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Tina가 간단히 언급한 것을 읽은 이후로 할 일 그녀의 시간 관리 기사와 물론 Daniel의 해당 웹 앱 리뷰에서 저는 이 앱을 사용하는 데 매료되었습니다. 나는 그것이 얼마나 간단하고 사용하기 쉬우면서도 얼마나 완벽하게 작업 수준을 설정할 수 있는지를 좋아합니다. 몇 분 안에 프로젝트를 완전히 구성할 수 있습니다.
단순함은 항상 내가 찾는 것입니다. 특히 단순함이 도구의 효율성이나 기능을 훼손하지 않을 때 더욱 그렇습니다. 계획 단계에 대해 지나치게 생각하는 데 시간을 낭비하지 않으면 훨씬 더 많은 것을 성취할 수 있습니다. 그것이 바로 ToDoist가 도와드리는 것입니다.
그래서, ToDoist 제작자가 팀이 훌륭한 일을 성취할 수 있도록 돕기 위해 유사한 또 다른 도구를 만들었다는 것을 알았을 때 확인해야 한다는 것을 알았고 그렇게 해서 기쁩니다.
웹 앱은 위두이스트 , 소규모 팀이 최대 3개의 프로젝트를 무료로 관리할 수 있습니다. 프로젝트와 관련된 작업을 제안하고 해당 작업을 팀 구성원에게 할당할 때 그룹과 협력하는 데 도움이 됩니다. 이것은 내가 본 소규모 그룹을 관리하는 가장 빠르고 쉬운 방법 중 하나입니다. 대학에서 팀 과제를 수행하거나 직장에서 2~3명이 참여하는 프로젝트가 있는 경우 매우 유용할 것입니다.
WeDoist를 사용하여 프로젝트 관리
3개 이상의 프로젝트를 관리하거나 더 큰 팀을 구성하려면 월별 요금을 지불해야 합니다. 그렇지 않으면 무료로 소규모 팀 관리를 시작할 준비를 하십시오.
처음 등록하면 첫 번째 프로젝트의 이름을 지정할 수 있습니다. 작업을 편집할 때 다른 구성원이 볼 수 있는 타임스탬프가 이해될 수 있도록 정확한 시간대를 설정하는 것을 잊지 마십시오.
'새 프로젝트 만들기'를 클릭하고 다른 프로젝트의 이름을 지정할 때마다 '내 프로젝트' 아래의 드롭다운 목록에 나타납니다. 이 드롭다운 목록을 사용하고 이름을 클릭하면 해당 프로젝트의 프로젝트 관리 섹션으로 빠르게 전환할 수 있습니다. 여기에서 볼 수 있듯이 블로그 개선 및 기사 프로젝트 할당과 관련된 세 가지 프로젝트를 만들었습니다. 두 작가는 WeDoist 팀의 일부를 구성할 것입니다.
동료 팀 동료와 뉴스나 의견을 공유하려는 경우 각 프로젝트 페이지에서 상태 업데이트를 추가할 수 있습니다. 팀과 함께 작업할 때 이것은 정말 좋은 의사 소통 방법입니다. 이메일을 사용하면 팀에서 메시지를 간과했는지 여부를 결코 확신할 수 없기 때문입니다. 또한 WeDoist에 바로 커뮤니케이션을 설정하면 프로젝트와 직접 연결되며 나중에 누구든지 당신이 작성한 내용을 확인하거나 게시한 정보를 다시 확인할 수 있습니다.
프로젝트 페이지에 있을 때 오른쪽에 있는 '사람' 탭을 클릭하여 팀원 목록과 WeDoist 사용 방식과 관련된 통계를 확인하세요. 완료한 작업 수와 상태 업데이트 및 프로젝트 전체에 대한 설명이 표시됩니다.
프로젝트 내에서 개별 작업을 만들 때 팀 구성원을 작업에 빠르게 연결할 수 있습니다. 작업 설명 바로 아래에 할당된 모든 구성원이 표시됩니다.
