Excel에서 중복을 제거하는 방법

때때로 Excel 스프레드시트가 보이지 않아 정리가 필요하다는 것을 알게 될 수 있습니다. 특히 일반적인 문제는 여러 셀이나 행에서 중복 정보가 발생하는 것입니다. 따라서 Excel에서 중복 데이터를 찾아 삭제하여 문제를 해결하는 몇 가지 쉬운 방법이 있습니다.

Excel에서 중복 값을 찾는 방법

삭제하기 전에 Excel에서 중복 값을 찾아 강조 표시하는 것이 좋습니다. 값을 삭제하면 Excel 스프레드시트에서 영구적으로 제거되므로 먼저 강조 표시하면 중복 항목을 검토하고 필요하지 않은지 확인할 수 있습니다.

이 예에서는 다음 스프레드시트를 사용합니다.

우리의 가상의 사용자는 그녀가 잉크를 칠한 모든 만년필을 추적하고 있습니다. 스프레드시트에는 펜에 대한 정보와 현재 펜에 있는 잉크 색상이 포함되어 있습니다. 그러나 그녀는 실수로 그녀의 펜 중 일부를 두 번 이상 입력했다고 의심합니다.

중복 값을 식별하는 가장 쉬운 방법은 조건부 서식을 사용하는 것입니다. 조건부 서식을 사용하여 중복 값을 강조 표시하려면 다음 단계를 따르십시오.

중복 여부를 확인하려는 셀을 선택합니다.
아래의 집 탭, 클릭 조건부 서식 에서 스타일 그룹.
선택하다 셀 강조 규칙 > 중복 값 .
팝업 상자가 나타나고 복제 셀의 스타일 형식을 선택할 수 있습니다.
완료되면 클릭 좋아요 .

이 방법은 각 열 또는 행의 중복 항목을 강조 표시합니다. 아래에서 볼 수 있듯이 두 번 이상 나열된 모든 회사, 모델 또는 잉크 색상이 강조 표시됩니다.

이 예에서는 모델 열을 살펴보고 중복 펜을 찾아야 합니다. 두 개의 Student, 41 및 Preppy 펜이 있습니다. 41은 잉크가 다르므로 펜이 다를 수 있습니다. 하지만 스튜던트 펜과 프레피 펜은 중복일 수 있습니다.

보시다시피 이 방법은 이상적이지 않습니다.

모든 단일 중복 셀을 찾지만 이 경우 중복 행을 찾는 데만 관심이 있습니다. 같은 회사에서 같은 잉크로 다양한 펜을 가질 수 있습니다. 그러나 회사, 모델 및 잉크 색상이 동일한 펜이 두 개 이상 있을 가능성은 적습니다.

관련 항목: 조건부 서식을 사용하여 Excel 스프레드시트의 데이터 자동 서식 지정

사용자 지정 수식을 사용하여 Excel에서 중복 행을 강조 표시하는 방법

Excel을 사용하면 수식을 사용하여 사용자 지정 조건부 서식을 만들 수 있습니다. 이 방법을 사용하여 중복 행을 식별할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하는 것은 위의 중복 값을 선택하는 방법과 유사합니다. 셀 규칙 강조 표시 , 선택하다 새 규칙 대신에.

팝업 메뉴가 나타납니다. 설정 스타일 에게 권위 있는 , 다음 드롭다운 메뉴를 열고 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 .

입력하려는 공식은 다음과 같습니다.

COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1

이 공식을 자세히 살펴보겠습니다.

조건부 서식 수식은 true 또는 false인 답변을 반환해야 합니다. 대답이 참이면 서식이 적용됩니다. 이 방정식은 동일한 정보를 가진 둘 이상의 행을 계산할 때 참입니다.

행이 중복되었는지 확인하기 위해 수식은 먼저 열($A:$A)을 선택합니다. 중복 행을 평가할 때 모두 동일한 범위의 셀을 사용하기를 원하기 때문에 절대 위치를 사용합니다.

다음 변수는 중복 값($A2)을 확인하는 대상입니다. 이번에는 열에 절대 위치가 사용되지만 행에는 사용되지 않습니다. 이를 통해 수식은 각 행을 점진적으로 확인할 수 있습니다.

행의 각 열에 대해 이것을 반복합니다.

수식을 입력한 후에는 서식 스타일을 선택하는 것을 잊지 마십시오. 기본값은 스타일 없음입니다. 따라서 모든 것을 올바르게 수행하더라도 해당 단계를 잊어버리면 결과가 표시되지 않습니다.

