Excel에서 이름 상자를 사용하는 방법

당신은 아무데도 갈 수 없습니다 마이크로 소프트 엑셀 이 겸손한 작은 상자를 사용하지 않고. 그러나 Excel에서 이름 상자는 어디에 있습니까? 워크시트의 수식 입력줄 바로 옆에 있으며 선택한 셀 또는 개체의 주소를 표시합니다. 그러나 그것은 가장 명백한 용도일 뿐입니다. 이를 사용하여 시트를 탐색하거나 강력한 선택 도구로 사용할 수 있습니다.

그러나 그것은 상자의 모서리를 긁는 것에 불과합니다. Name Box가 생성된 모든 생산성 목적을 살펴보겠습니다.

1. 선택한 셀의 주소 찾기

위 화면과 같이 현재 C4 셀이 선택되어 있으므로 Name Box에 C4가 표시됩니다. 수식에 사용할 셀 주소를 얻으려면 아무 셀이나 클릭하십시오.

이름 상자는 한 셀의 주소를 제공하지 않습니다. 모든 셀 그룹에도 적용할 수 있습니다. 예를 들어:

셀 블록을 선택합니다. 이름 상자는 선택한 셀 그룹의 첫 번째 셀을 식별합니다.

인접하지 않은 셀 범위를 선택합니다. 함께 그룹화되지 않은 여러 셀을 선택할 수 있습니다. 눌러 Ctrl 키 키를 누르고 비연속적인 셀을 선택합니다. Excel의 이름 상자에는 선택한 마지막 셀의 주소가 표시됩니다.

당신은 또한 다른 길을 갈 수 있습니다. 특정 셀 또는 셀 범위로 이동하려면 이 이름 상자에 해당 셀의 주소를 입력하고 핀치로 선택할 수 있습니다.

작업할 행, 열 및 시트가 많을 때 작업 속도를 높이는 방법을 살펴보겠습니다.

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2. 이름 상자를 사용하여 셀 선택

주소만 있는 셀 블록을 선택하기 위해 마우스를 사용하지 않도록 합시다.

셀 블록을 선택합니다. 아래 스크린샷에서 내가 입력한 A2:B10 이름 상자에 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다. 이렇게 하면 셀 블록이 선택되고 마우스로 워크시트를 이동할 필요가 없습니다.

다른 워크시트에서 셀 범위를 선택합니다. 시트 참조를 추가합니다(예: 시트2!A5:B10 ) 이름 상자에.

여러 셀 블록을 선택합니다. 아래 화면의 예와 같이 다음을 입력할 수 있습니다. A1: A5, C1: C5, G1: G5 그런 다음 Enter 키를 눌러 한 번에 인접하지 않은 셀 블록을 원하는 수만큼 선택합니다.

이 셀 주소를 입력하기만 하면 모든 셀에서 아무 셀로 이동할 수 있습니다. 모든 셀로 이동하려면 또 다른 동일한 통합 문서 내의 워크시트에서 시트 이름, 느낌표, 셀 주소를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다. 예를 들어 Sheet2!A10입니다.

3. 이름 상자가 있는 행과 열 선택

Excel 이름 상자를 또 다른 속도 트릭으로 사용하여 행과 열을 빠르게 선택하십시오. 마우스를 피하고 싶을 때 유용한 Excel 단축키입니다.

현재 행을 선택합니다. 문자를 입력하세요 NS 이름 상자에 입력하고 Enter 키를 눌러 현재 행을 선택합니다.

현재 열을 선택합니다. 문자를 입력하세요 씨 이름 상자에 입력하고 Enter 키를 눌러 현재 열을 선택합니다.

이러한 이유로 문자 R 및 C는 Excel에서 예약되어 있으며 이러한 단일 알파벳을 사용하여 Excel에서 명명된 범위를 만들 수 없음을 기억하십시오(아래에서 명명된 범위에 대해 자세히 알아보기).

원하는 수의 행을 선택합니다. 처음 5개 행을 강조 표시하고 싶으십니까? 유형 1:5 이름 상자에 입력한 다음 Enter 키를 눌러 행 1~5를 선택합니다. 두 개 이상의 행을 선택해야 합니다. 이름 상자에 단일 숫자(예: 1)를 입력하고 Enter 키를 누르면 Excel에 오류 메시지가 표시됩니다.

두 개 이상의 열을 선택하십시오. 처음 5개 열을 강조표시하시겠습니까? 유형 A: 전자 이름 상자에 입력한 다음 Enter 키를 눌러 열 A부터 E까지를 선택합니다. 다시 말하지만, 두 개 이상의 열을 지정해야 합니다.

특정 행과 열을 함께 선택합니다. 여러 행과 열을 함께 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 A:C,5:7을 입력하고 Enter 키를 눌러 다음 항목을 선택합니다.

행과 열 값이 겹치는 부분을 즉시 볼 수 있기 때문에 흥미롭습니다. 아래 화면에서 A5:C7 범위의 데이터입니다.

위의 경우 A:C 5:7을 입력하여 셀 간의 겹침을 분리할 수도 있습니다. 쉼표를 생략하고 단일 공백 포함 Excel에서 두 범위가 교차하는 셀을 강조 표시하는지 확인합니다.

