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프로젝트 관리 도구와 관련하여 많은 강력한 옵션을 찾을 수 있습니다. 데스크톱 애플리케이션에서 웹 기반 도구, 모바일 앱에 이르기까지 제품이 풍부합니다.
하지만, 당신이 단지 원하는 경우 기초적인 도구? 간단한 프로젝트 및 작업 관리를 위해, 구글 킵 유용하고 편리하며 직관적입니다. 간단한 프로젝트에 적합한 이유를 보여줍니다.
애플리케이션 접근성
프로젝트 관리 도구에서 찾아야 하는 한 가지 필수 기능은 플랫폼 간 접근성입니다. Google Keep은 이러한 측면에서 화려한 색상을 제공합니다.
웹과 Android 또는 iOS 휴대기기에서 Google Keep을 사용할 수 있습니다. 당신은 또한 그것을 사용할 수 있습니다 크롬 브라우저 확장 프로그램 및 Firefox용 타사 애드온 [더 이상 사용 불가] 및 오페라 . 이 모든 기능을 통해 어디를 가든지 액세스하고 메모를 편집하고 추가할 수 있습니다.
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프로젝트 및 작업 관리 기능
Google Keep에서 Gantt 차트 또는 프로젝트 타임라인을 얻지 못할 수 있습니다. 그러나 접근성 외에도 얻을 수 있는 것은 간단한 프로젝트 관리 . Google Keep은 정리, 목록 및 이미지, 알림, 공동작업을 위한 기능을 제공합니다. 또한 사용하기 쉬운 인터페이스 내에서 이러한 훌륭한 기능을 사용할 수 있습니다.
색상 코딩 참고 사항
색상 코딩은 가장 좋은 기능 중 하나입니다. Google Keep 메모를 정리하는 데 도움이 됩니다. 표준 흰색 외에 7가지 다른 색상 중 하나를 선택할 수 있습니다. 프로젝트의 경우 한 프로젝트와 관련된 모든 메모를 같은 색상으로 구분할 수 있기 때문에 매우 편리합니다. 그러면 필요할 때 필요한 항목을 한 눈에 빠르게 확인할 수 있습니다.
목록 및 이미지 사용
Google Keep을 사용하면 메모를 매우 쉽게 추가할 수 있습니다. 그냥 클릭 메모하세요 상자와 당신은 당신의 방법에 있습니다. 그러나 동일한 상자를 사용하여 목록이나 이미지 메모를 추가할 수도 있습니다.
클릭 새 목록 아이콘을 클릭하여 작업에 대한 새 체크리스트를 만듭니다. 각 작업을 매우 빠르게 추가하고 완료 완료되면.
사진으로도 똑같이 할 수 있습니다. 그냥 클릭 이미지가 있는 새 메모 아이콘을 클릭하고 이미지를 찾아 클릭합니다. 완료 . 또한 이미지 추가 메모에 아이콘입니다.
이러한 각 기능은 프로젝트 관리에 편리합니다. 목록 옵션은 작업이나 팀 구성원에게 적합하며 이미지 옵션은 회사 로고나 프로젝트 스크린샷을 편리하게 유지하는 데 적합합니다.
미리 알림 만들기
모든 프로젝트를 관리할 때 마감일이 중요합니다. Google Keep은 이 사실을 알고 있으므로 알림을 빠르고 유연하게 설정할 수 있습니다. 시간 알림과 위치 기반 알림을 모두 사용할 수 있어 모바일에 편리합니다.
미리 알림을 설정하려면 알림 아이콘을 클릭하여 옵션을 봅니다. 드롭다운 상자는 다음과 같은 몇 가지 빠른 작업을 제공합니다. 오늘 나중에 , 내일 , 또는 다음주 . 그러나 물론 사용자 지정 미리 알림을 만들 수 있습니다.
날짜와 시간을 선택하거나 장소를 선택할 수 있습니다. 따라서 알림을 빠르게 추가할 수 있습니다. 내일 오전 8시에 이메일로 고소 또는 사무실에 도착하면 Sue에게 이메일 보내기 주소를 사용하거나 위치를 활성화합니다.
작업 완료, 팀 업데이트 수신, 보고서 작성 등을 위해 이 편리한 Google Keep 알림을 사용하면 계속 추적할 수 있습니다.
팀과의 협업
Google Keep 메모에서 공동 작업을 하려면 협력자 메모의 아이콘을 클릭하고 팝업 상자에 동료의 이메일 주소를 입력합니다. 메모 제목과 Google Keep에서 열 수 있는 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.
