Google 스프레드시트에서 백로그 추적으로 할 일 목록을 만드는 방법

작업을 잊는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째 방법은 기록하지 않지만 결국 정확한 잘못된 순간을 기억하는 것입니다. 다른 하나는 누군가가 당신에게 책임을 물을 때까지 그 일은 당신을 완전히 떠납니다. 어느 상황도 즐겁지 않다.

그렇기 때문에 할 일 목록을 백로그와 연결하는 것이 이상적입니다. Google 스프레드시트와 같은 액세스 가능한 위치에 보관하는 것도 도움이 됩니다. 그렇다면 백로그를 어떻게 만들고 Google 스프레드시트의 할 일 목록과 함께 사용합니까? 알아 보려면 계속 읽으십시오.

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백로그란 무엇이며 왜 백로그를 사용합니까?

해야 할 모든 것을 하나의 실행 목록에 보관하기만 하면 아무 것도 하고 있다는 느낌이 들지 않을 것입니다. 백로그를 사용하면 현재 우선 순위가 아닌 모든 할 일을 다른 곳에 저장하고 일일 목록에 집중할 수 있습니다. 백로그된 작업은 여전히 중요하지만 처리할 준비가 될 때까지 잠시 보류됩니다.

예를 들어, 이미 작업 중인 목록이 있고 동료가 프레젠테이션을 교정해 달라고 요청합니다. 동료의 요청을 잊지 않기 위해 백로그에 넣어두고 다음 목록을 작성할 때 상기시켜줍니다.

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백로그를 유지하는 것은 작업이 균열 사이에 떨어지는 것을 방지하기 때문에 이상적입니다. 또한 새로운 프로젝트나 요청이 올라올 때 자세히 살펴보는 대신 현재 목록에 집중하는 데 도움이 됩니다. 기록할 때 나중에 다시 돌아올 것임을 인정하는 것이므로 지금은 걱정할 필요가 없습니다.

Google 스프레드시트에서 백로그 추적을 사용하여 할 일 목록 작성

당신은 할 수 있습니다 Google 스프레드시트에서 간단한 할 일 목록 작성 다음 단계에 따라:

시트의 B:1 셀에 제목을 추가하고 맨 위 행에 색상을 지정합니다.
머리글을 클릭하여 시트의 첫 번째 열에 있는 1-10개의 셀을 강조 표시합니다. 단, 일반적으로 매일 수행하는 작업의 수입니다.
이동 끼워 넣다 상단 메뉴에서.
고르다 체크박스 .

이제 간단한 체크리스트가 생깁니다.

그런 다음 더하기 기호( + ) 왼쪽 하단 모서리에서 새 탭을 만들고 이름을 지정합니다. 백로그 -현재 목록이 있는 목록 할 것 당신이 아직하지 않은 경우. 백로그 탭에서 맨 위 행에 제목과 일부 색상을 추가합니다.

모든 작업을 한 곳에 보관하는 것을 좋아하지 않는다면 프로젝트에 특정한 항목을 보관하거나 여러 열에 제목을 추가하여 별도로 보관할 수도 있습니다. 몇 가지 예는 가정 백로그, 작업 백로그, 리노베이션 백로그, 크리에이티브 백로그 등이 될 수 있습니다.

또 다른 옵션은 직장, 학교 또는 집에 대해 별도의 탭이나 문서를 유지하는 것입니다. 사실, 그것은 당신에게 가장 잘 맞는 것이지만, 당신은 당신의 목록에 접근할 수 있고 당신이 그것을 매일 사용하는지 확인하기를 원합니다. 어떤 사람들에게는 하나를 유지하는 것이 이상적인 접근 방식이 될 수 있습니다.

맨 윗줄을 설정했으면 이제 해야 할 모든 일의 목록을 작성할 차례입니다. 이것을 지나치게 생각하지 마십시오. 의미 있고 일상적인 습관처럼 자연스럽게 오는 것이 아닌 경우 목록에 추가하십시오. 잠시 후에 목록에 있는 항목을 검토하십시오.

맡길 수 있는 작업이 있는지 확인합니다. 예를 들어, 당신은 그림을 배우고 싶지만 그 과정이 이제 귀찮은 일처럼 느껴집니다. 백로그에서 해당 강의를 삭제하거나, 언젠가 정말로 하고 싶다면 세 번째 강의를 만드십시오. 재방문 탭을 클릭하고 지금은 그곳으로 이동합니다. 거기에서 당신이 다른 일을 하는 동안 잔소리를 할 수 없습니다.

Google 스프레드시트의 백로그에서 작업을 이전하는 방법

일일 할일 목록을 작성할 때 완료되지 않은 작업을 이월하여 시작하십시오. 그런 다음 그날 우선 순위를 정할 항목에 대한 백로그를 확인하십시오.

한 시트에서 다른 시트로 이동하려면 셀을 잘라내어 일일 목록에 붙여넣습니다. 복사하는 대신 잘라내면 백로그에서 삭제됩니다. 이제 셀이 비어 있는 것을 볼 수 있으므로 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 삭제하거나 새로운 것으로 채울 수 있습니다.

백로그에 있는 항목의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 되도록 작업의 난이도, 길이 또는 중요도를 평가하는 순위 시스템을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 작업 옆의 다른 열에 있는 숫자 1-3을 사용하여 백로그의 항목에 부과되는 세금을 추정할 수 있습니다. 그렇게 하면 한 번에 너무 많은 도전적인 작업을 할당하는 것을 피할 수 있습니다.