Home-theater-designers
프로젝트를 어떻게 수행할 것인지 생각하고 계십니까? 어떻게 시작합니까? 기한을 맞출 것인가? 이러한 불안을 유발하는 생각이 당신의 마음을 스치고 있습니다. 유효성에도 불구하고 속도를 늦추어서는 안 됩니다.
올바른 도구를 사용하여 프로젝트를 완료할 수 있습니다. 프로젝트 관리 타임라인을 사용하면 프로젝트를 수주하는 데 도움이 됩니다. 이 도구는 프로젝트를 계획하는 데 도움이 되며 어떻게 해결할 것인지에 대한 명확한 전략을 가질 수 있도록 합니다. 이 가이드에 따라 프로젝트 관리 타임라인을 만들 수 있습니다.
1. 프로젝트 개요 초안 작성
프로젝트의 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하려면 먼저 프로젝트 개요 초안을 작성하십시오. 프로젝트 개요는 프로젝트의 빠른 요약입니다. 프로젝트 계획의 압축된 버전으로 생각하십시오. 다음 질문에 답해야 합니다.
- 프로젝트의 목적은 무엇입니까?
- 프로젝트의 목표는 무엇입니까?
- 주요 이정표는 무엇입니까?
- 프로젝트를 완료하는 데 얼마나 걸립니까?
- 예산은 얼마입니까?
불필요한 세부 사항으로 프로젝트 이해 관계자를 압도하지 않도록 간략하게 유지하십시오. 프로젝트 이해 관계자와 프로젝트 구성원이 프로젝트가 진행되는 동안 자주 참조하는 문서가 될 것입니다.
2. 작업 분류 구조 만들기
프로젝트 개요를 작성한 후에는 프로젝트를 진행하기 위한 실행 계획을 작성해야 합니다. 이 실행 계획을 WBS(Work Breakdown Structure)라고 합니다. WBS는 프로젝트를 완료하기 위해 취해야 할 각 조치를 작성하는 대신 결과물과 이정표에 중점을 둡니다. WBS를 만드는 규칙은 다음과 같습니다.
핫메일 계정을 닫는 방법
- 100% 규칙: WBS에 있는 모든 작업은 프로젝트 목표를 완료하는 데 100% 필요해야 합니다. 관련이 없거나 중복되는 작업이 없어야 합니다. 하위 작업도 상위 작업을 완료하는 데 100% 필요해야 합니다.
- 상호 배타적: 어떤 작업도 두 번 계산하지 마십시오. 프로젝트를 완료하는 데 필요한 자원을 계산할 때 100% 규칙을 위반하고 계산을 잘못하게 됩니다.
- 행동이 아닌 결과: 귀하의 주요 초점은 작업이 아니라 결과물에 있어야 합니다. 예를 들어 집을 짓고 있다면 하나의 결과물이 기초를 만드는 것입니다. 이 인도물의 단계는 부지 선택, 굴착, 설치 및 기초 봉인입니다. 그러므로 이러한 행동에 연연하지 말고 기초가 있는 결과에 집중하십시오.
- 8/80 규칙: 이 규칙은 작업을 완료하는 데 8시간 이상 걸리지 않아야 하고 80시간을 넘지 않아야 한다고 명시하고 있습니다. 이 규칙을 적용할 때 작업을 완료하는 데 80시간 이상 걸리는 경우 더 적은 작업 패키지로 세분화합니다.
- 양수인: 특정 사람이나 팀에 작업을 할당해야 합니다. 작업분류체계(WBS)가 철저하다면 개인이나 팀 간에 작업이 중복되어서는 안 됩니다.
3. 시간 프레임 만들기
작업 분류 구조를 만든 후에는 각 작업을 완료하는 데 시간을 할당하십시오. 작업의 경우 직접 수행하지 않고 수행할 사람과 직접 상의하십시오. 그들에게 작업을 수행하는 데 필요한 것과 필요한 시간을 물어보십시오.
이 작업을 수행할 때 너무 낙관하지 마십시오. 작업을 수행하는 데 충분한 시간을 주는 것과 프로젝트의 전체 기간 내에 머무르는 것 사이에서 균형을 유지하십시오. 예상치 못한 상황에 대비하여 약간의 흔들림도 허용합니다.
4. 종속성 일정
이제 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 알 수 있습니다. 그러나 서로에게 의존하는 작업은 어떻습니까? 할당에는 서로 의존하는 여러 시퀀스가 있는 경우가 많습니다.
