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Google은 전 세계 모든 기업에서 가장 부러워하는 기업 문화 중 하나입니다. 그러나 Google을 진정으로 일하기 좋은 곳으로 만드는 것은 협업 정신과 팀워크를 위한 추진력입니다. 동일한 문화가 팀 생산성을 위해 구축된 클라우드 도구 명단에 반영되어 있습니다.
이러한 Google 공동 작업 도구 중 몇 가지를 살펴보겠습니다.
1. 지메일
Gmail은 계정당 15GB의 저장 공간을 제공하는 사용자 친화적인 이메일 제공업체입니다. 당신이 모를 수도 있는 것은 위임 옵션을 통한 협업도 가능하다는 것입니다. 대리인은 계정에 액세스하는 동안 귀하를 대신하여 이메일을 읽고 보낼 수 있습니다.
이를 설정하려면 다음의 간단한 단계를 따르십시오.
- 클릭 설정 버튼(톱니바퀴 아이콘)을 선택하고
- 선택 계정 및 가져오기 상단의 탭.
- 아래로 스크롤 계정에 대한 액세스 권한 부여 .
- 에 대한 선택을 하십시오. 읽은 상태로 표시 그리고 정보를 보냅니다
- 딸깍 하는 소리 다른 계정 추가 , 위임할 사람의 Gmail 주소를 입력하고 다음 단계 .
- 이메일 주소를 확인하고 클릭 이메일을 보내 액세스 권한 부여 .
해당 섹션에서 해당 사용자의 이메일 주소를 볼 수 있는 Gmail 설정으로 다시 이동합니다. 초대를 수락할 때까지 대기 중으로 표시되고 이를 반영하도록 변경됩니다.
대리인은 7일 이내에 초대를 수락해야 합니다. 그렇게 하면 위임됨이라는 단어와 함께 귀하의 계정이 아래에 나열되는 것을 볼 수 있습니다. 받은 편지함을 관리하려면 클릭하기만 하면 됩니다.
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2. 구글 캘린더
Google 캘린더는 바쁜 일상을 시각적으로 정리하는 좋은 방법입니다. 이 도구는 공유도 지원합니다. 일정의 일부 또는 전체를 공개하여 다른 사람들이 내가 한가한 시간을 볼 수 있도록 합니다.
한 사람과 캘린더를 공유하고 싶으신가요? 그것은 간단합니다!
- 클릭 옵션 메인 목록에서 해당 캘린더 오른쪽의 버튼(점 3개)을 선택하고 설정 및 공유 .
- 다음 페이지에서 아래로 스크롤하여 특정 사람들과 공유
- 딸깍 하는 소리 사람 추가 그 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
- 선택 권한 드롭다운 상자에서 허용할 권한을 선택합니다. 나중에 같은 설정 섹션에서 변경할 수도 있습니다.
- 딸깍 하는 소리 보내다 .
링크를 사용하여 공유할 수도 있습니다. 같은 달력에 설정 페이지, 아래로 스크롤 캘린더 통합 .
캘린더에 대한 다양한 URL 옵션이 공개 URL, iCal 형식의 공개 URL 및 iCal 형식의 비밀 URL로 표시됩니다.
생성된 URL을 복사하여 동료, 친구 또는 아는 다른 사람에게 보냅니다. 링크를 받은 사람은 누구나 캘린더에 액세스할 수 있습니다.
Google 캘린더의 공유 기능은 회의, 학습 세션 또는 기타 공동 작업을 계획하는 데 환상적입니다.
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삼. 구글 스프레드시트
Google 스프레드시트는 다른 사람과 동시에 사용할 수 있는 스프레드시트 앱입니다. 조건부 서식과 같은 장점 및 내장 스프레드시트 수식 귀하와 공동 작업자의 시간을 절약하십시오. 다른 사람들이 실시간으로 편집하는 것을 볼 수도 있습니다.
