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클라우드 기반 서비스와 앱의 단점이 있다면 항상 온라인 상태여야 사용이 가능하다는 것입니다. 인터넷이 끊기거나 여행을 하는 경우 작업이 중단됩니다.
다행히 이제는 Google 드라이브로 더 잘 알려진 Google 문서도구에서 이 문제를 해결할 수 있습니다. 서비스를 오프라인으로 전환하고 인터넷 연결 없이도 파일에 액세스하고 편집할 수 있습니다.
무엇보다도 거의 모든 플랫폼이나 장치에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이 가이드에서는 설정 방법과 Google 드라이브를 사용하는 모든 곳에서 작업하는 방법을 살펴보겠습니다.
브라우저의 바탕 화면에서
데스크톱에서 오프라인으로 Google 드라이브에 액세스하려면 Chrome 브라우저가 필요합니다. 이것은 Windows, Mac 및 Linux에서 사용할 수 있으며 각 플랫폼에서 동일한 방식으로 작동합니다. 지원되지 않는 브라우저에서는 오프라인 액세스를 활성화하는 설정이 없습니다.
시작하려면 다음이 필요합니다. Chrome 웹 앱 드라이브 크롬에 설치. Chrome의 기본 옵션으로 제공되지만 필요한 경우 계속하기 전에 설치하라는 메시지가 표시됩니다.
Google 드라이브에서 오프라인 모드 활성화
Google 드라이브에서 계정에 로그인하고, drive.google.com . 클릭 설정 아이콘(톱니바퀴)을 화면 오른쪽 상단으로 이동하고 설정 .
열리는 창에서 확인하십시오. Google 문서도구 동기화… 레이블이 지정된 섹션의 옵션 오프라인 . 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 드로잉이 포함된 파일이 컴퓨터로 다운로드되기 시작합니다.
Google 문서에서 오프라인 모드 활성화
Google 문서로 이동 — docs.google.com — 로그인. 화면 왼쪽 상단의 햄버거 메뉴 아이콘을 클릭하고 설정 .
아래에 오프라인 동기화 딸깍 하는 소리 켜다 . 필요한 경우 Chrome 웹 앱을 설치하고 오프라인 액세스를 활성화할지 확인하는 지침이 포함된 새 탭이 열립니다.
파일 편집
파일을 다운로드하고 문서 앱 사본을 캐시하는 데 몇 분 정도 걸립니다. 너무 빨리 인터넷 연결을 끊지 마십시오. 그렇지 않으면 액세스할 수 없습니다. 필요한 특정 파일을 오프라인에서 사용할 수 있도록 하려면 파일을 연 다음 다시 닫으면 됩니다.
오프라인일 때 온라인 모드에서 사용하는 것과 동일한 URL로 이동하여 브라우저에서 Google 드라이브 또는 Google 문서를 엽니다. 모든 파일은 평소와 같이 나열되지만 오프라인에서 사용할 수 없는 파일은 회색으로 표시됩니다.
파일을 열려면 두 번 클릭하십시오. 파일 이름 옆에 회색 '오프라인' 아이콘이 표시됩니다.
문서를 편집하면 변경 사항이 자동으로 저장됩니다. 다시 온라인 상태가 되면 계정에 다시 동기화됩니다. 로컬에서 편집되었지만 아직 동기화되지 않은 모든 파일은 문서 목록에서 굵게 표시됩니다.
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오프라인으로 작업할 때 새 문서를 만들 수도 있습니다. 다음 번에 온라인 상태일 때 계정에 업로드됩니다.
드라이브 앱을 사용하여 데스크탑에서
오프라인에서 Google 문서도구를 사용하는 또 다른 방법은 전용 Google 드라이브 앱 . 이는 Windows 및 Mac용 데스크톱 장치와 모바일의 Android 및 iOS에서 사용할 수 있습니다.
