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프리랜서, 소규모 비즈니스 또는 비영리 조직을 운영하는 경우 채울 수 있는 PDF가 매우 유용할 수 있습니다. 서비스를 신청하거나 프로젝트에 대한 설계 개요를 작성하기 위해 클라이언트에게 보낼 수 있습니다. 지불 청구서와 같이 약간만 변경되는 표준 정보를 정기적으로 고객에게 제공해야 하는 경우 직접 사용할 수 있습니다. 이 기사에서는 채울 수 있는 PDF 양식을 완전 무료로 디자인하는 방법을 보여줍니다.
무료 및 오픈 소스 작성 가능한 PDF 생성
대부분의 PDF 작성 프로그램은 PDF를 읽는 것보다 더 복잡한 작업을 수행하려는 경우 요금을 부과합니다. 와 함께 리브레오피스 그리기 , 놀라운 오픈 소스 프로그램 리브레오피스 제품군 , 채울 수 있는 PDF를 포함한 문서 생성을 완벽하게 제어할 수 있으며 비용이 한 푼도 들지 않습니다.
덧붙여 말하자면, 이전에 더 일반적으로 다룬 LibreOffice Draw는 예술, 일러스트레이션 및 문서를 만드는 데 Adobe InDesign 및 Adobe Illustrator에 대한 적절한 전체 대안이 될 수 있습니다.
일반 텍스트 추가
LibreOffice Draw를 다운로드하고 시작하면 문서가 비어 있습니다. 페이지에 도형과 텍스트를 배치하려면 그리기 도구 모음이 필요하며 화면 하단에서 찾을 수 있습니다(원하는 위치에 고정할 수 있음).
페이지에 텍스트를 넣으려면 그리기 도구 모음에서 T 기호를 클릭한 다음 텍스트를 이동할 위치에 대한 문서를 클릭합니다. 나는 모든 일반 텍스트(예: 제목, 헤더 및 질문)를 대략적으로 예상되는 위치에 먼저 놓은 다음 답변 필드의 공간을 고려하여 나중에 이동하는 것을 좋아합니다.
양식 만들기
문서에 양식 필드를 추가하려면 보기 > 도구 모음 > 양식 컨트롤에서 찾을 수 있는 양식 도구 모음을 켜야 합니다. 이미지에서 이름을 볼 수 있도록 더 쪼그리고 앉는 직사각형으로 크기를 조정했습니다.
양식 필드 자체를 편집하려면 편집 모드에 있어야 합니다. 선택될 때까지 약간의 손이 있는 양식 컨트롤 항목을 클릭하여 편집 모드를 켭니다. 이 옵션을 끄면 양식 자체를 '테스트'하여 사용자가 양식과 상호 작용하기를 원하는 방식으로 작동하는지 확인할 수 있습니다.
옵션 버튼(일명 라디오 버튼)
양식을 작성하는 사람이 옵션 목록에서 항목 1개를 선택하도록 하려면 양식에 옵션 단추(라디오 단추라고도 함)를 추가하십시오.
옵션 버튼 세트를 추가하려면 편집 모드가 켜져 있는지 확인하고 둥근 옵션 버튼 항목을 클릭하십시오. 그런 다음 문서에서 옵션 버튼과 함께 제공되는 텍스트를 원하는 위치에 대략적으로 직사각형을 클릭하고 끕니다.
방금 만든 옵션 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '컨트롤'을 선택합니다.
이 옵션 버튼 세트(한 질문에 대한 가능한 답변을 나타내는 버튼)에 이름을 지정하십시오. 이 예에서 질문은 '기사가 마음에 드셨습니까?'입니다. 세 가지 옵션은 '예', '조금', '전혀 그렇지 않음'입니다. 저는 옵션 버튼 그룹을 '좋아요'라고 부르고 첫 번째 옵션에 '예'라는 레이블을 지정합니다.
하나의 옵션 버튼을 만든 후 복사(CTRL-C) 및 붙여넣기(CTRL-V)(이동할 때까지 실제로 보이지 않을 수 있으므로 제자리에 붙여넣을 수 있음)한 다음 화살표 키를 누르거나 아래 예와 같이 보일 때까지 클릭하여 드래그합니다.
옵션 버튼의 핵심은 동일한 그룹에 속한 각 옵션이 동일한 이름을 갖도록 하는 것입니다. 버튼을 테스트하기 위해 편집 모드를 끄면 주어진 그룹에서 한 번에 하나의 옵션만 선택할 수 있어야 합니다.
