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대량의 데이터 배치를 처리할 때 SUBSTITUTE 함수만큼 다재다능한 Excel 함수는 거의 없습니다. 불행히도 종종 단순한 문제에 대한 훨씬 더 복잡한 솔루션을 선호하여 비극적으로 간과되는 경우가 많습니다.
SUBSTITUTE 기능은 데이터를 삭제하고, 보고서에 세부 정보를 추가하고, 간단한 양식 통신을 만드는 빠르고 깔끔한 방법입니다. 이 기능을 마스터하고 그 사용법을 이해하면 대규모 데이터 세트를 분석하는 데 대체할 수 없고 사용하기 쉬운 도구가 됩니다.
오늘의 메이크업 비디오
1. 엑셀의 SUBSTITUTE 기능으로 커뮤니케이션 양식 만들기
Excel의 SUBSTITUTE 기능을 사용하면 미리 서식이 지정된 텍스트 덩어리에서 미리 지정된 마커를 빠르고 쉽게 교체할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 각 반복마다 변경되는 정보를 교환하면서 양식 커뮤니케이션을 쉽게 만들 수 있습니다.
템플릿을 스프레드시트의 셀에 배치한 다음 다른 스프레드시트에 수신자 목록을 입력할 수 있습니다. 다음으로 다른 셀에 SUBSTITUTE 기능을 연결하여 각 수신자에 대한 세부 정보를 추가합니다.
둘 이상의 SUBSTITUTE를 서로 중첩할 수 있습니다.
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Template!$A, "{ cardlastfour }", F2), "{ billingtotal }", E2), "{ cardtype }", D2), "{ enddate }", TEXT(C2, "mmm dd, yyyy")), "{ lname }", B2), "{ fname }", A2)
변경하는 필드가 너무 많은 경우 전체 문자를 단락으로 나누고 한 번에 하나씩 변경할 수 있습니다. 행의 마지막 셀에서 이러한 모든 단락을 단일 문자로 연결합니다.
자동 생성 이메일은 빠르고 쉽게 고객 목록에 도달하고 개인화된 마케팅 서신을 작성하거나 맞춤형 커버 레터를 생성할 수 있는 환상적인 방법입니다.
지나치게 복잡한 SUBSTITUTE 수식을 피하기 위해 더 긴 메시지를 단락이나 단일 문장으로 나눌 수 있습니다. 지원하는 직업 유형에 따라 커버 레터의 다른 기술 목록을 바꾸는 것과 같이 추가 사용자 지정을 위해 조건을 사용할 수도 있습니다.
2. Excel의 SUBSTITUTE 기능을 사용하여 보고서 생성
SUBSTITUTE 기능은 기본 정보를 미리 서식이 지정된 필드에 삽입하는 데 유용할 뿐만 아니라 미리 만들어진 보고서에 복잡한 계산을 삽입할 수도 있습니다. 계산을 주입하면 다음을 수행할 수 있습니다. Excel을 사용하여 대시보드 만들기 시각적 정보를 제공하고 데이터를 기반으로 맞춤형 관찰을 제공합니다.
SUBSTITUTE를 결합하여 텍스트 블록을 미리 생성하고 IF 함수와 같은 조건문을 사용하면 더 자세한 보고서를 만들 수 있습니다.
위의 예에서 보고서의 일부 정보를 사용하여 두 개의 개별 단락이 생성되는 것을 볼 수 있습니다. 그런 다음 조건부 함수는 두 단락 중 어느 것이 보고서의 독자에게 표시하기에 적합한지 결정할 수 있습니다.
ps4는 ps3 게임과 하위 호환이 되나요?
첫 번째 단락은 다음 공식을 사용하여 생성됩니다.
=IF(A2>B2, SUBSTITUTE(Templates!$A, "{ growthpercent }", (ROUND(B2 / A2, 2) * 100) - 100 & "%"), SUBSTITUTE(Templates!$A, "{ decreasepercent }", 100 - (ROUND(A2 / B2, 2)) * 100 & "%"))
연결된 여러 SUBSTITUTE 함수를 조건과 함께 사용하면 보다 통찰력 있는 대시보드 및 보고서를 설계하는 데 도움이 될 수 있습니다. SUBSTITUTE 기능에서 직접 계산을 수행하여 독자에게 가장 관련성 높은 정보만 제공할 수 있습니다.
3. Excel의 SUBSTITUTE 기능을 사용하여 저장을 위한 Excel 데이터 삭제
장기 데이터 저장과 관련하여 삭제만큼 중요한 고려 사항은 거의 없습니다. 가비지 데이터가 데이터 세트를 오염시키거나 손상시키지 않도록 유지하는 것은 나중에 이해할 수 없는 오류를 방지하는 데 필수적입니다.
