Google 스프레드시트에서 사용자 정의 할 일 목록을 만드는 방법

Google 스프레드시트에서 사용자 정의 할 일 목록을 만드는 방법

Google 스프레드시트와 같은 스프레드시트 앱은 데이터를 구성하고 나타내는 데 자주 사용되지만 사용자 지정 목록과 앱을 만들기 위한 강력한 도구이기도 합니다. Google 스프레드시트를 사용하면 이러한 목록에서 요구 사항을 완전히 충족하는 방식으로 고도로 맞춤설정 가능한 할 일 목록을 만들 수 있습니다.





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Google 스프레드시트에는 사용할 수 있는 할 일 목록 템플릿이 이미 있지만 원하는 목록이 아닌 경우 Google 스프레드시트에서 처음부터 할 일 목록을 만들 수도 있습니다. 방법을 알아보려면 계속 읽어보세요!





Google 스프레드시트 할 일 목록 템플릿

앞서 언급했듯이 Google 스프레드시트에는 이미 할 일 목록 템플릿이 내장되어 있습니다. 일반 목록을 찾고 있고 빠르게 시작하려면 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다.





  1. 열려 있는 구글 스프레드시트 .
  2. 홈페이지 하단에 새 스프레드시트 시작 , 고르다 할 일 목록 .
  Google 스프레드시트 홈페이지

이제 Google 스프레드시트에서 할 일 목록을 엽니다. 목록이 이미 설정되었습니다. 할 일과 날짜를 추가하고 체크하기만 하면 됩니다!

  Google 스프레드시트 할 일 목록 템플릿

Google 스프레드시트에서 맞춤 할 일 목록을 만드는 방법

Google 스프레드시트 할 일 목록 템플릿이 요구 사항에 응답하지 않거나 스프레드시트 전문가가 템플릿에 만족하지 못하는 경우 처음부터 나만의 할 일 목록을 만들 수도 있습니다.



할 일 목록을 만들려면 먼저 목록의 일반적인 구조를 만들어야 합니다. 다음으로 드롭다운 목록을 추가하여 각 작업의 상태를 확인합니다. 마지막으로 작업을 정렬하고 헤더를 고정한 다음 추가 열을 숨기는 필터를 만듭니다. 이 경로를 염두에 두고 Google 스프레드시트에서 할 일 목록을 만들어 보겠습니다.

다른 유형의 램을 사용할 수 있습니까?

1단계. 일반 구조 생성

  Google 스프레드시트의 샘플 목록

할 일 목록의 일반적인 구조는 목록에서 무엇을 얻으려는지에 전적으로 달려 있습니다. 이 예에서는 번호, 날짜, 작업 및 상태를 추가합니다.





각 열의 첫 번째 행에 제목만 입력하면 되므로 이 단계는 간단합니다. 가독성을 높이려면 사용자와 Google 스프레드시트 모두에서 날짜 열의 형식을 날짜로 설정하는 것이 가장 좋습니다.

  1. 선택 날짜 열. 칼럼이다 이 예에서.
  2. 길게 눌러 선택 항목에서 첫 번째 셀 제외 Ctrl 키 클릭합니다.
  3. 로 이동 체재 메뉴.
  4. 이동 숫자 그런 다음 선택 날짜 .   Google 스프레드시트의 드롭다운 목록

2단계. 상태 드롭다운 목록 만들기

제목을 추가했으면 상태 열에 대한 드롭다운 목록을 만들 차례입니다. 에게 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록 만들기 , 데이터 유효성 검사 도구를 사용해야 합니다.





  1. 아래의 첫 번째 셀을 선택하십시오. 상태 표제.
  2. 로 이동 데이터 메뉴를 선택한 다음 데이터 유효성 검사 .   Google 스프레드시트에서 목록 형식 지정
  3. 세트 기준 에게 항목 목록 .
  4. 옆에 있는 텍스트 상자에 항목 목록을 입력합니다. 이 예에서는 시작되지 않음 , 진행 중 , 완벽한 .
  5. 딸깍 하는 소리 구하다 .

이제 첫 번째 셀에 드롭다운 목록이 있습니다. 이것을 아래 셀에 추가하려면 자동 채우기 핸들을 잡고 아래의 다른 셀로 드래그하십시오.

