Microsoft Excel에서 수식을 복사하는 방법

디지털 작업의 가장 큰 장점 중 하나는 불필요하게 반복되는 작업을 많이 줄일 수 있다는 것입니다. 예를 들어 스프레드시트의 여러 셀에 동일한 내용을 채워야 하는 경우 값을 복사하여 붙여넣으면 시간을 절약할 수 있습니다.

그러나 수식을 복사해야 하는 경우 약간 까다로울 수 있습니다. 다행히 Excel에는 수식을 복사하여 붙여넣는 여러 가지 방법이 있습니다. 그러나 그렇게 할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

상대 셀 참조

수식 복사를 시작하기 전에 Excel에서 셀을 참조하는 방법에 대해 조금 알아야 합니다. Excel은 실제 셀이 아니라 수식의 셀 간의 관계를 추적합니다.

예를 들어 아래 이미지에서 C2 셀에는 A2 + B2 수식이 포함되어 있습니다. 그러나 상대 셀 참조 덕분에 Excel은 이것을 다음과 같이 읽습니다. 왼쪽으로 두 자리인 셀을 왼쪽으로 한 자리인 셀에 추가합니다.

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이러한 상대 셀 참조는 매우 편리할 수 있습니다. 행 2에 대해 수행한 것과 동일한 방식으로 행 3 및 4에 값을 추가하려는 경우 행을 직접 변경하는 것에 대해 걱정할 필요 없이 수식을 아래로 복사하기만 하면 됩니다. Excel은 해당 수식의 왼쪽에 있는 셀이 함께 추가되도록 각 수식의 행을 업데이트합니다.

그러나 수식을 복사할 때 셀의 위치를 변경하지 않으려는 경우가 있습니다.

예를 들어 아래에서 수행한 것처럼 일련의 제품에 대한 판매세를 계산하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 한 셀에 판매세를 추가하는 경우 해당 셀이 각 제품의 수식에서 동일하게 유지되기를 원합니다. 이렇게 하려면 Excel에서 해당 셀의 위치가 관계형이 아니라 고정되어 있다고 알려야 합니다. 당신은 이것을 $ 행, 열 또는 둘 다 앞에 표시합니다.

B 앞에 $를 추가하면 Excel에 수식을 붙여넣는 위치에 관계없이 B 열을 보려는 것을 알 수 있습니다. 행이 변경되지 않도록 1 앞에 $도 추가했습니다. 이제 수식을 어디에 붙여넣든 항상 세금 값에 대해 B1을 참조합니다.

열 아래로 수식을 복사하면 가격 위치가 업데이트되지만 판매세 위치는 동일하게 유지됩니다.

F4 키보드 단축키 사용

셀의 참조 옵션을 전환하는 키보드 단축키가 있습니다. 수식을 작성하고 셀을 클릭할 때 F4 해당 셀을 수정합니다. 예를 들어 B1을 클릭하고 F4를 누르면 참조가 $B로 변경됩니다. F4 키를 다시 누르면 셀 참조가 B로 변경된 다음 $B1로 변경되고 마지막으로 B1으로 다시 변경됩니다.

수동으로 공식 복사 및 붙여넣기

수식을 복사하여 붙여넣는 가장 친숙한 방법은 셀 내부에 수식 텍스트를 복사하여 붙여넣는 것입니다. 이것은 Word에서 텍스트를 복사하여 붙여넣는 방법과 유사합니다.

셀을 선택하고 화면 상단의 수식을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 텍스트를 복사합니다. 다양한 옵션이 있는 팝업이 나타나면 복사 . 리본 메뉴에 있는 복사 버튼을 사용할 수도 있습니다. 클립보드 섹션 집 탭.

그런 다음 반품 열쇠. 마지막으로 붙여넣을 새 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 클립보드 아이콘을 클릭하거나 반죽 리본의 버튼입니다. 키보드 단축키를 사용할 수도 있습니다. Ctrl + C , 강조 표시된 텍스트를 복사하고 Ctrl + V 새 셀을 선택한 후 붙여넣습니다.

이 방법은 익숙하지만 수식을 복사하는 가장 좋은 방법은 아닙니다. 수식을 여러 셀에 복사해야 하는 경우 시간이 많이 걸립니다. 이 방법은 또한 정확한 텍스트를 복사하므로 위에서 이야기한 상대 셀 참조의 이점을 얻지 못합니다.

수식을 몇 군데에만 복사해야 하고 셀이 매번 정확히 동일하게 유지되기를 원하는 경우에만 이 방법을 사용해야 합니다.

