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시간과 에너지를 절약하는 일을 사랑하지 않습니까? 사무실에 있을 때 처음부터 문서를 작성하는 데 시간을 낭비하지 않고 간단한 템플릿을 사용하고 재사용하여 작업과 의무에 집중할 수 있습니다. 예산에서 할 일 및 사용자 정의 템플릿에 이르기까지 시간을 절약할 수 있는 10가지 도구를 확인하십시오.
아래의 대부분의 템플릿은 Microsoft Office 및 호환되는 Office 제품군을 대상으로 합니다. NS 구글 문서 당신 중 사용자는 바퀴를 재발명할 필요도 없습니다. 와 함께 사용 가능한 여러 템플릿 사무실의 경우 프로젝트 타임라인, 인보이스, 회의 의제 및 비즈니스 계획에 대한 템플릿을 선택할 수 있습니다.
1. 예산
인 분들을 위해 예산 담당 , 재무 부서와 협력하는 것만으로도 충분한 작업이 될 수 있습니다. 그 부담을 조금이라도 덜기 위해 특별히 제작된 복잡하지 않은 템플릿을 사용해 보세요. 그렇게 하면 숫자를 전달하는 대신 해당 숫자에 계속 주의를 기울일 수 있습니다.
깔끔한 양식 다양한 유형의 프로젝트에 대한 다양한 예산 템플릿이 있습니다. 수입, 지출, 급여 및 출장 비용은 모두 이 Microsoft Excel용 연간 예산 템플릿을 사용하여 쉽게 편집할 수 있습니다.
2. 인보이스
송장과 같이 정기적으로 만드는 문서의 경우 계속해서 사용할 수 있는 템플릿이 적합합니다. 시간을 낭비하는 대신 템플릿을 사용하면 숫자, 날짜 및 그 청구서를 문 밖으로 꺼내 .
의 기본 인보이스 마이크로소프트 Excel에서 사용할 수 있는 기능은 작업을 간단하게 유지하는 좋은 방법입니다. 회사 정보와 인보이스 세부 정보를 입력하고 템플릿이 가격을 계산하도록 합니다.
3. 회의 안건
만약에 당신은 자주 회의를 계획합니다 , 몇 가지 회의 안건을 준비하면 시간을 정말 절약할 수 있습니다. 캐주얼한 팀 모임부터 중요한 경영진 회의에 이르기까지 잘 구성된 템플릿으로 전문성과 일관성을 보여주세요.
결코 실패하지 않는 의제는 다음의 고급스럽고 형식적인 템플릿입니다. Office 템플릿 온라인 마이크로소프트 워드용. 깨끗하고 구조화된 외관과 필요한 정보로, 당신은 잘못될 수 없습니다.
4. 회의록
회의 안건에 대한 템플릿이 시간 관리에 도움이 될 수 있지만 명확하게 구성된 회의록은 후속 조치가 필요할 때 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 참가자들이 통일된 과정을 보여주고 각 회의 후에 무엇을 기대해야 하는지 알려줍니다.
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Microsoft OneNote와 같은 메모 작성 도구보다 회의록을 캡처하는 데 더 좋은 응용 프로그램은 무엇입니까? 내장된 템플릿을 사용하여 캐주얼에서 포멀한 룩앤필까지 섹션에 맞게 선택할 수 있습니다.
5. 뉴스레터
정기적으로 고객과 고객에게 뉴스레터를 보내면 템플릿 한두 개를 갖는 것이 효율적일 뿐만 아니라 받는 사람에게도 더 즐거운 시간이 될 것입니다. 그들은 각 커뮤니케이션에서 무엇을 기대해야 하는지 알게 될 것이며 뉴스와 거래를 더 빨리 제공할 수 있을 것입니다.
매우 다양하고 선택적인 사용자 정의 및 끌어서 놓기 편집기를 사용하는 Campaign Monitor에는 커뮤니케이션에 전문적인 느낌을 주는 고품질 뉴스레터 템플릿이 있습니다.
