6가지 간단한 Evernote 템플릿으로 일상 생산성을 높이는 방법

6가지 간단한 Evernote 템플릿으로 일상 생산성을 높이는 방법

중 하나 이브 NS 노트 많은 숨겨진 보석은 템플릿을 만드는 기능입니다. Evernote의 템플릿을 사용하면 같은 정보를 반복해서 반복해서 입력하는 대신 프로젝트에 집중할 수 있고 체계적으로 관리할 수 있습니다.





사용자 지정 템플릿을 만드는 방법과 사용할 수 있는 템플릿의 종류에 대한 몇 가지 기본 팁을 통해 직장과 개인 생활에서 생산성을 높일 수 있습니다.





사용자 지정 템플릿을 만드는 방법은 무엇입니까?

여러 가지 방법으로 사용자 정의 템플릿을 만들 수 있습니다. 에버노트 . 이러한 방법 중 일부는 약간의 노력이 필요하거나 타사 서비스를 Evernote 계정에 연결하여 프로세스를 간소화할 수 있습니다.





기본 Evernote 방법 사용

Evernote 템플릿을 만드는 가장 쉬운 방법은 앱에서 기본적으로 만드는 것입니다. 노트북을 만들고 '템플릿'이라고 부르고 수동으로 만든 템플릿으로 채웁니다. 그런 다음 필요에 따라 해당 메모의 복사본을 만들 수 있습니다.

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이것이 템플릿을 사용하는 가장 쉬운 방법일 수 있지만 Evernote에는 컴퓨터에 저장할 수 있는 템플릿 파일 형식도 있습니다. Evernote에서 노트를 만들 때 노트로 내보낼 수 있습니다. .enex 파일 . 템플릿을 내보낼 때 태그를 포함할지 여부를 선택할 수 있습니다. 컴퓨터에서 .enex 파일을 열면 Evernote에 새 노트가 자동으로 생성됩니다.



템플릿에서 새 메모를 만들 때마다 날짜를 수동으로 변경하지 않으려면 텍스트 편집 또는 메모장과 같은 메모장 앱을 사용하여 컴퓨터에서 .enex 파일을 엽니다. 아래 스크린샷과 같이 메모 하단에서 및 태그 사이의 텍스트를 제거해야 합니다.

조옮김 사용

타사 서비스인 Transpose를 사용하여 Evernote 템플릿을 만들 수도 있습니다. 이전에 KustomNote로 알려졌던 Transpose를 사용하면 작성하여 Evernote로 보낼 수 있는 WYSIWYG 양식으로 사용자가 템플릿을 더 쉽게 만들 수 있습니다.





서비스 작동 방식과 최대한 활용하는 방법을 이해하려면 Transpose에 대한 심층 검토를 확인하세요. Evernote를 Transpose 계정에 연결하는 방법에 대한 지침은 아래 비디오를 시청하세요.

Evernote의 협업 기능을 사용하면 템플릿을 팀원이나 동료와 공유할 수 있어 모든 사람이 같은 종류의 정보를 쉽게 공유할 수 있습니다.





생산성을 높이는 6가지 Evernote 템플릿 아이디어

Evernote에서 반복적으로 수행하는 특정 사무실이나 재택 작업을 생각해 보십시오. 그곳에서 첫 Evernote 템플릿을 만들 수 있습니다. 이러한 템플릿은 빈 자리 표시자로 시작할 수 있지만 많은 생각 시간을 절약할 수 있습니다.

여기 내 아이디어 중 6가지가 있습니다.

템플릿 1: 목록

Evernote를 사용하면 사용자 지정 할 일 목록, 식료품 목록 또는 정기적으로 만들고 싶은 다른 종류의 목록을 만들고 정보를 기록할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 첫 번째 메모를 작성할 때 -- 번호 매기기 목록, 글머리 기호 또는 항목을 완료로 표시할 수 있는 체크리스트를 사용할 수 있습니다.

