Excel에서 손익 계산서를 만드는 방법

크고 작은 기업은 성과를 추적해야 합니다. 그래서 대차대조표나 손익계산서 같은 재무제표가 유용합니다.

비즈니스 성과를 확인하기 위해 회계사 또는 회계 소프트웨어도 필요하지 않습니다. 지침을 따르면 Excel을 사용하여 자신의 진술을 작성할 수 있습니다.

명세서 작성에 도움이 되도록 손익 계산서 작성 방법에 대한 안내가 있습니다.

손익계산서란?

이 문서는 매우 간단합니다. 다음 공식만 기억하면 됩니다.

Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)

손익계산서를 작성하고 나면 한 기간 동안 벌어들인 금액(또는 손실 금액)이 표시됩니다. 또한 카테고리별로 만들고 있거나 지출하고 있는 금액을 볼 수 있습니다.

이 정보를 통해 효율성을 확인할 수 있습니다. 데이터는 또한 개선이 필요한 비즈니스 측면을 알려줍니다.

1. 생리 기간을 선택하세요

대부분의 손익계산서는 매년 작성됩니다. 그렇게 하면 전년도의 성과와 개선할 수 있는 부분을 확인할 수 있습니다.

그러나 분기별(또는 월별) 손익계산서를 작성할 수 있습니다. 이는 비즈니스가 신규이거나 전략을 변경하는 경우에 특히 유용합니다. 변경 사항의 전반적인 영향을 볼 수 있기 때문입니다.

2. 당신의 일지를 손에 넣으십시오

귀하가 작성하는 모든 진술에는 정확한 기록 보관이 필요합니다. 이것이 기업이 저널에서 금융 거래를 추적해야 하는 이유입니다.

아직 저널을 시작하지 않았다면 영수증, 은행 거래 명세서 및 기타 기록으로 손익 계산서를 작성할 수 있습니다. 완전한 세부 사항이 있는 한 합리적으로 정확한 손익계산서를 작성할 수 있습니다.

3. 정보 정리

손익계산서 작성을 진행하기 전에 먼저 정리해야 합니다. 이 문서에는 네 가지 기본 범주가 있습니다.

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수익/이익 섹션 : 회사의 주요 목적에 따라 벌어들인 돈을 말합니다.
운영 비용 : 회사의 일상적인 비용을 나타냅니다. 비즈니스를 운영하는 데 필요한 지출입니다.
계속영업으로 인한 이익(손실) : 이자 비용, 세금 및 영업과 관련 없는 기타 현금 이동을 나타냅니다.
비반복 이벤트 : 중요하고 반복되지 않는 손익을 나타냅니다. 여기에는 중요한 자산의 판매 또는 구매, 중단 영업 수익, 회계상 대가 및 기타 항목이 포함될 수 있습니다.

나중에 Excel 파일을 더 쉽게 작성할 수 있도록 각 거래가 속하는 섹션을 찾으십시오.

4. 엑셀 파일 만들기

손익계산서를 작성하려면 먼저 Microsoft Excel을 연 다음 새 파일 만들기 .
첫 번째 셀에 입력 [회사명] 손익계산서 . 이렇게 하면 특히 이 문서를 인쇄해야 하는 경우 파일을 구성하는 데 도움이 됩니다.
한 행 건너뛰고 쓰기 적용 기간 . 이것은 이 손익계산서에 포함되는 날짜를 보여줍니다.

관련된: Microsoft Excel을 빠르게 배우는 방법

5. 하위 카테고리 찾기

제공된 네 가지 범주는 대부분의 회사에서 동일하게 유지됩니다. 그러나 여기 아래의 섹션은 비즈니스마다 변경됩니다.

배치할 섹션을 선택하는 데 도움이 되도록 다음과 같은 몇 가지 예가 있습니다.

1. 수익

매상
- 총 매출
- 불량품
- 순 매출액
매출 원가: 재고에 대한 자본을 나타냅니다. 이것은 귀하의 비즈니스가 실제 품목을 다루는 경우에만 적용됩니다. 서비스 기반 비즈니스인 경우 이 섹션을 건너뛸 수 있습니다.
시작 인벤토리
구매한 상품
원료
제조업 노동
사용 가능한 총 상품
재고 종료
총 매출 원가
총 이익(손실)

2. 운영 비용

급여
임차료
유용
교통
광고하는
마케팅
기타
총 운영 비용

영업이익(손실)

3. 계속영업으로 인한 이익(손실)

기타 이득
- 기타 비용
- 이자 비용
계속 운영으로 인한 총 이익(손실)
세전 소득
- 세금 비용
계속영업수익(손실)

4. 반복되지 않는 이벤트

중단영업손익
- 중단영업손실
비범한 아이템으로 얻는 이득
- 특별 항목으로 인한 손실
회계변경으로 인한 이익
- 회계 변경으로 인한 손실
비반복 이벤트로 인한 총 이익(손실)

순이익

이 범주는 대부분의 기업이 손익 계산서에 사용하는 것입니다. 그러나 적절하다고 생각되는 대로 자유롭게 변경하십시오.

