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Microsoft Excel 수식은 거의 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 이 기사에서는 세 가지 유용한 예를 통해 Microsoft Excel 수식과 조건부 서식이 얼마나 강력한지 알아봅니다.
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다음과 같이 Excel을 더 잘 활용하는 다양한 방법을 다루었습니다. 다운로드 가능한 훌륭한 Excel 템플릿을 찾을 수 있는 곳 , 그리고 Excel을 프로젝트 관리 도구로 사용하는 방법 .
Excel 기능의 대부분은 스프레드시트에 삽입하는 데이터에 관계없이 데이터와 정보를 자동으로 조작하는 데 도움이 되는 Excel 수식과 규칙 뒤에 있습니다.
수식 및 기타 도구를 사용하여 Microsoft Excel을 더 잘 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.
Excel 수식을 사용한 조건부 서식
사람들이 자주 사용하지 않는 도구 중 하나는 조건부 서식입니다. Excel 수식, 규칙 또는 몇 가지 간단한 설정을 사용하여 스프레드시트를 자동화된 대시보드로 변환할 수 있습니다.
조건부 서식으로 이동하려면 집 탭을 클릭하고 조건부 서식 도구 모음 아이콘입니다.
조건부 서식에는 많은 옵션이 있습니다. 이들 중 대부분은 이 특정 기사의 범위를 벗어나지만 대부분은 해당 셀 내의 데이터를 기반으로 셀 강조 표시, 색상 지정 또는 음영 처리에 관한 것입니다.
이는 보다 작거나 보다 큼 수식을 사용하여 셀을 빨간색으로 바꾸는 것과 같은 조건부 서식의 가장 일반적인 사용일 것입니다. Excel에서 IF 문을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
덜 사용되는 조건부 서식 도구 중 하나는 아이콘 세트 Excel 데이터 셀을 대시보드 표시 아이콘으로 바꾸는 데 사용할 수 있는 훌륭한 아이콘 세트를 제공하는 옵션입니다.
클릭하면 규칙 관리 , 그것은 당신을 조건부 서식 규칙 관리자 .
netflix 지금 이 타이틀을 재생하는 데 문제가 있습니다.
아이콘 세트를 선택하기 전에 선택한 데이터에 따라 방금 선택한 아이콘 세트와 함께 관리자 창에 표시된 셀이 표시됩니다.
클릭하면 규칙 수정 , 마법이 일어나는 대화 상자가 표시됩니다.
여기에서 원하는 대시보드 아이콘을 표시할 논리식과 방정식을 만들 수 있습니다.
이 예제 대시보드는 다른 작업에 소요된 시간 대 예산 시간을 보여줍니다. 예산의 절반을 초과하면 노란색 표시등이 표시됩니다. 예산을 완전히 초과하면 빨간색으로 바뀝니다.
보시다시피, 이 대시보드는 시간 예산 책정이 성공하지 못했다는 것을 보여줍니다.
거의 절반의 시간이 예산을 초과하여 소비됩니다.
다시 집중하고 시간을 더 잘 관리할 시간입니다!
1. Vlookup 기능 사용하기
고급 Microsoft Excel 기능을 사용하려면 다음 몇 가지를 시도해 보십시오.
한 열의 특정 항목에 대한 목록을 검색하고 해당 항목과 같은 행의 다른 열에서 데이터를 반환할 수 있는 VLookup 함수에 대해 잘 알고 있을 것입니다.
불행히도 이 기능을 사용하려면 목록에서 찾고 있는 항목이 왼쪽 열에 있고 찾고 있는 데이터가 오른쪽에 있어야 합니다. 하지만 전환된 경우에는 어떻게 될까요?
아래 예에서 다음 데이터에서 2018년 6월 25일에 수행한 작업을 찾으려면 어떻게 해야 합니까?
이 경우 오른쪽에서 값을 검색하고 왼쪽에서 해당 값을 반환하려고 합니다.
Microsoft Excel 프로 사용자 포럼을 읽으면 VLookup에서는 이것이 불가능하다고 말하는 사람들을 많이 볼 수 있습니다. 이렇게 하려면 인덱스 및 일치 기능을 조합하여 사용해야 합니다. 그것은 완전히 사실이 아닙니다.
CHOOSE 함수를 중첩하여 VLookup이 이러한 방식으로 작동하도록 할 수 있습니다. 이 경우 Excel 수식은 다음과 같습니다.
'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'이 함수는 조회 목록에서 2013년 6월 25일 날짜를 찾은 다음 열 인덱스에서 해당 값을 반환하려는 것을 의미합니다.
이 경우 컬럼 인덱스가 '2'인 것을 알 수 있지만, 보시다시피 위 표의 컬럼은 실제로는 1이죠?
맞는 말이지만 ' 선택하다 ' 함수가 두 필드를 조작하고 있습니다.
데이터 범위에 참조 '색인' 번호를 할당하고 있습니다. 날짜를 색인 번호 1에 할당하고 작업을 색인 번호 2에 할당합니다.
따라서 VLookup 함수에 '2'를 입력하면 실제로 CHOOSE 함수의 인덱스 번호 2를 참조하는 것입니다. 멋지죠?
Vlookup은 이제 날짜 열에서 데이터를 반환합니다. 일 열, 작업이 왼쪽에 있더라도.
내 Google 계정은 언제 만들어졌어
이제 이 간단한 정보를 알았으니 다른 무엇을 할 수 있는지 상상해 보세요!
다른 고급 데이터 조회 작업을 수행하려는 경우 다음에서 이 문서를 확인하십시오. 조회 기능을 사용하여 Excel에서 데이터 찾기 .
