집중력 향상을 위한 11가지 시간 차단 팁

생산성 커뮤니티에 익숙하거나 Cal Newport의 책 Deep Work를 읽었다면 시간 차단이라는 용어를 들어봤을 것입니다.

Newport는 매일 15분에서 20분을 다음 달력을 준비하는 데 사용함으로써 계획되지 않은 60시간을 할애하는 것과 동일한 양의 작업을 40시간으로 제한되어 있는 주에 완료할 수 있다고 주장합니다.

매일 더 많은 일을 하고 싶으십니까? 이 기사에서는 시간 차단으로 이를 수행하는 방법을 보여주기 때문에 계속 읽으십시오.

1. 약간의 계획 시간 할당

가장 먼저 해야 할 일은 한 주가 끝나기 전에 완료해야 할 일을 설정하는 짧은 시간을 보내는 것입니다. 일주일을 잘 보낸 이유를 결정하십시오.

완료해야 하는 가장 중요한 작업을 3~5개 적어서 시작하세요. 의사 결정 앱은 이를 더 쉽게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

필수 사항을 요약한 후에는 우선 순위만큼 중요하지 않은 다른 필수 작업을 기록해 두십시오.

하루에 8시간을 일하는 경우 여러 크기의 덩어리로 나눕니다. 이러한 각 슬롯을 특정 작업이나 작업 집합에 할당하면 도움이 됩니다. Google 캘린더는 이에 적합하지만 펜과 종이도 사용할 수 있습니다. 또는 다른 캘린더 앱을 사용해 볼 수도 있습니다.

2. 자신에게 정직하라

하루에 너무 많은 것을 짜내려고 하지 마십시오. 작업에 소요되는 시간을 과소평가하는 것은 너무나 쉽습니다. 특히 평소보다 효율성이 50% 더 높다고 가정하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 이전에 시간을 추적한 적이 없는 사람이라면 배우는 데 시간이 조금 걸릴 것입니다.

깊고 어려운 작업에 얼마나 오래 집중할 수 있는지 정확히 알아야 합니다. 심도 있는 작업을 위해 4시간을 투자했지만 실제로는 2시간 동안만 집중적으로 집중할 수 있다면 덜 까다로운 작업에 할애할 수 있는 2시간 낭비입니다.

작업 방식과 각 작업에 소요되는 시간에 대해 더 많이 알수록 시간 블록 추정이 더 정확해집니다. 그리고 그 대가로 더 생산적이 될 것입니다.

3. 반응적인 작업을 시간 차단할 수도 있습니다.

반응형 작업을 하시나요? 시간 차단이 여전히 효과가 있을 수 있으므로 두려워하지 마십시오.

작업의 많은 부분을 받은 편지함에서 보내는 경우 받은 편지함에서 2시간마다 30분을 예약하십시오. (중요한 일입니까? 생산성을 유지하기 위해 하루에 몇 번만 이메일을 확인한다는 것을 사람들에게 알리기 위해 서명에 정보를 추가하십시오.)

하루 종일 전화를 받아야 하는 경우 벨이 울릴 때마다 응답하는 대신 자동 응답기를 켜고 하루 동안 메시지에 응답하는 몇 가지 시간을 예약하십시오. 이렇게 하면 다른 시간 블록에 대한 중단이 줄어들어 최상의 작업을 완료할 수 있습니다.

4. 산만함 제거

시간 차단은 이론상 훌륭하게 작동합니다. 그러나 실제로는 많은 방해 요소와 싸우고 있습니다. 시간을 성공적으로 차단하고 일정을 지키려면 주의를 끌기 위해 시도하는 모든 것을 제거해야 합니다.

예약된 작업에 집중할 때마다 예약된 작업에만 집중하십시오. Facebook 탭을 닫고 휴대전화를 비행기 모드로 전환한 다음 동료에게 방해하지 말라고 말하세요. 필요하면 헤드폰도 착용하십시오.

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현재 작업에 대한 시간이 다 될 때까지 다른 작업으로 이동하지 마십시오. 종종 당신은 당신이 얼마나 많은 일을 하고 있는지 놀라게 될 것입니다.

5. 너무 구체적이지 마십시오.

인간은 일이 얼마나 오래 걸릴지 예측하는 데 서툴기로 악명이 높습니다. 우리가 시간 차단에 대해 너무 구체적이라면('파티 장소를 예약하는 데 30분') 정확한 목표를 달성하지 못했을 때 이미 실패한 것입니다.

대신 시간 블록을 비교적 모호하게 유지하되 여전히 특정 목표를 향해 노력하십시오.

예를 들어 '30분 파티 구성'이 효과적입니다. 장소를 예약하는 대신 30분 블록으로 장소의 후보 목록이 생성될 수 있습니다.

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이러한 빠른 승리는 장기적으로 동기를 부여합니다.

6. 시간 차단이 선택의 부족을 의미하지는 않습니다.

어떤 사람들은 하루 종일 선택의 여지가 없는 것을 싫어하고 시간 차단으로 인해 선택의 여지가 완전히 없어지는 것을 두려워합니다. 하지만 그럴 필요는 없습니다.

한 가지 좋은 아이디어는 블록을 모호하게 만드는 것입니다. 한 영역에서 수행할 작업이 많은 경우 'PowerPoint 슬라이드 만들기' 또는 '기사 작성'과 같은 이름을 지정할 수 있습니다.