스프레드시트를 공유하려면 다음 단계를 따르세요.
- 클릭 공유하다 단추 오른쪽 상단에 있습니다.
- 스프레드시트에 액세스하려는 사람의 이메일 주소를 추가합니다.
- 클릭 연필 아이콘을 클릭하고 사람들이 시트를 보거나, 편집하거나, 댓글을 달 수 있는지 여부를 지정합니다.
- 또는 다음을 사용할 수 있습니다. 공유 가능한 링크 얻기 옵션을 선택하고 링크를 수동으로 보냅니다. 그렇게 할 때 보기 및 편집 권한을 선택하면 메시지를 그룹화하거나 팀에 링크를 이메일로 보낼 수 있습니다.
- 딸깍 하는 소리 완료 당신이 끝낼 때.
시트에서 공동작업자에게 알림을 보내시겠습니까? 시트의 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 논평 . 그 다음에 를 입력 더 많은 표시 공동 작업자가 이메일 주소로 알림을 보냅니다.
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4. 구글 문서
Google 문서도구는 팀원들과 머리를 맞대는데 완벽하게 작동합니다. 할 일 목록을 작성하거나 프로젝트에 대한 브레인스토밍을 하거나 다른 사람의 의견을 반영하여 더 나은 작업을 수행할 때 사용하세요.
Google 스프레드시트(위)에서 사용하는 것과 동일한 프로세스를 통해 사람들과 문서를 공유하세요. 공유 상자의 모서리에 있는 공유 가능한 링크 옵션을 사용할 수도 있습니다.
Google 문서 또는 Google 스프레드시트를 공유할 때 사용할 수 있는 또 다른 옵션은 몇 가지 고급 설정입니다.
- 클릭 공유하다 오른쪽 상단의 버튼.
- 팝업 창에서 고급의 .
- 여기에 공유할 링크, 액세스 권한이 있는 사용자 및 더 많은 사람을 초대할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
- 아래에 소유자 설정 , 해당 추가 옵션의 확인란을 선택할 수 있습니다. 따라서 편집자가 액세스 권한을 변경하거나 다른 사람을 추가하는 것을 방지하고 댓글 작성자와 뷰어가 다운로드, 인쇄 또는 복사할 수 있는 옵션을 비활성화할 수 있습니다.
문서를 보면서 사람들의 이름이 있는 다채로운 깃발 모양의 아이콘에 주의를 기울이십시오. 누가 변경을 담당하는지 알려줍니다.
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5. 구글 슬라이드
그룹 프레젠테이션을 준비 중이신가요? 진행 방법에 대한 끝없는 전화와 이메일을 피하고 대신 Google 프레젠테이션으로 공동작업하세요. 매력적인 템플릿 선택 디자인 시간을 절약하고 수백 가지 글꼴 가능성으로 단어를 돋보이게 만드십시오.
Google 문서 및 스프레드시트와 마찬가지로 이 협업 촉진자를 사용하면 승인된 모든 개인이 즉시 편집할 수 있습니다. 이제 친숙한 권한 부여 프로세스를 따르십시오. 공유하다 창의 오른쪽 상단에 있는 버튼.
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6. 구글 킵
Google Keep을 다음과 같이 생각하십시오. 아름답고 기본적인 프로젝트 관리 도구 . 메모, 그림, 목록, 사진 및 오디오 클립을 위한 장소로 의존할 수 있습니다.
라즈베리 파이 3b 대 3b+
- 다음을 클릭하여 공유를 시작합니다. 협력자 상 메모 하단에 있습니다.
- 사람의 이름을 입력하거나 이메일 주소를 입력합니다.
- 딸깍 하는 소리 구하다 .
Google Keep을 열면 메모를 마지막으로 수정한 사람이 언제와 함께 표시되는지 확인할 수 있습니다.
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7. Google 행아웃(채팅)
Google Chat으로 이름이 변경되는 Google 행아웃은 메시징 앱입니다. 문자를 통해 한 번에 한 사람과 대화하거나 최대 150명 .
