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엑셀을 생각하면 ( 가장 중요한 Excel 팁 ), 아마도 숫자, 계산 및 공식을 생각할 것입니다. 그러나 제목, 설명 또는 사람 이름과 같은 텍스트를 스프레드시트에 추가할 수도 있습니다.
오늘은 Excel 스프레드시트에서 텍스트로 작업하는 다양한 방법을 다룰 것입니다. 우리는 텍스트 작업을 위한 몇 가지 다른 기능에 대해 논의합니다. 함수를 사용할 때마다 항상 등호(=)로 시작하십시오.
셀에서 텍스트 줄 바꿈
셀보다 넓은 셀에 텍스트를 입력하면 기본적으로 텍스트가 셀의 오른쪽 테두리를 지나갑니다. 그러나 열 너비에 맞게 텍스트 줄 바꿈을 하는 것은 쉽습니다. 셀 너비를 변경하면 텍스트 줄 바꿈이 자동으로 조정됩니다.
셀에서 텍스트 줄 바꿈을 하려면 셀을 선택하고 텍스트 줄 바꿈 버튼 조정 섹션 집 탭.
텍스트가 셀에서 줄 바꿈되고 행 높이가 텍스트에 맞게 자동으로 조정됩니다.
만약 행 높이 자동으로 조정되지 않으며 행이 특정 높이로 설정될 수 있습니다.
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행 높이를 텍스트에 자동으로 맞추려면 셀을 선택합니다. 그런 다음 체재 에서 세포 섹션 집 탭하고 선택 자동 맞춤 행 높이 .
행을 특정 높이로 유지하려면 줄 바꿈된 텍스트가 맞도록 변경할 수 있습니다. 선택하다 행 높이 ~로부터 체재 메뉴. 그런 다음 행의 높이를 행 높이 대화 상자를 클릭하고 좋아요 .
모든 텍스트 줄이 셀에 맞을 때까지 행의 아래쪽 테두리를 아래로 끌 수도 있습니다.
셀에 줄 바꿈 입력
셀의 텍스트가 오른쪽 테두리를 넘어가면 줄 바꿈을 삽입하여 텍스트를 수동으로 줄 바꿈할 수도 있습니다.
텍스트를 편집하려면 셀을 두 번 클릭하거나 F2 . 줄 바꿈을 삽입하려는 텍스트의 지점에서 마우스를 클릭합니다. 그런 다음 Alt + Enter .
다음과 같은 경우 행 높이가 텍스트에 맞게 조정됩니다. 체재 로 설정됩니다 자동 맞춤 행 높이 에서 세포 섹션 집 탭.
모든 텍스트가 포함된 셀 수 세기
워크시트의 범위에서 텍스트(숫자, 오류, 수식 또는 빈 셀 제외)가 포함된 셀 수를 알고 싶다면 COUNTIF 함수를 사용할 수 있습니다.
임의의 수의 텍스트 문자를 계산하기 위한 COUNTIF 함수의 일반 형식은 다음과 같습니다.
=COUNTIF(cellrange,'*')cellrange는 B2:B9와 같은 셀 범위를 나타냅니다. 따옴표 사이의 별표는 일치하는 수의 텍스트 문자를 나타내는 와일드카드 문자입니다. 텍스트 문자로 간주되는 항목에 대해 몇 가지 주의해야 할 사항이 있습니다.
- 논리값 TRUE 및 FALSE는 텍스트로 계산되지 않습니다.
- 텍스트로 입력한 숫자는 와일드카드 문자(*)로 계산됩니다.
- 아포스트로피(')로 시작하는 빈 셀이 계산됩니다.
예를 들어 다음 워크시트에서 A2:G9 셀 범위의 텍스트를 포함하는 셀 수를 계산하려면 '=COUNTIF('를 입력합니다. 그런 다음 셀 범위를 입력하기 위해 카운트에 포함할 셀을 선택합니다. .
COUNTIF 함수는 대소문자를 구분하지 않습니다.
그런 다음 큰따옴표로 묶인 쉼표(,)와 와일드카드 문자(*)를 입력합니다.
누르다 입력하다 함수 입력을 완료하고 셀에서 결과를 봅니다.