체크리스트는 분명히 할 일 목록에 가장 적합한 옵션이지만 원하는 경우 숫자나 글머리 기호를 사용할 수 있습니다. 이 템플릿을 일별, 주별, 월별 또는 연간 목표에 사용할 수도 있습니다.

템플릿 2: 플래너

Evernote를 플래너로 사용하려면 캘린더 템플릿을 다운로드해야 합니다. Evernote는 4가지 종류의 캘린더를 제공합니다: 연간, 월간, 주간, 일간. 사용하려는 캘린더 종류를 선택한 후 Evernote에 저장 버튼을 누르고 Evernote 노트북을 선택하세요.

월간, 주간 및 일간 캘린더를 사용하도록 선택하면 노트에 메모를 계속해서 복사할 수 있습니다. 노트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 노트북에 복사를 선택하고 이미 있는 동일한 노트북을 선택하기만 하면 됩니다.

매우 조직적이고 완전한 계획자를 만들고 싶다면 몇 가지 간단한 단계를 거쳐 이 작업을 수행할 수 있습니다.

먼저 저장 월간 달력 새 노트북으로. 그런 다음 사본이 12개가 될 때까지 메모를 복제합니다. 12개 사본의 이름을 '1 - 1월', 2 - 2월,' '3 - 3월' 등으로 변경합니다. 올바른 순서로 표시되도록 매월 이전 번호를 포함해야 합니다.

당신은 또한 만들 수 있습니다 목차 매월 첫 페이지에서 액세스하고 목록 상단에 표시되도록 접두사 '0'을 사용해야 합니다. 그런 다음 목차를 만들 수 있습니다. 각 메모에 대한 링크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 복사합니다. 메모 링크 복사 . 그런 다음 해당 링크를 사용하여 Evernote의 링크처럼 삽입할 수 있습니다.

일정 템플릿을 사용하여 회의, 목표, 생일 또는 특정 날짜 또는 시간에 기록해야 하는 기타 사항을 추적할 수 있습니다. 특정 날짜에 연결하려는 경우 목표에 이 템플릿을 사용할 수도 있습니다.

템플릿 3: 비용

상환을 목적으로 업무 경비를 추적하든, 지출 방식을 추적하는 개인 주간 또는 월간 예산을 위해 Evernote 템플릿을 사용하면 이 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다.

상환 비용을 추적하는 경우 위치, 날짜 등 상환 제출에 필요한 항목을 입력해야 하는 메모를 작성하세요. 그런 다음 Evernote 모바일 앱을 사용하여 영수증 사진을 찍을 수 있습니다. Evernote에는 다음과 같은 예가 있습니다. 비용 추적기 템플릿 사용할 수 있습니다.

태그를 사용하여 모든 메모를 하나의 전자 필기장에 보관하면서도 정리할 수 있습니다. Created, Submitted, Paid 등의 태그를 사용하여 미결제 영수증과 결제 내역을 한 눈에 쉽게 확인할 수 있습니다.

또한 .99 ​​iOS 앱 ReceiptMate [Broken URL Removed]를 활용하여 템플릿에 영수증을 저장하는 방식을 강화할 수 있습니다. 여러 영수증을 하나의 메모에 저장하는 경우 앱을 사용하여 총계를 집계할 수 있습니다.

https://vimeo.com/69752483#at=1

이미지를 벡터 일러스트레이터 cc로 변환

Evernote를 사용하면 앱에서 전체 예산을 쉽게 작성할 수 없지만, 업무용 운영 경비처럼 이동 중에 개인 경비를 기록할 수 있습니다. 그런 다음 해당 정보를 촬영한 영수증과 함께 작성하여 실제 예산 추적기로 전송할 수 있습니다. Evernote에는 실제 스프레드시트 도구가 없기 때문에(기본 테이블만 만들 수 있음) 예산 책정에 적합한 앱 이를 통해 지출 및 청구서를 기반으로 저축액을 계산할 수 있습니다.

