Google 캘린더를 놀라운 할 일 목록으로 만드는 알림

캘린더는 일정을 잡기 위한 것이며, 할 일 앱은 작업을 나열하기 위한 것입니다. , 오른쪽? 그러나 이 두 가지 활동이 얼마나 상호 의존적인지 고려할 때, 그 분리는 의미가 없습니다. Google은 이제 통합 중입니다. 구글 캘린더 미리 알림을 도입하여 할 일 목록.

미리 알림은 다음 기능으로 시작됩니다. Google 캘린더용 모바일 앱 , Android 및 iPhone에서 사용할 수 있지만 곧 웹 버전에서도 사용할 수 있습니다. 어느 쪽이든 Google 캘린더는 모든 플랫폼에서 동기화할 수 있으므로 큰 걱정은 하지 않아도 됩니다.

미리 알림이란 무엇입니까?

미리 알림이라고 하지만 이 새로운 기능은 보류 중인 모든 작업의 목록을 표시합니다. 그러나 그들은 스테로이드에 대한 작업입니다!

작동 방식은 다음과 같습니다. 모바일 앱에서 더하기 아이콘을 탭하여 새 캘린더 일정을 만들면 이제 '알림'에 대한 다른 옵션이 표시됩니다. 새 알림을 만들려면 탭하세요.

알림은 더 나은 작업을 만드는 데 도움이 되도록 Google이 알고 있는 모든 정보를 사용합니다. 예를 들어 엄마에게 전화하라는 알림을 원하는 경우 Google은 연락처에서 엄마의 전화번호를 가져와 작업에 추가합니다.
캘린더에는 전화, 이메일, 문자, 읽기, 체크인(항공편), 예약하기, 만나기, 돌아오기, 예약 취소하기, 보기에 대한 사전 설정 템플릿이 있습니다. 이들 각각은 작업에 대한 추가 컨텍스트를 제공하기 위해 Google에서 사용 가능한 정보를 찾도록 프로그래밍되어 있으며, 이는 작업 백로그를 파헤칠 수 있는 좋은 방법입니다. 또한 보시다시피 각 할일 목록 항목을 실행 가능한 동사로 시작하는 원칙을 따릅니다.
미리 알림은 완료로 표시할 때까지 캘린더에 남아 있습니다. 따라서 오늘 그 작업을 완료하지 않으면 다음 날로 이월됩니다. 간단하고 편리하죠?
캘린더가 아닌 Google 앱을 사용하여 새 알림을 만들 수 있습니다. 다음을 사용하여 알림을 추가할 수 있습니다. OK 구글 음성 명령 , 멋진 Google Inbox 이메일 앱을 사용하거나 구글 킵 .

생산성 펀치 포장

Google 캘린더는 미리 알림을 통해 여러 가지 생산성 방법을 제공합니다. 가장 중요한 것은 저자가 주장한 역방향 스케줄링이라는 기술입니다. Cal Newport of Study Hacks .

아이디어는 일정에 작업을 예약해야 한다는 것입니다. 할 일 목록이 길면 이러한 작업이 일일 계획에 어떻게 또는 어디에 들어갈지 모릅니다. 그래서 그들은 '나중에 처리할게'라는 평소의 태도로 방치되어 있습니다.

작업에 고정된 시간을 할당하면 후속 작업을 수행하고 시작할 가능성이 더 높아진다고 Newport는 말합니다. 그는 유일한 사람이 아닙니다. 여러 생산성 작성자 아트 마이젤처럼 또한 작업을 수행해야 하는 '언제'에 대해 생각하고 캘린더에 일정을 잡는 것이 좋습니다.

Google 캘린더의 새로운 기능은 작업을 목록에 끝없이 추가하는 대신 작업을 예약하도록 권장하여 이 생산성 방법을 실행하는 것입니다. 새 미리 알림을 생성할 때 캘린더는 시계가 울리면 알려줄 수 있도록 날짜와 시간을 추가하라는 메시지를 표시합니다.

