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한 사람이 여러 모자를 쓰고 있을 수 있기 때문에 프리랜서와 소기업 소유자에게는 비용을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 메모장을 사용하여 마일리지를 추적하면 부정확할 수 있으며 일부 업무 관련 여행을 기록하는 것을 잊어버릴 수 있습니다.
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일부 마일리지 추적기는 휴대전화를 차량의 블루투스에 연결하면 운전을 시작하면 자동으로 마일리지 추적을 시작합니다. 많은 앱에서 여행을 개인 여행 또는 업무 관련 여행으로 분류하여 세금에 대한 마일리지 비용을 더 쉽게 계산할 수 있습니다.
1. 에버랜스
Everlance는 자동으로 여행을 추적할 수 있는 마일리지 추적 앱입니다. 앱을 종료하여 자동으로 여행을 감지하거나 수동으로 여행을 추가 또는 중지하고 여행이 업무용인지 개인용인지 분류할 수 있습니다. 마일리지 보고서를 휴대폰에서 PDF 또는 Microsoft Excel로 다운로드할 수 있으며 플랫폼은 세금 신고 시 사용할 수 있는 IRS 준수 다운로드를 제공합니다.
기업용 에버랜스에 투자하면 직원들에게 효율적으로 마일리지를 환급할 수 있고, 에버랜스에는 비용 추적 기능도 있다. 비즈니스를 시작하는 경우 학습에 관심이 있을 수 있습니다. Google 스프레드시트에서 월별 지출 추적기를 만드는 방법 .
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둘. 여행 기록
TripLog는 소기업 및 자영업자를 위한 마일리지 추적 플랫폼입니다. 플랫폼은 승차 공유/배달, 회계사, 영업 담당자, IT/기술, 공공 부문 및 비영리, 건설 및 의료와 같은 산업의 고유한 요구 사항을 해결합니다. 플랫폼에는 비즈니스 및 자영업의 두 가지 버전이 있습니다.
비즈니스 플랫폼은 사용자에게 팀 마일리지를 추적하는 GPS 기반 솔루션을 제공합니다. 또한 공유 회사 주소록, 쉬운 여행 분류 및 경로 계획 기능이 있습니다. 맞춤형 마일리지 정책을 만들 수 있으며 모든 여행은 자동으로 Google 지도와 비교됩니다.
플랫폼의 자영업 버전은 사용자에게 마일리지 세금 공제 계산기를 제공합니다. iOS 및 Android에서 사용할 수 있는 이 앱에는 자동으로 마일리지를 추적하는 6가지 방법이 있습니다. 하루가 끝나면 일일 여행보기를 얻을 수 있으며 경로 계획 기능으로 하루를 계획할 수 있습니다.
여행을 쉽게 분류하고 자주 가는 여행 규칙을 설정하여 평소에 하는 여행을 미리 분류할 수 있습니다. 플랫폼의 필드는 IRS, 영국 HMRC 및 캐나다 CRA의 요구 사항을 충족합니다. 이 앱을 사용하면 연료 구매를 추적할 수도 있습니다. 재정 관리에 대한 팁을 찾고 있다면 다음을 확인하는 데 관심이 있을 수 있습니다. 개인 재무 계획에 대해 배울 수 있는 비용 절감 블로그 및 팟캐스트 .
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삼. 허들
Hurdlr은 자동 비용 및 마일리지 추적기입니다. 이 회사는 80억 건 이상의 거래를 추적했으며 사용자에게 3억 달러 이상의 세금을 절약했습니다. 이 앱은 평균 평점이 별 4.7개로 사용자 친화적입니다.
Hurdlr의 개발자는 자동으로 세금 공제를 최대화하기 위해 마일리지를 추적하는 앱을 설계했습니다. Hurdlr의 사전 설정이 있는 직업에는 컨설턴트, 판매, 전자 상거래, 소매, 호스트, 프리랜서, 보험 에이전트, 부동산 에이전트 및 드라이버가 포함됩니다.
Uber 및 Lyft 드라이버는 백그라운드에서 실행되는 앱을 사용하여 각 작업 후 주행한 마일리지를 비교하는 작업을 할 수 있습니다. Hurdlr의 모든 사용자는 세금 신고 시 사용할 수 있는 플랫폼이 생성하는 보고서의 혜택을 받습니다. 앱은 출장을 업무 관련으로 분류할 때 공제 가능한 비용을 계산합니다.
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4. 마일IQ
MileIQ는 업무 관련 여행을 추적하기 위해 휴대전화의 백그라운드에서 실행하여 마일리지를 추적하는 또 다른 마일리지 추적기 앱입니다. 휴대전화에서 한 번만 스와이프하여 드라이브를 업무용 또는 개인용으로 분류할 수 있습니다. 보고서는 앱에서 사용할 수 있습니다. 그러나 웹 포털을 사용하여 고급 보고서에 액세스할 수 있습니다.