그 후 우리 테이블은 다음과 같았습니다.

이 방법은 중복되는 전체 행만 강조 표시합니다. Excel 스프레드시트에서 모든 중복 항목을 찾으면 제거해야 하는지 결정할 수 있습니다.

Excel에서 중복을 제거하는 방법

중복 제거는 Excel에서 쉽습니다. 아래의 데이터 탭에서 데이터 도구 그룹, 당신은 옵션을 찾을 수 있습니다 중복 제거 . 이 도구는 확인하려는 열을 선택할 수 있기 때문에 매우 편리합니다.

이 도구를 사용하려면 데이터를 선택한 다음 중복 제거 .

그렇게 하면 중복을 확인할 열을 선택할 수 있는 팝업이 나타납니다. 만약 너라면 모두 선택 열에서는 중복 행만 제거합니다.

그러나 모든 열을 선택할 필요는 없습니다. 예를 들어 현재 펜에 어떤 잉크가 있는지 알고 싶다면 다음을 선택할 수 있습니다. 잉크 색상 중복 색상을 제거합니다. 이렇게 하면 새 색상을 사용하는 첫 번째 펜이 남고 모든 후속 항목이 제거됩니다.

Excel의 중복 제거 도구를 사용하면 중복 항목이 자동으로 삭제됩니다.

관련된: Excel에서 빈 행을 쉽게 제거하는 방법

중복 항목을 일시적으로 제거하기만 하고 삭제하지 않으려면 대신 데이터를 필터링할 수 있습니다.

Excel에서 중복을 필터링하는 방법

필터를 사용하면 실제로 값을 제거하지 않고도 표시되는 데이터의 양을 조작할 수 있습니다. 아래에서 필터 옵션을 찾을 수 있습니다. 데이터 탭 정렬 및 필터링 그룹.

Excel에서 데이터를 필터링하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 아래 예에서는 중복 값을 필터링하는 방법만 보여줍니다.

두 주소 사이의 중간 지점

필터링할 데이터를 선택합니다.
딸깍 하는 소리 고급의 에서 정렬 및 필터링 그룹.
팝업에서 표시하는 옵션을 활성화합니다. 고유 레코드만 .
딸깍 하는 소리 좋아요 .

이 데이터를 필터링하면 Excel에서 중복 행을 숨길 수 있습니다. 따라서 이 예에서는 중복된 Student 및 Preppy 펜이 숨겨져 있습니다.

그러나 중복 데이터는 사라지지 않고 단지 보기에서 숨겨집니다. 이것이 중복 펜이 나타나지 않음에도 불구하고 테이블이 이전에 만든 규칙에 따라 여전히 형식이 지정되는 이유입니다.

실제로 행 번호를 따라 보면 두 행이 숨겨져 있는 것을 알 수 있습니다. 행은 7에서 9로 점프하고 12와 14 사이에서 다시 점프합니다. 데이터는 사라지지 않고 보이지 않을 뿐입니다.

중복 제거 방법 검토

데이터 정리의 첫 번째 단계는 중복을 식별하는 것입니다. Excel에서 중복을 제거하면 데이터가 영구적으로 삭제됩니다. 강조 표시하면 먼저 중복을 평가할 수 있습니다. 중복 행에 관심이 있는 경우 조건부 서식 수식을 사용하여 해당 행을 찾아야 합니다.

마지막으로 중복 데이터를 삭제하지 않으려면 필터를 대신 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 실제로 Excel에서 중복 데이터를 제거하지 않고 보기에서 숨깁니다.

공유하다 공유하다 트위터 이메일 Excel에서 다른 모든 행을 강조 표시하는 방법

이러한 기술을 사용하여 다른 모든 행을 다른 색상으로 강조 표시하여 Excel 표를 더 쉽게 읽을 수 있습니다.

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저자 소개 제니퍼 시튼(21편 게재)

J. Seaton은 복잡한 주제를 분류하는 데 전문적인 과학 작가입니다. 그녀는 서스캐처원 대학교에서 박사 학위를 받았습니다. 그녀의 연구는 온라인에서 학생 참여를 늘리기 위해 게임 기반 학습을 활용하는 데 중점을 두었습니다. 그녀가 일하지 않을 때, 당신은 그녀가 책을 읽거나, 비디오 게임을 하거나, 정원 가꾸기를 하는 그녀를 발견할 것입니다.

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