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'받은 편지함 0'에 도달하려고 시도한 적이 있다면 그것이 기념비적인 작업처럼 느껴질 수 있다는 것을 알고 있습니다. 거기에 도달하더라도 수십 개의 Gmail 레이블, Evernote 노트북 및 작업 관리 카테고리를 관리해야 합니다. 블록에 새로운 메일 클라이언트가 있으며 이 클라이언트는 이 모든 것을 변경하는 것을 목표로 합니다.
Outlook을 GTD Organizer로 사용하는 방법을 보여주고 작업을 정리하는 데 도움이 되는 몇 가지 앱을 검토했지만 이것은 완전히 다른 것입니다.
IQTELL은 iOS와 Android는 물론 웹에서도 사용할 수 있는 이메일 앱입니다. 작업 완료 시스템과 함께 사용하도록 특별히 설계되었습니다. 대시보드를 간단히 살펴보면 작업, 다음 작업, 컨텍스트, 프로젝트, 언젠가 및 나머지와 같은 모든 GTD 범주가 있음을 알 수 있습니다. 그러나 IQTELL의 멋진 부분은 이러한 모든 범주를 전자 메일 계정과 통합하는 방법입니다.
원활한 메일 및 작업 통합
이메일 관리에 도움이 되는 앱도 있고 프로젝트와 작업도 관리하는 앱도 있지만 이 정도로 통합한 앱은 거의 없습니다. IQTELL을 사용하면 여러 계정의 이메일을 작업, 프로젝트 및 기타 유형의 항목으로 전환하면서 동시에 보관할 수 있습니다. 받은 편지함.
한 번 보자. 아래에서 내 받은 편지함의 이메일, 작성해야 할 보도 자료를 볼 수 있습니다. 행동으로 옮기면 좋을 것 같습니다. 메시지 창 하단에 있는 다른 버튼과 마찬가지로 작업을 탭하면 두 가지 작업을 수행합니다. 새 작업의 메모 섹션에 전자 메일 본문을 복사하고 전자 메일을 보관합니다.
이제 작업 관리 앱에 새 항목이 있고 받은 편지함에 전자 메일이 하나 줄어듭니다. 받은 편지함 제로, 여기 내가 간다!
Windows 중지 코드 마운트할 수 없는 부팅 볼륨
작업이 생성되면 상위 프로젝트(이 경우 쓰기), 해당 작업이 속한 컨텍스트, 하위 작업, 마감 날짜, 미리 알림 및 메모와 같은 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 대시보드의 작업 범주에 자동으로 추가되어 나중에 처리할 수 있습니다. 그리고 전자 메일은 작업에 연결되어 있습니다. 즉, 몇 번만 탭하면 언제든지 돌아가서 볼 수 있습니다.
또한 기존 작업에 이메일을 추가할 수 있습니다. 이 작업은 이메일을 보관하고 작업 항목에서 해당 이메일에 대한 링크를 추가하여 특정 주제와 관련된 모든 메시지를 한 곳에서 쉽게 수집할 수 있도록 합니다. .
웹 인터페이스: 최대 기능
웹 인터페이스에는 모바일에서 수행할 수 있는 모든 것이 포함되어 있지만 생산성 시스템의 세부 사항을 관리하는 데 도움이 되는 추가 작업을 수행할 수도 있습니다. 책갈피와 메모를 관리하고, 이메일을 캘린더 일정으로 바꾸고, 전화 통화와 회의를 녹음할 수 있습니다.
브라우저에서 IQTELL에 액세스하면 모바일 클라이언트보다 더 많은 옵션이 제공되며 휴대폰에서 수행하는 작업 중 일부를 사용자 지정할 수도 있습니다. 이 앱에는 많은 기능이 포함되어 있으므로 사용 가능한 많은 화면 공간에서 사용하는 것이 가장 좋습니다. 온라인 인터페이스를 통해 탭에서 다양한 보기를 열 수 있으므로 대시보드, 받은 편지함, 일정 및 프로젝트 간에 쉽게 전환할 수 있습니다.
IQTELL의 웹 인터페이스는 Evernote 계정도 통합하므로 Evernote를 사용하여 GTD 지식 기반을 관리할 때 유용합니다. 전자 메일을 메모에 직접 클립하고, 작업 및 프로젝트에 메모를 첨부하고, 메모를 작업 항목으로 전환하고, 메모를 나중에 주의하도록 미리 알림을 설정할 수 있습니다.
많은 사람들이 Evernote를 사용하여 GTD 카테고리( 그리고 그들의 남은 인생 ), 이 추가를 IQTELL을 성공적인 GTD 앱으로 만드는 데 중요한 요소로 만듭니다.
