Home-theater-designers
종이를 사용하지 않아도 되는 번거로움이 줄어듭니다. 그러나 중요한 이메일을 물리적으로 인쇄해야 하는 경우가 있습니다. 계약서나 청구서가 첨부되어 있을 수 있습니다. 하드카피는 안전 장치로서 여전히 중요합니다. 그렇다면 어떻게 이메일을 인쇄할 수 있으며 책상에 묶여 있지 않을 때 어디에서 인쇄할 수 있습니까?
받은 편지함과 프린터 사이의 모든 질문에 답해 보겠습니다.
이메일을 인쇄하는 방법?
이메일을 인쇄해야 하는 '이유'에는 여러 가지 이유가 있습니다. 물리적 프린터뿐 아니라 클라우드 인쇄 및 PDF로 인쇄 및 OneNote로 보내기와 같은 가상 프린터 솔루션을 제공하는 기능이 풍부한 오늘날의 도구에서 '방법'은 간단합니다.
Gmail은 브라우저에 따른 인쇄 제어 기능이 있는 기본입니다. Microsoft Outlook 365 및 2019와 같은 데스크톱 이메일 클라이언트는 Outlook 규칙의 도움으로 이메일과 자동 워크플로를 인쇄하는 수동 방법을 모두 제공합니다.
그러나 Outlook과 같은 데스크톱 앱을 시작하기 전에 먼저 웹 기반 Gmail을 살펴보겠습니다.
Gmail에서 이메일을 인쇄하는 방법
Gmail은 단일 메시지를 쉽게 인쇄할 수 있습니다. Gmail을 열고 인쇄하려는 메일로 이동합니다.
1 단계: 특정 메일을 열거나 긴 대화 스레드의 일부인 경우 확장합니다.
2 단계: 오른쪽 상단으로 이동하여 인쇄기 상. 메일 상단을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택할 수도 있습니다. 인쇄 컨텍스트 메뉴에서. 또는 다음을 사용하십시오. Ctrl + P 지름길.
3단계: NS 인쇄 이제 대화 상자가 표시됩니다. 인쇄할 프린터를 선택합니다. 전자 프린터, 클라우드 프린터, PDF로 인쇄하거나 OneNote로 '인쇄'할 수 있습니다.
4단계: 다음과 같은 다른 프린터 설정을 선택하십시오. 형세 메시지가 한 페이지 이상으로 넘어가는 경우 인쇄할 페이지 수.
5단계: 클릭 자세한 설정 Gmail에서 인쇄할 수 있는 옵션을 확장합니다.
- 종이를 절약하려면 다음을 수행할 수 있습니다. 규모 선택 여러 페이지를 한 시트로 압축합니다.
- 잉크를 절약하려면 선택을 취소할 수 있습니다. 머리글 및 바닥글 그리고 배경 그래픽 .
Gmail에서 전체 이메일 스레드를 인쇄하는 방법
Gmail의 대화 보기는 하나의 긴 스레드에 100개의 이메일 체인을 표시할 수 있습니다. 모두 인쇄하려면 오른쪽 상단으로 다시 이동하여 이제 프린터 아이콘을 클릭하십시오. 모두 인쇄 .
다운로드하거나 가입하지 않고 온라인으로 무료 영화
그러나 시간 순서에 따라 단일 대화를 열어 하나의 이메일을 인쇄할 수도 있습니다. 그런 다음 위의 단계에 따라 메일을 인쇄합니다.
기밀 모드로 이메일을 인쇄하는 것은 어떻습니까? 짧은 대답은 할 수 없다는 것입니다. 발신자가 이 개인 정보 설정을 켠 경우 메일을 전달, 복사, 인쇄 또는 다운로드할 수 없습니다.
대안은 메일이 만료되기 전에 일부 정보를 보존하려면 메일의 스크린샷을 찍어 인쇄하는 것입니다.
Microsoft Outlook에서 이메일을 인쇄하는 방법
Outlook은 하나의 이메일을 인쇄하거나 첨부 파일이 있는 여러 이메일을 대량 인쇄하기 위한 강력한 도구가 될 수 있습니다. Office 소프트웨어의 엔터프라이즈 특성을 최우선으로 하여 Outlook에서 전자 메일을 인쇄하고 대량 인쇄와 관련된 시간을 절약할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.
아이폰에 바로가기를 추가하는 방법
Microsoft Outlook에서 단일 이메일 인쇄
1 단계: Outlook을 시작하고 인쇄하려는 단일 이메일을 엽니다.
2 단계: 이동 리본 > 파일 > 인쇄 사용하려는 프린터를 선택합니다. 또는 바로 가기를 사용하십시오. Ctrl + P .
3단계: 에서 설정 , 선택하다 메모 스타일 .
보시다시피 Outlook은 두 가지 인쇄 스타일 옵션을 제공합니다 --- 테이블 스타일 그리고 메모 스타일 . 표 스타일로 인쇄하면 받은 편지함에 있는 모든 메시지 목록이 표시됩니다. 메모 스타일을 선택하면 실제 이메일이 인쇄됩니다.
4단계: 다른 인쇄 옵션을 완료하고 대화 상자에서 인쇄를 누르기 전에 두 스타일을 모두 미리 볼 수 있습니다. 인쇄 옵션을 사용하여 메시지의 특정 페이지를 선택할 수도 있습니다. 페이지 범위 환경.
Microsoft Outlook에서 첨부 파일 인쇄
위의 단계를 따르고 선택하십시오 첨부 파일 인쇄 인쇄 옵션 대화 상자의 확인란을 선택합니다.
Microsoft Outlook에서 빠른 인쇄 사용
Outlook의 빠른 인쇄 기능을 사용하면 이메일을 열지 않고도 하나 또는 여러 개의 이메일을 인쇄할 수 있습니다.
