두 개의 Excel 파일을 비교하는 방법

두 개의 Microsoft Excel 파일을 비교해야 합니까? 이렇게 하는 두 가지 쉬운 방법이 있습니다.

하나의 Excel 문서를 다른 문서와 비교해야 하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 이것은 많은 집중력을 요구하는 시간 소모적인 작업일 수 있지만, 스스로를 더 쉽게 할 수 있는 방법이 있습니다.

수동으로 자세히 살펴봐야 하거나 Excel에서 무거운 짐을 좀 들다 여러 시트를 비교하는 두 가지 간단한 방법이 있습니다.

Excel 파일을 비교하는 방법

Excel을 사용하면 사용자가 두 가지 버전의 문서를 한 번에 화면에 쉽게 배치하여 차이점을 빠르게 설정할 수 있습니다.

먼저 비교할 통합 문서를 엽니다.
로 이동 보기 > 창 > 나란히 보기 .

눈으로 Excel 파일 비교

시작하려면 Excel과 비교하려는 통합 문서를 엽니다. 동일한 기술을 사용하여 동일한 문서 또는 완전히 다른 파일에 있는 시트를 비교할 수 있습니다.

동일한 통합 문서에서 두 장 이상의 시트가 나오는 경우 미리 분리해야 합니다. 이렇게 하려면 다음으로 이동하십시오. 보기 > 창 > 새 창 .

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이것은 개별 시트를 영구적으로 분리하지 않으며 단순히 문서의 새 인스턴스를 엽니다.

다음으로 향합니다. 보다 탭 및 찾기 나란히 보기 에서 창문 부분.

이 메뉴에는 현재 열려 있는 모든 스프레드시트가 나열됩니다. 두 개만 열려 있으면 자동으로 선택됩니다.

선택하고 클릭 좋아요 . 화면에 두 스프레드시트가 모두 표시됩니다.

더 편리하면 다음을 사용할 수 있습니다. 모두 정렬 버튼을 눌러 수직 및 수평 구성 간에 전환합니다.

알아야 할 중요한 옵션 중 하나는 동기 스크롤 비녀장.

이 기능을 켜면 한 창을 스크롤할 때 다른 창을 동기화하여 이동합니다. 이것은 다음과 같은 경우 필수적입니다. 큰 스프레드시트로 작업하기 계속해서 서로를 확인하려고 합니다. 어떤 이유로 두 시트가 정렬되지 않으면 창 위치 재설정 .

조건부 서식을 사용하여 Excel 파일 비교

많은 경우 두 스프레드시트를 비교하는 가장 좋은 방법은 두 스프레드시트를 한 번에 화면에 표시하는 것입니다. 그러나 프로세스를 어느 정도 자동화할 수 있습니다.

인스타그램에서 나를 차단한 사람을 찾는 방법

조건부 서식을 사용하여 Excel에서 두 시트 간의 불일치를 검사하도록 할 수 있습니다. 한 버전과 다른 버전 간의 차이점만 찾으면 되는 경우 이렇게 하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

이 방법의 경우 작업 중인 두 시트가 동일한 통합 문서의 일부인지 확인해야 합니다. 그렇게 하려면 전송하려는 시트의 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동 또는 복사 .

여기에서 드롭다운 메뉴를 사용하여 삽입할 문서를 결정할 수 있습니다.

차이점을 강조 표시할 시트에서 채워진 모든 셀을 선택합니다. 이를 수행하는 빠른 방법은 왼쪽 상단 모서리에 있는 셀을 클릭한 다음 바로 가기를 사용하는 것입니다. Ctrl + Shift + 끝 .

로 이동 홈 > 스타일 > 조건부 서식 > 새 규칙 .

선택하다 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 다음을 입력하십시오.

=A1sheet_name!A1

다른 시트의 이름이 무엇이든 간에 'sheet_name'을 제외하는 것을 기억하십시오. 이 수식은 한 시트의 셀이 다른 시트의 해당 셀과 정확히 일치하지 않는 경우를 확인하고 각 인스턴스에 플래그를 지정하는 것입니다.

다음을 클릭합니다. 체재 불일치를 강조 표시할 방법을 선택합니다. 나는 표준 빨간 채우기를 위해 갔다. 다음을 클릭합니다. 좋아요 .

위에서 결과를 볼 수 있습니다. 변경 사항이 포함된 모든 셀은 빨간색으로 강조 표시되어 두 시트를 빠르고 쉽게 비교할 수 있습니다.

Excel에서 힘든 작업을 수행하도록 하세요.

위의 기술은 Excel이 약간의 귀찮은 작업을 처리하도록 할 수 있는 한 가지 방법을 보여줍니다. 세심한 주의를 기울이더라도 해당 작업을 수동으로 수행하는 경우 변경 사항을 놓칠 가능성이 있습니다. 조건부 서식 덕분에 아무 것도 네트를 통과하지 않도록 할 수 있습니다.

유튜브 채널 시작 팁

Excel은 단조롭고 세부적인 작업에 적합합니다. 기능을 파악하고 나면 조건부 서식 및 약간의 독창성과 같은 기술을 사용하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

문서를 비교하는 것 이상을 수행해야 하지만 특정 값을 찾는 경우 엑셀의 vlookup 기능 . 이 작업을 수행하는 다른 방법을 사용하려면 다음을 시도하십시오. 메모장++로 파일 비교 대신 또는 체크 아웃 이 Mac 파일 비교 도구 .

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현재 미국에 거주하는 영국 작가. @radjonze를 통해 Twitter에서 저를 찾으십시오.

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