Microsoft Office 2016에서 여러 Word 문서를 병합하는 방법

이제 Microsoft Word가 문서에 대한 다중 사용자 공동 작업(웹 앱 또는 Office 365 구독을 통해)을 지원하지만 여전히 여러 Word 문서를 병합해야 하는 경우가 있습니다.

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물론 한 문서의 내용을 다른 문서에 복사하여 붙여넣을 수도 있지만 원하는 결과를 얻는 가장 실용적인 방법은 아닙니다. 다행히 Word에서는 다음과 같은 몇 가지 방법을 제공합니다. 여러 문서 병합 함께.

이 기사에서는 네 가지 방법을 설명합니다.

동일한 문서의 두 버전 병합.
동일한 문서의 여러 버전을 병합합니다.
주석, 서식 등을 병합합니다.
여러 문서의 텍스트 병합.

동일한 문서의 두 버전 병합

동일한 문서의 약간 다른 두 버전이 있는 경우 작은 차이를 찾는 것이 불가능하지는 않더라도 지루할 수 있습니다.

Word는 둘 사이의 차이점을 비교한 다음 둘을 하나의 단일 파일로 병합하는 방법을 제공합니다.

두 버전을 비교하려면

병합하기 전에 두 파일 간의 차이점을 연구하는 것이 좋습니다. 결국 그것들을 결합하고 싶지 않다고 결정할 수도 있습니다. 두 가지 버전을 사용하여 프로세스를 안내해 드리겠습니다. BBC 뉴스 보도 화성 탐사선에 대해

원본은 다음과 같습니다.

그리고 여기 약간 변경된 버전이 있습니다.

시작하려면 원본 문서를 열고 검토 > 비교 > 비교 . 문서 비교 옵션을 사용할 수 없는 경우 문서가 보호된 것일 수 있습니다. 보호를 해제하려면 다음으로 이동하십시오. 파일 > 정보 > 문서 보호 모든 제한을 제거합니다.

새 창에서 원본 문서 하나의 파일이 있는 상자와 개정된 문서 다른 상자. 변경 사항에 사용자 지정 레이블을 추가할 수도 있습니다.

Word에서 자동으로 새 문서를 엽니다. 개정판은 왼쪽 열(1)에, 비교 문서는 중앙 패널(2)에, 두 개의 원본은 오른쪽 열(3)에 표시됩니다. 다음을 수행하여 원본 문서를 숨길 수 있습니다. 비교 > 소스 문서 표시 > 소스 문서 숨기기 .

두 버전을 병합하려면

이제 모든 차이점이 하나의 파일에 깔끔하게 표시되었지만 여전히 엉망입니다. 유지하려는 변경 사항과 폐기하려는 변경 사항을 어떻게 결정합니까?

두 가지 옵션이 있습니다. 수동으로 문서를 살펴보고 원하는 대로 각 변경 사항을 편집할 수 있습니다(추가된 텍스트에는 밑줄이 표시되고 제거된 텍스트는 취소선으로 표시됨을 기억하십시오). 이와 같이 문서를 편집하는 것은 짧은 문서에 적합하지만 책과 같이 긴 문서에서 작업하는 경우 여전히 놓치기 쉽습니다.

보다 효율적인 방법은 왼쪽 열에 있는 개정 목록을 사용하는 것입니다. 각 변경 사항을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 수용하다 또는 거부하다 , 또는 나열된 각 개정판 아래의 텍스트에 커서를 놓고 그에 따라 수정할 수 있습니다. Word는 작업할 때 주 문서의 텍스트를 자동으로 업데이트합니다.

아래 이미지에서 모든 변경 사항을 적용한 것을 볼 수 있습니다. 이제 수정 횟수가 0으로 표시되며 모든 변경 사항을 수락하거나 거부한 문서가 있습니다. 일반적인 방법으로 최종 문서를 저장합니다.

