Microsoft Excel에서 사용자 지정 바로 가기 키를 만드는 방법

Microsoft Office를 능숙하게 사용하려면 바로 가기 키를 사용해야 합니다. Microsoft Excel에 내장된 키보드 단축키가 많이 있지만 최상의 워크플로를 위해서는 일반적으로 필요에 맞게 단축키를 편집하거나 사용자 정의해야 합니다.

다행히 Excel은 사용자 지정 가능한 몇 가지 바로 가기 키를 지원하며 직접 만드는 방법을 보여 드리겠습니다.

기본 Excel 키보드 단축키에 대한 참고 사항

불행히도 Excel 사용자 지정 바로 가기 영역에서 모든 것이 완벽하지는 않습니다. Excel은 표준 바로 가기를 재정의하는 기능을 제공하지 않으므로 이미 존재하는 항목의 바로 가기 키를 조정할 수 없습니다.

따라서 키보드 단축키에는 세 가지 주요 유형이 있습니다.

다음과 같은 표준 단축키 Ctrl + 나 이탤릭체의 경우 Excel에서 변경할 수 없습니다.
Alt를 누르는 단축키 모든 것 키를 사용하여 리본 항목에 대한 바로 가기를 활성화합니다. 예를 들어, Alt> N> T 선택할 것이다 끼워 넣다 리본의 탭 다음에 테이블 옵션.
완전히 사용자 정의된 매크로 바로 가기. 이에 대해서는 잠시 후에 논의하겠습니다.

따라서 기본 단축키를 조정할 수는 없지만 리본에서 꽤 많은 기능에 액세스 또는 매크로를 생성합니다. 따라서 이러한 옵션을 사용하여 사용자 지정 바로 가기를 만들 것입니다.

QAT(빠른 실행 도구 모음)는 항상 화면 상단에 표시되는 유용한 명령 모음입니다. 기본적으로 다음과 같은 몇 가지 옵션만 포함됩니다. 저장 , 실행 취소 , 그리고 준비가 된 , 이미 쉬운 키보드 단축키가 있으므로 제거하고 싶을 수 있습니다. 그러나 QAT에 더 많은 명령을 추가할 수 있습니다.

Alt 코드를 사용하면 리본의 모든 항목에 액세스할 수 있다고 언급했습니다. 를 누르면 모든 것 , QAT 근처에도 나타나는 팝업 바로 가기 키를 확인하여 원하는 Excel 명령에 대한 한 단계 바로 가기를 제공합니다.

Excel에서 빠른 실행 도구 모음을 원하는 대로 설정하려면 현재 아이콘의 맨 오른쪽에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 여기에서 몇 가지 일반적인 옵션을 확인할 수 있지만 전체 목록을 보려면 추가 명령 .

그러면 왼쪽 상자에 사용 가능한 명령 목록이 표시되고 오른쪽에 현재 QAT 명령이 표시되는 사용자 지정 창이 열립니다.

오른쪽 상자에서 아무 명령이나 클릭하고 제거하다 버튼을 눌러 지우거나 상자 오른쪽에 있는 화살표 버튼을 사용하여 현재 항목을 재정렬합니다. 정렬이 완료되면 왼쪽 상자를 선택하여 추가하려는 새 명령을 찾으십시오.

기본적으로 드롭다운 상자에는 다음이 표시됩니다. 인기 있는 명령 , 그러나 당신은 그것을 변경할 수 있습니다 리본에 없는 명령 이미 있는 것을 복제하지 않으려면. 당신은 또한 보여줄 수 있습니다 모든 명령 , 하지만 꽤 긴 목록이 있음을 경고합니다.

목록을 살펴보고 즉시 액세스하려는 기능을 선택하십시오. QAT는 많은 명령을 허용하므로 즐겨 사용하는 몇 가지를 선택하거나 시도할 새로운 기능을 찾는 것을 두려워하지 마십시오.

그룹을 만들고 싶다면 다음 옵션이 있습니다. 아이콘 사이에 구분선을 추가할 수 있습니다. 그리고 미래를 위해 설정을 보존하려면 다음을 사용하십시오. 수입 수출 버튼을 눌러 사용자 정의를 내보냅니다.

모든 것이 정리되면 클릭하십시오. 좋아요 새롭고 향상된 QAT를 사용하여 Excel로 돌아갑니다. 기능 중 하나에 액세스하려면 모든 것 , 명령 번호를 입력하면 바로 실행됩니다.

이것은 올바른 명령을 찾기 위해 메뉴를 검색하는 것보다 훨씬 빠릅니다.

2. 나만의 Excel 매크로 만들기

매크로는 일련의 작업을 기록하고 자동으로 재생할 수 있는 Office의 매우 유용한(그러나 종종 간과되는) 기능입니다. 예를 들어 복잡한 수식을 기억하는 데 문제가 있는 경우 매크로를 만들어 특정 셀에 수식을 자동으로 적용할 수 있습니다.

매크로는 정말 백그라운드에서 실행되는 Visual Basic 코드 Excel에서 작업을 수행하도록 만들지만 매크로를 활용하도록 프로그래밍하는 방법을 알 필요는 없습니다.