관련된: Excel 빠른 팁: 셀을 뒤집고 행 또는 열을 전환하는 방법

Excel에서 수식을 복사하는 더 나은 방법

수식을 복사하는 더 쉬운 방법은 셀 안의 텍스트만 복사하는 대신 전체 셀에 복사하여 붙여넣기를 사용하는 것입니다. 복사하려는 수식이 있는 셀을 클릭합니다. 그런 다음 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 키보드 단축키를 사용하여 복사하십시오. Ctrl + C .

셀을 복사하면 현재 복사 중임을 나타내는 녹색 파선 테두리가 생깁니다. 그런 다음 수식을 붙여넣을 셀을 선택합니다. 그런 다음 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 키보드 단축키를 사용하여 수식을 붙여넣습니다. Ctrl + V .

이번에는 수식이 상대 셀 참조를 사용한다는 것을 알 수 있습니다. A2 + B2 대신 아래 행의 수식은 A3 + B3이 됩니다. 마찬가지로 아래 행의 다음 열에 수식을 붙여넣으면 B3 + C3으로 업데이트됩니다.

열 아래로 또는 행을 가로질러 수식을 끄는 방법

동일한 수식을 여러 행이나 열에 붙여넣어야 하는 경우 위의 방법은 여전히 너무 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 운 좋게도 이 작업을 수행하는 더 빠른 두 가지 방법이 있습니다.

먼저 위에서 했던 것처럼 수식을 복사할 수 있지만 하나의 셀에 붙여넣는 대신 클릭하고 끌어 여러 셀을 선택하고 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 키보드 단축키를 사용하여 모든 셀에 수식을 붙여넣을 수 있습니다. Ctrl + V .

동일한 수식을 여러 행에 붙여넣는 두 번째 방법은 드래그하는 것입니다. 선택한 셀의 오른쪽 하단 모서리에 녹색 사각형이 표시됩니다. 해당 사각형을 클릭하고 수식을 복사하려는 셀 위로 끕니다. 이것은 열 아래로 또는 행을 가로질러 Excel 수식을 복사하는 가장 빠른 방법일 것입니다.

다시 말하지만 Excel이 변경되는 각 행이나 열에 대해 상대 셀 참조를 사용하도록 수식을 업데이트한다는 것을 알 수 있습니다.

선택하여 붙여넣기

수식을 붙여넣을 때 발생할 수 있는 한 가지 문제는 선택한 셀에도 스타일을 붙여넣는다는 것입니다. 스타일에는 글꼴 크기, 셀 윤곽선, 색상 또는 굵은 설정과 같은 요소가 포함됩니다. 대체 선 색상을 사용하거나 표에 윤곽선을 그린 경우 스타일을 붙여넣는 것이 불편합니다.

이를 해결하기 위해 Excel에서는 선택하여 붙여넣기를 도입했습니다.

셀에 추가된 스타일 없이 수식만 붙여넣으려면 선택하여 붙여넣기를 사용합니다. 선택하여 붙여넣기를 사용하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하여 붙여넣기 팝업 메뉴에서.

Excel 수식 복사 및 붙여넣기 방법 요약

Excel은 완료해야 하는 반복 작업의 수를 줄이는 데 최적화되어 있습니다. Excel에서 여러 셀에 동일한 수식을 빠르고 쉽게 추가할 수 있습니다. Word 문서에서와 마찬가지로 수식 텍스트를 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. 그러나 상대 셀 참조를 활용하려면 다른 방법을 사용하는 것이 좋습니다.

수식을 복사하는 좋은 방법은 수식이 있는 전체 셀을 선택하고 복사하는 것입니다. 열 아래로 또는 행을 가로질러 수식을 복사해야 하는 경우 복사하려는 영역을 가로질러 셀을 드래그할 수도 있습니다. 이는 훨씬 더 빠릅니다.

두 방법 모두 수식을 여러 셀에 빠르게 복사할 수 있습니다. 다음에 스프레드시트를 만들 때 그것을 시도하고 소중한 시간을 절약하는 것을 잊지 마십시오.

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저자 소개 제니퍼 시튼(21개 기사 게재)

J. Seaton은 복잡한 주제를 분류하는 데 전문적인 과학 작가입니다. 그녀는 서스캐처원 대학교에서 박사 학위를 받았습니다. 그녀의 연구는 온라인에서 학생 참여를 늘리기 위해 게임 기반 학습을 활용하는 데 중점을 두었습니다. 그녀가 일을 하지 않을 때는 책을 읽거나 비디오 게임을 하거나 정원을 가꾸고 있는 그녀를 볼 수 있습니다.

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