Excel 리본을 관리하는 방법: 알아야 할 4가지 핵심 팁

Excel 리본을 관리하는 방법: 알아야 할 4가지 핵심 팁

Microsoft Excel 리본은 Office 2007에 도입되었으며 리본을 사용자 지정하는 기능은 Office 2010에 도입되었습니다.





리본을 숨기거나 표시하고, 리본의 탭에 명령을 추가하고, 고유한 탭을 만들 수도 있습니다. 방법을 배우려면 계속 읽으십시오.





엑셀 리본이란?

Excel 리본은 워크시트 영역 위에 있는 아이콘 스트립입니다. 그것은 본질적으로 복잡한 도구 모음처럼 보입니다. Excel 2003 및 이전 버전에 있는 메뉴와 도구 모음을 대체합니다.





리본 위에는 다음과 같은 탭이 있습니다. , 끼워 넣다 , 그리고 페이지 레이아웃 . 탭을 클릭하면 다양한 명령에 대한 아이콘 그룹이 포함된 '도구 모음'이 활성화됩니다. 예를 들어 Excel이 열리면 탭은 다음과 같이 기능별로 그룹화된 공통 명령을 표시합니다. 클립보드 도구와 만들다 포맷.

일부 버튼은 추가 옵션이 있는 메뉴를 엽니다. 예를 들어, 하단 절반 반죽 버튼 클립보드 그룹, 추가 붙여넣기 옵션이 있는 메뉴를 엽니다.



각 그룹에는 그룹의 오른쪽 아래 모서리에 해당 그룹과 관련된 추가 옵션이 포함된 대화 상자를 여는 버튼이 있습니다. 예를 들어, 대화 상자 버튼은 만들다 그룹이 열립니다 글꼴 설정 대화 상자.

1. Excel에서 리본을 숨기고 표시하는 방법

Excel 리본을 숨기거나 표시하여(리본 축소라고도 함) 워크시트에 사용할 수 있는 공간을 최대화할 수 있습니다. 이것은 화면이 작은 노트북을 가지고 있는 경우에 특히 유용합니다.





Excel 리본 숨기기

리본을 숨기려면 리본의 오른쪽 하단 모서리에 있는 위쪽 화살표 버튼을 클릭합니다.

리본의 탭 중 하나를 두 번 클릭하거나 Ctrl + F1 리본을 숨길 수 있습니다.





리본을 축소하거나 숨기는 또 다른 방법은 리본을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 리본 접기 . 옆에 체크 표시 리본 접기 옵션은 사용하지 않을 때 리본이 축소됨을 나타냅니다.

리본이 숨겨지면 탭만 표시됩니다.

탭을 클릭하여 리본을 일시적으로 표시합니다. 탭에서 버튼이나 명령을 클릭하면 리본이 다시 숨겨집니다.

Excel 리본 표시

리본을 영구적으로 다시 표시하려면 탭을 두 번 클릭하거나 Ctrl + F1 다시.

탭을 클릭하여 일시적으로 리본을 표시할 수도 있습니다. 그런 다음 리본의 오른쪽 아래 모서리에 있는 압정 아이콘을 클릭합니다.

리본을 영구적으로 표시하는 또 다른 방법은 탭 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 리본 접기 다시 옵션을 선택 취소합니다.

리본 자동 숨기기

화면 공간이 부족한 경우 탭을 포함하여 전체 리본을 자동으로 숨길 수 있습니다.

리본과 탭을 자동으로 숨기려면 리본 표시 옵션 Excel 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 버튼을 클릭하고 리본 자동 숨기기 .

NS 탭 표시 옵션은 리본을 숨기지만 탭을 표시합니다.

탭과 리본을 다시 표시하려면 탭 및 명령 표시 .

리본이 자동으로 숨겨져 있을 때 표시하려면 녹색 막대가 표시될 때까지 마우스를 Excel 창의 맨 위로 이동하고 막대를 클릭합니다.

리본이 워크시트 위로 떨어집니다. 탭을 클릭한 다음 명령을 클릭합니다.

리본이 자동으로 다시 숨겨집니다.

다시 말하지만 리본과 탭을 영구적으로 표시하려면 탭 및 명령 표시 ~로부터 리본 표시 옵션 단추.

2. Excel 리본이 없는 경우 수행할 작업

Excel 리본이 사라지면 그냥 숨겨져 있을 가능성이 큽니다.