사용을 시작하려면 다음으로 이동하여 개발자 리본 탭을 활성화하십시오. 파일 > 옵션 그리고 선택 리본 사용자 정의 왼쪽 창에서 오른쪽에서 확인하십시오. 개발자 가 체크된 다음 를 누릅니다. 좋아요 돌려 주다.

새 매크로 기록

이제 첫 번째 매크로를 기록할 수 있습니다. 로 향한다 개발자 리본에서 탭을 선택하고 매크로 기록 에서 암호 부분. 기억할 수 있도록 이름을 지정하고(공백을 사용할 수 없음) 적합한 키를 지정합니다.

바로 가기 상자가 표시됩니다. Ctrl + 다른 키를 추가할 수도 있습니다. 옮기다 키를 선택하는 동안 누르고 있으면 됩니다. 여기에서 표준 키보드 단축키를 무시할 수 있으므로 매크로를 다음과 같이 실행하면 Ctrl + Z , 해당 바로 가기를 사용하여 더 이상 실행 취소할 수 없습니다.

아래에 매크로 저장 , 선택하다 개인 매크로 통합 문서. Excel 통합 문서 간에 매크로를 공유할 수 있는 파일로 바로 가기 정의에 적합합니다. 하나의 통합 문서에서만 매크로를 실행하려면 이 설정을 다음으로 변경하십시오. 이 워크북 대신에. 원하는 경우 매크로에 간단한 설명을 제공한 다음 좋아요 .

여기에서 수행하는 모든 작업이 기록됩니다. 선택한 셀, 적용한 글꼴 변경 사항 또는 입력한 문자가 매크로가 됩니다. 따라서 예를 들어 B3 셀을 선택하고 'test'를 입력하고 굵게 서식을 지정하는 매크로를 만들 수 있습니다. 기록하려는 작업을 정확히 수행했으면 다음을 선택합니다. 녹음 중지 에 개발자 탭을 눌러 매크로를 종료합니다.

매크로 사용 및 편집

그런 다음 다음을 선택하여 매크로에 액세스할 수 있습니다. 매크로 같은 것에서 암호 섹션 개발자 탭. 매크로 목록이 표시됩니다. 누르다 편집하다 원하는 경우 매크로에 대한 Visual Basic 코드를 봅니다. 이것은 코드를 완전히 이해하지 못하더라도 추가 단계를 기록하지 않도록 하는 좋은 방법입니다.

만족스러우면 언제든지 할당한 키 콤보를 눌러 매크로를 실행할 수 있습니다. 나중에 키 조합을 변경하려면 목록에서 선택하십시오. 매크로 그리고 선택 옵션 .

다음은 고급 팁입니다. 매크로와 QAT를 결합할 수도 있습니다. 매크로를 저장했으면 QAT 메뉴를 다시 열고 다음에서 명령 선택 상자에 매크로 . 목록에서 생성한 매크로를 선택하면 다른 작업과 마찬가지로 QAT에 추가할 수 있습니다.

따라서 매크로 바로 가기 콤보를 기억하는 데 문제가 있는 경우 대신 다음을 사용하여 QAT에서 실행할 수 있습니다. 모든 것 그리고 숫자.

매크로로 수행하는 작업은 사용자에게 달려 있지만 가능성은 많습니다. 정기적으로 Excel에서 수행하는 모든 작업을 자동화하고 이에 대한 매크로를 만들어 보십시오. 이러한 지루한 작업을 자동화하면 시간을 절약할 수 있습니다.

우리 좀 봐 Excel 매크로 만들기 가이드 더 많은 아이디어와 도움이 필요합니다.

사용자 지정 Excel 바로 가기를 쉽게 생성

이제 반복적인 작업을 수행하거나 특정 기능을 찾기 위해 Excel 메뉴를 검색하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 바로 가기는 설정하는 데 약간의 시간이 걸리고 모든 사람이 원하는 것이 다르지만 Excel 효율성에 매우 중요합니다.

ssd가 고장났는지 확인하는 방법

매크로는 몇 가지만 수행하면 무섭지 않으며 QAT는 모두에게 편리합니다. 그러나 Excel이 숨기고 있는 시간 절약 기능은 이것만이 아닙니다.

이미지 크레디트: GooDween123/ 셔터스톡

공유하다 공유하다 트위터 이메일 잊어버렸을 수도 있는 10가지 쉬운 Excel 시간 절약 기능

이 10가지 팁은 사소한 Excel 작업을 수행하는 시간을 최소화하고 스프레드시트 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.

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저자 소개 벤 슈테그너(1735개의 기사 출판)

Ben은 MakeUseOf의 부편집장이자 온보딩 관리자입니다. 그는 2016년 풀타임으로 글을 쓰기 위해 IT 일을 그만두고 한 번도 뒤돌아보지 않았습니다. 그는 7년 넘게 전문 작가로서 기술 튜토리얼, 비디오 게임 추천 등을 다루고 있습니다.

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