Microsoft Word 양식에서 Excel 스프레드시트로 데이터를 가져오는 방법

Microsoft Word에서 양식을 사용하여 정보를 수집하는 것은 매우 간단하고 편리합니다. 주요 과제는 수집된 데이터를 Excel 스프레드시트로 전송하는 것입니다.

수집한 모든 데이터를 수동으로 입력하는 것은 압도적일 수 있습니다. 다행히도 Microsoft Word 양식의 데이터를 Excel 스프레드시트에 자동으로 채우는 몇 가지 방법이 있습니다.

Microsoft Word의 양식 이해

시작하기 전에 Microsoft Word 문서의 양식에 대해 알아보겠습니다. Word 양식이 어떻게 작동하는지 궁금할 수 있지만 매우 간단합니다.

Word를 사용하면 데이터를 수집하는 데 사용할 수 있는 표준화된 문서를 만들 수 있습니다. 선택한 템플릿을 제공하여 이를 수행합니다.

템플릿에는 사용자가 채우도록 할 수 있는 모든 관련 필드가 포함되어 있습니다. 질문을 지정하면 사용자는 이러한 템플릿을 작성할 수 있는 옵션을 갖게 됩니다. 이러한 응답은 언제든지 액세스할 수 있는 Word 형식으로 저장됩니다.

Microsoft Word 양식에서 Excel 스프레드시트 만들기

가지고 있는 양식의 수나 Word 양식에서 내보내려는 데이터의 종류에 따라 이러한 방법을 사용할 수 있습니다.

방법 1: 단일 셀 가져오기

개별 셀의 데이터를 Excel 스프레드시트로 가져오려면 이 방법을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 다음은 이 방법을 사용하기 위해 따라야 하는 단계입니다.

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컴퓨터에서 새 파일을 엽니다. 엑셀 스프레드시트 .
클릭 삽입 탭 를 선택하고 물체 옵션.
클릭하면, 물체 옵션을 선택하면 스크린샷과 같이 창이 나타납니다.
거기서 선택 파일에서 만들기 옵션.
검색 마이크로소프트 워드 문서 원하는 파일을 가져옵니다.
파일 이름을 두 번 클릭하여 선택한 다음 파일 이름을 클릭하여 창을 닫습니다. 좋아요 단추. 이 프로세스는 Word 파일을 Excel 스프레드시트에 병합합니다.
이제 셀 텍스트 상자가 표시됩니다. =EMBED('문서') 그림과 같이 그 아래에 있습니다. 이것은 원본 Word 문서 편집 권한이 활성화된 경우에만 수행할 수 있습니다.
클릭 파일 탭 > 다른 이름으로 저장 , 이전에 병합되지 않은 문서를 덮어쓰는 대신 Excel 파일의 이름을 바꿉니다.
클릭 구하다 다시 프로세스를 완료합니다.

방법 2: 셀별 데이터 가져오기

이 두 번째 방법을 사용하면 데이터 셀을 셀별로 가져올 수 있습니다. 다음은 안내하는 몇 가지 단계입니다.

열려있는 전송할 데이터가 포함된 Word 문서.
테이블에 있는 해치 마크를 클릭합니다.
를 눌러 표를 복사합니다. Ctrl+C .
당신은 할 수 있습니다 닫다 당신의 워드 문서.
Excel 스프레드시트를 열고 첫 번째 셀 그리드 .
를 눌러 복사한 데이터를 붙여넣습니다. Ctrl+V . 이 그림과 같이 데이터가 붙여넣어집니다.

이 방법을 사용하기로 선택한 경우 Excel 표의 레이아웃이 세부 정보가 있는 Word 표와 동일한지 확인하십시오.

즉, 단어 테이블에 10개의 열이 있는 경우 Excel 테이블에도 동일한 열이 있어야 합니다.

방법 3: CSV 파일을 사용하여 Word를 Excel로 변환

Word 양식의 정보를 Excel 스프레드시트로 변환하는 또 다른 간단한 방법은 쉼표로 구분된 값( CSV ) 파일입니다. CSV 파일은 쉼표를 사용하여 파일의 값을 구분하는 구분된 텍스트 파일입니다.

이 방법을 사용하는 것은 간단합니다. Word는 관련 데이터를 양식 내의 다른 텍스트와 구별합니다. 이는 클라이언트의 응답이 템플릿의 추가 세부 정보와 혼동될 수 없음을 의미합니다.

Word를 CSV로 변환

CSV를 사용하여 데이터를 Excel 스프레드시트로 전송하기 전에 Word 양식을 CSV 형식으로 변환해야 할 수 있습니다. 파일을 변환하려면 다음 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다.

옵션 1: 옵션을 사용하여 Word를 CSV로 변환

당신은 사용할 수 있습니다 옵션 탭을 클릭하여 다음 단계에 따라 양식을 CSV로 변환합니다.

Word 양식을 엽니다. 필요한 모든 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오.
선택하다 파일 > 옵션 .
에 옵션 패널, 선택 고급의 . 아래 그림과 같이 대화 상자의 왼쪽에서 찾을 수 있습니다.

4. 확인 구분된 텍스트 파일로 양식 데이터 저장 .