오른쪽 하단 모서리에 있는 날짜 상자에 마감 날짜를 추가하는 것을 잊지 마십시오. 마감 날짜를 추가할 필요는 없지만 일반적으로 작업에 마감 날짜가 없는 경우 가장 낮은 우선 순위를 받고 지연의 희생양이 됩니다. 합리적인 기한을 지정하십시오. 프로젝트를 계획하고 타당한 작업 기한을 정하는 데 어려움이 있다면 WeDoist로 작업 할당을 시작하기 전에 Gantter와 같은 도구를 사용하여 모든 것을 정리하세요.
작업 요약 오른쪽에 있는 설명 상자를 클릭하여 해당 작업이 수반하는 내용을 정확히 설명하는 전체 텍스트를 포함할 수도 있습니다. 이 버튼은 해당 작업에 대한 큰 텍스트 상자를 드롭다운하므로 필요하다고 느끼는 만큼 세부 사항을 포함할 수 있는 충분한 공간이 있습니다.
새 작업에 누군가를 할당하고 싶을 때마다 '사람 할당' 링크를 클릭하면 드롭다운 목록에서 해당 사용자 계정을 선택할 수 있습니다. 모든 사람이 해당 작업을 담당하도록 하려면 'Everyone'만 포함하면 됩니다.
사진을 투명하게 만드는 방법
기본 프로젝트 페이지에서 완료된 작업, 업데이트 등을 포함한 모든 프로젝트 활동에 대한 뉴스 피드를 볼 수 있습니다. 프로젝트 진행 상황에 대한 10초 개요를 가장 빠르게 확인할 수 있는 곳입니다. 얼마나 많은 성과가 달성되었는지(또는 달성하지 못한)지 한 눈에 볼 수 있기 때문입니다.
프로젝트나 작업에 파일을 첨부할 수도 있습니다. 실제로 WeDoist에 파일을 업로드하는 것은 무료 계정에서 지원되지 않지만 URL을 통해 파일에 연결하거나 Google 드라이브에 저장된 파일을 추가할 수 있습니다. 해당 바로 가기는 프로젝트 또는 작업 페이지에 표시됩니다.
예를 들어 Google 문서도구 계정의 문서와 같이 파일을 추가할 때 파일 업데이트에 대한 알림을 받고자 하는 팀 구성원의 이름을 클릭할 수 있습니다.
무료 계정은 한 번에 3개의 프로젝트만 허용하므로 프로젝트를 완료하면 프로젝트 개요 페이지로 이동하여 '프로젝트 보관'을 클릭하여 비활성화할 수 있습니다.
WeDoist의 또 다른 멋진 보너스 기능은 화면 오른쪽 하단에 '프로젝트 채팅'이라는 작은 거품이 있다는 것입니다. 이것을 클릭하면 큰 채팅 창이 열립니다.
친구 여러분, 이것은 팀원들이 WeDoist에 로그인할 때마다 사용할 수 있는 멋진 작은 팀 채팅 창입니다. 즉, 특정 시간에 모두 만나 프로젝트 진행 상황을 논의하거나 작업의 문제를 해결할 수 있습니다.
전반적으로 WeDoist는 필요 없는 복잡한 프로젝트 관리 도구로 많은 시간을 낭비하지 않고도 소규모 팀을 관리할 수 있는 협업 프로젝트 웹 앱인 스테로이드의 ToDoist와 같습니다. WeDoist를 사용하면 팀이 프로젝트를 완료할 시간을 갖게 됩니다.
WeDoist를 소규모 팀과 함께 사용해 보고 어떻게 생각하는지 알려주십시오. 필요한 모든 작업을 수행합니까? WeDoist 개발자가 추가했으면 하는 것이 있습니까? 아래 의견 섹션에서 생각을 공유하십시오.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 명령 프롬프트를 사용하여 Windows PC를 청소하는 방법Windows PC의 저장 공간이 부족한 경우 이 빠른 명령 프롬프트 유틸리티를 사용하여 정크를 정리하십시오.
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Ryan은 전기 공학 학사 학위를 받았습니다. 그는 자동화 엔지니어링에서 13년, IT에서 5년을 근무했으며 현재는 앱 엔지니어입니다. MakeUseOf의 전 편집장인 그는 데이터 시각화에 관한 전국 회의에서 연설했으며 전국 TV 및 라디오에 출연했습니다.
Ryan Dube가 참여한 작품 더보기뉴스레터 구독
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