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시간 관리와 생산성은 함께 가야 합니다. 작업에 집중하고 즉흥 연주는 생산성을 높이는 열쇠입니다. 작업 시간을 생산적으로 구성하기 위해 시간을 기록하고 관리하는 많은 기술이 있습니다.
다양한 시간 관리 방법을 시도하면 편안하게 사용할 수 있는 방법을 찾는 데 도움이 됩니다. Flowtime은 자신의 규칙에 따라 생산적으로 작업할 수 있는 현대적인 시간 관리 접근 방식입니다. Flowtime 기법으로 시간과 작업을 관리하고 싶다면 다음 앱이 큰 도움이 될 것입니다.
흐름 시간 기법이란 무엇입니까?
뽀모도로 기법의 수정된 버전으로 고안된 이 시간 관리 방법을 사용하면 원할 때마다 휴식을 취할 수 있습니다. 가장 생산적인 시간에 방해가 되는 사전 알람은 없습니다. 펜과 종이 대신 이 방법에 대한 도구를 사용하면 자동화되고 편리하게 만들 수 있습니다.
작업에 소요된 총 시간을 추적하는 것 외에도 앱을 사용하여 데이터를 검토하여 가장 생산적인 시간 창을 찾을 수도 있습니다. 이 도구를 사용하면 여러 장치에서 시간을 기록할 수 있습니다.
1. 토글 트랙
사용하기 쉬운 옵션을 찾고 있다면 Flowtime 기술에 대해 Toggl Track을 사용해 보십시오. 또한 펜과 종이에서 도구로 전환하는 경우 사용하기 쉬운 인터페이스가 유용하다는 것을 알게 될 것입니다. 많은 설정이 필요한 다른 복잡한 시간 추적 앱과 비교하여 이 가벼운 앱에 문제 없이 원활하게 액세스할 수 있습니다.
다음을 입력하여 이 앱에서 Flowtime 방법 사용을 시작하십시오. 작업 이름 그리고 타이머를 시작합니다. 시계는 멈출 때까지 시간 추적을 계속합니다. 하루 종일 수행하는 모든 작업에 대해 동일한 프로세스를 따르십시오. 또한 동일한 방식으로 휴식 시간을 추적할 수 있습니다.
중단 추가 작업 이름 칼럼을 작성하고 휴식을 취할 때 시작하십시오. 작업할 준비가 되면 타이머를 중지합니다. 따라서 이 앱에서 작업, 휴식 및 세션에 대한 데이터를 추적하고 기록할 수 있습니다.
나중에 저장된 데이터에 액세스할 수 있습니다. 보고서 분석 목적을 위한 섹션. 개봉 후 캘린더 보기 Toggl Track에서 원하는 날짜를 선택하여 세션 길이와 작업 시간을 확인하여 생산성을 측정할 수 있습니다.
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2. 티메트릭
또한 시간 추적 앱 TMetric을 사용하여 Flowtime 프로세스 전체에서 시간을 관리할 수 있습니다. 이 도구는 일일 집중 세션 및 휴식 시간의 타임라인 보기를 제공하여 한 눈에 검토할 수 있습니다. 작업 및 타이밍의 전체 타임라인을 표시하므로 성과를 쉽게 측정할 수 있습니다.
이 도구를 빠르게 사용하려면 하루를 시작하기 전에 모든 작업을 추가하세요. 작업을 시작할 때 시간 기록기를 시작하고 완료되면 중지합니다. 휴식 시간을 추적하려면 하루가 끝날 때 추가하거나 작업 사이에 하루 종일 기록할 수 있습니다.
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이 앱은 초점 기간을 짙은 회색으로 강조 표시하고 중단을 밝은 회색으로 강조 표시합니다. 타임라인의 작업 항목에 커서를 놓으면 해당 작업에 소요된 총 시간을 볼 수 있습니다. 또한 작업 및 휴식에 소요된 시간 요약을 보여줍니다.
전날의 생산성 기록을 확인하려면 날짜를 선택하면 TMetric에서 해당 날짜의 타임라인을 보여줍니다.
다운로드: 에 대한 T메트릭 창 | 맥 OS | 리눅스 (무료)
삼. 아워스택
이 도구를 사용하면 집중 시간과 휴식 시간을 쉽게 추적하거나 볼 수 있습니다. 전문가라면 HourStack의 주간 보기를 통해 지난주 집중 시간을 어떻게 보냈는지에 대한 완전한 그림을 볼 수 있습니다. 완료한 작업을 알려주는 달력으로 생각할 수도 있습니다.
HourStack에서 Flowtime 기법을 시작하려면 오늘 완료하려는 작업을 입력하세요. 예상 시간을 추가하여 예상이 정확한지 확인할 수도 있습니다. 작업 카드를 선택하고 클릭 시작 작업을 시작할 때. 완료되면 작업을 다시 선택하여 완료를 표시합니다.
