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디지털 시대에 몰입할수록 온라인에서 처리해야 하는 문서 작업이 늘어납니다. 문서를 인쇄하고, 서명하고, 스캔하고, 이메일로 다시 보낼 수 있지만 삶을 더 쉽게 만드는 방법이 있습니다.
문서에 온라인으로 서명하는 방법이 궁금하다면 소프트웨어와 실용적인 트릭이 답입니다. 다음은 전자 서명에 대한 몇 가지 팁과 개인 및 기업의 관료적 요구에 대한 몇 가지 인기 있는 서비스입니다.
전자 및 디지털 서명이란 무엇입니까?
'전자'와 '디지털'은 얼핏 비슷해 보이지만 인터넷과 기업 업계에서는 의미가 다르기 때문에 혼동될 수 있습니다. 간단히 말해서 전자 또는 전자 서명은 예를 들어 펜과 종이 대신 화면에서 마우스나 스타일러스를 사용하여 PDF 문서에 서명하는 것입니다.
디지털 서명은 더 복잡합니다. 기본적으로 서명자와 관련된 다른 당사자를 식별하고 보호하는 암호화된 법적 형식입니다. 온라인 인증서도 전자 서명을 요구할 수 있지만 그 자체로 많은 무게가 있습니다.
전자 서명과 관련하여 다양한 옵션을 얻을 수 있습니다. 일반적으로 마우스나 다른 장치로 서명해야 합니다. 하지만 탐험 PDF 문서에 전자 서명하는 방법 편리하고 유효하며 훨씬 더 우아한 도구를 많이 제공합니다.
웹 및 앱 시장에서 실제로 제공하는 광범위한 소프트웨어를 살펴보겠습니다.
1. 다큐사인
온라인으로 문서에 서명하는 가장 좋은 방법은 회사에서 계약을 관리할 수 있는 완전한 플랫폼일 뿐만 아니라 식욕을 돋우는 무료 서비스도 제공하는 것입니다. DocuSign은 가장 먼저 확인해야 하는 높은 평가를 받는 브랜드로, 자신이나 비즈니스를 위해 다양한 도구를 사용할 수 있습니다.
30일 평가판 계정을 설정하면 DocuSign의 안정적인 보안 시스템을 경험할 수 있습니다. 여기에서 모든 유형의 문서를 업로드하고 필드를 추가할 수 있습니다. 전자 서명 외에도 회사 이름, 스탬프, 텍스트가 있는 확인란까지 넣을 수 있습니다.
완료되면 개인화된 메시지와 함께 문서를 한 명 이상의 수신자에게 보낼 수 있습니다. 또는 자신에게 이메일로 보내고 다운로드하여 원하는 대로 처리할 수 있습니다. 모바일 앱으로도 DocuSign을 찾을 수 있습니다.
다운로드: DocuSign for iOS | 기계적 인조 인간 (무료, 인앱 구매 가능)
2. 판다독
PandaDoc은 기업이 고객 커뮤니케이션 및 서류 작업을 관리할 수 있도록 모든 종류의 서비스를 제공합니다. 여기에는 서명, 장식 및 보내기 원하는 만큼의 문서를 업로드할 수 있는 무료 eSign 플랜과 같은 전자 서명 도구가 포함됩니다.
DocuSign과 동일한 끌어서 놓기 기능이 제공되며, 결제를 위해 Stripe에 연결할 수 있는 드롭다운 메뉴 및 카드 세부 정보가 제공됩니다. 유료 플랜으로 업그레이드하면 더 많은 분야를 사용할 수 있지만 PandaDoc의 무료 옵션은 소규모 비즈니스의 요구 사항을 쉽게 충족할 수 있습니다.
고려해야 할 사항은 대부분의 이러한 플랫폼에서 서명을 업로드할 수 있다는 것입니다. 당신이 관리할 수 있는 가장 인상적인 것을 백서에 그리고 그것을 스캔하십시오. 그런 다음 각 문서를 준비하고 기다리면 시간과 번거로움을 줄일 수 있습니다.
다운로드: PandaDoc에 대한 iOS | 기계적 인조 인간 (무료, 인앱 구매 가능)
삼. pdf필러
문서에 대한 기본 조정을 빠르고 쉽게 수행하려는 경우 pdfFiller가 가장 친한 친구가 될 것입니다. 플랫폼에 파일을 드롭하거나 업로드하기만 하면 서명, 표시, 강조 표시, 이미지 추가 및 기타 여러 기능을 사용할 수 있습니다.
뿐만 아니라 pdfFiller는 파일 변환기로도 작동하므로 Word 문서를 업로드하고 PDF로 편집한 다음 PowerPoint 또는 Excel 파일로 저장할 수 있습니다. 일부 기능에 액세스하려면 무료 계정을 만들어야 하지만 pdfFiller는 인상적인 도구입니다.
다운로드: pdf필러 iOS | 기계적 인조 인간 (무료, 인앱 구매 가능)
4. 사인이지
SignEasy는 문서에 서명만 하는 것이 아니라 문서를 만들고 보내기 위한 또 다른 매우 효율적인 웹사이트이자 앱입니다. 사실 마우스로 서명을 그리는 것이 얼마나 어색한지를 생각하면 모바일과 호환되는 플랫폼에 집중할 가치가 있습니다.
예를 들어 SignEasy를 사용하면 손가락이나 스타일러스만 있으면 모든 항목을 탐색, 관리 및 서명할 수 있습니다. 단점은 14일 무료 평가판과 문서에 추가할 필드가 적다는 것입니다.
그러나 유료 플랜에는 템플릿, 암호화 및 팀 공유 옵션과 같은 추가 도구가 함께 제공됩니다. SignEasy는 전문적인 용도로 만들어졌으며 모든 전자 서명 요구 사항을 충족합니다.
