Excel에서 데이터 모델을 사용하여 여러 테이블 간의 관계를 만드는 방법

Excel에서 데이터 모델을 사용하여 여러 테이블 간의 관계를 만드는 방법

Excel은 대규모 데이터 집합을 처리할 때 데이터 분석 및 후속 자동화를 위한 강력한 도구입니다. VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF 등을 사용하여 수많은 데이터를 분석하는 데 상당한 시간을 할애할 수 있습니다.





Excel 데이터 모델 덕분에 자동 데이터 보고서를 통해 소중한 시간을 절약할 수 있습니다. 데이터 모델을 사용하고 다음 섹션의 피벗 테이블에서 이러한 관계의 그림을 사용하여 두 테이블 간의 관계를 얼마나 쉽게 할당할 수 있는지 알아보십시오.



기본 요구 사항

생성하는 동안 여러 작업을 수행하려면 Power Pivot 및 Power Query(Get & Transform)가 필요합니다. 뛰어나다 데이터 모델. Excel 통합 문서에서 이러한 기능을 얻는 방법은 다음과 같습니다.





파워 피벗을 얻는 방법

1. 엑셀 2010: Power Pivot 추가 기능을 다운로드해야 합니다. 마이크로소프트 그런 다음 컴퓨터에 Excel 프로그램용으로 설치합니다.

2. 엑셀 2013: Office Professional Plus 버전의 Excel 2013에는 Power Pivot이 포함되어 있습니다. 단, 처음 사용하기 전에 활성화해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.



  1. 클릭 파일 에 리본 Excel 통합 문서입니다.
  2. 그런 다음 옵션 열기 위해 엑셀 옵션 .
  3. 이제 추가 기능 .
  4. 선택하다 COM 추가 기능 드롭다운 메뉴를 클릭하여 관리하다 상자.
  5. 클릭 가다 에 대한 확인란을 선택합니다. 엑셀용 마이크로소프트 파워 피벗 .

삼. Excel 2016 이상: Power Pivot 메뉴는 리본 .

관련된: Microsoft Word 및 Excel의 리본에 개발 도구 탭을 추가하는 방법



파워 쿼리를 가져오는 방법(가져오기 및 변환)

1. 엑셀 2010: 다음에서 파워 쿼리 추가 기능을 다운로드할 수 있습니다. 마이크로소프트 . 설치 후, 파워 쿼리 에 나타날 것이다 리본 .

2. 엑셀 2013: Excel 2013에서 파워 피벗이 작동하도록 하기 위해 수행한 것과 동일한 단계에 따라 파워 쿼리를 활성화해야 합니다.



삼. Excel 2016 이상: 다음으로 이동하여 파워 쿼리(가져오기 및 변환)를 찾을 수 있습니다. 데이터 엑셀의 탭 리본 .

Excel 통합 문서로 데이터를 가져와 데이터 모델 만들기

이 자습서의 경우 Microsoft에서 미리 형식이 지정된 샘플 데이터를 얻을 수 있습니다.

다운로드 : 표본 학생 데이터 (데이터 전용) | 표본 학생 데이터 (완전한 모델)

Excel 통합 문서, Microsoft Access, 웹 사이트, SQL Server 등과 같은 여러 소스에서 여러 관련 테이블이 있는 데이터베이스를 가져올 수 있습니다. 그런 다음 Excel에서 사용할 수 있도록 데이터 집합의 형식을 지정해야 합니다. 시도할 수 있는 단계는 다음과 같습니다.

1. Excel 2016 이상 버전에서는 데이터 탭하고 선택 새 쿼리 .

2. 외부 또는 내부 소스에서 데이터를 가져오는 여러 방법을 찾을 수 있습니다. 선택하다 당신에게 맞는 사람.

3. Excel 2013 에디션을 사용하는 경우 파워 쿼리 에 리본 그런 다음 선택 외부 데이터 가져오기 가져올 데이터를 선택합니다.

4. 당신은 볼 것입니다 항해자 가져올 테이블을 선택해야 하는 상자입니다. 에 대한 확인란을 클릭하십시오. 여러 항목 선택 가져올 테이블을 여러 개 선택합니다.

5. 클릭 짐 가져오기 프로세스를 완료합니다.

6. Excel은 이 테이블을 사용하여 데이터 모델을 생성합니다. 에서 테이블 열 헤더를 볼 수 있습니다. 피벗 테이블 필드 목록.

Excel 데이터 모델에서 계산 열, KPI, 계층 구조, 계산 필드 및 필터링된 데이터 세트와 같은 Power Pivot 기능을 활용할 수도 있습니다. 이를 위해 단일 테이블에서 데이터 모델을 생성해야 합니다. 다음 단계를 시도할 수 있습니다.

1. 데이터가 포함된 모든 셀을 선택하여 표 형식 모델의 데이터 서식을 지정한 다음 Ctrl+T .

2. 이제 전체 테이블을 선택한 다음 파워 피벗 탭 리본 .

3.에서 테이블 섹션, 클릭 데이터 모델에 추가 .

Excel은 데이터 모델의 관련 데이터 간에 테이블 관계를 만듭니다. 이를 위해서는 가져온 테이블 내에 기본 및 외래 키 관계가 있어야 합니다.

Excel은 가져온 테이블의 관계 정보를 기반으로 사용하여 데이터 모델의 테이블 간 연결을 생성합니다.