1 단계: 하나의 이메일을 선택하거나 Ctrl 키 여러 이메일을 선택하려면 마우스로 키를 누르십시오. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하십시오. 빠른 인쇄 컨텍스트 메뉴에서.
2 단계: 에 대한 설정인 경우 첨부 파일 인쇄 를 선택하면 메시지의 첨부 파일도 인쇄됩니다.
빠른 인쇄는 인쇄 대화 상자에 설정된 기본 프린터를 사용합니다. 다른 프린터를 사용하려면 인쇄 대화 상자를 열고 프린터를 시스템에서 사용할 수 있는 프린터로 변경하십시오.
Microsoft Outlook의 이메일에서 선택 항목 인쇄
전체 메시지가 아닌 이메일의 특정 섹션을 인쇄하고 싶으십니까? Outlook에서 이 작업을 쉽게 수행할 수 있지만 Outlook과 프린터 간의 브리지로 브라우저를 사용해야 합니다.
1 단계: 이메일을 엽니다. 로 이동 리본 > 메시지 탭 > 그룹 이동 > 작업 > 브라우저에서 보기 .
2 단계: 딸깍 하는 소리 좋아요 팝업되는 보안 메시지 상자에서 이메일은 Outlook용으로 설정된 기본 브라우저에 표시됩니다.
3단계: 브라우저 창에서 직접 메시지의 텍스트 또는 섹션을 선택합니다.
4단계: 브라우저의 인쇄 기능으로 이동하거나 선택 항목 상단을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 인쇄 .
5단계: 아래에 페이지 범위 > 딸깍 하는 소리 선택 > 그런 다음 인쇄 .
이것은 전체 메시지가 아닌 이메일의 일부만 보존하고 싶을 때 종이와 프린터 잉크를 절약하는 유용한 습관이 될 수 있습니다.
iPhone 또는 Android에서 이메일을 인쇄하는 방법은 무엇입니까?
데스크탑이 프린터에 연결되어 있어 클릭 몇 번이면 인쇄할 수 있습니다. 그러나 휴대 전화에서 인쇄하는 것은 어떻습니까?
PDF로 인쇄를 사용하고 프린터에 액세스할 수 있을 때까지 문서를 휴대폰에 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
Android 및 iPhone 사용자의 경우 모든 모바일 브라우저에서 이메일 메시지를 인쇄할 수 있습니다. Apple의 AirPrint 서비스는 드라이버를 설치할 필요가 없는 무선 솔루션입니다. Android 사용자를 위한 Google의 클라우드 프린트와 유사합니다. 그리고 둘 다 당신을 돕습니다 어디서나 이메일, 문서 및 사진 인쇄 .
내 이메일에서 문서를 인쇄할 수 있는 다른 곳은 어디입니까?
자신의 컴퓨터, 모바일 장치 및 프린터가 편리합니다. 그러나 자신의 프린터에 액세스할 수 없는 외출 시에는 어떻게 됩니까?
오늘날의 초연결 세상에서는 문제가 되지 않습니다. 사무용품점, 공공 도서관, 비즈니스 서비스 센터, 호텔 및 레스토랑이 소스가 될 수 있습니다. 조차 페덱스 그리고 UPS 개인, 중소기업 및 대기업에 인쇄 및 복사 서비스를 제공하는 것으로 알려져 있습니다.
Google 지도에서 '내 주변 인쇄할 장소'를 입력하면 더 많은 옵션을 제공할 수 있습니다. 더 많다 집 밖에 있을 때 프린터를 찾을 수 있는 장소 . 다른 모든 것이 실패하면 낯선 사람의 친절에 의존하십시오.
언제 이메일에서 무언가를 인쇄해야 합니까?
NS 인쇄하기 전에 생각하십시오 캠페인은 몇 년 전에 나타났습니다. 이제 우리의 환경 의식이 더 좋아졌으면 합니다. 지속 가능한 인쇄 습관(예: 양면 인쇄) 및 제품(재생 용지 및 절전 선택)이 향상되었습니다.
또한 이메일 클라이언트에는 넉넉한 클라우드 스토리지 및 받은 편지함 관리 기능이 함께 제공됩니다. 이메일 구성의 모범 사례를 적용하면 모든 장치에서 모든 데이터 스니펫에 액세스할 수 있습니다.
심심할 때 컴퓨터에서 하는 일
따라서 절대적으로 필요할 때 이메일을 인쇄하십시오. 그렇지 않으면 어디서나 PDF로 인쇄를 사용하여 클라우드에 저장하거나 Evernote 또는 OneNote와 같은 메모 작성 솔루션으로 내보낼 수 있습니다.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 6가지 대안: 최고의 무료 또는 저렴한 오디오북 앱오디오북 비용을 지불하고 싶지 않다면 무료로 합법적으로 들을 수 있는 몇 가지 훌륭한 앱이 있습니다.
다음 읽기 관련 항목- 생산력
- 지메일
- 이메일 팁
- 인쇄
- 마이크로소프트 아웃룩
Saikat Basu는 인터넷, Windows 및 생산성의 부편집장입니다. MBA와 10년 간의 마케팅 경력의 오점을 제거한 후 그는 이제 다른 사람들이 스토리텔링 기술을 향상시킬 수 있도록 돕는 데 열정을 쏟고 있습니다. 그는 누락된 Oxford 쉼표를 찾고 나쁜 스크린샷을 싫어합니다. 그러나 사진, Photoshop 및 생산성 아이디어는 그의 영혼을 달래줍니다.
Saikat Basu가 참여한 작품 더보기뉴스레터 구독
뉴스레터에 가입하여 기술 팁, 리뷰, 무료 전자책 및 독점 거래를 확인하십시오!
구독하려면 여기를 클릭하세요.