이 예에서는 대신 사용하는 경우 Michelle Johnson에 대한 총 기부 금액을 제공합니다.
9. 렌
때때로 창의적으로 사용할 수 있는 또 다른 공식은 LEN 공식입니다. 이 수식은 텍스트 문자열에 있는 문자 수를 알려주는 많은 Excel 텍스트 수식 중 하나입니다.
위의 예에서 이것을 사용하는 흥미로운 방법 중 하나는 기부 열의 자릿수를 계산하여 ,000 이상을 기부한 기부자를 강조 표시하는 것입니다. 숫자의 길이가 4 이상이면 최소 ,000를 기부한 것입니다.
이제 눈에 보기 쉽게 서식을 추가할 수 있습니다.
이렇게 하려면 기부 열의 모든 셀을 강조 표시하고 집 메뉴에서 탭을 클릭하고 조건부 서식 도구 모음에서. 그런 다음 선택 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 .
범위 설정 이 공식이 참인 값의 서식 지정: 모든 LEN 공식 출력이 표시되는 열/범위로 이동합니다.
이 예에서 조건을 '>3'으로 설정하면 ,000를 초과하는 모든 항목에 특수 형식이 적용됩니다. 클릭하는 것을 잊지 마세요. 체재... 버튼을 클릭하고 원하는 특수 형식을 선택합니다.
또한 빠른 메모. 내 범위가 '$E:$E'이 아니라 '$E2:$E11'로 정의되어 있음을 알 수 있습니다. 범위를 선택하면 기본적으로 전자가 설정되어 작동하지 않습니다. 위 그림과 같이 상대 주소를 사용해야 합니다. 그러면 조건부 서식이 두 번째 범위의 조건에 따라 작동합니다.
은행 및 금융 다운로드 정리
은행이든 건강 보험 회사이든 간에 기업에서 정보를 다운로드할 때 수신 데이터의 형식이 항상 필요한 형식과 일치하지 않는 경우가 있습니다.
예를 들어 은행에서 내보낸 데이터에 표준 형식의 날짜가 제공된다고 가정해 보겠습니다.
연도가 시작되고 수취인 정보가 포함된 고유한 열을 추가하려는 경우(정렬 목적으로) 열에서 정보를 추출하는 것은 정말 쉽습니다.
10-14. 오른쪽, 왼쪽, 텍스트 및 연결
다음을 사용하여 해당 열의 텍스트에서 연도를 가져올 수 있습니다. 오른쪽 공식.
위의 수식은 Excel에 D 열의 텍스트를 가져와 오른쪽에서 4개의 문자를 추출하도록 지시합니다. NS 사슬 같이 잇다 수식은 E 열의 수취인 텍스트와 함께 해당 4자리 숫자를 결합합니다.
날짜에서 텍스트를 추출하려면 '=를 사용하여 날짜 대신 텍스트 형식으로 변환해야 합니다. 텍스트 (D2,'mm/dd/yyyy')' 공식. 그런 다음 사용할 수 있습니다 오른쪽 연도를 빼는 공식.
당신의 정보가 왼쪽에 있다면? 글쎄, 대신 사용 왼쪽 수식을 사용하고 왼쪽에서 오른쪽으로 텍스트를 가져올 수 있습니다.
사슬 같이 잇다 여러 열의 텍스트를 하나의 긴 문자열로 합치고자 할 때 정말 유용합니다. 자세한 내용은 Excel 열을 결합하는 방법에 대한 가이드 .
도 있다 Excel에서 텍스트를 구분하는 몇 가지 방법 문자열을 완전히 조작하는 방법을 배우고 싶다면.
모자에서 무작위 이름 선택
15. 가장자리 사이
마지막으로 재미있는 공식은 크리스마스 파티를 위해 모자에서 이름을 골라야 할 때 사용할 수 있는 공식입니다. 그 모자와 종이 조각을 치워두고 대신 노트북을 꺼내 Excel을 실행하십시오!
공식 사용 가장자리 사이, Excel에서 지정한 숫자 범위에서 숫자를 무작위로 선택하도록 할 수 있습니다.
사용해야 하는 두 값은 가장 낮은 숫자와 가장 높은 숫자로, 각 사람의 이름에 적용한 숫자 범위의 끝에 있어야 합니다.
맥북 에어 배터리 교체 비용
Enter 키를 누르면 수식이 범위 내의 숫자 중 하나를 무작위로 선택합니다.
그것은 당신이 얻을 수 있는 한 임의적이고 변조가 불가능합니다. 따라서 모자에서 숫자를 선택하는 대신 Excel에서 숫자를 선택하십시오!
일상적인 문제에 Excel 사용
보시다시피 Excel은 Excel에서 찾을 수 있는 많은 수식만을 위한 것이 아닙니다. . 이 수식을 배우고 Excel에서 실제 문제 해결을 시작할 수 있습니다.
Excel 학습을 중단하지 마십시오. 사용 방법을 배울 수 있는 Excel 수식 및 함수의 목록이 많이 있으며 Excel에서 할 수 있다고 생각하지 못한 몇 가지 깔끔한 트릭을 찾을 수 있습니다.
이미지 크레딧: Shutterstock.com을 통한 Goodluz
공유하다 공유하다 트위터 이메일 음성 애니메이션에 대한 초보자 가이드연설에 애니메이션을 적용하는 것은 어려울 수 있습니다. 프로젝트에 대화를 추가할 준비가 되었으면 프로세스를 분석해 드리겠습니다.
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Anthony Grant는 프로그래밍 및 소프트웨어를 다루는 프리랜서 작가입니다. 그는 프로그래밍, Excel, 소프트웨어 및 기술에 손을 대고 있는 컴퓨터 과학 전공자입니다.
앤서니 그랜트가 참여한 작품 더보기뉴스레터 구독
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