동일한 문서의 여러 버전 병합

한 문서의 두 버전을 비교하고 병합하는 것은 쉽습니다. 그러나 동일한 파일의 여러 버전이 있는 경우에는 입력을 위해 여러 사람에게 보냈기 때문에 어떻게 됩니까?

다시 한 번 원본 문서를 열고 검토 > 비교 . 이번에는 선택해야 합니다. 결합하다 대신에.

병합하려는 첫 번째 문서를 개정된 문서 필드에 레이블을 지정하고 변경 사항에 레이블을 지정합니다. 딸깍 하는 소리 좋아요 .

통합 문서가 있으면 다음으로 이동하십시오. 검토 > 비교 > 결합 다시. 새로 결합한 파일을 원본 버전 필드에 다음 문서 추가 개역 성서 . 파일의 각 복사본에 대해 프로세스를 계속 반복하여 수정된 각 문서에 고유한 레이블을 지정해야 합니다.

작업을 마치면 각 사람의 변경 사항을 다른 색상으로 보여주는 결합된 문서가 완성됩니다. 이전과 마찬가지로 각 변경 사항을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 수용하다 또는 거부하다 최종 사본을 생성합니다.

주석 병합, 서식 지정 등

문서 병합은 단순히 텍스트를 변경하는 것 이상으로 확장될 수 있습니다. 주석, 서식, 머리글, 바닥글 등을 병합하고 유지할 수 있습니다.

Word는 프로세스를 고통 없이 만듭니다. 문서를 비교 및/또는 결합하는 방법은 동일하지만 검토 > 비교 > 비교 , 더 >> 단추.

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광범위한 옵션 목록이 표시됩니다. 기본 설정을 선택했으면 좋아요 . 이전과 같은 방식으로 변경 사항을 수락하거나 거부할 수 있습니다.

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여러 문서의 텍스트 병합

이 튜토리얼의 마지막 부분에서는 완전히 다른 문서의 텍스트를 병합하는 방법을 살펴볼 것입니다.

처음에 언급했듯이 텍스트를 복사하여 붙여넣을 수 있지만 특히 긴 문서에서 항상 실용적이지는 않습니다. 더 나은 방법은 Word의 기본 제공 도구를 사용하는 것입니다.

나는 화성 탐사선에 대한 BBC 기사를 다음과 병합할 것입니다. Space.com의 버전 같은 이야기의.

첫 번째 문서를 엽니다. 이것은 이후의 모든 파일을 추가할 파일입니다. 이동 삽입 > 개체 > 파일의 텍스트 병합하려는 문서를 찾습니다.

커서가 있는 곳에 텍스트가 삽입되므로 계속하기 전에 원하는 위치에 있는지 확인하십시오. Word는 원본 문서의 모든 서식을 유지합니다. 아래 예에서는 요점을 설명하기 위해 Space.com의 이야기를 다른 색상과 글꼴로 넣었습니다.

추가하려는 각 문서에 대해 프로세스를 반복하고 완료되면 저장합니다.

문제가 있습니까?

문서를 병합하는 가장 일반적인 네 가지 방법을 설명하는 단계별 가이드를 제공했습니다. Microsoft Office 생활을 더 쉽게 만들어줍니다. .

그러나 합병증이 발생할 수 있습니다. 어려움에 부딪힌 적이 있습니까? 언제나 기꺼이 도와드리겠습니다.

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저자 소개 댄 프라이스(1578개의 기사 출판)

Dan은 2014년에 MakeUseOf에 합류했으며 2020년 7월부터 Partnerships Director를 맡고 있습니다. 후원 콘텐츠, 제휴 계약, 프로모션 및 기타 형태의 파트너십에 대한 문의는 그에게 연락하십시오. 또한 매년 라스베거스에서 열리는 CES의 전시장을 돌아다니는 그를 볼 수 있습니다. 글을 쓰기 전에는 재무 컨설턴트였습니다.

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