대체로 웹 인터페이스는 앱을 사용하는 가장 좋은 방법인 것처럼 보이며 Android 클라이언트는 수행할 수 있는 작업의 측면에서 누적되지 않습니다. 하지만 간단한 작업을 수행하고 전자 메일을 읽으려는 경우에도 여전히 작동합니다.
아직 최고의 GTD 앱?
이 앱은 정말 매끄럽습니다. 여러 받은 편지함을 통합하고 연결된 주소에서 전자 메일을 쉽게 보낼 수 있도록 하는 것을 포함하여 잠시 후에 자세히 설명할 한 가지 예외를 제외하고 메일 클라이언트에서 원하는 모든 작업을 수행합니다. 그리고 대부분의 작업 관리 앱보다 더 많은 GTD 구성 기능을 제공합니다. 이것들을 하나로 합치면 상당한 생산성을 끌어낼 수 있는 단일 앱을 갖게 됩니다.
IQTELL에서 빠진 한 가지는 무엇입니까? Gmail 라벨 기능 . 많은 이메일 클라이언트와 마찬가지로 Gmail 라벨은 현재 폴더로 취급되므로 받은 편지함에 적용할 수 없으며 각 이메일에는 하나의 라벨만 사용할 수 있습니다. 그러나 IQTELL 팀이 이 문제를 처리하는 방법을 브레인스토밍하고 있다고 들었습니다.
Evernote에 대한 모바일 액세스, Google Drive 및 Dropbox와의 통합, 더 많은 모바일 기능도 작업 중입니다. 이것은 모바일 앱을 좀 더 유용하게 만들 것입니다. 현재로서는 이메일을 읽고 연결하는 데 가장 적합하지만 더 복잡한 작업은 웹 앱에 맡기는 것이 좋습니다.
다중 라벨링 기능이 없어도 IQTELL은 내가 사용한 최고의 생산성 앱 중 하나입니다. 전자 메일을 직접 프로젝트와 작업으로 전환하는 기능은 처음에 생각하지 못했다는 것이 믿기지 않을 정도로 훌륭한 아이디어입니다. 또한 사용자 정의가 가능하므로 워크플로에 따라 앱 사용 방법이 결정됩니다. GTD를 사용하든 사용하지 않든 이 앱을 사용하여 이전보다 더 효율적으로 이메일 및 작업 목록을 관리할 수 있습니다.
내 스냅 행진을 다시 얻는 방법
앱의 잠재적인 단점 중 하나는 앱을 시작하고 최고 속도로 실행하는 데 적어도 며칠이 걸릴 수 있다는 것입니다. 매우 복잡하고 학습하는 데 시간이 걸리지만 IQTELL의 상당한 온라인 데모, 자습서 및 기사가 도움이 될 것입니다.
현재 IQTELL의 모든 것은 무료입니다. 그러나 항상 그런 것은 아닙니다. 팀은 60일 무료 평가판 후에 시작되는 가격 책정 구조를 개발 중입니다. 앱은 계속 작동하지만 이메일과 Evernote 동기화가 중지되어 무료 계정이 상당히 무의미해집니다.
프리미엄 서비스에 대해 연간 약 50달러를 지불할 것으로 예상할 수 있으며 최대 5개의 이메일 계정을 동기화할 수 있을 것입니다. 가격 구조에 대한 더 많은 뉴스를 보려면 IQTELL 웹사이트를 계속 확인하십시오.
IQTELL은 최고의 생산성 앱 중 하나가 될 가능성이 있습니다. 현재 모바일 앱이 다른 서비스와의 통합이 부족하고 Gmail 라벨과의 메싱의 어려움으로 어려움을 겪고 있습니다. 그러나 일단 이것들이 해결되면 연간 구독료와 최적화 시간이 얼마나 많은 조직력을 얻을 수 있는지 훔쳐볼 수 있습니다.
다운로드 : IQTELL [더 이상 사용할 수 없음]
어떻게 생각하나요? 마침내 받은 편지함을 제어하는 데 도움이 되는 앱이 될까요? 무료 앱 조합을 대신 사용할 수 있다면 연간 50달러의 가치가 있습니까? 아래에서 생각을 공유하세요!
사진 제공: Wikipedia를 통한 USPS
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Dann은 기업이 수요와 리드를 생성하도록 돕는 콘텐츠 전략 및 마케팅 컨설턴트입니다. 그는 또한 dannalbright.com에서 전략 및 콘텐츠 마케팅에 대한 블로그를 운영하고 있습니다.
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