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PDF는 이력서 및 공식 양식에서 eBook에 이르기까지 문서에 가장 널리 사용되는 파일 형식 중 하나입니다. 즉, PDF를 다루는 기본 기술을 보유하는 것이 필수적입니다. 아래에서 몇 가지 주요 사항을 살펴보겠습니다.
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1. PDF에서 텍스트 수정
PDF를 사용할 때 가장 짜증나는 것 중 하나는 PDF를 편집하거나 업데이트해야 할 때입니다. 사람들이 Excel, Word 또는 PowerPoint 파일을 보내기 전에 PDF로 변환할 때 이런 일이 발생할 수 있습니다.
기본적으로 수정 가능한 형식의 원본 파일이 있고 PDF로 다시 변환하기 전에 편집하지 않는 한 PDF를 수정할 수 없습니다. 원본 파일이 없으면 상황이 까다로워집니다.
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다행스럽게도 이러한 답답한 한계를 극복할 수 있는 몇 가지 해결 방법이 있습니다. Adobe가 PDF를 만들었으므로 PDF를 편집할 수 있는 도구가 있다는 것은 당연합니다. 그러나 PDF를 편집하려면 정식 버전의 Adobe Acrobat이 필요합니다. 가지고 있는 경우 다음을 수행하여 PDF를 편집할 수 있습니다.
- 시작하다 곡예사 파일을 엽니다.
- 클릭 PDF 편집 오른쪽 창의 도구.
- Acrobat 편집 도구를 사용하여 텍스트 글꼴 변경을 포함하여 텍스트를 추가하고 편집합니다.
- 완료되면 클릭 구하다 .
Adobe Acrobat에 대한 액세스 권한이 없는 경우 다음을 사용할 수 있습니다. Adobe의 무료 온라인 PDF 편집기 . 기능이 제한되어 있는 경우 다음과 같은 다른 소프트웨어를 사용해 볼 수도 있습니다. PDF요소 . 또 다른 대안은 PDF를 Word 문서와 같은 편집 가능한 형식으로 변환하는 것입니다. 필요한 편집을 한 후 PDF로 다시 변환하십시오.
2. 특정 페이지 저장
대부분의 PDF 파일에는 많은 페이지가 포함되어 있습니다. 파일에서 몇 페이지만 필요한 경우 추출하여 새 PDF로 저장할 수 있습니다. Mac을 사용하는 경우 다음을 수행할 수 있습니다. 미리보기를 사용하여 PDF 파일에서 페이지 추가, 제거 또는 추출 . 이것을하기 위해:
- 미리보기로 PDF를 엽니다. 사이드바가 있는지 확인하십시오. 다음으로 이동하여 수행 보다 > 진드기 사이드바 항상 표시 .
- 추출할 페이지를 선택합니다. Control-클릭 및 선택 다음으로 내보내기 상황에 맞는 메뉴에서.
- 파일 이름과 저장할 위치를 입력합니다. 딸깍 하는 소리 구하다 .
Windows 사용자인 경우:
- 파일을 엽니다. 선택하다 파일 > 인쇄 .
- 페이지를 입력하여 저장하려는 페이지를 선택하십시오. 페이지가 연속적이지 않으면 쉼표로 구분합니다(예: 2, 5, 7 ).
- 딸깍 하는 소리 PDF > 선택 PDF로 저장 드롭다운 메뉴에서.
- 선택하다 구하다 .
3. PDF 파일 변환
PDF 파일을 TXT, HTML, DOCX와 같은 형식과 PNG 및 JPG와 같은 이미지 파일 형식으로 변환할 수 있습니다. 데스크톱에서 이 작업을 수행하는 방법은 많습니다. 예를 들어 Mac에서 미리보기를 사용하여 PDF를 다른 이미지 파일 형식으로 변환할 수 있습니다.
- 미리보기에서 PDF 파일을 엽니다.
- 선택하다 파일 > 내보내다 . 옆에 있는 드롭다운 메뉴에서 원하는 형식을 선택합니다. 체재 . 누를 수 있습니다 옵션 더 많은 파일 형식 옵션을 보려면.
Windows에는 미리 보기 대응 항목이 없으므로 해결 방법은 다음을 사용하는 것입니다. Adobe의 무료 PDF 변환기 또는 타사 앱. 당신은 또한 수 Google 드라이브를 사용하여 PDF를 Word로 변환 .
4. 웹페이지를 PDF 파일로 저장
웹 페이지를 PDF 파일로 저장하면 인터넷 연결이 필요하지 않지만 여전히 특정 웹 페이지에 대한 액세스가 필요할 때 편리합니다. 고맙게도 대부분의 브라우저에서는 웹 페이지를 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
Chrome을 사용하는 경우 컨트롤 + P Windows 또는 명령 + P 맥에서. 선택했는지 확인하십시오 PDF로 저장 로 목적지 그리고 누르기 구하다 .
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한편, Safari에서 웹 페이지를 PDF 파일로 저장하는 여러 가지 방법, 당신의 취향에 따라. Safari에서 웹 페이지를 PDF로 저장하는 가장 쉬운 방법은 다음 방법을 사용하는 것입니다.
- Safari에서 저장하려는 웹 페이지를 엽니다.
- 클릭 파일 메뉴.
- 선택하다 PDF로 내보내기...
- 대화 상자에서 PDF 파일의 이름을 입력하고 저장할 위치를 선택합니다.
- 클릭 구하다 단추.
에 저장할 수도 있습니다. 리더 보기 불필요한 웹 클러터를 제거하거나 브라우저에서 보이는 그대로 저장합니다.