요점은 반드시 한 번에 특정 작업을 완료하는 것이 아닙니다. 정확히 어떤 프로젝트에 시간을 할애하는지에 관계없이 필요한 영역에서 진행하는 것입니다.

7. 자세한 메모 유지

한 작업에서 다른 작업으로 정기적으로 전환할 때 다음 작업으로 넘어가는 데 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다. 타임 블록을 성공적으로 수행하려면 이에 대한 올바른 마음가짐이 필요합니다.

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이렇게 하려면 자세한 메모를 유지하는 것이 좋습니다. Google 캘린더나 종이에 이 작업을 수행할 수 있습니다. 프로젝트에서 마지막으로 작업한 곳, 돌파구 및 앞으로 나아가기 위한 다음 단계를 언급하십시오.

각 시간 블록의 마지막 몇 분을 이러한 메모를 작성하는 데 사용하여 맑은 마음으로 다음 블록에 들어갈 수 있습니다.

8. 정기 검토 수행

매주, 월 또는 분기 말(둘 중 가장 적합한 것)에 시간 차단 접근 방식이 효과가 있는지 확인하고 할당해야 하는 프로젝트를 알아보기 위해 작업한 다양한 프로젝트를 검토합니다. 더 많은 시간 블록. 이것이 시간을 효과적으로 설정하는 방법을 배울 수 있는 유일한 실제 방법입니다.

검토하는 동안 각 프로젝트에 대해 다음과 같은 질문을 스스로에게 하십시오.

마지막 검토 이후에 나는 무엇을 성취했는가?
다음 검토 전에 완료해야 하는 작업은 무엇입니까?
각 프로젝트에서 나는 어느 단계에 있습니까?

이 개요를 통해 미래를 위한 결정을 내리는 데 훨씬 더 나은 위치에 있게 될 것입니다.

9. 신체 시계 이해하기

에 대해 약간의 독서를 하십시오 일주기 및 초일주기 리듬 그리고 하루 중 몇 시간이 가장 생산적인지 알 수 있는 방법을 배우십시오. 그런 다음 그에 따라 시간 블록을 예약하십시오.

많은 사람들이 이른 시간에 가장 창의적이라고 생각합니다. 이른 오후에 더 집중할 수 있다는 것을 안다면, 그 주의 최우선 순위를 위해 시간을 최대한 활용하도록 시간 블록을 구성하십시오.

10. 너무 전문적이지 마십시오.

일만 하고 놀지 않으면 Jack은 둔한 소년이 됩니다. 하루에 휴식을 취하고 긴장을 푸는 시간을 계획하십시오.

사랑하는 사람과 보내는 시간을 따로 떼어두세요. 혼자만의 시간. 운동할 시간입니다. 쇼핑을 갈 시간입니다. 아무것도 할 시간이 없습니다. 그렇지 않으면 이러한 필수 작업이 모두 중단될 수 있으며 작업에 관해서는 최신 상태이지만 개인 생활에서는 완전히 뒤쳐져 있음을 알게 될 것입니다.

11. 작동하는 미리 알림 사용

캘린더 팝업, 이메일 알림, 휴대전화 타이머, 구식 스톱워치 등 무엇이든 준수할 자신 있는 알림을 설정해야 합니다. 각 작업에 추가로 10분을 추가로 작업하려는 경우 다른 프로젝트에서 곧 뒤쳐지게 됩니다.

시간 블록이 끝나는 시점을 알고 있어야 올바른 마음가짐으로 다음 블록으로 이동할 수 있습니다.

본질적으로 시간 차단은 하루를 다양한 시간 단위로 분리하는 간단한 운동입니다. 그것에 집착하면 필요한 모든 것을 달성하여 스트레스를 줄이는 데 도움이 됩니다.

물론 동기 부여, 시간이 얼마나 걸릴지 예측하는 능력, 예상치 못한 혼란에 몇 가지 문제가 있습니다. 그러나 이 방법을 사용하면 미루는 일과 낭비를 줄이고 보다 효율적인 근무일을 만들며 개인 시간을 되돌려 받을 수 있습니다.

시간을 차단하여 출력을 높이세요

주의가 산만해지는 세상에서 시간 차단은 개인 생활을 즐기면서 작업을 완료할 수 있는 훌륭한 솔루션을 제공합니다. 연습을 마스터하는 데 시간이 걸릴 수 있지만 일단 거기에 도달하면 더 짧은 시간 안에 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다.

가장 중요한 것은 시작하는 것입니다. 가장 중요한 목표를 기록하고 천천히 시작하여 진행 상황을 추적하십시오. 결국, 당신은 생산성 마스터가 될 것입니다.

공유하다 공유하다 트위터 이메일 시간 차단이 작동하지 않습니까? 대신 다음 8가지 생산성 기술을 시도해 보십시오.

시간 차단은 효과적인 생산성 기술이지만 모든 사람을 위한 것은 아닙니다. 대신 시도할 수 있는 몇 가지 대안이 있습니다.

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저자 소개 대니 마요르카(126건의 기사 게재)

Danny는 덴마크 코펜하겐에 기반을 둔 프리랜스 기술 작가로 2020년에 영국에서 이주했습니다. 그는 소셜 미디어 및 보안을 비롯한 다양한 주제에 대해 글을 씁니다. 글을 쓰는 것 외에도 그는 열정적인 사진 작가입니다.

대니 마이오르카가 참여한 작품 더보기

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