PERT 차트를 사용하여 프로젝트 생산성을 높이는 궁극적인 가이드

PERT 차트를 사용하여 프로젝트 생산성을 높이는 궁극적인 가이드

1950년대에 현대적인 프로젝트 관리 전략이 시작된 이후로 여러 차트 기반 프로젝트 거버넌스 기술이 발전했습니다. 그 중 하나가 Gantt 차트이지만 작업 진행 상황만 표시할 수 있어 연구가 계속되었습니다. 궁극적인 생성은 PERT 또는 프로그램, 평가 및 검토 기술 차트입니다.





이 프로젝트 계획, 실행 및 관리 도구는 프로젝트 진행 중에 더 많은 데이터를 보여줍니다. 이 기사는 생산적인 프로젝트 관리를 위한 PERT 차트를 이해하고 구현하는 데 도움이 될 것입니다.



PERT 차트란 무엇입니까?

PERT 차트는 모든 프로젝트의 주요 타임라인과 이정표를 개략적으로 나타낸 것입니다. 이 그래픽 프로젝트 계획 및 진행 시각화 기술은 미 해군의 Polaris 잠수함 프로젝트를 통해 처음으로 등장했습니다.





그 이후로 프로젝트 관리자는 많은 프로젝트에서 PERT 네트워크 다이어그램을 테스트했습니다. 그들은 주로 PERT 차트에서 작업 순서를 분석하여 프로젝트 기간을 파악하려고 합니다. 현재 모든 산업에서 이 기술을 사용하여 간단하면서도 효율적인 방법으로 복잡한 프로젝트를 계획하고 실행합니다.

프로젝트 관리에서 PERT 차트를 사용하는 이유

프로젝트 관리자와 팀 구성원은 PERT 차트를 사용하여 자원과 프로젝트 기간을 추정합니다. 또한 프로젝트가 진행되면 다음을 수행할 수도 있습니다. 모든 프로젝트의 작업 일정, 작업 순서, 이정표 및 단계를 알고 있습니다. .



프로젝트 소유자, 관리자 및 팀 구성원은 다음과 같은 이유로 PERT 차트를 사용합니다.

1. 프로젝트 복잡성 제거

PERT 차트를 사용하여 프로젝트 구조를 분석하면 작업 종속성과 작업 복잡성을 볼 수 있습니다. 이 전체 시각화는 복잡한 프로젝트를 관리하면서 복잡한 프로젝트를 더 간단한 프로젝트로 효과적으로 변환합니다.



2. 더 많은 전문가와 팀을 손쉽게 참여

PERT 차트를 사용하면 모든 담당 팀이 프로젝트 기간 동안 자신의 책임을 효율적으로 수행하게 됩니다. 또한 팀 임무와 이를 수행할 수 있는 능력에 대해 더 많은 통찰력을 얻을 수 있습니다.

단순성으로 인해 모든 부서는 이 도구를 사용하여 프로젝트의 일부를 모니터링할 수 있습니다. 나중에 다른 팀의 모든 PERT 차트를 병합하여 귀중한 프로젝트 정보를 수집할 수 있습니다.



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3. 가상 시나리오 실험

프로젝트 관리자는 PERT 차트를 사용하여 가정 시나리오를 만들 수 있습니다. 그들은 진행 중인 프로젝트 동안 무엇이 효과가 있고 무엇이 그렇지 않은지 알게 됩니다. 또한 실제 프로젝트에 영향을 주지 않고 리소스, 시간 및 비용을 실험할 수 있습니다.

4. 정확한 마감일 예측

PERT 차트는 프로젝트를 계획하는 동안 프로젝트 진행의 명확한 순서를 보여줍니다. 따라서 고객에게 감동을 줄 기한을 정확하게 예측할 수 있습니다.

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PERT 차트의 구성 요소

PERT 차트를 구현하기 위한 첫 번째 단계는 구성 요소를 이해하는 것입니다. PERT 차트의 다음 요소를 살펴보십시오.

  • 화살표 작업 조직의 순차적인 방식을 나타냅니다. 시퀀스의 특성에 따라 화살표는 실선 또는 점선일 수 있습니다.
  • PERT 차트의 원 또는 삼각형은 노드 . 노드는 작업 또는 이정표를 시각화합니다.
  • 느슨하게 또는 뜨다 전체 기한을 지연시키지 않고 프로젝트가 감당할 수 있는 시간 지연입니다.
  • 리드 타임 두 활동이 중첩되는 기간입니다.
  • 시간을 내다 두 작업 사이의 지연 또는 대기 시간입니다.
  • 빠른 추적 시간 둘 이상의 중요한 작업이 동시에 진행되는 시나리오입니다.
  • 프로젝트에서 순서가 가장 긴 모든 작업은 중요 경로 . 중요 경로는 프로젝트 기간을 결정하는 데 도움이 됩니다.
  • 퍼트 이벤트 한 작업이 끝나고 다음 작업이 시작되는 지점입니다.

PERT 차트를 그리는 방법

프로젝트 계획 단계에서 PERT 차트를 생성해야 합니다. 다음은 PERT 차트를 그리는 기본 단계입니다.

