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Microsoft Excel은 훌륭한 범용 스프레드시트 프로그램입니다. 사용하기 쉬운 점을 감안할 때 더 복잡한 스프레드시트를 만드는 동안 실수가 발생할 수 있습니다.
가장 일반적인 오류에는 복잡한 관계, 숨겨진 정보, 이해할 수 없는 계산 또는 단순한 실수가 포함됩니다. 지속적으로 좋은 Microsoft Excel 파일을 만들고 유지 관리하려면 항상 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
좋은 스프레드시트를 준비하는 방법?
가장 먼저 해야 할 일은 스프레드시트 개발을 시작하기 전에 조직 표준을 선택하는 것입니다. 전문적인 환경에서 작업하는 경우 이 조직 표준은 스프레드시트를 사용/작업할 모든 사용자를 위한 단계를 설정합니다.
공유 표준은 팀과의 커뮤니케이션을 개선하고 개발 시간을 절약합니다.
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즉, 미래를 염두에 두고 스프레드시트를 만드는 것이 중요합니다. 스프레드시트 설정을 시작할 때 알지 못했던 경우를 반드시 접하게 되므로 준비가 필요합니다.
미래의 변경 사항을 염두에 두어 워크시트의 내구성을 높일 수 있습니다. 즉, 대체 워크시트를 만드는 데 시간을 덜 낭비하게 됩니다.
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여러 워크시트 활용
얼마나 많은 전문가들이 이런 실수를 저지르는지 알고 놀랄 것입니다! Microsoft Excel은 여러 워크시트를 제공하며 이를 활용하는 방법을 배우는 것이 중요합니다. 서로 다른 워크시트에 서로 다른 유형의 데이터를 넣는 것부터 시작해야 합니다.
예를 들어, 기본 정보에 대해 처음 몇 개의 워크시트를 사용할 수 있습니다. 다음 워크시트는 계산에 사용할 수 있으며 마지막 시트는 결과 및 그래프에 자주 사용됩니다.
물론 이것은 당신이 하는 일의 유형과 당신이 가장 편안하게 느끼는 것에 따라 다릅니다. 워크시트당 테이블이 여러 개 있으면 셀을 정렬하거나 삽입하거나 서식을 지정할 때 많은 문제가 발생할 수 있습니다.
팀과 함께 작업할 때 작업의 서로 다른 부분에 할당된 여러 워크시트를 사용하면 모든 사람이 무슨 일이 일어나고 있는지 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
정보 흐름 구성
정보는 왼쪽 상단에서 오른쪽 하단으로 흘러야 하며 워크시트를 이 구조에 따라 구성해야 합니다. 타임라인은 모든 워크시트에서 일관되어야 합니다. 그래야 모든 사람이 스프레드시트의 작동 방식을 더 쉽게 이해할 수 있기 때문입니다.
정보의 흐름을 관리할 때 십자형 패턴은 독자의 주의를 산만하게 하는 경향이 있으므로 피하십시오. 그런 점에서 모든 종류의 순환 참조도 피해야 합니다.
열 및 행 레이블 지정
레이블이 없는 간단한 스프레드시트를 사용하는 것이 (워크시트 작성자로서) 혼란스럽지 않을 수 있지만 다른 사용자는 매우 문제가 될 수 있습니다.
이것이 열과 행에 간단한 이름으로 레이블을 지정하는 것을 시작하는 것이 중요한 이유입니다. 동일한 종류의 데이터에 대해 동일한 이름을 일관되게 사용하는지 확인하십시오.
수식을 작성할 때 피해야 할 사항은 무엇입니까?
Excel 스프레드시트에 수식이 많은 경우 훨씬 전문적으로 보이게 하기 위해 몇 가지 작업을 수행할 수 있습니다. 우선, 반복 계산을 피하고 공식을 한 번만 계산하십시오.
수식을 복사하면 오류가 발생할 가능성이 높아집니다. 하나의 수식을 변경해도 이전에 만든 복제는 변경되지 않습니다. 이로 인해 많은 혼란스러운 오류가 발생할 수 있습니다.
똑같은 수식을 다시 사용해야 한다면 수식을 사용해야 했던 첫 번째 사례를 다시 참조하는 것이 좋습니다.
또한 수식에 고정된 숫자를 사용하는 것은 항상 피해야 합니다. 대신 고정 값에 사용해야 하는 것은 별도의 입력 셀이며 계산에 사용할 때 이 셀에 대한 참조를 사용합니다.
스프레드시트를 만들 때 피해야 할 추가 사항
Microsoft Excel을 사용할 때 피해야 할 가장 중요한 것 중 하나는 셀 병합 . 이것은 거의 좋은 생각이 아니며 종종 미학을 향상시키는 데 사용됩니다. 표 셀을 병합하면 참조 및 계산에 문제가 발생할 확률이 높아집니다.
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가장 큰 위험 중 하나는 병합된 셀을 참조하는 경우입니다. 병합된 셀을 참조할 때 모든 셀은 계산의 일부가 되지만 실제로는 그 중 하나만이 맞습니다.
피해야 할 또 다른 사항은 행, 열, 심지어 워크시트와 같은 정보를 숨기는 것입니다. 이렇게 하면 다른 사용자가 스프레드시트로 작업할 때 중요한 것을 놓칠 가능성이 높아집니다.
끝을 위해 미학을 저장하십시오
Excel의 스타일 지정 옵션은 광범위하므로 셀 값을 다양한 방식으로 원하는 대로 조정할 수 있습니다. 다양한 테두리, 색상, 테마 및 기타 기능을 선택할 수 있습니다.
스프레드시트의 특정 디자인을 원하는 것이 잘못된 것은 아니지만 일반적으로 그렇게 하면 뷰어에 대한 정보가 추상화됩니다.
스프레드시트의 스타일을 지정하려는 경우 전체 문서에서 일관되게 유지하십시오. 일관되고 단순한 형식의 서식을 사용하면 독자가 스프레드시트를 훨씬 쉽게 이해할 수 있습니다!
또한 범례를 작성하고 출처를 명확하게 밝히는 것도 중요합니다. 공식에서 Excel에서 차트 범례를 올바르게 만드는 방법을 배울 수 있습니다. 마이크로소프트 웹사이트.
Excel 문서를 전문적으로 보이게 만드는 방법 알아보기
기본 팁과 요령만 알면 일관되게 좋은 Excel 파일을 만들고 유지 관리하는 것이 그리 어렵지 않습니다. Excel 문서의 스타일을 지정하는 데는 아무런 문제가 없지만 스타일/미학은 끝까지 남겨두십시오.
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먼저 처음부터 끝까지 명확하고 간결한 스프레드시트를 만들어야 합니다. 그런 다음 Excel 문서에 미세 조정을 추가할 수 있지만 모든 워크시트에서 간단하고 일관성 있게 유지하십시오!
공유하다 공유하다 트위터 이메일 Excel에서 순환 참조를 찾고 제거하는 방법다음은 Microsoft Excel의 순환 참조에 대해 알아야 할 사항과 표시될 때 이를 처리하는 방법입니다.
다음 읽기 관련 항목- 생산력
- 스프레드시트
- 시각화
- 마이크로 소프트 엑셀
- 마이크로소프트 오피스 팁
Logan은 2011년 글쓰기와 사랑에 빠지기 전에 많은 일을 시도했습니다. MakeUseOf는 그에게 지식을 공유하고 생산성에 관한 유용하고 사실로 가득 찬 기사를 작성할 기회를 제공합니다.
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