기본적으로 데스크톱용 드라이브 앱은 드라이브 계정의 전체 콘텐츠를 컴퓨터에 다운로드합니다. Dropbox와 같은 데스크톱 클라우드 클라이언트가 작동하는 방식과 비슷합니다. 특정 폴더만 다운로드하려면 다음으로 이동하십시오. 환경 설정 > 동기화 옵션 앱 내에서.
설치하면 Windows의 탐색기 창이나 Mac의 Finder를 통해 문서뿐만 아니라 모든 드라이브 파일에 액세스할 수 있습니다.
드라이브 앱을 통해 다운로드한 모든 파일을 수정할 수 있습니다. Google 문서도구 파일, .gdoc , .gsheet 등 형식은 Chrome에서 편집됩니다.
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파일을 열려면 파일을 두 번 클릭해야 하므로 Chrome을 기본 브라우저로 설정해야 합니다. 파일이 다른 브라우저에서 열리면 파일에 액세스할 수 없습니다. 또한 위에서 설명한 대로 드라이브 웹 앱 자체 내에서 오프라인 기능을 활성화해야 합니다.
선택한 로컬 앱에서 열리는 다른 파일(Office의 Excel 스프레드시트, Photoshop의 이미지 등).
이를 편집하고 변경 사항을 평소와 같이 저장합니다. 다음에 인터넷에 연결할 때 클라우드 계정에 동기화됩니다.
드라이브 앱은 주로 단일 컴퓨터에서 서비스를 사용하는 경우 가장 편리한 옵션일 것입니다. 많은 기가바이트의 데이터를 로컬에 저장해야 하는 불편함을 수반하므로 여러 컴퓨터에 저장하는 데 이상적이지 않습니다.
크롬북에서
일반적으로 생각하는 것과 달리 크롬북은 다양한 기능을 위해 오프라인에서 작동합니다. 여기에는 문서도구 오프라인 사용이 포함됩니다.
설정 프로세스는 Windows, Mac 또는 Linux에서 Chrome을 사용하는 프로세스와 정확히 동일합니다. 드라이브 또는 문서 앱을 열어 Chrome 브라우저에서 해당 사이트를 로드한 다음 다른 플랫폼에서와 동일한 방식으로 오프라인 기능을 활성화합니다.
Google Apps at Work에서
Google 문서도구에 대한 오프라인 액세스는 Google Apps for Business에서도 활성화할 수 있습니다. 그러나 이 기능은 개별 사용자가 사용할 수 없으며 관리자가 활성화해야 합니다. 항상 그렇듯이 사용자는 Chrome을 사용해야 합니다.
Google 관리 콘솔에 로그인하고 다음으로 이동합니다. 앱 > Google Apps > 드라이브 > 데이터 액세스 . 라고 표시된 상자를 선택하십시오. 사용자가 오프라인 문서를 사용하도록 허용 뒤이어 구하다 .
이러한 설정은 전체 조직에 적용됩니다. Google Apps Unlimited 또는 Google Apps for Education 계정의 경우 보안을 위해 개별 사용자 또는 그룹에 대한 오프라인 액세스를 제한할 수 있습니다.
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모바일
NS iOS 및 Android용 Google 앱 스마트폰 및 태블릿 사용자에게 오프라인 지원을 제공합니다. Windows 태블릿에서는 위에서 설명한 Chrome용 데스크톱 방법을 사용해야 합니다. Windows Phone의 경우 지원되지 않습니다. 타사 앱 GDocs는 Windows Phone에서 오프라인 보기를 제공하지만 편집은 제공하지 않습니다.
iOS 및 Android에서 문서 오프라인 사용
iPhone 및 iPad용 앱과 Android 기기는 동일한 방식으로 작동합니다. 그들은 모든 것을 아우르는 '오프라인' 설정을 제공하지 않지만 대신 파일별로 콘텐츠를 오프라인에서 사용할 수 있도록 해야 합니다.