6. 프레젠테이션
제품, 프로젝트, 보고서 및 기타 작업 자료를 프레젠테이션할 때 Microsoft PowerPoint용 템플릿을 사용하면 적은 노력으로 프레젠테이션을 준비할 수 있습니다. 처음부터 슬라이드쇼를 만드는 것은 엄청난 시간을 낭비할 수 있으므로 로고, 일관된 테마 및 회사 색상이 포함된 템플릿을 사용하고 데이터를 입력하기만 하면 됩니다.
예를 들어 프로젝트의 진행 상황을 정기적으로 표시하려는 경우 이 템플릿은 슬라이드헌터 완료됩니다. 조정 가능한 색상과 포괄적인 타임라인을 갖춘 이 세련된 Gantt 차트 템플릿은 잘 작동합니다.
7. 상태 보고서
회의 안건 및 회의록과 마찬가지로 일관된 모양과 느낌의 상태 보고서는 비즈니스에 매우 적합합니다. 월별, 주별 또는 일일 상태 보고서를 만드는 사람들의 경우 템플릿을 사용하면 해당 작업을 훨씬 쉽게 수행할 수 있습니다.
Word 2016에는 상태 보고서에 사용할 수 있는 멋진 기본 제공 템플릿이 있습니다. 원하는 모양 유형에 따라 깔끔한 모양에 요약 및 개요가 포함된 것이 확실한 선택입니다.
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8. 목차
사무실에서 문서 작성을 담당하는 사람들 목차를 사용하다 일반적으로 일관된 모양을 선호합니다. 그리고 템플릿 없이 목차를 만들어 본 적이 있다면 문서의 길이에 따라 상당히 힘든 작업이 될 수 있습니다.
템플릿넷 Word 및 PDF 문서 모두에 대한 목차 템플릿의 좋은 선택이 있습니다. 간단한 것에서 고급에 이르기까지 귀하의 요구에 맞는 것을 찾을 수 있을 것입니다.
9. 할 일 목록
팀 구성원, 동료 또는 감독자와 공유하는 작업 목록은 이해하기 쉬워야 합니다. 사무실에 있는 사람들이 할 일을 더 쉽게 추적할 수 있도록 하는 템플릿을 사용하면 추적하는 목록보다 당면한 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
마이크로소프트 원노트 제공 세 가지 유형의 작업 목록 템플릿 귀하의 필요에 맞게. 간단한 목록에서 우선 순위가 높은 목록까지 하나만 선택하거나 세 가지를 모두 선택할 수 있습니다.
10. 사용자 정의 템플릿
템플릿을 사용하는 것을 좋아하지만 저장하고 재사용하기 위해 템플릿을 직접 만들고 싶습니까? 나만의 PDF 또는 Excel 템플릿 만들기 또는 Evernote와 하나 , 초기에는 약간의 시간이 걸릴 수 있지만 장기적으로 절약하는 시간은 그만한 가치가 있습니다.
무료로 다운로드할 수 있는 대부분의 템플릿은 필요에 맞게 조정할 수 있습니다. 때로는 거의 완벽한 것을 찾아 자신에게 적합할 때까지 사용자 정의하는 것이 중요합니다. 사용자 지정 템플릿을 처음부터 만들기 시작하기 전에 이 점을 염두에 두십시오.
어떤 템플릿이 사무실에서 시간을 절약합니까?
사무실에서 매일 사용하며 시간을 절약할 뿐만 아니라 생명을 구하는 템플릿이 있습니까? 아래 댓글에서 여러분의 생각을 공유해주세요!
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정보 기술 학사 학위를 취득한 Sandy는 IT 업계에서 프로젝트 관리자, 부서 관리자 및 PMO 책임자로 수년간 근무했습니다. 그 후 그녀는 꿈을 좇기로 결심했고 지금은 기술에 관한 글을 풀타임으로 씁니다.
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