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우리는 아마 모두 거기에 있었을 것입니다. 이메일 보내기를 누르면 잠시 후 후회합니다. 엉뚱한 사람에게 갔든, 화를 내며 보내든, 그냥 부끄러운 오타가 포함되어 있든 이메일을 회수할 수 있다면 좋지 않을까요? 글쎄요, 적절한 상황에서는 그럴 수 있습니다.
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Exchange 계정으로 Outlook을 사용하는 경우 이메일을 철회할 수 있습니다. 그러나 신속해야 하며 몇 가지 요인이 귀하의 편에 있기를 바랍니다. 이메일을 회수하는 방법, 충족해야 하는 요구 사항 및 몇 가지 대안을 살펴보겠습니다.
나중에 댓글 섹션으로 이동하여 이메일 회수에 대한 자신의 이야기와 주제에 대해 공유할 수 있는 팁을 공유하십시오.
Outlook에서 메시지를 회수하는 방법
Outlook에서 메시지를 시도하고 회수하는 것은 매우 쉽습니다. 먼저, 귀하의 보낸 편지함 폴더를 선택한 다음 회수하려는 메시지를 엽니다. 리본에서 메세지 탭이 선택되었습니다. 그런 다음, 이동하다 그룹, 클릭 행위 (창 크기에 따라 아이콘으로 축소되었을 수 있음). 표시되는 드롭다운에서 이 메시지 기억하기... .
리콜 처리 방법을 선택할 수 있는 새 창이 열립니다. 당신은 할 수 있습니다 이 메시지의 읽지 않은 사본 삭제 받는 사람의 받은 편지함에서 전자 메일을 완전히 제거합니다. 또는 다음을 수행할 수 있습니다. 읽지 않은 사본을 삭제하고 새 메시지로 교체 원본 대신 다른 이메일을 보내려는 경우.
당신은 또한 틱을 선택할 수 있습니다 각 수신자에 대해 회수 성공 또는 실패 여부를 알려주세요. . 그러면 모든 회수 시도의 결과를 알려주는 이메일이 전송됩니다. 일단 이것들을 받으면, 당신은 볼 것입니다 추적 결과 요약을 제공하기 위해 클릭할 수 있는 리본의 아이콘.
완료되면 클릭 좋아요 메시지를 회상합니다. 그러면 수신자의 주소로 요청이 전송되어 이메일 클라이언트에 원본 이메일을 삭제하도록 요청합니다.
회수 성공 요인
이 기능은 Microsoft Exchange 이메일 계정을 사용 중이고 받는 사람이 나와 같은 서버에 있는 경우에만 작동합니다. Exchange 계정을 사용 중인지 확인하려면 Outlook에서 파일 , 선택하다 계정 설정 그런 다음 계정 설정 단추. 에 이메일 탭 아래에서 볼 수 있습니다. 유형 사용 중인 계정 유형 열.
이러한 제한을 염두에 두고 조직 외부(예: Gmail 또는 Yahoo 계정)로 보낸 이메일에서는 회수가 작동하지 않습니다. 이메일이 내부 서버를 떠나면 이메일을 제어할 수 없기 때문입니다. 이메일 서버가 회수 요청을 따라야 한다는 보편적인 규칙은 없습니다. 실제로는 처리조차 되지 않습니다.
귀하와 귀하의 받는 사람이 동일한 Exchange 서버에 있더라도 회수 성공이 보장되는 것은 아닙니다. 가장 중요한 것은 리콜 요청을 먼저 읽어야 합니다. 수신자가 원본 메시지를 연 경우 회수에 실패합니다.
다만, 수취인이 있는 경우 회의 요청 및 투표에 대한 회의 요청 및 응답을 자동으로 처리합니다. 설정에서 활성화하면 리콜이 백그라운드에서 자동으로 발생합니다. 이 설정은 다음으로 이동하여 찾을 수 있습니다. 파일 > 옵션 > 메일 > 추적 .
수신자에게 이메일을 받은 편지함에서 다른 폴더로 이동하는 규칙이 있는 경우 회수 요청이 실패합니다. 또한 전자 메일이 공용 받은 편지함으로 전송되고 의도된 개별 수신자가 아닌 다른 사람이 회수 요청을 읽은 경우 회수가 작동하지 않습니다.
마지막으로 수신자가 Outlook 데스크톱 프로그램 외부에서 이메일을 보고 있는 경우 회수 요청을 처리할 수 없습니다. 아웃룩 웹 앱 또는 모바일 장치.
회수에 대한 대안
이메일을 자주 회상해야 하는 경우 다른 방법을 사용하는 것이 가장 좋습니다.
이를 수행하는 한 가지 방법은 Outlook에서 메시지 전송을 지연하도록 규칙을 설정하는 것입니다. 시작하려면 파일 탭을 선택한 다음 규칙 및 알림 관리 . 에서 이메일 규칙 탭, 클릭 새 규칙 . 마법사를 따라가면 원하는 조건을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 특정 사람에게 보내는 경우 규칙을 무시할지 여부. 선택했는지 확인하십시오. 동작 NS 분 단위로 배달을 연기하다 NS , 최대 120분 동안 설정할 수 있습니다.
Gmail을 사용 중이고 회상할 유사한 기능을 찾고 있다면 운이 좋은 것입니다. 받은 편지함으로 이동하여 톱니 아이콘 오른쪽 상단에서 선택한 다음 설정 . 에 일반 탭으로 이동 보내기 취소 부분. 이전에는 실험실 섹션에 있었지만 이제는 완전한 Gmail 기능입니다. 확인하다 보내기 취소 활성화 그런 다음 철회할 수 있는 창을 제공하기 위해 이메일 전송을 지연할 시간 간격(최대 30초)을 설정합니다.
총 이메일 회수
보시다시피 Outlook에서 이메일을 철회하는 간단한 절차입니다. 그러나 리콜의 성공 여부는 많은 요인에 달려 있기 때문에 완전히 다른 문제입니다. 사람들이 언제 어디서나 자신의 이메일에 액세스할 수 있는 세상에서 리콜에 의존해서는 안 됩니다.
대신 오류가 있는 항목을 자주 보내는 경우 다른 방법을 사용하여 이메일 전송을 연기하는 것이 좋습니다. 즉, 즉시 전송되지 않으며 실수로 인해 얼굴이 붉어지는 것을 방지합니다! 자세한 내용은 Outlook의 잘 알려지지 않은 기능을 확인하세요.
이메일 회수와 관련하여 공유할 자신만의 팁이 있습니까? 리콜과 관련하여 공유할 이야기가 있습니까?
이미지 크레딧: 달리기 Shutterstock을 통한 Luis Louro
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Joe는 키보드를 손에 들고 태어나 즉시 기술에 대한 글을 쓰기 시작했습니다. 그는 비즈니스에서 학사(우등)를 받았으며 현재는 모두를 위해 기술을 단순하게 만드는 것을 즐기는 전업 프리랜서 작가입니다.
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