이를 달성하는 세 가지 방법이 있습니다. 앱의 기본 화면에서 선택한 파일 아래의 '점 3개' 메뉴 버튼을 탭하고 오프라인 유지 .
또는 파일이 열리면 다음을 선택할 수 있습니다. 오프라인 유지 메뉴에서. 또는 선택 세부 거기에서 동일한 옵션을 선택하십시오. 모든 경우에 장치에서 오프라인 버전을 제거하는 옵션을 선택 취소하기만 하면 됩니다.
선택하면 파일이 다운로드됩니다. 프로세스가 완료되면 알림이 표시됩니다.
화면 왼쪽 가장자리에서 안쪽으로 살짝 밀고 다음을 선택합니다. 오프라인 옵션에서 오프라인으로 사용할 수 있는 파일만 표시합니다.
편집한 내용은 자동으로 저장되며 다음에 기기가 인터넷에 연결될 때 해당 변경 사항이 계정에 동기화됩니다.
오프라인 작업 시 문제 방지
오프라인에서 Google 문서도구로 작업할 때 알아야 할 몇 가지 문제가 있습니다.
- 동기화 문제. Google 드라이브의 두 가지 주요 이점은 모든 기기에서 파일에 액세스할 수 있고 다른 사용자와 문서에서 쉽게 공동작업할 수 있다는 것입니다. 문서를 오프라인으로 편집할 때 다른 브라우저나 다른 사용자가 변경 사항을 즉시 사용할 수 없다는 점을 기억하십시오. 문서가 다른 곳에서 편집된 후 오프라인 편집을 동기화하면 파일의 두 버전이 병합됩니다. 혼란을 피하려면 파일을 오프라인으로 전환할 때 공동 작업자에게 알려서 작업을 직접 하지 않도록 해야 합니다.
- 오프라인 스프레드시트 호환성. 2013년 12월 이전에 Google 스프레드시트에서 만든 스프레드시트는 편집할 수 없으며 읽기 전용 모드로만 액세스할 수 있습니다. 이전 스프레드시트를 편집해야 하는 경우 내용을 복사하여 새 문서에 붙여넣습니다.
- 제한된 기능. 데스크톱에서 Google 문서도구를 오프라인으로 전환하면 기본 텍스트 편집기 이상으로 되돌아갑니다. 기본 서식 옵션이 제공되지만 많은 공통 기능이 제거되었습니다. 여기에는 맞춤법 검사, 이미지 추가, 설치된 애드온 액세스 등이 포함됩니다. 앱의 기능이 이미 더 가벼워진 모바일에서는 문제가 되지 않습니다.
오프라인 작업은 타협입니다
Google 문서도구를 오프라인으로 전환해도 MS Office에 대한 완전한 대체 , 또는 기타 기존 데스크탑 오피스 제품군. 인터넷에 연결할 수 있을 때마다 온라인으로 사용하면 서비스를 최대한 활용할 수 있습니다.
그러나 제한 사항과 몇 가지 잠재적인 함정을 알고 있는 한 이 기능은 매우 유용합니다. 데이터가 안전하고 연결이 다시 시작되면 원활하게 동기화된다는 사실을 알고 안전하게 어디서나 작업을 계속할 수 있습니다. 기능을 켜도 성능 저하가 없으므로 자주 필요하지 않다고 생각하더라도 지금 활성화하는 것이 좋습니다.
Google 문서와 마찬가지로 오프라인에서 작동하는 더 많은 우수한 생산성 앱이 있음을 기억하십시오.
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Andy는 15년 동안 기술에 관한 글을 써온 전직 인쇄 기자이자 잡지 편집자입니다. 그 동안 그는 수많은 출판물에 기여했으며 대형 기술 회사의 카피라이팅 작업을 제작했습니다. 그는 또한 미디어에 전문가의 논평을 제공하고 업계 행사에서 패널을 주최했습니다.
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