특정 텍스트가 포함된 셀 수 세기
COUNTIF 함수를 사용하여 특정 텍스트 문자가 포함된 셀 수를 계산할 수도 있습니다.
특정 문자열 텍스트 문자의 발생 횟수를 계산하는 일반 함수는 다음과 같습니다.
=COUNTIF(cellrange,'txt')이전 섹션과 마찬가지로 cellrange는 B2:B9와 같은 셀 범위를 나타냅니다. 찾고자 하는 텍스트 문자열을 큰따옴표 사이에 넣습니다.
예를 들어 다음 워크시트의 A2:G9 셀 범위에 'Pencil'이 포함된 셀 수를 계산하려면 다음 함수를 입력합니다.
=COUNTIF(A2:G9,'Pencil')이렇게 하면 셀에 다른 텍스트가 없는 'Pencil'이라는 단어만 포함된 모든 셀을 찾습니다. COUNTIF 함수는 대소문자를 구분하지 않기 때문에 'Pencil' 또는 'pencil'이 포함된 모든 셀을 찾습니다.
COUNTIFS 기능을 사용하면 텍스트가 있는 셀을 셀 수 있지만 들어오지 못하게 하다 특정 텍스트 문자가 있는 셀.
예를 들어 COUNTIFS를 다음과 같이 사용하여 'Pencil'을 제외한 모든 텍스트가 포함된 모든 셀을 찾습니다.
=COUNTIFS(A2:G9,'*',A2:G9,'Pencil')COUNTIFS 함수의 경우 먼저 찾고자 하는 범위와 텍스트를 지정합니다. 그런 다음 동일한 범위를 다시 지정하고 제외하려는 텍스트를 지정하십시오. ''는 뒤에 오는 텍스트를 제외하는 데 사용됩니다.
COUNTIF 또는 COUNTIFS 함수를 사용할 때 문자열의 한쪽 또는 양쪽에 별표를 추가하여 원하는 수의 텍스트 문자(또는 없음)로 둘러싸인 해당 문자열이 포함된 셀을 찾을 수 있습니다.
예를 들어, 문자 'j'를 포함하는 모든 셀을 찾으려면 다음 함수를 사용합니다.
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=COUNTIF(A2:G9,'*j*')다시 말하지만 COUNTIF 함수는 대소문자를 구분하지 않으므로 'j' 또는 'J'가 포함된 셀이 계산됩니다.
텍스트를 숫자로 변환
텍스트로 저장된 숫자가 포함된 셀이 많은 경우 텍스트를 숫자로 변환할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
숫자가 오른쪽 맞춤이 아닌 왼쪽 맞춤일 때 숫자가 텍스트로 서식이 지정되었는지 알 수 있습니다. 또한 숫자가 처음에 아포스트로피(')를 사용하여 텍스트로 강제로 서식이 지정된 경우 셀의 왼쪽 상단 모서리에 녹색 삼각형이 표시됩니다.
텍스트를 숫자로 변환하려면 다음을 사용할 수 있습니다. 숫자로 변환 옵션, 텍스트를 열로 기능 또는 선택하여 붙여넣기 . 우리는 다음 기사에서 이러한 각 방법에 대해 논의합니다. 숫자와 텍스트 추출 엑셀에서.
숫자를 텍스트로 변환
숫자를 텍스트로 저장하려는 경우가 있습니다. 셀 범위에 대해 작업을 수행 중일 수 있으며 숫자로 읽기를 원하지 않는 특정 셀이 있을 수 있습니다.
숫자 시작 부분에 아포스트로피(')를 입력하면 숫자가 텍스트로 변환됩니다. 그러나 텍스트로 변환하려는 숫자가 있는 셀이 많은 경우 TEXT 기능을 사용할 수 있습니다.
예를 들어 아래 표시된 B 열의 숫자를 텍스트로 변환하려고 합니다. 첫 번째 숫자의 오른쪽에 있는 셀에 다음 함수를 입력합니다.
=TEXT(B2,'0')변환할 숫자에 대한 셀 참조를 함수에 제공한 다음 원하는 숫자 형식을 제공합니다. 특별한 형식이 없는 숫자로 변환하는 중입니다(예: 통화나 날짜가 아님). 그래서 우리는 '0'(영)을 사용합니다.
