Google 스프레드시트를 비밀번호로 보호하고 잠그는 방법

Google 스프레드시트를 보호하면 기존 데이터에 대한 전례 없는 변경을 방지할 수 있습니다. 시트를 보호하는 것 외에도 편집 권한을 조정하여 사람들이 시트에 쓰는 방법을 사용자 지정할 수도 있습니다.

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이 문서에서는 Google 스프레드시트를 보호하고 보안을 개선하는 방법을 보여줍니다.

Google 스프레드시트를 보호해야 하는 이유

Google 스프레드시트에는 변경하고 싶지 않은 중요한 입력이 포함될 수 있습니다. 그러나 단순히 읽기부터 데이터 쓰기까지 다양한 이유로 시트를 공유할 수 밖에 없습니다.

경우에 따라 누구나 액세스할 수 있도록 Google 스프레드시트에 설정된 기본 액세스 제한을 제거해야 할 수도 있습니다.

이 경우 중요한 셀이 우발적으로 변경되는 것을 방지해야 합니다. 이는 일부 계산을 표시하는 셀이거나 계산된 출력을 포함하는 다른 셀이 의존하는 셀일 수 있습니다.

상황에 관계없이 시트를 보호하면 다른 사람이 내용을 편집할 수 없습니다. 시트를 잠그면 쓰기 권한이 없는 사람은 액세스하고 읽을 수만 있고 편집할 수는 없습니다.

전체 Google 스프레드시트를 보호하는 방법

Google 스프레드시트를 보호하는 동안 자신을 제외한 다른 사람이 편집하지 못하도록 하거나 일부 사용자에게 편집 권한을 부여하도록 선택할 수 있습니다. 두 옵션 중 하나를 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.

귀하를 제외한 다른 사람이 귀하의 Google 스프레드시트를 편집하지 못하도록 방지

귀하를 제외한 다른 사람이 시트를 업데이트하지 못하도록 하는 방법은 다음과 같습니다.

Google 스프레드시트의 상단 리본에서 도구 .
선택하다 시트 보호 옵션에서.
선택 사항을 채우십시오 설명 입력 들.
시트 선택 설명 상자 아래의 시트 옵션 드롭다운에서 보호하고 싶습니다.
딸깍 하는 소리 권한 설정 .
편집 권한을 본인에게만 제한하려면 다음을 수행하십시오. 이 범위를 수정할 수 있는 사용자 제한 .
그 아래의 드롭다운에서 다음을 선택합니다. 오직 너 .
딸깍 하는 소리 완료 변경 사항을 적용합니다. 그런 다음 마지막으로 클릭하십시오. 완료 다시.

선택한 사람에게 편집 권한 부여

앞서 언급했듯이 Google 스프레드시트에 쓸 수 있는 사용자를 선택할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Google 스프레드시트에서 권한 설정을 업데이트하고 이메일 주소를 통해 액세스 권한을 부여하기만 하면 됩니다.

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딸깍 하는 소리 도구 > 선택하다 시트 보호 > 입력 설명 .
시트 선택 드롭다운에서 보호하고 싶습니다.
딸깍 하는 소리 권한 설정 . 그런 다음 선택 이 범위를 수정할 수 있는 사용자 제한 .
선택하다 관습 드롭다운에서.
이메일 주소를 체크하세요 이전에 Google 스프레드시트를 공유한 적이 있는 경우 쓰기 권한을 부여하고 싶습니다.
선택한 이메일 주소가 목록에 없으면 입력하거나 붙여넣습니다. 편집자 추가 들. 한 번에 둘 이상의 이메일 주소를 추가할 수 있습니다. 그러나 쉼표로 구분해야 합니다.
때리다 완료 만족할 때.

메모: 이메일 주소를 목록에 나열했다면 편집자 추가 필드에서 아직 수행하지 않은 경우 Google 스프레드시트를 공유할 수 있습니다. 여기까지가 전체 Google 스프레드시트를 잠그기 위한 것입니다.

셀 편집에 대한 소프트 경고 설정

때로는 시트에 직접 수정하고 싶지 않은 민감한 데이터가 포함될 수 있습니다. 예를 들어 Google Forms에서 Google Sheets로 들어오는 데이터일 수도 있습니다.

관련된: Google 설문지를 Google 스프레드시트와 통합하는 방법

소유한 시트를 편집하지 못하도록 잠글 수는 없지만 일부 시트를 편집하려고 할 때마다 Google에 부드러운 경고를 표시하도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 이러한 시트를 실수로 편집하거나 적어도 그렇게 하기 전에 경고를 받는 것을 방지할 수 있습니다.

한 번에 많은 시트를 관리하고 변경하지 않으려는 탭을 유지하려는 경우에도 유용합니다. Google 스프레드시트를 외부인과 공유하지 않는 경우에도 고려해 볼 수 있는 좋은 옵션입니다.