관련된: Microsoft Excel에서 가상 분석을 만드는 방법

데이터 모델의 테이블 간 관계 구축

이제 Excel 통합 문서에 데이터 모델이 있으므로 테이블 간의 관계를 정의하여 의미 있는 보고서를 만들어야 합니다. Semester ID, Class Number, Student ID 등과 같은 각 테이블에 고유한 필드 식별자 또는 기본 키를 할당해야 합니다.

Power Pivot의 다이어그램 보기 기능을 사용하면 해당 필드를 끌어서 놓아 관계를 구축할 수 있습니다. Excel 데이터 모델에서 테이블 링크를 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 에 리본 Excel 통합 문서에서 파워 피벗 메뉴.

2. 이제 관리하다 에서 데이터 모델 부분. 당신은 볼 것입니다 파워 피벗 아래와 같이 편집기:

3. 다이어그램 보기 에 위치한 버튼 보다 파워 피벗 섹션 집 탭. 테이블 이름에 따라 그룹화된 테이블 열 헤더가 표시됩니다.

4. 이제 고유한 필드 식별자를 한 테이블에서 다른 테이블로 끌어다 놓을 수 있습니다. 다음은 Excel 데이터 모델의 4개 테이블 간의 관계 도식입니다.

다음은 테이블 간의 연결에 대한 설명입니다.

  • 테이블 학생 | 성적표에 학생 ID | 학생 아이디
  • 테이블 학기 | 테이블 등급에 대한 학기 ID | 학기
  • 테이블 클래스 | 테이블 등급에 클래스 번호 | 클래스 ID

5. 고유한 값 열 쌍을 선택하여 관계를 만들 수 있습니다. 중복 항목이 있으면 다음 오류가 표시됩니다.

6. 당신은 알게 될 것입니다 별 (*) 한쪽에 그리고 하나 (1) 다른 하나는 관계의 다이어그램 보기에서 볼 수 있습니다. 테이블 간에 일대다 관계가 존재함을 정의합니다.

7. 파워 피벗 편집기에서 설계 탭을 선택한 다음 관계 관리 어떤 필드가 연결되는지 알 수 있습니다.

Excel 데이터 모델을 사용하여 피벗 테이블 생성

이제 피벗 테이블 또는 피벗 차트를 만들어 Excel 데이터 모델의 데이터를 시각화할 수 있습니다. Excel 통합 문서에는 데이터 모델이 하나만 포함될 수 있지만 테이블을 계속 업데이트할 수 있습니다.

관련: 데이터 마이닝이란 무엇이며 불법입니까?

시간이 지남에 따라 데이터가 변경되기 때문에 동일한 모델을 계속 사용할 수 있고 동일한 데이터 세트로 작업할 때 시간을 절약할 수 있습니다. 수천 개의 행과 열에 있는 데이터에 대해 작업할 때 더 많은 시간 절약을 확인할 수 있습니다. 피벗 테이블 기반 보고서를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. 파워 피벗 편집기에서 집 탭.

2. 에 리본 , 클릭 피벗 테이블 .

삼. 선택하다 새 워크시트 또는 기존 워크시트 중 하나.

Mac을 강제로 다시 시작하는 방법

4. 선택 좋아요 . 엑셀이 추가됩니다 피벗 테이블 그것은 보여줄 것이다 필드 목록 오른쪽에 있는 창.

다음은 이 자습서에서 사용된 샘플 학생 데이터에 대해 Excel 데이터 모델을 활용하여 만든 피벗 테이블의 전체적인 보기입니다. Excel 데이터 모델 도구를 사용하여 빅 데이터에서 전문적인 피벗 테이블 또는 차트를 만들 수도 있습니다.

Excel의 데이터 모델을 사용하여 복잡한 데이터 세트를 간단한 보고서로 변환

Excel 데이터 모델은 데이터 보고 목적으로 의미 있는 피벗 테이블 또는 차트를 생성하기 위해 테이블 ​​간의 관계를 생성하는 이점을 활용합니다.

기존 통합 문서를 지속적으로 업데이트하고 업데이트된 데이터에 대한 보고서를 게시할 수 있습니다. 소스 데이터가 업데이트될 때마다 수식을 편집하거나 수천 개의 열과 행을 스크롤하는 데 시간을 투자할 필요가 없습니다.

공유하다 공유하다 트위터 이메일 Excel에서 피벗 테이블을 만드는 방법

Excel에서 피벗 테이블을 만드는 방법과 보고 싶은 정보를 그리는 데 사용하는 방법을 배웁니다.

다음 읽기 관련 항목
  • 생산력
  • 스프레드시트 팁
  • 마이크로 소프트 엑셀
  • 마이크로소프트 오피스 팁
  • 데이터 분석
저자 소개 타말 다스(100편 게재)

Tamal은 MakeUseOf의 프리랜서 작가입니다. IT 컨설팅 회사에서 이전 직장에서 기술, 재무 및 비즈니스 프로세스에 대한 상당한 경험을 얻은 후 3년 전 글쓰기를 정규직으로 채택했습니다. 생산성과 최신 기술 뉴스에 대해 글을 쓰지는 않지만 그는 Splinter Cell을 재생하고 Netflix/Prime Video를 폭식하는 것을 좋아합니다.

타말 다스가 참여한 작품 더보기

뉴스레터 구독

뉴스레터에 가입하여 기술 팁, 리뷰, 무료 전자책 및 독점 거래를 확인하십시오!

구독하려면 여기를 클릭하세요.