  1. 프로젝트 이정표를 식별합니다.
  2. 각 프로젝트 이정표를 개별 작업으로 만드십시오.
  3. 작업 종속성과 작업 순서를 알아보세요.
  4. 각 작업의 시간 추정을 수행합니다.
  5. 이제 중요한 경로를 계산하고 프로젝트가 여유를 가질 수 있는지 확인해야 합니다.
  6. 네트워크 다이어그램 도구에서 PERT 차트를 그립니다. 프로젝트 진행 상황을 추적하는 살아있는 문서이므로 최신 상태로 유지하십시오.

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PERT 차트를 해석하는 방법

PERT 차트를 해석하면 프로젝트 수명 동안 발생하는 일련의 활동을 알 수 있습니다. 다음은 PERT 차트를 해석하는 데 도움이 되는 사항입니다.

  1. 화살표 방향은 모든 프로젝트를 완료하기 위한 이벤트의 순서와 흐름을 나타냅니다.
  2. 점선 화살표는 더미 작업입니다. 다른 PERT 경로에서 이러한 작업을 찾을 수 있습니다.
  3. 각 벡터는 번호와 할당된 시간을 표시합니다.
  4. 에 대한 언급 낙관적 시간 가장 짧은 기간을 의미합니다.
  5. 반대로, 비관적 시간 논리적 의미에서 모든 작업에 대해 가능한 가장 긴 시간을 의미합니다.
  6. 가장 가능성이 높은 시간 최상의 시나리오에 대한 합리적인 추측을 나타냅니다.
  7. 예상 시간 문제가 있다고 가정하면 작업 완료에 대한 추정을 의미합니다.

PERT 차트를 만드는 도구

PERT 차트를 만드는 데 사용할 수 있는 비용 효율적인 클라우드 기반 도구가 많이 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 PERT 공식과 표준 편차 계산이 자동화됩니다. 다음은 시도해 볼 수 있는 최고의 도구입니다.

루시드차트

Lucidchart는 공동 작업을 위한 AI가 내장된 최고의 다이어그램 작성 응용 프로그램 중 하나입니다. 무료로 시작할 수 있습니다. Lucidchart 무료 플랜은 3개의 문서와 최대 100개의 전문 템플릿에 대한 액세스를 제공합니다.

이 도구에는 선택할 수 있는 매우 효율적이고 전문적인 PERT 차트 템플릿이 있습니다.

코코아

Cacoo는 또 다른 최고 수준의 클라우드 기반 플로우 차트 앱입니다. 브레인스토밍, 계획, 피드백 수집 및 현재 만들고 있는 PERT 차트와 관련된 모든 것을 발표할 수 있습니다. 귀하, 귀하의 팀 및 클라이언트는 동일한 PERT 차트에서 실시간으로 작업할 수 있습니다.

구독료는 /월(매년 청구) 또는 /월(매월 청구)이며 2개월은 무료입니다. Cacoo는 또한 신용 카드 없는 평가판 구독을 제공합니다.

비즈메

Visme은 다이어그램과 순서도를 그리는 트렌드 앱입니다. 쉬운 프로젝트 관리를 위해 PERT 차트 생성기를 제공합니다. 이 도구는 끌어서 놓기 생성기, 모양 및 선 연결, 거의 모든 것을 사용자 정의하는 것과 같은 많은 최신 기능을 제공합니다.

최대 5개의 프로젝트, 100MB의 저장용량, 다이어그램을 JPG로 변환, 제한된 템플릿을 제공하는 무료 구독을 제공합니다.

깃마인드

완벽주의자이고 처음부터 자신만의 PERT 차트를 만들 의향이 있다면 GitMind를 사용해 볼 수 있습니다. 최신 다이어그램 및 순서도 생성을 지원하는 무료 마인드 매핑 도구입니다.

아이폰 상단의 주황색 점

이 도구에는 그리기 요소, 테마 및 사용자 정의에 대한 정교한 목록이 있습니다. 또한 협업 작업을 위해 클라이언트와 PERT 차트를 공유할 수 있습니다. 다른 사람에게 PERT 차트 파일을 보내야 하는 경우 작업을 JPG, PNG, DOC, PDF 등과 같은 여러 형식으로 내보내십시오.

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최고의 생산성을 위한 프로젝트 관리 추진

이제 PERT 차트와 이를 생성하는 도구에 대해 더 많이 알게 되었으므로 이 프로젝트 계획 또는 관리 도구를 사용해 볼 수 있습니다. PERT 차트는 잘못된 단계를 수행하지 않고 프로젝트를 생산적으로 완료할 때 정말 유용합니다. 또한 일반적인 프로젝트 관리 실수를 방지하여 프로젝트 생산성을 추가할 수 있습니다.

공유하다 공유하다 트위터 이메일 프로젝트 관리의 9가지 일반적인 실수(대신 해야 할 일)

잘못된 관리나 예산 초과 없이 큰 프로젝트를 완료하고 싶으십니까? 다음은 이러한 실수를 방지하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

다음 읽기 관련 항목
  • 생산력
  • 프로젝트 관리
  • 작업 관리
  • 생산성 팁
  • 순서도
저자 소개 타말 다스(100편 게재)

Tamal은 MakeUseOf의 프리랜서 작가입니다. IT 컨설팅 회사에서 이전 직장에서 기술, 재무 및 비즈니스 프로세스에 대한 상당한 경험을 얻은 후 3년 전 글쓰기를 정규직으로 채택했습니다. 그는 생산성과 최신 기술 뉴스에 대해 글을 쓰지는 않지만 Splinter Cell을 재생하고 Netflix/Prime Video를 폭식하는 것을 좋아합니다.

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