Google 스프레드시트를 수정하기 전에 소프트 경고를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

딸깍 하는 소리 도구 .
이동 시트 보호 .
선택하다 권한 설정 .
선택하다 이 범위를 편집할 때 경고 표시 .
딸깍 하는 소리 완료 변경 사항을 저장합니다.

그러나 이 옵션의 단점은 쓰기 권한이 없더라도 누구나 시트를 편집할 수 있다는 것입니다. Google은 추가 편집 전에만 경고를 표시하기 때문입니다. 따라서 사람들은 항상 편집을 계속할 수 있습니다.

다음은 귀하 또는 다른 사람이 귀하의 Google 스프레드시트에 쓰려고 할 때마다 표시되는 경고입니다.

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Google 스프레드시트에서 선택한 셀을 잠그는 방법

일부 사용자가 시트를 편집하도록 허용했지만 여전히 시트의 일부 셀이나 열을 업데이트하지 못하도록 할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

시트의 리본에서 데이터 .
선택하다 보호 시트 및 범위 .
딸깍 하는 소리 시트 또는 범위 추가 .
을 작성 설명 입력 들.
기본 데이터 범위로 미리 채워진 설명 상자 아래에 필드가 표시됩니다. 작은 상자를 클릭하십시오 해당 범위의 오른쪽에 있습니다.
보호하려는 셀을 입력합니다. 예를 들어, G3 셀을 보호하려면 다음을 입력하십시오. 시트!G3 .
셀 범위를 보호하려면 다음과 같이 초기 셀 뒤에 콜론을 넣으십시오. 시트!B3: .
그런 다음 보호를 적용할 셀을 입력합니다. 시트!B3:F14 . 예를 들어 전체 열을 보호하려면 다음을 사용할 수 있습니다. 시트!G1:G40 . 이는 전체 행에도 적용됩니다.
또는 보호하려는 셀을 강조 표시하면 범위 필드에 반영됩니다. 그러나 행이나 열이 많을 때는 실용적이지 않습니다.
딸깍 하는 소리 좋아요 셀 범위 설정이 완료되면
딸깍 하는 소리 권한 설정 앞서 강조한 단계를 사용하여 쓰기 권한 기본 설정을 원하는 대로 지정합니다.
마지막으로 클릭 완료 .

Google 스프레드시트의 보호에서 일부 셀을 제외하는 방법

대부분의 셀을 잠그고 업데이트를 위해 몇 개를 열어 두려면 해당 몇 개의 셀을 보호에서 제외하고 나머지 셀에는 잠금을 설정할 수 있습니다.

딸깍 하는 소리 도구 .
선택하다 시트 보호 .
시트 옵션 드롭다운 아래를 보고 체크 표시를 합니다. 특정 세포를 제외하고 .
미리 채워진 범위의 오른쪽에 있는 작은 상자를 클릭합니다.
범위 필드에 보호에서 제외할 셀 범위를 입력합니다. 예를 들어 다음을 입력합니다. C3 세 번째 열의 세 번째 셀만 제외합니다. 또는 유형 A3: C3 첫 번째 열의 세 번째 셀을 세 번째 열의 세 번째 셀까지 면제합니다.
계속해서 클릭 권한 설정 . 그런 다음 앞서 강조한 단계를 사용하여 쓰기 권한을 설정합니다.
딸깍 하는 소리 완료 면제에 만족할 때.

Google 스프레드시트에서 보호 기능을 제거하는 방법

더 이상 Google 스프레드시트를 보호하지 않으려면 이전에 설정한 권한을 제거할 수도 있습니다. 그것은 아주 쉽습니다:

Google 스프레드시트 리본에서 데이터
이동 보호 시트 및 범위
이전에 설정한 보호에 대한 설명이 ID로 표시됩니다. 딸깍 하는 소리 저것!
설명 오른쪽에 보시면 삭제 아이콘 .
마지막으로 클릭 제거하다 .

전문가처럼 Google 스프레드시트 다루기

이제 Google 스프레드시트에 대해 다른 권한을 설정하는 방법을 알았으므로 권한을 부여하지 않는 한 데이터를 변경할 수 없다는 것을 알고 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 혼자 또는 팀과 함께 관리하는 조직 시트로 이 작업을 수행할 수 있습니다.

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저자 소개 이디소 오미솔라(94건의 기사 게재)

Idowu는 스마트 기술과 생산성에 대한 열정을 가지고 있습니다. 여가 시간에는 코딩을 하거나 지루할 때 체스판으로 전환하지만 가끔씩 일상에서 벗어나는 것도 좋아합니다. 사람들에게 현대 기술에 대한 방법을 보여주고자 하는 그의 열정은 그가 더 많은 글을 쓰도록 동기를 부여합니다.

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