에 설명된 대로 Excel에서 리본을 숨김 해제할 수 있습니다. Excel 리본 표시 탭 이름만 표시되는 경우 위 섹션을 참조하세요.

워크시트가 전체 화면을 차지하고 리본이나 탭이 표시되지 않으면 리본이 자동 숨기기 모드에 있는 것입니다. 참조 리본 자동 숨기기 리본을 다시 가져오는 방법을 알아보려면 위의 섹션을 참조하세요.

3. Excel 리본 사용자 지정

Microsoft는 Excel 2010에서 리본을 사용자 지정하는 기능을 추가했습니다. 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 탭의 탭 및 그룹 이름 바꾸기 및 재정렬
  • 탭 숨기기
  • 기존 탭에서 그룹 추가 및 제거
  • 쉽게 액세스하려는 명령이 포함된 사용자 지정 탭 및 그룹 추가

그러나 이름이나 아이콘 변경, 기본 명령 제거 또는 기본 명령 순서 변경과 같은 기본 명령을 변경할 수는 없습니다.

리본을 사용자 지정하려면 리본을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 리본 사용자 정의 . 당신은 또한 갈 수 있습니다 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정 .

리본의 탭에 새 그룹 추가

리본의 모든 명령은 그룹에 있어야 합니다. 기존의 기본 제공 탭에 명령을 추가하려면 먼저 해당 탭에 새 그룹을 만들어야 합니다. 또한 사용자 정의 탭에서 그룹에 명령을 추가할 수 있으며 이 작업을 수행하는 방법은 잠시 후 알려드리겠습니다.

리본 사용자 정의 화면 엑셀 옵션 대화 상자, 선택 리본에 없는 명령 ~로부터 다음에서 명령 선택 드롭 다운 목록. 이 목록에는 리본에서 사용할 수 있는 몇 가지 명령이 있을 수 있습니다.

확실하게하다 기본 탭 에서 선택됩니다. 리본 사용자 정의 오른쪽의 드롭다운 목록.

기존 탭에 명령을 추가하려면 먼저 해당 탭에 새 그룹을 만들어야 합니다. 기존 그룹에 명령을 추가할 수 없습니다. 기본 탭 . 예를 들어 명령을 추가할 것입니다. 탭. 그래서 우리는 오른쪽 목록에서 탭을 클릭한 다음 새 그룹 목록 아래에 있습니다.

새 그룹은 그룹 목록의 맨 아래에 추가됩니다. 기본 이름이 있는 탭 새 그룹 . 단어 관습 생성한 사용자 지정 그룹을 추적하는 데 도움이 되도록 새 그룹 이름 끝에 가 추가됩니다. 하지만 관습 탭에 표시되지 않습니다.

새 그룹의 이름을 바꾸려면 그룹을 선택하고 이름 바꾸기 .

에 새 그룹의 이름을 입력하십시오. 이름 표시하기 상자에 이름 바꾸기 대화 상자.

Excel 창이 너무 좁아 리본에 그룹 이름이 표시되지 않으면 기호만 표시됩니다. 다음에서 새 그룹에 대해 표시되는 기호를 선택할 수 있습니다. 상징 상자.

딸깍 하는 소리 좋아요 .

새 그룹에 명령 추가

이제 새 그룹에 명령을 추가할 수 있습니다.

오른쪽에서 새 그룹이 선택되어 있는지 확인합니다. 그런 다음 왼쪽의 명령 목록에서 추가하려는 명령을 클릭합니다.

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딸깍 하는 소리 추가하다 .

생성한 새 그룹의 탭에 명령이 추가됩니다.

딸깍 하는 소리 좋아요 닫기 엑셀 옵션 대화 상자.

새 그룹을 그룹 목록의 맨 아래에 추가했기 때문에 탭에서 탭의 맨 오른쪽 끝에 표시됩니다.

탭의 아무 곳에나 새 그룹을 추가할 수 있으며 방법을 알려드리겠습니다. 그러나 먼저 리본에 새 사용자 지정 탭을 추가하는 방법을 보여 드리겠습니다.

나만의 맞춤 탭 추가

기존의 기본 제공 탭에 그룹과 명령을 추가하는 것 외에도 사용자 지정 탭을 만들 수 있습니다. 예를 들어 자주 사용하는 매크로를 만든 경우 매크로에 대한 사용자 지정 탭을 만들어 쉽게 액세스할 수 있습니다.

몇 가지 유용한 매크로를 만드는 것 외에도 Excel 리본에 새 탭을 추가하는 방법을 배우려면 VBA 매크로의 사용자 지정 Excel 도구 모음을 작성하는 방법에 대한 기사를 참조하십시오.