일반적으로 프로젝트 관리에는 네 가지 프로젝트 종속성 유형이 있습니다. 이것들은:
- 처음부터 끝까지 : 두 번째 작업이 시작되기 전에 첫 번째 작업이 완료되어야 합니다.
- 끝까지 : 첫 번째 작업이 완료되기 전에 두 번째 작업을 완료할 수 없습니다. 예를 들어 집에 전기 배선을 하는 경우 검사 전까지는 배선을 할 수 없습니다.
- 처음부터 시작하기 : 첫 번째 작업이 시작되기 전에는 연속 작업을 시작할 수 없습니다. 예를 들어, 콘크리트를 부을 때까지 콘크리트 바닥을 평평하게 할 수 없습니다.
- 처음부터 끝까지 : 첫 번째 작업은 두 번째 작업이 완료되기 전에 시작되어야 합니다. 예를 들어, 새 소프트웨어로 업그레이드하는 경우 이전 소프트웨어를 단계적으로 제거하기 전에 새 소프트웨어 설치를 시작합니다.
따라서 현재 가지고 있는 종속성의 특성을 식별한 다음 작업을 수행해야 합니다. 어떤 상황에서는 종속성이 더 복잡한 프로세스입니다. 그래서 순서도를 생성 , 수영 차선 또는 색상 코딩을 통해 시각화하고 식별할 수 있습니다.
5. 기본 타임라인 생성
이제 프로젝트 타임라인을 시각화할 시간입니다. 프로젝트 타임라인을 구축하는 데 사용할 수 있는 여러 프로젝트 관리 도구가 있습니다. NS 대부분의 프로젝트에 대한 이동은 Gantt 차트입니다. .
Gantt 차트는 프로젝트, 작업 시작 및 종료 날짜, 주요 이정표, 종속성 및 각 작업의 담당자에 대한 빠른 스냅샷을 제공합니다. Gantt의 차트는 대화형이며 실시간으로 업데이트 및 편집할 수 있습니다. 타임라인을 만들고 관리하는 데 사용할 수 있는 다른 타임라인 도구는 과거 타임라인과 세로 차트 타임라인입니다.
6. 보내기
모든 프로젝트 이해 관계자와 타임 라인을 공유하십시오. 프로젝트에 대한 명확한 실행 계획을 보는 것은 그들을 흥분시킬 것입니다. 그들은 또한 프로젝트의 일부 사항을 개선하는 방법에 대해 무게를 측정하고 제안하기를 원할 것입니다. 피드백에 열려 있습니다.
7. 필요에 따라 변경
프로젝트는 살아있는 것이므로 계속 변화하고 발전할 것입니다. 반드시 나쁜 것은 아닙니다. 상황이 계속 변화함에 따라 적응해야 함을 의미합니다.
좋은 점은 이미 일정이 있을 때 변경 사항을 통합할 수 있는 권한이 더 많다는 것입니다. 또한 프로젝트의 모든 이해 관계자와 실시간으로 변경 사항을 소통해야 합니다.
프로젝트 관리 일정 만들기
첫 번째 프로젝트 관리 타임라인을 만드는 것은 어려울 수 있습니다. 그러나 위의 단계를 통해 세심한 타임 라인을 만들고 프로젝트를 성공적으로 전달할 수 있습니다. 따라서 위의 지침을 구현하고 별표 타임 라인을 가지십시오.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 프로젝트 관리의 9가지 일반적인 실수(대신 해야 할 일)잘못된 관리나 예산 초과 없이 큰 프로젝트를 완료하고 싶으십니까? 다음은 이러한 실수를 방지하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.
다음 읽기 관련 항목- 생산력
- 프로젝트 관리
- 협업 도구
- 시간 관리
Hilda는 프리랜서 기술 작가이며 새로운 기술과 혁신을 따라가는 것을 즐깁니다. 그녀는 또한 시간을 절약하고 작업을 더 쉽게 만들기 위해 새로운 핵을 찾는 것을 좋아합니다. 그녀의 여가 시간에는 채소밭을 가꾸는 그녀를 볼 수 있습니다.
Spotify 재생 목록을 공유하는 방법힐다 문주리가 참여한 작품 더보기
뉴스레터 구독
뉴스레터에 가입하여 기술 팁, 리뷰, 무료 전자책 및 독점 거래를 확인하십시오!
구독하려면 여기를 클릭하세요.