그러면 메모가 Google Keep 기본 페이지에 표시됩니다. 메모에 대한 수정 사항은 자동으로 업데이트되어 사용자가 함께 볼 수 있습니다. 업데이트됨 메모에 표시.
작업 목록을 공유할 때도 편리합니다. 귀하와 귀하의 공동 작업자는 항목을 완료로 표시하고 누가 무엇을 완료했는지 즉시 확인할 수 있습니다.
또한 메모에 두 명 이상의 공동 작업자를 추가할 수 있어 프로젝트 팀에 이상적입니다.
Google 문서에 메모 복사
메모를 문서로 빠르게 전환하려면 메모를 Google 문서로 복사할 수 있습니다. 클릭 더 (점 3개) 아이콘을 메모에서 선택하고 Google 문서에 복사 . 새 탭에서 해당 항목을 즉시 열 수 있는 팝업 상자가 표시됩니다. 그러면 메모, 목록 또는 이미지가 바로 복사된 것을 볼 수 있습니다.
이것은 프로젝트 노트를 이메일로 보내고, 작업 목록의 진행 상황을 표시하거나, 다른 사람에게 이미지를 제공하는 데 훌륭한 옵션입니다.
직관적인 인터페이스
Google Keep을 웹에서 사용하든 휴대기기에서 사용하든 인터페이스는 깨끗하고 매력적이며 직관적입니다. 사이드바에는 메뉴가 포함되어 있으며 웹의 상단 탐색은 앱, 알림 및 계정에 대한 아이콘을 표시하는 대부분의 Google 사이트와 같습니다.
상단에 있는 다른 아이콘을 사용하면 그리드 보기와 목록 보기 간에 디스플레이를 전환할 수 있습니다. 그리드 보기는 많은 메모를 한 눈에 보기에 완벽하지만 목록 보기를 사용하면 위에서 아래로 메모의 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
메모의 오른쪽 상단에서 핀 아이콘을 클릭할 수도 있습니다. 이렇게 하면 해당 섹션의 맨 위에 해당 메모가 유지됩니다.
이 조정 가능한 레이아웃을 사용하면 간단한 드래그 앤 드롭 동작으로 카드를 이동할 수도 있습니다. 웹과 모바일 앱의 그리드 보기와 목록 보기 모두에서 카드를 쉽게 재정렬할 수 있습니다.
기타 유용한 기능
Google Keep에는 프로젝트 및 작업에 유용할 수 있는 몇 가지 기능이 더 있습니다.
메모용
- 도면을 추가합니다.
- 확인란을 표시합니다.
목록의 경우
- 모든 항목의 선택을 취소합니다.
- 선택한 항목을 삭제합니다.
- 확인란을 숨깁니다.
이미지의 경우
이미지가 있거나 이미지가 포함된 메모의 경우 이미지 텍스트 가져오기 특징. 클릭 더 (점 3개) 아이콘을 클릭한 다음 해당 옵션을 선택합니다. 해당 이미지 내의 모든 텍스트는 메모 본문에 직접 복사됩니다.
이것은 멋진 기능이지만 정확하지 않으므로 메모에 표시된 텍스트에 오류가 있는지 확인하십시오.
키보드 단축키
Google Keep 메뉴에 다음 옵션도 표시됩니다. 키보드 단축키 . 그것을 클릭하면 모든 바로 가기 옵션을 제공하는 팝업이 표시됩니다. 따라서 웹에서 애플리케이션을 사용하는 경우 이러한 편리한 방법을 활용하여 Google Keep을 더 빠르게 탐색할 수 있습니다.
프로젝트에 Google Keep을 사용해 보셨습니까?
다시 말하지만 Google Keep은 Microsoft Project 또는 Zoho와 같은 완전한 기능을 갖춘 프로젝트 관리 도구가 아닙니다. 그러나 Google Keep은 간단한 프로젝트 및 작업 관리에 유용한 기능을 제공합니다.
사용해 보셨다면 어떤 기능이 가장 도움이 되었습니까? 당신이 그것을 시도하지 않았다면, 당신을 가로막는 것은 무엇입니까? 아래에서 우리와 함께 생각을 공유하십시오!
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다음 읽기 관련 항목- 생산력
- 프로젝트 관리
- 구글 킵
정보 기술 학사 학위를 취득한 Sandy는 IT 업계에서 프로젝트 관리자, 부서 관리자 및 PMO 책임자로 수년간 근무했습니다. 그 후 그녀는 꿈을 좇기로 결심했고 지금은 기술에 관한 글을 풀타임으로 씁니다.
Sandy Writtenhouse가 참여한 작품 더보기뉴스레터 구독
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