5. PDF 포트폴리오 만들기
PDF 파일은 다양한 파일 형식을 지원하므로 PDF 포트폴리오를 만들어 다양한 파일 형식을 하나의 통합된 PDF 단위로 병합할 수 있습니다. PDF 포트폴리오를 사용하면 파일이 개별 ID를 유지할 수 있지만 단일 PDF 파일로 수집됩니다.
PDF 포트폴리오에서 포트폴리오의 다른 파일과 독립적으로 각 구성 요소 파일을 열고 형식을 지정하고 편집할 수 있습니다. PDF가 아닌 파일을 편집하면 스프레드시트라고 하는 파일이 PDF 포트폴리오 내에서 기본 응용 프로그램으로 열립니다. 그런 다음 포트폴리오 내에서 변경 사항을 저장합니다.
주의할 점은 Adobe Acrobat에서만 이 작업을 수행할 수 있다는 것입니다. 다른 유사한 도구는 다음과 같습니다. 니트로 PDF 편집기 그리고 PDF요소 . 데스크탑에 Adobe Acrobat이 있는 경우 PDF 포트폴리오를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
- 열려 있는 곡예사 > 파일 > 만들다 .
- 선택하다 PDF 포트폴리오 .
- 파일을 대화 상자로 끌거나 파일 추가 사용 가능한 옵션 중에서 선택합니다.
- 딸깍 하는 소리 만들다 .
- 왼쪽 창에서 파일의 축소판을 이동하여 파일을 재정렬하고 제거합니다.
6. PDF 병합
모든 파일을 PDF로 변환하는 데 문제가 없다면 Adobe Acrobat의 파일 결합 도구. 이것은 다른 모든 파일 형식을 PDF로 변환하고 병합합니다. Adobe Acrobat이 없는 경우 해결 방법이 있습니다. Mac에서 이미지와 PDF 파일을 하나의 PDF로 결합할 수 있습니다.
이렇게 하려면 항목을 선택하고 두 번 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 본 다음 빠른 작업 > PDF 만들기 . 그러나 Word 문서 및 스프레드시트를 추가하면 작동하지 않습니다. 이러한 파일 유형을 추가하려는 경우 병합하기 전에 먼저 PDF로 변환해야 합니다.
당신은 또한 사용할 수 있습니다 Adobe의 무료 PDF 병합 도구 .
7. PDF 페이지 회전 및 자르기
경우에 따라 특정 보기(세로 또는 가로)가 PDF 문서의 텍스트에 더 적합합니다. 텍스트 보기를 변경하는 쉬운 방법은 페이지 또는 전체 문서를 회전하는 것입니다. 고맙게도 대부분의 PDF 리더에는 이 기능이 있습니다. 리더기로 문서를 열고 다음을 찾으십시오. 회전 옵션.
Adobe Acrobat을 사용하는 경우 다음을 누를 수 있습니다. 시프트 + Ctrl + 더하기(+) 시계 방향으로 회전하고 Shift + Ctrl + 빼기(-) 시계 반대 방향으로 회전합니다. 또는 시도해 볼 수 있습니다. Adobe의 무료 PDF 회전 도구 .
Mac에서는 미리보기를 사용하여 PDF 파일에서 페이지를 회전할 수 있습니다. 미리보기에서 PDF 파일을 열고 사이드바에서 특정 또는 모든 페이지를 선택한 다음 회전 도구 도구 모음에서.
8. 기밀 정보 수정
많은 사람들이 문서의 일부(예: 라이선스 번호 및 연락처 세부 정보)에 있는 민감한 정보를 보호하려고 할 때 저지르는 한 가지 실수는 마크업 도구를 사용하여 그 위에 단색으로 채워진 검은색 사각형을 그리는 것입니다.
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이 정보를 다루는 가장 좋은 방법은 대부분의 PDF 소프트웨어에 있는 편집 도구를 사용하는 것입니다. 텍스트나 이미지를 가리는 대신 교정 채우기를 사용하여 선택한 영역을 픽셀 단위로 바꿉니다.
9. 암호로 PDF 보호
PDF를 사용하면 공유가 훨씬 쉬워지지만 잘못된 사람의 손에 넘어갈 위험이 있습니다. PDF를 암호로 보호하면 문서의 내용이 암호화되며 수신자는 액세스 권한을 얻기 전에 암호를 입력해야 합니다.
위에서 언급한 대부분의 기능과 마찬가지로 대부분의 PDF 리더에서는 문서에 암호를 추가할 수 있습니다. PDF 리더가 없다면 다음을 사용할 수 있습니다. Adobe의 무료 PDF 암호 보호 도구 또는 Word에서 암호로 보호된 PDF 만들기 .
10. 워터마크 추가
PDF에 워터마크를 추가하는 것은 지적 재산을 보호하는 가장 쉬운 방법입니다. 또한 문서가 원본인지 복사본인지 사람들에게 알려줍니다. 이를 추가하면 '스탬프' 역할을 하여 브랜드 인지도를 높일 수 있습니다.
대부분의 PDF 리더는 이 기능을 위해 약간의 비용을 지불해야 합니다. 다행히도 온라인에서 PDF에 워터마크를 추가하는 무료 방법 .
PDF 마스터하기
편집에서 보안에 이르기까지 올바른 도구와 기술을 사용하면 PDF 문서를 쉽게 탐색하고 최적화할 수 있습니다. 이러한 기술을 활용하면 디지털 문서 관리와 관련하여 효율성과 생산성을 높일 수 있습니다.