템플릿 4: 회의

캘린더 템플릿으로 회의를 추적하는 것 외에도 Evernote를 사용하여 각 회의에서 일어나는 일을 더 자세히 기록할 수도 있습니다. Evernote 템플릿을 사용하여 회의를 관리하는 방법에 대한 심층 가이드를 확인하세요. 이것은 다른 Evernote 사용자와 노트와 템플릿을 공유하는 것이 매우 편리할 수 있는 한 곳입니다. 각 사람은 이 템플릿을 사용하여 회의 중에 메모를 기록할 수 있습니다.

Bakari가 지적했듯이 템플릿에 포함할 수 있는 정보의 종류에는 참석자, 회의 항목, 결정 및 작업 항목이 포함됩니다.

Evernote 알림을 사용하여 회의 전에 회의 참가자들과 의제를 공유하도록 상기시켜줄 수도 있습니다.

템플릿 5: 로그

로깅 비용 외에도 Evernote를 계속 사용할 수 있는 다른 종류의 로그가 있습니다. 업무에 전화 통화를 추적하는 것이 포함되어 있다면 Evernote로 이 작업을 수행할 수 있습니다. 모든 유형의 시간 추적기에서도 마찬가지입니다. 직장에서 다양한 예산 책정 코드에 작업 비용을 지출해야 하는 경우 각 개별 작업에 시간이 어떻게 소요되는지 추적해야 합니다. Android에서 다양한 시간 추적 도구를 사용하여 시간을 추적하거나 시간 추적을 위해 Mac 소프트웨어를 사용하거나 더 나은 방법으로 Pomodoro Technique를 사용할 수 있습니다. Evernote 템플릿에 해당 정보를 기록할 수 있습니다.

모든 템플릿의 경우와 마찬가지로 각 메모에 필요한 항목과 구성 방법에 대해 생각하십시오. 업무일지를 작성하기 위해 요일별로 메모를 작성하고 메모의 이름으로 날짜를 사용할 수 있습니다. 이것은 작업을 위해 작업표를 작성해야 하는 경우에 특히 유용합니다.

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이 방법을 사용하여 먹는 음식, 운동 등을 기록할 수도 있습니다.

템플릿 6: 프로젝트 관리

에버노트의 프로젝트 계획 템플릿 주요 작업과 각 작업을 담당하는 사람을 추적하기 위한 기본적인 시작 위치를 제공합니다.

템플릿에 필요한 세부 정보의 정도에 따라 언제든지 더 많은 정보를 추가할 수 있습니다. Evernote를 사용하여 SWOT 분석 템플릿을 만들거나 기본적인 장단점 목록을 만들 수도 있습니다.

다운로드 가능한 템플릿

영감을 찾고 있다면 다운로드 가능한 템플릿을 찾을 수 있는 몇 가지 장소가 있습니다.

Evernote 및 메모 작성 서비스와 아름답게 짝을 이루는 많은 타사 앱으로 생산성을 극대화할 수 있는 다른 방법이 있다는 것을 잊지 마십시오.

Evernote 템플릿을 어떻게 사용하시겠습니까?

메모는 반복적인 작업을 기록하는 것입니다. 템플릿을 사용하면 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 나만의 Evernote 템플릿 스톡을 구축하는 데 약간의 시간만 투자하면 그렇게 할 수 있습니다.

일상적인 작업에 템플릿을 사용합니까? Evernote 템플릿에 대한 최고의 아이디어는 무엇입니까? 의견에 알려주십시오.

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저자 소개 낸시 메시에(888건의 기사 게재)

Nancy는 워싱턴 DC에 거주하는 작가이자 편집자입니다. 그녀는 이전에 Next Web의 중동 편집자였으며 현재는 커뮤니케이션 및 소셜 미디어 지원에 관한 DC 기반 싱크 탱크에서 일하고 있습니다.

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