사용자 지정 탭을 사용하여 자주 사용하는 명령을 한 곳에서 수집할 수도 있습니다.

탭, 그룹 및 명령 재정렬

탭과 그룹을 원하는 순서로 정렬할 수 있습니다. 기본 제공 탭에 이미 있는 명령은 재정렬할 수 없습니다. 그러나 기본 제공 또는 사용자 지정 탭에서 사용자 지정 그룹에 추가한 모든 명령을 재정렬할 수 있습니다.

탭, 그룹 또는 명령을 이동하려면 리본 사용자 정의 화면 엑셀 옵션 대화 상자.

오른쪽 목록에서 이동하려는 사용자 지정 그룹의 탭, 그룹 또는 명령을 선택합니다. 그런 다음 목록 오른쪽에 있는 위쪽 화살표 또는 아래쪽 화살표를 클릭하여 어느 쪽으로든 이동합니다. 목록 맨 위에 있는 탭은 리본의 맨 왼쪽에 표시되고 맨 아래에 있는 탭은 맨 오른쪽에 표시됩니다.

리본에서 가장 편리한 위치에 사용자 지정 탭을 배치할 수 있습니다.

Excel 리본에서 탭 숨기기

사용하지 않는 탭이 있으면 숨길 수 있습니다.

리본을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 리본 사용자 정의 .

오른쪽에서 숨기려는 탭의 체크박스를 선택 취소합니다. 그런 다음 좋아요 .

리본의 항목 이름 바꾸기

사용자 지정 탭 및 그룹에 고유한 이름을 지정하는 것 외에도 기본 제공 탭에서 기존 그룹의 이름을 바꿀 수도 있습니다. 리본에서 기존 명령의 이름을 바꿀 수 없습니다.

오른쪽에는 리본 사용자 정의 화면 엑셀 옵션 대화 상자에서 이름을 바꿀 그룹을 선택하고 이름 바꾸기 목록 아래에 있습니다.

이름 바꾸기 대화 상자에서 원하는 이름을 입력하고 좋아요 .

이제 선택한 이름으로 그룹이 표시됩니다.

리본의 텍스트 대신 아이콘 사용

화면이 작은 랩톱을 사용하는 경우 사용자 지정 그룹에 추가하는 명령에서 텍스트를 제거하고 아이콘만 사용하여 리본 탭의 공간을 절약할 수 있습니다. 기본 탭의 기본 제공 명령에서 텍스트를 제거할 수 없습니다. 또한 일부가 아니라 사용자 지정 그룹의 모든 아이콘에서 텍스트를 제거해야 합니다.

리본 사용자 정의 화면 엑셀 옵션 대화 상자에서 변경할 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 명령 레이블 숨기기 .

이제 사용자 지정 그룹의 명령이 텍스트 없이 표시됩니다.

4. Excel에서 사용자 정의 재설정

Excel 리본을 많이 사용자 지정하고 기본 설정으로 돌아가려는 경우 사용자 지정 항목을 재설정할 수 있습니다.

하나의 탭을 재설정하려면 오른쪽 목록에서 해당 탭을 선택하십시오. 리본 사용자 정의 화면 엑셀 옵션 대화 상자. 그런 다음 초기화 그리고 선택 선택한 리본 탭만 재설정 .

리본의 모든 탭을 재설정하려면 초기화 그리고 선택 모든 사용자 정의 재설정 . 이 옵션은 빠른 실행 도구 모음도 재설정합니다.

딸깍 하는 소리 확인 대화 상자에서

맞춤형 Excel 리본으로 시간 절약

Excel 리본을 사용자 지정하면 시간을 절약하고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 그러나 이는 생산성을 높이는 더 간단한 방법 중 하나일 뿐입니다. 우리도 가지고있다 워크시트 탭으로 작업하는 방법 Excel을 사용할 때 시간을 절약할 수 있는 추가 팁.

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저자 소개 로리 카우프만(62건의 기사 게재)

Lori Kaufman은 캘리포니아 새크라멘토 지역에 거주하는 프리랜서 기술 작가입니다. 그녀는 다양한 주제에 대한 방법 기사 쓰기를 좋아하는 가제트이자 기술 괴짜입니다. Lori는 또한 미스터리, 십자수, 뮤지컬, 닥터 후 읽기를 좋아합니다. 로리와 연결 링크드인 .

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