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휴식 시간 동안 정확한 시간 추적을 위해 작업을 일시 중지할 수도 있습니다. 휴식 시간을 추적하기 위해 다른 카드를 만들 수도 있습니다.
psd 파일을 여는 방법
매주 후, 그것은 당신이 집중 기간 동안 일하고 휴식을 취한 실제 시간의 완전한 달력 보기를 보여줄 것입니다. 앱은 예상 시간도 표시합니다. 따라서 실제 근무 시간과 비교할 수 있습니다.
4. 구글 스프레드시트
Flowtime 기술을 구현하기 위해서만 앱의 긴 목록에 다른 도구를 추가하지 않으려면 Google 스프레드시트를 사용할 수도 있습니다. 이 앱은 또한 수행하는 각 작업의 시간을 추적하는 목적도 제공합니다.
Google 스프레드시트를 사용하여 Flowtime 기술을 구현하려면 다음을 다운로드할 수 있습니다. 이 템플릿 . 다음 단계에 따라 Google Sheet용 Flowtime 템플릿을 직접 만들 수도 있습니다.
- 다음을 방문하여 Google 스프레드시트를 엽니다. 웹사이트 .
- 파일 이름을 다음과 같이 지정합니다. 흐름 시간 템플릿 또는 당신이 좋아하는 무엇이든.
- 다음과 같은 헤더에 대한 열을 만듭니다. 날짜 , 일 , 시작 시간 , 종료 시간 , 방해 , 작업 길이 , 휴식 길이 , 그리고 직장 .
- 이름 바꾸기 시트 1 에게 주 (첫 번째, 두 번째 등) 또는 월 (1월, 2월 등)
- 일과를 시작할 때 이 시트를 부지런히 채우십시오.
이 템플릿은 다음 주, 2주 또는 1개월을 계획할 수 있는 분석 대시보드로도 사용됩니다. 이 프로세스를 몇 달 동안 수행하면 생산성이 크게 향상되는 것을 볼 수 있습니다.
5. 마이크로 소프트 엑셀
주의가 산만해지는 것을 피하기 위해 작업 중에는 오프라인 상태를 유지하고 싶을 수 있습니다. 하지만, 당신은 또한 쉽게 시간을 관리하고 싶을 것입니다 . 이 경우 인터넷 연결 없이도 원활하게 작동하는 오프라인 MS Excel을 사용할 수 있습니다.
Excel에서는 아래 단계에 따라 맞춤형 Flowtime 템플릿을 만들 수 있습니다. 당신은 또한 이것을 다운로드 할 수 있습니다 엑셀 템플릿 즉시 시작할 수 있습니다.
- 다음을 사용하여 Microsoft Excel을 엽니다. 데스크탑 또는 메뉴를 시작하다 지름길.
- 클릭 새로운 또는 빈 통합 문서 .
- 컴퓨터에 파일을 다음과 같이 저장하십시오. 흐름 시간 템플릿 또는 기타 관련 이름.
- 위의 Google 스프레드시트 섹션에 표시된 것과 유사한 텍스트를 사용하여 열 헤더 이름을 수정합니다.
- 이름 바꾸기 시트1 에게 날짜 , 주 , 또는 월, 당신이 선호하는 무엇이든.
- 작업을 시작할 때마다 이 템플릿을 작성하여 Flowtime 기법을 따르십시오.
Excel에서 사용하는 Flowtime 템플릿은 근무일이 어떻게 진행되고 있는지 이해할 수 있는 대시보드로 작동해야 합니다. 그 후, 최소화하기 위해 미리 계획할 수 있습니다. 분열 , 휴식 길이 , 그리고 작업 길이 . 이 전략을 따르면 업무 생산성이 크게 향상됩니다.
주의를 기울여 작업을 완료하십시오
Flowtime 방식은 집중할 수 있는 완벽한 시간 관리 기술로 판명될 수 있습니다. 위에서 언급한 도구 중 하나를 사용하여 생활에서 기술을 구현하고 할 일 목록을 더 나은 방식으로 관리하십시오.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 디지털 대 종이 할 일 목록: 어느 것이 더 낫습니까?디지털 또는 종이에 일일 목표와 작업을 가장 잘 구성하는 방법을 알아보십시오. 그것이 무엇인지보십시오!
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Tamal은 MakeUseOf의 프리랜서 작가입니다. IT 컨설팅 회사에서 이전 직장에서 기술, 재무 및 비즈니스 프로세스에 대한 상당한 경험을 얻은 후 3년 전 글쓰기를 정규직으로 채택했습니다. 생산성과 최신 기술 뉴스에 대해 글을 쓰지는 않지만 그는 Splinter Cell을 재생하고 Netflix/Prime Video를 폭식하는 것을 좋아합니다.
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