5. 마지막으로 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

이제 데이터를 Excel로 내보내거나 원하는 대로 문서를 저장할 수 있습니다.

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옵션 2: '다른 이름으로 저장'을 사용하여 데이터를 CSV로 내보내기

또는 다음을 사용할 수 있습니다. 다른 이름으로 저장 문서를 CSV 형식으로 저장하는 옵션입니다. 이것이 이상적인 방법이라면 다음은 몇 가지 안내하는 단계입니다.

여전히 Word 양식에 있는 동안 파일 메뉴 > 다른 이름으로 저장 옵션.
그림과 같이 기본적으로 선택된 일반 텍스트가 포함된 대화 상자가 표시됩니다.
변경한 경우 파일 이름을 변경하고 구하다 .
스크린샷과 같은 미리보기 대화 상자가 나타나 CSV 형식으로 내보내려는 데이터를 표시합니다. 데이터를 내보내려면 좋아요 .

다음 단계에 따라 Word는 양식 내의 데이터를 .csv 파일. CSV 파일은 Excel과 호환됩니다. . 모든 버전의 Excel에서 자유롭게 액세스할 수 있습니다.

문서 내의 다른 필드를 구분하기 위해 Word에서는 쉼표를 삽입합니다. Excel은 이러한 쉼표를 사용하여 다양한 셀에 속한 데이터를 구분합니다.

옵션 3: 내보내기를 사용하여 데이터를 CSV로 저장

사용을 원하지 않으시면 다른 이름으로 저장 옵션 , 내보내기 옵션을 고려할 수 있습니다. CSV 파일로 데이터를 내보내는 방법은 다음과 같습니다.

양식에 있는 동안 파일 .
선택 내 보내다 옵션.
클릭 변경 파일 형식 , 파일 형식에서 다음을 선택합니다. 일반 텍스트(*.txt) . 스크린샷에 보이는 것처럼 간단합니다.
클릭 다른 이름으로 저장 . 이렇게 하면 열리게 됩니다. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일의 속성을 편집할 수 있습니다.
파일의 기본 위치를 선택합니다.
원하는 대로 파일 이름을 지정하고 구하다 . 그러면 데이터가 내보내집니다.

Excel로 양식 데이터 가져오기

이제 Word 양식 데이터를 CSV 형식으로 변환했으므로 다음 단계는 Excel 스프레드시트로 가져오는 것입니다.

Excel은 기본적으로 Excel 파일만 표시하므로 Excel에서 파일이 표시되지 않을 수 있습니다. CSV 파일에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요.

열기 새로운 엑셀 스프레드시트.
클릭 파일 > 열려있는 .
선택 검색 아이콘을 선택하고 모든 파일 유형 드롭다운 목록에서
파일의 위치를 찾아 선택합니다.
클릭 열려있는 . 그러면 Excel에서 텍스트 가져오기 마법사 , 아래 그림과 같이. 클릭 구분 > 다음 .

많은 양식 다루기

때로는 하루에 많은 양식을 변환해야 할 수도 있습니다. 이 전체 과정을 거치는 것은 이 경우 힘들 수 있습니다.

가장 좋은 방법은 여러 양식을 처리할 때 ADO를 사용하여 스프레드시트에 대한 코드 연결을 만드는 것입니다. ADO(ActiveX Data Object)는 전송 프로세스를 자동화합니다. 이렇게 하면 데이터 전송이 더 쉬워집니다.

관련된: 매우 유용한 미친 Microsoft Excel 공식

이 방법을 사용하는 이유

이러한 새로운 기술을 배우는 것이 두려울 수 있지만 장기적으로 보면 효과가 있을 것입니다. 이러한 방법을 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

교실에서 사용할 앱

또한 데이터 입력과 관련하여 정확성을 높입니다. 이렇게 하면 데이터를 수동으로 입력하는 대신 한 소프트웨어에서 다른 소프트웨어로 데이터를 이동하므로 오류 위험이 약간 낮아집니다.

공유하다 공유하다 트위터 이메일 Microsoft Excel에서 두 개의 열을 결합하는 방법(빠르고 쉬운 방법)

Excel에서 여러 열을 사용하면 열을 수동으로 병합하는 시간을 절약할 수 있습니다. Excel에서 열을 결합하는 방법은 다음과 같습니다.

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저자 소개 데이비드 페리(22개 기사 게재)

David는 열렬한 기술자입니다. 말장난이 없습니다. 그는 기술, Windows, Mac, iOS 및 Android의 생산성을 전문으로 하는 기술을 자고, 숨쉬고, 먹습니다. 4년차 프리랜서 작가인 Mr. Perry는 다양한 사이트에 게시된 기사를 통해 수백만 명의 사람들을 도왔습니다. 그는 기술 솔루션을 분석하고, 문제를 해결하고, 디지털 업데이트를 핵심적으로 분석하고, 기술에 정통한 용어를 기본 동요로 요약하고, 궁극적으로 관심을 끌 수 있는 흥미로운 기술 조각을 제공하는 데 능숙합니다. 그렇다면 왜 클라우드에 대해서는 그렇게 많이 가르치고 클라우드에 대해서는 아무것도 가르쳐주지 않았는지 확실하지 않습니까? David는 지식 격차를 정보적으로 메우기 위해 여기에 있습니다.

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