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컴퓨터에서 파일을 구성하는 것은 까다로울 수 있습니다. 주의하지 않으면 파일과 폴더가 엉망이 되어 탐색하고 필요한 것을 찾기가 어려울 수 있습니다.
이것이 우리가 이러한 Windows 파일 관리 기술을 결합한 이유입니다. 컴퓨터 파일 관리와 관련하여 완벽한 방법은 없지만 이 팁은 혼란에서 질서를 만드는 데 도움이 될 것입니다.
1. 휴지통 비우기
컴퓨터에 필요하지 않은 데이터가 많이 있을 가능성이 있습니다. 원치 않는 파일을 정리할 필요가 없으므로 첫 번째 단계는 이러한 파일을 찾아 삭제하는 것입니다. 새 데이터를 위해 드라이브를 정리하는 것도 좋습니다.
우리의 Windows 10 청소 가이드 이 작업에 유용해야 합니다. 실수로 항목을 삭제한 경우 휴지통에서 언제든지 복구할 수 있습니다.
2. 폴더의 그룹 파일
폴더는 좋은 조직 구조의 중추입니다. 파일을 논리적 컬렉션으로 그룹화할 수 있습니다.
기본적으로 Windows에는 시작 지점으로 사용할 수 있는 문서 및 그림과 같은 라이브러리가 함께 제공됩니다. 파일 탐색기에서 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 그리고 선택 새로 만들기 > 폴더 만들기 시작합니다.
금이 가기 전에 종이에 폴더 구조를 계획하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 사진 폴더를 이벤트, 사람, 장소 또는 기타 항목별로 분할하시겠습니까? 문서를 생활과 업무로 구분하시겠습니까?
폴더 내에 폴더를 만들 수도 있습니다. 즉, 계층 구조를 너무 깊게 만들지 마십시오. 그렇지 않으면 무언가를 찾으려고 할 때 계속해서 폴더를 클릭하게 될 것입니다.
3. 일관된 명명 규칙 만들기
폴더와 파일 모두에 대해 일관된 명명 규칙을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 열지 않고도 안에 무엇이 들어 있는지 명확해야 하지만 상대적으로 간결해야 합니다.
파일 탐색기는 많은 훌륭한 메타데이터를 표시할 수 있다는 것을 잊지 마십시오. 리본에서 다음으로 이동합니다. 보기 > 열 추가 . 여기에 다음과 같은 열을 추가할 수 있습니다. 수정된 날짜 , 유형 , 그리고 저자 . 즉, 파일 이름에 이 정보를 반드시 포함할 필요는 없습니다.
몇 가지 일반적인 팁:
- 이름의 시작 부분에 일련 번호를 사용할 때 정렬에 도움이 되도록 앞에 0을 붙입니다(예: 001, 002).
- 모든 검색에서 올바르게 표시되도록 철자와 문법이 정확한지 확인하십시오.
- 약어를 사용하지 마십시오. 그것들은 그 당시에는 이해가 되었을지 모르지만 당신은 아마 그것들이 의미하는 바를 잊어버릴 것입니다.
한 번에 많은 파일의 이름을 변경해야 하는 경우 다음과 같은 도구를 사용하십시오. 대량 이름 바꾸기 유틸리티 .
4. 폴더 및 파일에 빠르게 액세스
파일을 구조화된 폴더로 구성하는 것은 좋지만 무언가를 찾고자 할 때마다 이 구조를 탐색할 필요는 없습니다. Windows에는 강력한 검색 기능이 있습니다. 시작 메뉴를 열고 입력을 시작하기만 하면 컴퓨터의 모든 항목을 스캔합니다. 여기 몇 가지가 있습니다. Windows 10 검색 바로 가기 및 알아야 할 팁 .
네스트 허브 대 네스트 허브 맥스
자주 액세스하는 폴더를 시작 메뉴에 고정할 수 있습니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 그리고 선택 시작에 고정 그렇게 하기 위해. 또한 폴더를 작업 표시줄로 끌어서 거기에 고정합니다. 그 다음에, 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 파일 탐색기 아이콘을 클릭하면 고정 부분.
마지막으로 파일 탐색기를 조정하여 데이터에 대한 더 나은 개요를 얻을 수 있습니다. 로 전환 보다 리본의 탭입니다. 여기에서 다른 것을 선택할 수 있습니다 정렬 기준 방법, 활성화 세부 정보 창 , 변경 형세 , 그리고 훨씬 더. 자신에게 적합한 것을 찾을 때까지 이러한 옵션을 만지작거리십시오. 폴더별로 변경할 수도 있습니다. 예를 들어, 큰 아이콘 레이아웃은 사진 폴더에 적합하지만 목록 문서에 더 잘 작동합니다.
5. 클라우드 스토리지 공급자 사용
다른 사람과 파일에 대해 공동 작업을 자주 하거나 랩톱 및 데스크톱과 같은 장치 간에 이동하는 경우 파일을 계속 주고받는 것이 정말 고통스러울 수 있습니다. 문서 및 이메일과 같은 다른 위치에 여러 파일이 있을 수도 있습니다.
이를 극복하는 좋은 방법은 다음을 사용하는 것입니다. 무료 클라우드 스토리지 제공업체 . 이러한 서비스는 데이터를 저장하고 모든 장치에서 동기화할 수 있는 수 기가바이트의 공간을 제공합니다.