다운로드: SignEasy iOS | 기계적 인조 인간 (무료 평가판, 구독 필요)
5. 폼스택 사인
전문 소프트웨어에 투자하고 짧은 평가판에 신경 쓰지 않으려면 Formstack Sign의 제품도 알아보십시오. 이 목록의 다른 솔루션과 비교할 때 다르게 작동합니다. 서명을 요청하는 양식을 만드는 데만 사용되기 때문입니다.
문서를 업로드하면 서명하고 다시 다운로드할 수 없습니다. 계약의 대상이 되는 다른 사람과 함께 자신을 서명자로 추가해야 합니다. 그런 다음 서명을 그리거나 기본 손글씨 글꼴을 사용할 수 있는 모든 참가자에게 보냅니다.
복잡하지만 강력한 시스템입니다. 따라서 전자 서명 도구가 필요한 이유를 생각하십시오. 거기에서 자신에게 적합한 방식으로 문서에 온라인으로 서명하는 방법을 알아낼 수 있습니다.
다운로드: 다음을 위한 양식 스택 iOS | 기계적 인조 인간 (무료 평가판, 구독 필요)
6. 보안 서명
보안 서명은 무료 문서 서명 도구가 있는 최고의 웹 기반 플랫폼 중 하나입니다. 회원가입 후 접속이 가능합니다 나는 서명 한 달에 세 개의 문서를 업로드할 수 있는 기능입니다. PDF, XLS, DOC 또는 기타 파일 형식에 빠르게 서명해야 할 때 간단하고 매우 편리합니다.
날짜, 직함 및 서명 이유와 같은 몇 가지 필드를 서명과 함께 사용할 수 있습니다. 완료되면 문서를 보내거나 다운로드할 수 있습니다. 사람들을 초대하여 무료로 서명할 수도 있습니다. 이 과정은 앱 없이도 모바일 장치에서 수행할 수 있습니다.
7. 서명 요청
효율적이지만 사용자 친화적인 시스템으로 유명한 또 다른 플랫폼은 SignRequest입니다. 무료 계정은 전자 서명 워크플로를 관리하기 위한 기본 도구를 제공하지만 최상의 거래를 결정하기 전에 14일 동안 업그레이드를 시험해 볼 수도 있습니다.
가장 간단한 무료 요금제는 매월 10개의 문서에 서명하고 원하는 대로 보낼 수 있으며 4개의 사용자 정의 가능한 필드가 있습니다. 전문가 계정은 첨부 파일 및 만료 날짜 추가에서 암호 할당에 이르기까지 더 많은 기능을 잠금 해제합니다.
8. 에버사인
많은 기능을 사용하고 싶다면 Eversign이 적합한 플랫폼입니다. 무료 요금제에서는 최대 5개의 문서에 서명하고 월 3개의 요청을 보낼 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 필드의 범위와 경험을 실제로 개인화할 수 있는 다양한 설정이 있습니다.
이것은 프리랜서의 전자 서명 요구 사항에 충분할 수 있지만 Eversign의 유료 계획은 팀에 더 좋습니다. 예를 들어 기본 계정의 비용은 월 .99이며 한 명의 공동 작업자, 무제한 문서, 다른 소프트웨어와의 통합 등을 수용합니다.
서명 작업이 복잡할수록 실제로 고급 서비스에 대한 투자를 고려해야 합니다. Eversign의 또 다른 장점은 모든 종류와 규모의 비즈니스를 위한 다양한 패키지로 선택할 수 있는 옵션이 많다는 것입니다.
관련: 재정 관리 및 비용 절감을 위한 예산 도구
9. 라이티코
살펴볼 또 하나의 전문 서비스는 Lightico입니다. 무료는 아니지만 이 시스템은 전자 서명 프로세스를 가능한 한 간단하게 만들고자 하는 열심히 일하는 기업을 위한 훌륭한 지원을 제공합니다. 대화형 데모는 모든 작동 방식을 명확히 할 수 있습니다.
우선 Lightico는 보다 직접적인 경로로 모바일 기술에 의존하지만 이메일도 수용합니다. 또한 품질 자동화를 사용하여 정확한 기록 생성 및 전자 서명을 포함한 세부 정보 작성과 같은 프로세스의 여러 부분을 가속화합니다. 바쁜 직장을 위한 스마트한 도구입니다.
문서에 온라인으로 서명하는 방법을 스스로 결정하십시오
개인 및 직업 상황에 따라 가장 적합한 전자 서명 방법이 결정됩니다. 워크플로, 장비 및 기술 기술을 보완하는 서비스와 트릭을 선택하십시오.
예를 들어, 즐겨 사용하는 소프트웨어를 사용하여 온라인에서 문서에 서명하는 방법에 대한 연구에 집중하십시오. Adobe보다 Microsoft Word에 대한 경험이 더 많을 수 있으므로 해당 파일 형식에 적합한 옵션을 탐색하십시오. 요구 사항이 무엇이든 간에 훌륭하고 저렴한 도구를 찾을 수 있습니다.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 Microsoft Word 문서에 디지털 서명하는 방법인쇄하지 않고 Word 문서에 서명하시겠습니까? Word에서 전자적으로 문서에 서명할 수 있습니다. 우리는 당신에게 방법을 보여줍니다.
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Electra는 MakeUseOf의 스태프 라이터입니다. 여러 글쓰기 취미 중 디지털 콘텐츠는 기술을 핵심 전문 분야로 하여 그녀의 전문적인 초점이 되었습니다. 그녀의 기능은 앱 및 하드웨어 팁에서 크리에이티브 가이드 등에 이르기까지 다양합니다.
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