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Google 캘린더는 세계 최고의 캘린더 앱 중 하나입니다. 기본 기능은 대부분의 사람들에게 충분하지만 몇 가지만 조정하면 Google 캘린더를 강력한 생산성 도구로 만들 수 있습니다.
가장 간단하지만 이러한 기능 중 간과되는 것 중 하나는 다른 사람과 캘린더 공유 . 예를 들어 다음과 같이 Google 캘린더 중 하나(또는 그 이상)를 공유할 수 있습니다.
- 동료는 약속 시간이 언제인지 알고 있습니다.
- 가족은 당신이 이번 주에 어떤 교대 근무를 하는지 알고 있습니다.
- 독자는 예정된 이벤트 목록을 볼 수 있습니다.
사실 공유 캘린더는 다양한 상황에서 완벽한 옵션입니다. Google 캘린더를 공유해야 하는 이유가 무엇이든 다음은 일상을 더욱 체계적으로 유지하는 데 도움이 되는 방법입니다.
개인과 공유
다른 사람과 공유하고 싶은 캘린더가 있는 경우 해당 캘린더 옆에 있는 화살표를 클릭하고 이 캘린더 공유 .
간단한 설정 페이지로 이동합니다. 해당 페이지에서 특정 사람들과 공유 섹션, 입력 이메일 주소 캘린더를 공유하고 싶은 사람의 이 사람이 이미 Google 캘린더를 사용하고 있다면 모든 것이 순조롭게 진행될 것입니다. Google 캘린더를 사용하지 않는 경우 가입 초대 이메일을 받게 됩니다(무료).
이제 부여할 권한을 선택할 준비가 되었습니다. 여기에서 선택할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
- 한가함/바쁨만 보기 — 캘린더의 모든 세부 정보를 공유하지 않으려는 경우에 유용합니다.
- 모든 이벤트 세부정보 보기 — 사람들이 다음과 같이 할 수 있기를 원할 때 바라보다 당신의 캘린더에 있는 것에서.
- 이벤트 변경 — 다른 사람이 귀하를 대신하여 변경할 수 있기를 원하는 경우.
- 변경 및 공유 관리 — 다른 사람이 캘린더를 볼 수 있는 사람에 대한 책임을 공유하기를 원하는 경우.
올바른 설정을 선택했으면 구하다. 캘린더를 공유하는 사람은 이제 자신의 계정에서 내 캘린더를 볼 수 있음을 알리는 이메일을 받게 됩니다.
액세스 취소
특정 사람들과 캘린더 공유를 중지하려면 다음을 클릭하여 설정 페이지로 돌아가십시오. 이 캘린더 공유 Google 캘린더 홈페이지에서 링크를 클릭합니다.
권한을 제거하려는 사람 옆에 있는 휴지통 아이콘을 클릭합니다. 그들은 더 이상 귀하의 캘린더를 볼 수 없습니다.
Google 캘린더가 아닌 사용자와 공유
Apple 캘린더 또는 Microsoft Outlook과 같은 다른 캘린더 앱을 사용하는 사람과 캘린더를 공유할 수 있습니다. 또는 Google 캘린더가 아닌 다른 앱에서 자신의 캘린더를 보고 싶을 수 있습니다.
이러한 방식으로 캘린더를 공유하면 다른 사람이 공유된 캘린더 전체를 볼 수 있습니다. 그들은 할 것이다 ~ 아니다 이벤트를 편집하거나 추가할 수 있습니다.
이렇게 하려면 공유하려는 캘린더 옆에 있는 화살표를 클릭하십시오. 선택하다 캘린더 설정.
아래로 스크롤 개인 주소 섹션을 클릭하고 아이칼 아이콘 . URL 복사 표시되는 URL(URL을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 복사를 클릭) . 이 URL 보내기 캘린더를 공유하고 싶은 사람에게
이 URL을 가진 사람은 누구나 캘린더를 볼 수 있습니다.
캘린더 앱이 iCal을 지원하는 경우 이 URL을 사용하여 캘린더를 볼 수 있습니다. Apple 캘린더 또는 Outlook을 사용하는 경우 이 URL을 사용하여 수행할 작업에 대한 다음 지침을 볼 수 있도록 이 문서를 공유하세요.
Apple 캘린더에 iCal 추가하기
Apple 캘린더를 열고 파일 > 새 캘린더 구독. URL을 해당 상자에 붙여넣고 클릭하십시오. 구독하다.