자동 채우기 기능을 사용하여 나머지 셀에 TEXT 기능을 복사합니다. 숫자가 텍스트가 되고 왼쪽 정렬됩니다.
변환된 값을 복사하여 원본 열에 붙여넣을 수 있습니다. TEXT 기능이 포함된 셀을 선택하고 Ctrl + C 복사합니다. 원래 열의 첫 번째 셀을 선택합니다. 에 집 탭에서 화살표를 클릭합니다. 반죽 버튼을 누르고 이동 선택하여 붙여넣기 > 값 .
TEXT 함수에서 사용할 수 있는 다양한 텍스트 형식의 예는 다음에서 찾을 수 있습니다. 마이크로소프트 지원 사이트 .
텍스트를 날짜로 변환
다른 사람으로부터 날짜를 텍스트, 숫자 또는 날짜로 인식할 수 없는 형식으로 입력한 통합 문서를 받은 적이 있습니까? DATE 함수를 사용하여 텍스트를 날짜로 변환할 수 있습니다.
다음은 DATE 함수의 일반 형식입니다.
=DATE(year,month,day)연도, 월, 일에 대해 LEFT, MID 및 RIGHT 문자열 함수를 사용하여 변환하려는 텍스트 또는 숫자의 적절한 부분을 추출합니다. 아래 이미지에서 4가지 예를 설명하겠습니다.
C2 셀의 '20171024'를 날짜로 변환하기 위해 LEFT 함수를 사용하여 연도(2017)의 처음 4개 문자를 추출했습니다. 그런 다음 MID 함수를 사용하여 다섯 번째 위치에서 시작하는 두 문자를 월(10)로 추출했습니다. 마지막으로 RIGHT 함수를 사용하여 마지막 두 문자를 요일(24)로 추출했습니다.
=DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))다음 예인 C3 셀의 '2102018'은 순서가 다릅니다. 우리는 여전히 문자열 함수를 사용하지만 다른 순서로 사용합니다. RIGHT 함수를 사용하여 연도(2018)의 마지막 4자를 추출했습니다. 이 경우 월은 한 자리 숫자이므로 LEFT 함수를 사용하여 첫 번째 문자를 월(2)로 추출했습니다. 마지막으로 MID 함수를 사용하여 두 번째 위치에서 시작하는 두 문자를 요일(10)로 추출했습니다.
=DATE(RIGHT(C3,4),LEFT(C3,1),MID(C3,2,2))C4 및 C5 셀의 날짜는 일반 날짜처럼 보이지만 Excel에서는 날짜로 인식하지 않습니다. C4 셀의 형식은 일, 월, 연도입니다. 따라서 RIGHT, MID 및 LEFT 함수를 다음과 같이 사용합니다.
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=DATE(RIGHT(C4,4),MID(C4,4,2),LEFT(C4,2))C5 셀의 형식은 월, 일, 연도이며 한 자리 월 앞에 0을 두 개 사용합니다. 따라서 RIGHT, LEFT 및 MID 함수를 다음과 같은 방식으로 사용합니다.
=DATE(RIGHT(C5,4),LEFT(C5,2),MID(C5,4,2))DATE 함수를 사용하는 것은 날짜만큼 텍스트를 다시 입력하는 것만큼 많은 작업처럼 보일 수 있습니다. 그러나 한 사람이 작업했다면 통합 문서 전체에서 동일한 형식이 사용되었을 가능성이 큽니다.
이 경우 함수를 복사하여 붙여넣을 수 있으며 셀 참조가 올바른 셀로 조정됩니다. 그렇지 않은 경우 올바른 셀 참조를 입력하기만 하면 됩니다. 함수에서 셀 참조를 강조 표시한 다음 해당 참조를 입력할 셀을 선택할 수 있습니다.
여러 셀의 텍스트 결합
워크시트에 많은 양의 데이터가 있고 여러 셀의 텍스트를 결합해야 하는 경우 쉽게 할 수 있는 방법이 있습니다. 모든 텍스트를 다시 입력할 필요는 없습니다.