3단계. 조건부 서식 추가

할 일 목록에 색상을 지정하면 읽기가 더 쉽고 수행 방법을 즉시 알 수 있습니다. 조건부 서식을 사용하여 상태에 따라 변경할 각 작업의 색상을 설정할 수 있습니다.

예를 들어 시작되지 않음, 진행 중 및 완료 작업을 각각 빨간색, 노란색 및 녹색으로 설정할 수 있습니다.

  1. 로 이동 체재 메뉴를 선택하고 조건부 서식 . 그러면 오른쪽에 조건부 서식 창이 열립니다.
  2. 아래에 헤더를 제외한 전체 범위를 입력합니다. 범위에 적용 . 이것은 A2:D20과 같을 수 있습니다. 작업이 범위를 초과할 때마다 항상 이를 업데이트할 수 있습니다.
  3. 변화 다음과 같은 경우 셀 서식 지정 에게 사용자 정의 공식 .
  4. 수식의 경우 아래 스크립트를 입력하십시오.
    =$D2="Not Started"
    이것은 상대 참조이며, 상대 참조가 아니므로 Excel과 같은 절대 참조 , 수식은 그에 따라 각 행에 대해 조정됩니다.
  5. 원하는 대로 서식 스타일을 변경합니다. 우리는 빨간색으로 갈 것입니다.

이제 진행 중 및 완료 상태에 대한 규칙을 만들 차례입니다. 수식과 서식 스타일을 약간만 수정하면 프로세스가 동일합니다. 딸깍 하는 소리 다른 규칙 추가 수식과 스타일을 변경합니다.

에 대한 공식 진행 중 될거야:

=$D2="In Progress"

그리고 완벽한 :

=$D2="Complete"

모든 것이 설정되면 완료를 클릭합니다. 이제 각 작업의 상태를 변경하면 그에 따라 색상이 변경됩니다.

4단계. 필터 만들기

목록에 대한 필터를 만들면 하나의 열을 기준으로 전체 목록을 정렬하는 유용한 기능이 추가됩니다. 예를 들어, 언제든지 날짜, 번호, 상태 등을 기준으로 목록을 정렬할 수 있습니다.

  1. 첫 번째 행을 선택합니다. 헤더를 포함하는 행입니다.
  2. 도구 모음의 오른쪽 섹션에서 레이블이 지정된 깔때기 기호를 선택합니다. 필터 만들기 .

그게 다야! 헤더 옆에 아이콘이 나타납니다. 그것들을 클릭하면 표를 원하는 대로 정렬할 수 있습니다.

5단계. 추가 열 숨기기

목록과 관련된 열 이외의 열은 다루지 않을 것이므로 목록을 더 잘 보기 위해 보기에서 숨기는 것이 가장 좋습니다.

  1. 숨기려는 첫 번째 열을 선택합니다. 이 예에서는 열 E가 됩니다.
  2. Z열까지 오른쪽으로 스크롤합니다.
  3. 잡고 있다 옮기다 키보드에서 Z열을 클릭합니다. 이제 E에서 Z열이 강조 표시되어야 합니다.
  4. 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
  5. 고르다 E-Z 열 숨기기 .

이제 목록이 훨씬 좋아 보일 것입니다!

6단계. 헤더 고정

마지막으로, 아래로 스크롤한 후 헤더를 잃지 않도록 헤더를 고정할 때입니다. 헤더를 고정하면 멀리 스크롤해도 제자리에 유지됩니다.

  1. 헤더 행을 선택합니다. 이 예에서는 A1:D1입니다.
  2. 로 이동 보다 메뉴.
  3. 이동 얼다 그런 다음 선택 1행 .

지금 목록에서 아래로 스크롤해 보십시오. 헤더가 고정된 상태로 유지되어 항상 보고 있는 내용을 알 수 있습니다.

Google 스프레드시트로 작업을 완료하세요

Google 스프레드시트는 이미 계산 및 데이터 수집을 더 쉽게 만들어 생산성을 크게 향상시켰지만 이제 Google 스프레드시트를 사용하여 일상 생활의 다른 측면을 개선할 수 있습니다.

수백 가지의 할 일 목록 앱이 있지만 직접 만든 앱만큼 좋은 앱은 없습니다. 이제 Google 스프레드시트에서 자신만의 할 일 목록을 만드는 방법을 알았으므로 계속해서 작업을 완료할 시간입니다.

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