2. 문자열을 구문 분석하는 중첩 수식
여기 당신을 위한 미친 Excel 공식이 하나 더 있습니다! 구분된 데이터 문자열로 구성된 외부 소스에서 데이터를 Microsoft Excel로 가져오는 경우가 있을 수 있습니다.
데이터를 가져오면 해당 데이터를 개별 구성 요소로 구문 분석하려고 합니다. 다음은 ';'으로 구분된 이름, 주소 및 전화번호 정보의 예입니다. 캐릭터.
Excel 수식을 사용하여 이 정보를 구문 분석하는 방법은 다음과 같습니다(이 광기를 정신적으로 따라갈 수 있는지 확인).
첫 번째 필드의 경우 가장 왼쪽 항목(사람 이름)을 추출하려면 수식에서 LEFT 함수를 사용하면 됩니다.
'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'이 논리가 작동하는 방식은 다음과 같습니다.
- A2에서 텍스트 문자열을 검색합니다.
- ';'를 찾습니다. 구분 기호
- 해당 문자열 섹션 끝의 적절한 위치에 대해 1을 뺍니다.
- 해당 지점까지 가장 왼쪽 텍스트를 잡습니다.
이 경우 맨 왼쪽 텍스트는 'Ryan'입니다. 임무 완수.
3. Excel의 중첩 수식
그러나 다른 섹션은 어떻습니까?
이 작업을 수행하는 더 쉬운 방법이 있을 수 있지만 가능한 가장 미친 중첩 Excel 수식(실제로 작동함)을 만들고 싶기 때문에 고유한 접근 방식을 사용할 것입니다.
오른쪽 부분을 추출하려면 첫 번째 ';'까지 텍스트 섹션을 잡기 위해 여러 RIGHT 함수를 중첩해야 합니다. 기호를 누르고 다시 LEFT 기능을 수행하십시오. 주소의 번지수 부분을 추출하는 방법은 다음과 같습니다.
'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'엉뚱해 보이지만 조립하는 것은 어렵지 않습니다. 내가 한 것은 이 기능을 사용하는 것뿐입니다.
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))그리고 그것을 모든 장소에 삽입 왼쪽 'A2'가 있는 위의 기능입니다.
이렇게 하면 문자열의 두 번째 섹션이 올바르게 추출됩니다.
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문자열의 각 후속 섹션에는 또 다른 중첩이 생성되어야 합니다. 이제 당신이해야 할 일은 ' 오른쪽 ' 마지막 섹션에서 만든 수식을 새 RIGHT 수식에 붙여넣고 'A2'가 표시되는 위치에 이전 RIGHT 수식을 붙여넣습니다. 다음은 그 모습입니다.
(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))그런 다음 해당 수식을 가져와 'A2'가 있는 원래 LEFT 수식에 배치해야 합니다.
최종 마음 굽히는 공식은 다음과 같습니다.
'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'이 수식은 원래 문자열에서 'Portland, ME 04076'을 올바르게 추출합니다.
다음 섹션을 추출하려면 위의 과정을 다시 반복하십시오.
Excel 수식은 매우 엉성할 수 있지만 긴 수식을 잘라서 붙여넣기만 하면 여전히 작동하는 긴 중첩을 만들 수 있습니다.
예, 이것은 '미친'에 대한 요구 사항을 충족합니다. 하지만 솔직히 말해서, 하나의 기능으로 동일한 것을 수행하는 훨씬 간단한 방법이 있습니다.
구분된 데이터가 있는 열을 선택한 다음 데이터 메뉴 항목, 선택 텍스트를 열로 .
원하는 구분 기호로 문자열을 분할할 수 있는 창이 나타납니다. '를 입력하기만 하면 ; ' 그러면 선택한 데이터의 미리보기가 그에 따라 변경되는 것을 볼 수 있습니다.
몇 번의 클릭으로 위의 미친 공식과 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 하지만 재미가 어디 있습니까?
Microsoft Excel 수식에 열광하기
그래서 당신은 그것을 가지고 있습니다. 위의 공식은 특정 작업을 수행하기 위해 Microsoft Excel 공식을 만들 때 사람이 얼마나 과도하게 얻을 수 있는지를 증명합니다.
때때로 이러한 Excel 수식은 실제로 작업을 수행하는 가장 쉬운(또는 최상의) 방법이 아닙니다. 대부분의 프로그래머는 단순하게 유지하라고 말할 것이며 이는 다른 모든 것과 마찬가지로 Excel 수식에서도 마찬가지입니다.
Excel을 본격적으로 사용하고 싶다면 Microsoft Excel 사용에 대한 초보자 가이드를 읽어보십시오. Excel로 생산성을 높이는 데 필요한 모든 것이 있습니다. 그런 다음 추가 지침을 위해 필수 Excel 기능 치트 시트를 참조하십시오.
이미지 크레디트: kues/Depositphotos
공유하다 공유하다 트위터 이메일 Excel의 상위 7개 재무 함수회계사이든 재무 전문가이든 이러한 Excel 공식을 알아야 합니다.
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Ryan은 전기 공학 학사 학위를 받았습니다. 그는 자동화 엔지니어링에서 13년, IT에서 5년을 근무했으며 현재는 앱 엔지니어입니다. MakeUseOf의 전 편집장인 그는 데이터 시각화에 관한 전국 회의에서 연설했으며 전국 TV와 라디오에 출연했습니다.
라이언 두브가 참여한 작품 더보기뉴스레터 구독
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