MileIQ는 팀이 있는 소규모 비즈니스를 위한 최고의 솔루션입니다. 클릭 몇 번으로 쉽게 팀원을 온보딩할 수 있으며 문제가 발생하면 지원 팀에 문의할 수 있습니다. 플랫폼은 여러 대의 차량을 처리할 수 있고, 자주 가는 여행을 자동으로 분류하도록 앱을 설정할 수 있으며, 자주 방문하는 위치의 이름을 지정할 수 있습니다.
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팀과 함께 작업할 때 필요한 경우 드라이버를 추가 및 제거하고, 통합 보고서를 만들고, 여러 관리자를 만들고, 사용자 지정 상환 비율을 만들 수 있습니다. MileIQ의 보고 대시보드를 통해 이러한 모든 기능을 관리할 수 있습니다.
앱에서 자동으로 주간 및 월간 마일리지 보고서를 받습니다. MileIQ에서 데이터가 안전한지 걱정할 필요가 없습니다. MileIQ는 귀하의 정보를 보호하기 위해 은행 수준의 보안을 자랑하기 때문입니다.
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5. 셰르파쉐어
SherpaShare는 독립적인 작업자에게 권한을 부여하고 궁극적인 차량 공유 드라이버 도우미라고 주장하는 도구를 만드는 기술 회사입니다. 이 플랫폼은 재정을 관리하고 세금을 줄이는 도구와 기능을 제공합니다. SherpaShare는 저렴한 건강 보험, 독점 할인, 실시간 AI에 대한 액세스를 제공하여 사용자가 소득 및 세금 절감 효과를 극대화할 수 있도록 지원합니다.
이 플랫폼은 시간당 수익 및 이익을 차트로 표시하고, 수익을 극대화하는 교차점을 지적하고, 서비스가 부족한 영역을 찾는 기능을 포함하는 스마트 드라이버 도구를 제공합니다. 이러한 도구 외에도 플랫폼은 마일리지 및 비용을 추적하는 데 도움이 됩니다.
SherpaShare는 운전을 시작하면 자동으로 마일리지 추적을 시작합니다. 앱을 사용하면 여행을 수동으로 종료할 수 있습니다. 그러나 그런 식으로 시작할 수는 없습니다. 어떤 이유로 여행이 자동으로 추적되지 않는 경우 앱에서 세부 정보를 제출하면 앱이 마일리지 비용을 계산합니다.
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6. 보폭
Stride는 비용을 추적하고 세금 납부 시 필요한 정보를 수집하는 데 도움이 됩니다. 출퇴근길에 주행거리를 추적하도록 앱을 자동으로 설정할 수 있습니다. 액세스 권한이 있는 보고서는 IRS를 준수하므로 걱정 없이 회계사에게 제출할 수 있습니다.
Stride는 다른 계층의 제품과 함께 제공하는 커뮤니티 때문에 마일리지 및 비용 추적기를 만들었습니다. 이 회사는 세계 최대 규모의 프리랜서, 독립 계약자 및 시간제 직원 고용주에게 건강, 치과, 안과 및 생명 보험 혜택을 제공합니다. 그들은 고객 기반이 마일리지와 비용을 추적하는 앱의 이점을 누릴 수 있다는 것을 알고 있었습니다.
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180만 명이 넘는 사람들이 혜택을 받기 위해 Stride를 사용하고 있으며 Stride 사용자는 10억 달러 이상을 절약했습니다. Stride는 Stride 사용자가 매년 절약하는 평균 금액이 ,000라고 주장합니다. 수수료를 설정하는 데 어려움을 겪고 있는 프리랜서라면 다음을 읽어보십시오. 프리랜서 요금을 올바른 방법으로 설정하는 팁 .
7. 신발장
Shoebox는 자영업자와 소상공인이 영수증을 스캔 및 정리하고 경비 보고서를 작성할 수 있는 앱입니다. 앱은 휴대폰의 GPS를 사용하여 마일리지를 정확하게 추적합니다. 이 플랫폼은 Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks 및 기타 제품과 통합되어 더 쉽게 부기를 관리할 수 있습니다.
앱을 사용하면 도중에 정류장에 정차할 때 여행에 핀을 고정할 수 있으므로 다른 고객에게 정차할 때 마일리지를 올바르게 할당할 수 있습니다. Shoebox는 영수증 섹션의 표준 요금을 사용하여 마일리지 환급을 계산합니다. 프리랜서이고 돈이 부족한 경우 학습에 관심이 있을 수 있습니다. 저예산 프리랜서를 위한 사용하기 쉬운 온라인 도구 .
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재정 정리
앱을 사용하여 마일리지를 추적하고 영수증을 스캔하는 것은 비즈니스 재정을 더 잘 구성하기 위한 훌륭한 첫 번째 단계입니다. 세금 납부 시간까지 기다리는 대신 매주 또는 매월 재정 상태를 확인하여 재정 상태를 보다 명확하게 파악하고 필요할 때 변경할 수 있습니다.
비즈니스 재정을 명확히 하는 가장 좋은 방법은 일종의 회계 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 전문가가 될 필요는 없으며 필요한 경우 대부분의 플랫폼에 기술 지원 및 회계 지원이 있습니다. 비즈니스에서 아직 회계 소프트웨어를 사용하고 있지 않다면 투자를 고려해야 합니다.