표시되는 설정 상자에서 이 캘린더의 이름을 사용자 정의하고 캘린더를 새로 고칠 빈도를 선택할 수 있습니다. 모든 설정이 만족스러우면 다음을 클릭합니다. 좋아요. 이제 계정에서 이 공유 캘린더를 볼 수 있습니다.
Outlook에 iCal 추가
Outlook에 iCal 캘린더를 추가할 때 iCal URL을 복사하여 붙여넣는 대신 iCal URL을 클릭하십시오. .
캘린더는 .ics 파일로 다운로드해야 합니다. Microsoft Outlook에서 이 파일을 열면 캘린더가 자동으로 계정에 추가됩니다.
액세스 취소
iCal을 통해 다른 사람과 캘린더를 공유한 경우 액세스 권한을 취소하는 유일한 방법은 캘린더의 URL을 변경하는 것입니다. URL을 변경하면 캘린더에 더 이상 액세스할 수 없습니다. 누구나 당신은 그것을 공유했습니다. 일정을 일부 사람들과 계속 공유하려면 다른 사람들과 공유하지 않으려면 새 URL을 공유해야 합니다.
URL을 변경하여 캘린더에 대한 모든 공유 액세스를 취소하려면 공유 Google 캘린더 옆에 있는 드롭다운을 클릭하고 캘린더 설정, 딸깍 하는 소리 비공개 URL을 재설정합니다. 딸깍 하는 소리 좋아요 나타나는 팝업 상자에서
이제 해당 캘린더에 대한 액세스 권한을 취소했습니다. 캘린더를 다시 공유하려면 위의 단계를 따르세요.
캘린더를 공개로 만들기
때로는 캘린더를 완전히 공개하고 싶을 수도 있습니다. 이는 시청자에게 회의의 이벤트 일정을 보여주거나 대중이 참석 가능한 시간을 볼 수 있도록 하기 위한 것일 수 있습니다.
이렇게 하려면 공유하려는 캘린더 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 이 캘린더를 공유하세요. 설정 페이지에서 선택 이 캘린더를 공개합니다. 이렇게 하면 모든 사람이 각 이벤트의 전체 세부정보를 볼 수 있습니다. 시청자가 캘린더에서 바쁨 및 한가함 기간만 볼 수 있도록 하려면 내 한가함/바쁨 정보만 공유합니다.
사람들을 캘린더로 유도하려면 캘린더 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 캘린더 설정. 아래의 캘린더 주소 섹션에 두 개의 아이콘이 표시됩니다.
HTML 아이콘은 캘린더에 대한 직접 URL을 제공합니다(캘린더가 공개된 경우에만 작동함). 이 링크를 원하는 사람에게 보내거나 웹사이트에 게시하세요. 캘린더에 액세스할 수 있는 사람은 이 링크가 있는 사람만이 아닙니다. 캘린더가 공개되면 이벤트가 Google 검색 결과에 표시될 수 있습니다.
사람들이 자신의 캘린더 앱(예: Apple 캘린더 또는 Outlook) 내에서 공개 캘린더를 로드할 수 있게 하려면 iCal 아이콘을 클릭하고 표시되는 링크를 보내십시오.
일정을 최대한 활용하기
Google 캘린더를 공유할 수 있는 기능이 지금 당장 필요한 기능이 아닐 수도 있습니다. 그러나 보다시피 이것이 필요한 경우 선택할 수 있는 옵션이 많이 있습니다. Google 캘린더를 사용하는 사용자 및 사용하지 않는 사용자와 캘린더를 공유할 수 있는 옵션입니다. 캘린더를 완전히 공개할 수 있는 옵션도 있습니다.
아이폰에서 imei 번호를 확인하는 방법
다른 Google 캘린더 기능 및 환상적인 Chrome 확장 프로그램과 함께 이와 같은 기능을 사용하면 Google 캘린더를 사용할 때 매일 시간을 절약하는 데 정말 도움이 됩니다.
여기에 누락된 것으로 생각되는 캘린더 공유 옵션이 있습니까? 그렇다면 어떤 것을 소개하고 싶습니까?
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Rob Nightingale은 영국 요크 대학교에서 철학 학위를 받았습니다. 그는 5년 이상 소셜 미디어 관리자이자 컨설턴트로 일하면서 여러 국가에서 워크숍을 진행했습니다. 지난 2년 동안 Rob은 기술 작가이자 MakeUseOf의 소셜 미디어 관리자이자 뉴스레터 편집자이기도 합니다. 당신은 일반적으로 그가 세계를 여행하고, 비디오 편집을 배우고, 사진을 실험하는 것을 보게 될 것입니다.
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