행과 열의 총 개수를 찾습니다. 이름 상자는 마우스 왼쪽 버튼을 계속 누르고 있거나 Shift 키를 누른 상태에서 셀 블록을 선택하면 행과 열의 총 수를 표시합니다.

4. Excel 수식에 대한 명명된 범위 만들기

여러 수식에서 여러 셀 범위를 참조하는 Excel 워크시트를 상상해 보십시오. 모든 영숫자 셀 이름과 혼동하기 쉽습니다. 이러한 세포에 세포가 무엇인지 한 눈에 알 수 있는 설명적인 이름이 있으면 더 쉽지 않을까요?

엑셀 사용 명명된 범위 그렇게 하기 위해. 그리고 이를 위해 Excel의 이름 상자를 사용합니다.

셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
이름 상자에서 선택 항목에 설명이 포함된 이름을 지정합니다. 누르다 입력하다 .
모든 수식에서 선택한 셀 주소 또는 전체 범위의 주소 대신 이 이름을 사용합니다.

아래 화면에서 이름을 지정했습니다. 관심 세포에 B3 ~ B7 . 이 셀의 범위를 선택하고 이름 상자에 Interest라는 단어를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다. 통합 문서의 모든 범위 이름은 문자, 밑줄 또는 백슬래시로 시작해야 합니다. 공백은 허용되지 않습니다.

이 그림으로 된 단계별 자습서를 참조하여 배우십시오. Excel에서 명명된 범위로 작업하는 방법 . 명명된 범위는 Excel에서 매크로를 사용하여 프로그래밍하는 경우에도 훌륭한 설명자입니다.

5. Excel 워크시트의 모든 개체 이름 지정

워크시트에는 그림, 차트, 매크로 단추, 단추 및 확인란과 같은 양식 컨트롤과 같은 다양한 개체가 있을 수 있습니다. Excel에서는 차트 1, 차트 2...와 같은 일반 이름을 사용하여 이름을 지정합니다. 이름 상자에 이러한 이름을 입력하여 모든 개체를 탐색할 수 있습니다.

그러나 더 쉬운 수식을 위한 정의된 범위 기능과 마찬가지로 개체에 고유한 설명 이름을 할당할 수 있습니다. 쉽게 찾을 수 있습니다.

차트, 그림 또는 개체를 선택합니다.
이름 상자에 커서를 놓고 설명이 포함된 새 이름을 입력합니다.
엔터 키를 치시오.

6. 이름 상자가 있는 여러 개의 빈 행 삽입(또는 삭제)

Excel에서 빈 행을 삽입하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그 중 하나는 이름 상자입니다. 이 방법은 한 번에 많은 행을 삽입하려는 경우에 유용합니다. 이름 상자로 이동하여 형식을 사용하십시오. 시작 행: 끝 행 원하는 행의 숫자 값으로

예를 들어 삽입하려는 경우 2행에서 10행 , 입력 2:11 이름 상자에 입력하고 Enter 키를 누릅니다. Excel은 다음 10개 행을 선택합니다. 시작 행 2(두 번째 행도 다음 10행에서도 계산되기 때문에 '11'임) 선택 항목에서 선택합니다.

그런 다음 선택한 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 끼워 넣다 . 2행부터 10개의 빈 행이 삽입됩니다.

이 방법은 어떤 이유로 수천 개의 빈 행을 삽입하려는 경우에 유용합니다.

7. 매크로 보기

앞서 언급했듯이 Excel의 매크로 단추에 고유한 이름을 지정할 수 있습니다. 그러나 Visual Basic 편집기를 실행하여 모든 매크로의 소스 코드로 들어갈 수도 있습니다.

이름 상자에 매크로 이름을 입력합니다. VBA 편집기는 편집하거나 볼 수 있는 매크로의 소스 코드와 함께 열립니다.

Excel의 이름 상자는 생산성 바로 가기입니다.

Excel의 Name Box를 사용하면 시간을 절약할 수 있어 유용성을 무시해서는 안 되는 이유를 알 수 있습니다. Excel의 핵심 탐색 기능이므로 사용하기만 하면 됩니다. 그러나 명명된 범위를 만들고 빠른 선택을 위한 능력은 복잡한 스프레드시트를 더 잘 이해할 수 있는 방법을 보여줍니다.

이는 Excel의 시간 절약 기능을 더 많이 사용하여 생산성을 높이는 데 필요한 시작일 뿐입니다.

이미지 크레디트: Rawpixel/ Depositphotos

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저자 소개 Saikat Basu(1542개의 기사 출판)

Saikat Basu는 인터넷, Windows 및 생산성의 부편집장입니다. MBA와 10년 간의 마케팅 경력의 오점을 제거한 후, 그는 이제 다른 사람들이 스토리텔링 기술을 향상하도록 돕는 데 열정을 쏟고 있습니다. 그는 누락된 Oxford 쉼표를 찾고 나쁜 스크린샷을 싫어합니다. 그러나 사진, Photoshop 및 생산성 아이디어는 그의 영혼을 달래줍니다.

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