아마도 더 중요한 것은 할 일 목록과 캘린더를 동일한 시각적 공간에 유지함으로써 해당 작업을 예약하기 시작하거나 시간이 지남에 따라 작은 작업을 중단할 가능성이 더 높다는 것입니다. 다음 작업이 최소 5분 후에 예약된 것을 확인하면 신용 카드 청구서 지불과 같이 반복 알림에 표시되는 작은 항목 중 하나를 처리할 수 있습니다.

할 일 앱보다 캘린더를 사용하는 이유

예, Google Keep은 이미 작업을 처리합니다. , 그렇다면 이 목적으로 캘린더를 사용해야 하는 이유는 무엇입니까? 내 생각에 가장 큰 이유는 캘린더를 사용하면 어디서나 작업을 쉽게 추가할 수 있고 한 곳에서 하루와 작업을 계획할 수 있기 때문입니다.

어디에서나 추가: 우리 중 많은 사람들이 할 일 목록 앱을 정기적으로 사용하지 않는 가장 큰 이유는 관련된 마찰 때문입니다. 작업을 추가하는 데 필요한 단계 수가 너무 많아 작업을 추가하지 않습니다. 캘린더 미리 알림은 대부분의 Google 앱 및 음성 명령에서 추가할 수 있으므로 이러한 마찰이 줄어듭니다.

계속 검토: David Allen의 GTD 생산성 방법의 원칙 중 하나는 작업 목록을 지속적으로 검토하고 우선 순위를 다시 지정하는 것입니다. 예약된 작업과 예약되지 않은 작업을 한 곳에 배치하면 다음에 해야 할 일을 더 쉽게 검토하고 재평가할 수 있습니다.

유연성: 이러한 작업을 수행할 때 캘린더는 Trello가 목표를 위한 비전 보드가 될 수 있는 방법과 유사하게 작동할 수 있습니다. 일정 시점에 처리해야 하는 예정되지 않은 작업과 함께 오늘 완료해야 하는 모든 것을 시각적으로 한 눈에 볼 수 있도록 함으로써 캘린더는 하루 종일의 개요를 볼 수 있는 단일 인터페이스가 됩니다.

Google 캘린더가 당신을 위한 할일 앱입니까?

생산성 방법은 주관적입니다. 나에게 효과가 있는 것이 당신에게는 효과가 없을 수 있으므로 Google 캘린더가 당신이 일을 하는 데 완벽한지 여부를 대답하는 것은 불가능합니다. 그러나 미리 알림은 다음과 같은 사람들에게 유용합니다.

일정이나 마감일에 따라 일하는 것을 선호하며,
시간 관리에 능숙하지 못하므로 종종 작은 작업을 놓치게 됩니다.
새로운 날을 시작할 때 이전 날의 보류 중인 작업을 잊어버리십시오.

다른 생산성 앱이나 방법과 마찬가지로 이 방법을 사용해 보세요. 할 일 시스템의 3-스트라이크 규칙을 기억하고 효과가 없으면 변경하십시오.

디즈니 도움말 센터 오류 코드 83

웹 버전의 캘린더에서도 사용할 수 있게 되면 미리 알림 기능이 있는 Google 캘린더가 훨씬 더 나은 시스템을 갖게 되므로 모든 가젯에서 사용하게 될 것입니다.

Google 캘린더에 미리 알림이 필요합니까?

미리 알림을 사용하면 Google 캘린더로 전환할 수 있습니까? 이미 GCal을 사용 중이고 이 새로운 기능이 마음에 드십니까? 이것으로 충분하지 않고 현재 캘린더와 할 일 앱을 계속 사용하시겠습니까? 의견에 귀하의 생각을 알려주십시오.

개선된 Google Tasks 도 확인하는 것을 잊지 마세요.

이미지 크레딧: 알림 문자열 Shutterstock을 통한 Andrei Simonenko

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저자 소개 미히르 파트카르(1267건의 기사 게재)

Mihir Patkar는 14년 이상 전 세계 최고의 언론 매체에서 기술과 생산성에 대해 글을 써왔습니다. 그는 저널리즘에 대한 학문적 배경을 가지고 있습니다.

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