최대 10명과 영상 채팅을 시작할 수도 있습니다. 클릭하여 새 대화 시작 더 많은 표시 . 그런 다음 이름, 이메일 주소 또는 전화번호로 사람을 추가합니다. 마지막으로 메시지 기반 대화, 전화 통화 또는 영상 통화 중 무엇을 원하는지 선택합니다.
사람 아이콘을 클릭하고 사람들을 초대 상단의 아이콘입니다. 그런 다음 채팅을 만들 때 처음에 수행한 것과 동일한 프로세스를 따릅니다.
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8. 구글 미팅
Google Meet은 모두 화상 통화 서비스를 제공한다는 점에서 Google 행아웃과 매우 유사합니다. 그러나 Google Meet은 전문가를 대상으로 하며 유료 서비스이지만 현재 COVID-19 전염병으로 인해 무료입니다. 반면에 Google 행아웃은 소비자를 위한 것입니다.
G Suite 사용자(아래 참조)의 경우 통화당 최대 250명의 참가자를 수용할 수 있으며 개인 Google 계정의 경우 100명을 수용할 수 있습니다. 또한 라이브 스트리밍 및 녹화 기능을 확인할 수 있습니다.
Google Meet으로 회의를 시작하거나 참여하는 것은 간단합니다. 웹사이트로 이동하여 회의 시작 또는 회의 코드 입력 , 그리고 당신은 당신의 방법에 있습니다.
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보너스: G 스위트
비즈니스상의 이유로 공동작업하는 경우 G Suite를 확인하는 것이 좋습니다. G Suite는 모든 유형의 조직을 위한 Google의 패키지 솔루션입니다. 위의 모든 도구와 기타 여러 도구를 제공합니다. 기본적으로 한 위치에서 모든 도구에 액세스할 수 있습니다.
Google 드라이브의 G Suite 버전에는 데이터 손실 방지 기능이 있는 중앙 관리 패널이 있습니다. 또한 사람들이 파일을 더 빨리 찾을 수 있도록 도와주는 기계 학습 기반 검색 기능을 자랑합니다.
2주간의 무료 체험을 마친 후, 사용자당 월별 금액을 지불하게 됩니다. 계층 수준을 기반으로 합니다.
G Suite 구매: 2주 무료 평가판 후 선택한 패키지를 기준으로 사용자당 월 ~ .
Google 공동작업 도구 활용
이러한 도구에 익숙해지는 것은 간단합니다. 특정 작업(예: 문서 공유)을 수행하는 프로세스가 앱 간에 동일하기 때문입니다. 그리고 대부분의 경우 인터넷 연결 없이도 혼자 또는 다른 사람들과 계속 작업할 수 있습니다.
많은 전문 도구를 무료로 사용할 수 있으므로 멋진 팀이 되지 않을 이유가 없습니다. 자세한 내용은 이러한 추가 온라인 공동 작업 도구를 살펴보십시오.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 Android에서 Google의 내장 버블 레벨에 액세스하는 방법무언가가 수평인지 확인해야 했던 적이 있다면 이제 몇 초 만에 휴대전화에서 거품 수준을 확인할 수 있습니다.
다음 읽기 관련 항목- 인터넷
- 생산력
- 지메일
- 구글 문서
- 협업 도구
- 구글 캘린더
- 구글 행아웃
- 구글 드라이브
- 구글 스프레드시트
- 구글 킵
- 원격 근무
정보 기술 학사 학위를 취득한 Sandy는 IT 업계에서 프로젝트 관리자, 부서 관리자 및 PMO 책임자로 수년간 근무했습니다. 그 후 그녀는 꿈을 좇기로 결심했고 지금은 기술에 관한 글을 풀타임으로 씁니다.
Sandy Writtenhouse가 참여한 작품 더보기뉴스레터 구독
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