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체크박스
옵션 버튼과 체크박스의 주요 차이점은 체크박스는 양식을 작성하는 사람이 여러 옵션을 선택할 수 있도록 설계되었다는 것입니다.
문서에 확인란을 추가하려면 양식 컨트롤 메뉴에서 확인란 항목을 선택해야 합니다. 마지막에 토글되어 있는 3가지 옵션을 무시할 수 있습니다. 확인란을 표시할 상자를 그린 다음 (옵션 버튼과 마찬가지로) 그룹 이름을 지정하고 개별 확인란에 레이블을 지정합니다.
그런 다음 필요한 모든 확인란을 복사하여 붙여넣고 제자리로 이동하고 레이블을 다시 지정합니다.
텍스트 필드
확인란 옵션 바로 뒤에 있는 옵션은 양식을 작성하는 사람의 개방형 답변을 허용하는 텍스트 상자입니다. 이것은 가장 만들기 쉬운 것입니다. 클릭하고 드래그하여 텍스트 입력을 위한 직사각형을 생성하면 완료됩니다!
기억해야 할 중요한 점은 입력한 글자에 맞게 텍스트 상자를 크게 만드는 것입니다. 입력한 텍스트가 나타나는 글꼴을 선택할 수 있지만 사람이 채우는 데 사용하는 프로그램이 반드시 텍스트 주변의 간격을 같은 방식으로 렌더링하지 않을 수 있습니다. 즉, 안전을 위해 필요하다고 생각하는 것보다 조금 더 많은 공간을 남겨두고 싶을 뿐입니다.
모든 것을 정렬
PDF에 모든 양식 항목을 배치한 후 뒤죽박죽처럼 보이지 않도록 구성하고 정렬할 수 있습니다. 다행히 LibreOffice Draw에는 보기 > 도구 모음 > 정렬로 이동하여 켤 수 있는 편리한 정렬 도구 모음이 있습니다.
정렬 도구 모음을 사용하려면 문서에서 요소(양식 또는 일반 텍스트)를 클릭하고 끌어서 둘러싸도록 선택한 다음(또는 Shift+클릭) 정렬에서 해당 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 도구 모음.
왼쪽 상단 버튼은 모든 것을 왼쪽으로 정렬하고, 상단 중앙은 수평으로 가운데 정렬하고, 상단 오른쪽 버튼은 모든 것을 왼쪽으로 정렬합니다. 아래쪽 버튼 세트는 요소를 위쪽, 중앙 또는 아래쪽에 수직으로 정렬합니다.
채울 수 있는 PDF 테스트
양식 작성이 완료되면 PDF를 내보내고 다음과 같은 프로그램에서 사용해 보십시오. Adobe Reader 또는 많은 대안 중 하나 . 이 기사를 위해 내가 LibreOffice Draw에서 만든 채울 수 있는 PDF를 테스트할 수도 있습니다.
더 알아보기
PDF 및 양식 생성과 관련하여 LibreOffice Draw로 할 수 있는 일이 훨씬 더 많습니다. 사용자 지정 옵션에 대한 힌트는 이 기사의 스크린샷에서 볼 수 있지만 나를 위해 스스로를 파헤쳐야 합니다. PDF에 대해 매우 구체적인 질문이 있는 경우 리브레오피스 사이트는 고급 사용자로부터 더 많은 것을 배울 수 있는 훌륭한 리소스입니다.
마지막으로, 업무용으로 채울 수 있는 PDF 솔루션을 찾고 있고 프로그램 설치가 잠겨 있는 분들을 위해 절대 두려워하지 마십시오. LibreOffice의 휴대용 버전 USB 스틱을 휴대할 수도 있습니다.
LibreOffice는 꽤 오랫동안 PDF 양식 생성 기능을 제공했지만 소프트웨어의 좋은 점 중 하나는 항상 업데이트하고 항상 새로운 기능을 추가한다는 것입니다. 개발을 위해 귀를 기울일 가치가 있습니다.
이전에 채울 수 있는 PDF 양식을 만들어야 했던 적이 있습니까? 어떤 소프트웨어를 사용하셨습니까? 상업용이라면 LibreOffice Draw보다 비용을 지불할 가치가 있습니까?
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밴쿠버에 기반을 두고 있는 커뮤니케이션 전문가 지망생으로, 제가 하는 모든 일에 기술과 디자인을 접목했습니다. 사이먼 프레이저 대학에서 학사.
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