OneDrive 또는 Google 드라이브와 같은 괜찮은 서비스는 파일 탐색기에 직접 통합되므로 한 곳에서 모든 파일을 관리할 수 있습니다.
6. 중복 제거 및 바로 가기 사용
동일한 파일의 복사본을 여러 개 갖는 것은 위험한 게임입니다. 저장 공간을 낭비할 뿐만 아니라 변경 사항이 동기화되지 않습니다. 예를 들어, 이는 동일한 문서의 다른 버전을 가질 수 있습니다.
중복은 우연히 발생할 수 있으며 수동으로 찾기가 어려울 수 있습니다. 따라서 다음과 같은 프로그램을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 속임수 , 유사한 파일에 대한 '퍼지' 검색을 포함하여 파일 이름과 내용에서 중복 파일이 있는지 컴퓨터를 검색하여 제거할 수 있습니다.
파일 사본은 종종 다른 위치에 저장될 때 발생합니다. 이러지 마. 대신 바로 가기를 사용하십시오. 폴더 내에서, 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 그리고 선택 신규 > 바로가기 마법사를 따르십시오.
7. 메모 앱 사용
메모나 생각을 자주 적어야 하는 사람이라면 컴퓨터에 텍스트 파일을 남겨두지 마십시오. 물리적 스티커 메모를 생각해 보십시오. 영구 보관 솔루션이 아닌 임시 기념품으로 설계되었습니다. 디지털 라이프도 마찬가지입니다.
다음과 같은 메모 앱 사용을 고려하십시오. 원노트 , 에버노트 , 또는 가벼운 메모 작성 대안 .
Windows XP 2019를 위한 최고의 브라우저
이러한 앱의 대부분을 사용하면 로컬 및 온라인에 저장할 수 있습니다. 주로 스크랩용으로 설계되었으며 자체 구성 도구가 있습니다. 이것들을 사용하고 모든 것을 한 곳에 보관하는 것이 훨씬 낫습니다.
8. 필요한 경우 오래된 파일 보관
어떤 사람들은 자신의 컴퓨터에 '아카이브' 폴더를 만들고 오래된 파일을 그 안에 넣기를 좋아하지만, 그것은 깔개 아래의 모든 것을 쓸어버리는 것과 같습니다. 적절한 아카이브는 더 이상 정기적으로 액세스할 필요는 없지만 보관해야 하는 파일을 저장하도록 설계되었습니다. 일반적으로 기본 드라이브와 별도로 유지되며 더 느리고 저렴한 스토리지 솔루션을 사용할 수도 있습니다.
파일의 기록을 찾으려면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 그것을 선택하고 속성 . 여기에서 파일이 언제 만들어진 , 수정됨 , 그리고 액세스 .
수정된 날짜를 기준으로 파일을 빠르게 그룹화하는 것은 간단합니다. 파일 탐색기에서 오른쪽 상단의 검색 상자를 클릭한 다음 수정된 날짜 리본의 드롭다운. 이 매개변수를 다른 검색 문자열과 연결할 수 있습니다. 예를 들어 2019년에 마지막으로 수정된 DOC 파일을 검색할 수 있습니다.
일반적으로 기본 드라이브의 저장 공간이 부족한 경우에만 보관하면 됩니다. 그렇지 않으면 이전 데이터가 올바르게 구성되어 있으면 유지하는 데 아무런 해가 없습니다.
9. 조직 계획을 고수하라
모든 조직 작업을 낭비하지 마십시오. 당신의 계획에 충실하십시오. 파일 이름을 임의로 지정하고 바탕 화면에 저장하여 파일을 빠르게 저장하고 싶을 수 있습니다. 많은 데스크탑보다 파일을 저장하는 더 나은 방법 .
계속 유지하지 않으면 처음에 파일이 엉망으로 돌아가게 됩니다. 새 파일을 만들거나 저장할 때 잠시 시간을 내어 이름을 잘 지정하고 올바른 폴더에 넣으십시오. . 미래의 자신이 고마워할 것입니다.
자동으로 파일 정리
이 팁은 파일 구성을 위한 훌륭한 기반을 마련하는 데 도움이 될 것입니다. 필요한 것을 찾을 수 없는 시대는 지났습니다. 원하는 파일을 찾는 방법을 정확히 알 수 있습니다.
그러나 우리의 조언은 여기서 끝나지 않습니다. 이것을 사용하여 짐을 가볍게 할 수 있습니다 Windows 파일을 자동으로 정리하는 앱 .
공유하다 공유하다 트위터 이메일 이메일이 진짜인지 가짜인지 확인하는 3가지 방법다소 의심스러운 이메일을 받았다면 항상 해당 이메일의 진위 여부를 확인하는 것이 가장 좋습니다. 이메일이 진짜인지 확인하는 세 가지 방법이 있습니다.
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Joe는 키보드를 손에 들고 태어나 즉시 기술에 대한 글을 쓰기 시작했습니다. 그는 비즈니스에서 학사(우등)를 받았으며 현재는 모두를 위해 기술을 단순하게 만드는 것을 즐기는 전업 프리랜서 작가입니다.
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