이는 데이터 세트에서 잘못된 문자를 제거하는 것부터 예약된 키워드가 명령이 아닌 텍스트로 처리되도록 보장하는 것까지 모든 것을 의미할 수 있습니다. 데이터베이스를 안전하게 유지하기 위해 무엇을 해야 하든 SQL 주입과 같은 위협 데이터를 사용할 수 있다면 Excel의 SUBSTITUTE 기능이 도움이 될 수 있습니다.
예를 들어 설문 조사에 대한 사용자 응답 목록을 준비하여 SQL 데이터베이스에 삽입할 수 있습니다. 확인되지 않은 데이터에는 제거하지 않으면 문제를 일으킬 수 있는 다양한 불법 문자가 포함될 수 있습니다.
=SUBSTITUTE(A2:A4, "'", '\'")
위의 기능은 저장을 위해 데이터를 준비하는 단순하지만 필요한 단계를 나타냅니다. 이 함수는 작은따옴표에 대해 열 B의 각 응답을 검사합니다. 있는 경우 문자 앞에 백슬래시가 추가됩니다. 백슬래시를 추가하면 예약된 문자가 DB에 데이터를 삽입하는 데 사용되는 쿼리를 방해하지 않도록 하는 데 도움이 됩니다.
검색 중인 문자나 문자열을 모두 제거해야 하는 경우 SUBSTITUTE 함수가 여전히 유용합니다.
=SUBSTITUTE(B2:B20, "$", "")
세 번째 인수에 빈 문자열을 사용하면 지정된 문자가 셀에서 완전히 제거됩니다. SUBSTITUTE 기능을 사용하면 특정 텍스트를 제거하여 잠재적으로 유해한 문자를 데이터에서 완전히 제거할 수 있습니다.
4. Excel의 SUBSTITUTE 기능으로 적절한 데이터 서식 지정 보장
데이터를 수집할 때 잠재적인 문제 중 하나는 잘못된 정보를 받을 가능성입니다. 사용자가 자유 응답 양식에 정보를 입력하면 잘못된 보고 정보로 이어질 수 있습니다. 부정확한 데이터는 일반적인 맞춤법 오류처럼 간단할 수도 있고 잘못된 형식을 사용하는 방정식처럼 복잡할 수도 있습니다.
Excel의 SUBSTITUTE 기능은 단순한 오류로 인해 잘못된 데이터 보고가 발생하지 않도록 하는 완벽한 방법입니다. 특정 출처에서 생성된 결과를 분석할 때 알려진 부정확성을 제거하면 보다 정확한 결과를 생성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
=SUBSTITUTE(A2, "CompanyName Inc.", "Company Name Inc.")
위의 예는 SUBSTITUTE 함수가 제품 리뷰 목록에서 간단한 오타를 제거하는 방법을 보여줍니다. 일반적인 맞춤법 오류를 바꾸면 나중에 데이터를 검토할 때 브랜드나 회사에 대한 언급이 간과되지 않도록 할 수 있습니다.
SUBSTITUTE 기능을 사용하여 알려진 잠재적 오류를 올바른 정보로 바꾸면 문제가 발생하기 전에 데이터 세트의 문제를 포착할 수 있으므로 스프레드시트를 용도로 사용하려는 경우 실수를 방지할 수 있습니다. 데이터 프로파일링 미래에.
업무를 위해 onenote를 구성하는 방법
Excel의 SUBSTITUTE 함수: 단순하면서도 기능적
SUBSTITUTE 함수는 비교적 단순할 수 있지만 매우 유용한 수식입니다. 사전 형식이 지정된 블록의 텍스트 교체, 보고서 생성 지원, 데이터 삭제, 데이터 세트에서 잠재적인 문제 정보 제거는 겉보기에 불과합니다.
SUBSTITUTE 내의 계산을 사용하고 조건부 수식과 쌍을 이루면 기능을 확장하는 데 도움이 됩니다. 시각적 데이터 표시에서 복잡한 자동 생성 분석 제공까지 대시보드 및 보고서를 확장할 수 있습니다.
이 기능을 다른 수식 및 기술과 결합하면 전용 데이터베이스 도구에 필적하는 대시보드를 만들 수 있습니다. 따라서 데이터 분석가, 엔지니어이거나 대규모 데이터 세트로 작업하는 경우 Excel의 SUBSTITUTE 기능을 알고 이해하는 것이 필수적입니다.