항상 범주와 하위 범주 섹션 사이에 공백을 추가하십시오. 이렇게 하면 빽빽하게 포장된 정보와 혼동하지 않도록 할 수 있습니다.

다른 섹션과 구분할 수 있도록 각 하위 섹션을 들여씁니다. 에서 홈 리본 , 당신은 찾을 수 있습니다 톱니 모양 아래의 버튼 조정 .

모든 내용이 맞도록 열의 크기를 조정할 수도 있습니다. 까지 더블 클릭 A열과 B열 사이의 선에

6. 공식 준비

손익계산서의 공식은 간단합니다. 결국 값을 더하거나 빼기만 하면 됩니다.

그러나 모든 값은 연결되어 있으므로 수식을 작성할 때 주의해야 합니다. 먼저 순매출액에 대한 공식을 준비합니다. 여기에서 항목의 합계를 찾기만 하면 됩니다.

그렇게 하려면 다음을 입력하십시오. =합( 그런 다음 아래의 모든 항목을 선택하십시오. 매상 일부. 잡고 있는 것을 잊지 마세요. Shift 키 여러 셀을 선택하려면

NS 매출원가 섹션에는 두 개의 소계가 있습니다. 첫 번째는 사용 가능한 총 상품 . 이것은 현재 모든 인벤토리의 합계입니다. 이 값을 찾으려면 위의 공식을 반복하고 위의 모든 항목을 선택하십시오. 사용 가능한 총 상품 .

총 판매 원가는 사용 가능한 총 상품과 기말 재고의 합계입니다. 그것의 공식은 =SUM([사용 가능한 총 상품]:[덜:종료 재고])

해당 값이 있으면 다음 공식을 사용하여 총 이익을 계산합니다. =[순매출액]-[총매출원가]

총 운영 비용의 공식은 순매출에 사용되는 공식과 같습니다. 사용하다 =합( 그런 다음 이 하위 범주 아래의 모든 셀을 선택합니다.

영업 이익(손실)을 계산하려면 다음 공식을 사용하십시오. =[총이익(손실)]-[총 운영 비용] .

sum 함수를 사용하여 연속 작업으로 인한 총 이득(손실)을 계산합니다. 그런 다음 해당 금액이 있으면 다음 공식을 사용하여 세전 소득을 찾으십시오. =[영업이익(손실)]+[총이익(손실)] .

지속적인 운영으로 수익을 얻으려면 추가하다 세전 소득에서 차감: 세금 비용 가치 및 영업 소득.

그런 다음 비반복 이벤트에서 발생한 총 이익/손실을 찾아야 합니다. 사용 합집합 이를 수행하는 기능입니다.

순이익을 계산하려면, 추가하다 계속 영업 및 비반복적 손익.

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7. 문서 서식 지정

문서를 읽기 쉽게 하려면 음수가 빨간색으로 나타나도록 서식을 지정합니다. 이렇게 하면 한 눈에 명세서를 빠르게 분석할 수 있습니다.

그렇게 하려면 모든 데이터를 선택하십시오. 그럼, 찾아봐 드롭 다운 메뉴 에서 숫자 섹션 홈 리본 .

선택하다 더 많은 숫자 형식...
라는 제목의 새 창이 나타납니다. 셀 서식 지정 . 찾아봐 숫자 탭을 클릭합니다.
클릭한 다음 아래에서 범주 하위 창, 선택 통화 .
올바른 찾기 상징 귀하의 통화를 정확하게 나타냅니다.
그 후, 아래 음수: 하위 창에서 -빨간색 글꼴이 포함된 34.10 옵션.

그러면 데이터에서 모든 음수 값이 표시되어 더 쉽게 찾고 볼 수 있습니다.

또한 각 범주, 소계 및 합계 행을 선택하고 다른 색상을 지정합니다. 이렇게 하면 읽기가 더 쉬워지고 손익계산서가 전문적인 느낌을 받을 수 있습니다.

8. 가치를 두십시오

모든 것을 준비했으면 준비한 실제 값을 모두 배치합니다. 입력하는 모든 금액은 다음과 같아야 합니다. 긍정적 인 표시된 행이 아닌 한 더 적은 :

이 손익 계산서 샘플에 액세스하여 사본을 저장할 수 있습니다. 여기 .

비즈니스 성과 확인

이제 돈을 버는 곳과 지출한 곳을 알았으므로 목표를 달성하고 있는지 확인할 수 있습니다. 이 문서를 사용하여 비즈니스를 얼마나 효율적으로 운영하고 있는지 확인할 수 있습니다.

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저자 소개 조위의 사기(77건의 기사 게재)

Jowi는 작가이자 직업 코치이자 조종사입니다. 그는 5살 때 아버지가 데스크톱 컴퓨터를 구입한 이후로 모든 PC에 대한 사랑을 키웠습니다. 그때부터 그는 삶의 모든 면에서 기술을 사용하고 극대화했습니다.

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