예를 들어 아래와 같이 직원 이름과 연락처 정보가 포함된 워크시트가 있습니다. 우리는 분리하고 싶다 이름 그리고 성 그런 다음 그것들을 하나로 결합하십시오. 성명 열. 우리는 또한 만들 수 있습니다 이메일 주소 이름과 성을 결합하여 자동으로.
이를 위해 우리는 연결 함수 . '결합하다'는 단순히 '결합하다' 또는 '함께 결합하다'를 의미합니다. 이 기능을 사용하면 다른 셀의 텍스트를 하나의 셀로 결합할 수 있습니다. 다른 셀의 텍스트에 다른 텍스트를 추가할 수도 있습니다.
결합하려면 성 그리고 이름 한 줄로 성명 열에서 다음과 같은 방식으로 CONCATENATE 함수를 사용합니다.
=CONCATENATE(B2,' ',A2)CONCATENATE 함수에 원하는 순서대로 결합할 텍스트를 지정합니다. 그래서 우리는 기능을 주었다 이름 (B2), 큰따옴표(' ')로 묶인 공백, 성 (A2).
같은 방식으로 이메일 주소를 만들 수도 있습니다. 우리는 사용 이름 (B2), 성 (A2), 이메일 주소의 나머지 부분(@email.com)을 큰따옴표로 묶습니다.
=CONCATENATE(B2,A2,'@email.com')특정 텍스트는 항상 큰따옴표로 묶지만 셀 참조를 따옴표로 묶지 마십시오.
텍스트를 여러 셀로 분리
분리하려는 혼합 형식 콘텐츠가 포함된 셀이 있습니까? 예를 들어 '14개의 칠면조 샌드위치'가 포함된 셀이 있는 경우 이를 숫자(14)와 텍스트(칠면조 샌드위치)로 분리할 수 있습니다. 그렇게 하면 함수와 수식에서 숫자를 사용할 수 있습니다.
'14개의 칠면조 샌드위치'에서 숫자를 가져오기 위해 LEFT 문자열 함수를 사용합니다.
=LEFT(B2,SEARCH(' ',B2, 1))먼저 숫자(B2)를 추출하려는 텍스트에 대한 셀 참조를 함수에 제공합니다. 그런 다음 SEARCH 함수를 사용하여 문자열의 첫 번째 문자 뒤의 첫 번째 공백을 찾습니다.
'14개의 칠면조 샌드위치'에서 텍스트를 가져오기 위해 RIGHT 문자열 함수를 사용합니다.
=RIGHT(B2,LEN(B2)-SEARCH(' ', B2, 1))먼저 텍스트(B2)를 추출하려는 셀 참조를 RIGHT 함수에 제공합니다. 그런 다음 LEN 및 SEARCH 함수를 사용하여 오른쪽에서 얻고자 하는 문자 수를 결정합니다. 문자열의 전체 길이에서 문자열의 첫 번째 문자 뒤의 첫 번째 공백부터 문자열 끝까지의 문자 수를 뺍니다.
다음 기사에서 텍스트를 여러 셀로 분리하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오. 텍스트 또는 숫자 추출 혼합 형식 셀에서.
Excel에서 텍스트 함수 작업에 대한 추가 정보
작업 중인 스프레드시트에 텍스트가 너무 많은 경우가 있습니다. 이것들은 당신이 그것을 단순화하는 데 도움이 될 것입니다.
여기에서 논의한 기능에 대한 자세한 내용은 텍스트 작업에 대한 기사뿐만 아니라 여기에서 언급하지 않은 몇 가지 추가 관련 기능에 대한 정보를 찾을 수 있습니다.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 호환되지 않는 PC에 Windows 11을 설치해도 되나요?이제 공식 ISO 파일을 사용하여 구형 PC에 Windows 11을 설치할 수 있습니다... 하지만 그렇게 하는 것이 좋은 생각입니까?
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Lori Kaufman은 캘리포니아 새크라멘토 지역에 거주하는 프리랜서 기술 작가입니다. 그녀는 다양한 주제에 대한 방법 기사 쓰기를 좋아하는 가제트이자 기술 괴짜입니다. Lori는 또한 미스터리, 십자수, 뮤지컬, 닥터 후 읽기를 좋아합니다. 로리와 연결 링크드인 .
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