Home-theater-designers
프로모션, 뉴스레터, 알림 및 매일 받은 편지함으로 들어오는 모든 것 사이에 너무 많은 이메일이 쌓이기 쉽습니다. 처리할 시간이 없다면 20~30,000개 이상의 메시지가 있는 받은 편지함에 앉아 있는 자신을 발견할 수 있습니다.
어딘가에 잃어버리고 싶지 않은 중요한 메시지가 있습니다. 그러나 목욕물과 함께 아기를 버리지 않고 어떻게 어수선한 것을 비울 수 있습니까?
이 문서에 설명된 프로세스를 따르면 받은편지함을 0으로 만들 수 있습니다. 최소 30분 . 기껏해야 1시간. 시도해 보시겠습니까? 부풀려진 받은 편지함을 열고 따라해보세요.
부풀려진 Gmail 받은 편지함
매우 바쁜 사람의 받은 편지함을 소개합니다.
좋아요. 거의 20,000개의 읽지 않은 이메일 메시지. 읽지 않은 것들뿐입니다. 이 프로세스를 시작하기 전에 내 이메일 계정의 총 크기는 35,000개의 메시지를 푸시했습니다.
따라서 가장 먼저 할 일은 낮은 매달린 과일을 자르는 것입니다.
쓰레기 버리기
집뿐만 아니라 Gmail 받은편지함에서도 쓰레기를 자주 버려야 하는 것은 당연합니다.
귀하의 쓰레기 왼쪽 탐색 모음에서 메시지 목록 상단의 '모두 선택' 상자를 클릭한 다음 첫 번째 이메일 앞에 나열된 '모든 대화' 링크를 클릭합니다.
그런 다음 영구 삭제 .
다음, Gmail 스팸을 쫓다 . 탐색 필드에서 스팸 링크를 클릭한 다음 '지금 모든 스팸 메시지 삭제'를 클릭합니다.
기분 좋아, 그렇지? 아직 받은 편지함에 흠집이 생기지는 않았지만 쓰레기를 버린 후 받은 편지함을 청소하기 시작하면 기분이 좋습니다.
이제 낮은 매달린 과일의 다음 단계를 위해.
소셜 및 프로모션
Google의 기본 스타일 Gmail 받은편지함을 사용하는 경우 다음과 같이 표시됩니다. 사회의 그리고 홍보 받은편지함 상단의 탭입니다.
이들 각각을 클릭하고 목록을 아래로 스크롤하여 대량의 복제본을 찾으십시오.
이들은 매일받은 편지함을 채우는 범인입니다.
찾으면 이메일을 열고 구독 취소 이메일의 상단 또는 하단 근처에 있는 링크.
많은 중복 그룹을 찾는 소셜 및 프로모션 게시물의 처음 몇 페이지만 살펴보십시오. 이메일 뉴스레터를 정리하기만 하면 매일 받은 편지함을 채우는 이메일 양이 크게 줄어듭니다.
지금 튀겨야 할 더 큰 물고기가 있기 때문에 이것을 하는 데 너무 많은 시간을 할애하지 마십시오. 이 기사를 마친 후에는 Gmail 받은편지함 불안 해소에 대한 Sandy의 기사를 살펴보고 다시 이 혼란에 빠지지 않도록 하십시오.
가장 일반적인 이메일을 구독 취소한 후 모두 선택 다시 상단의 아이콘을 클릭하고 상단의 '모든 대화 선택' 링크를 클릭합니다.
휴지통 아이콘을 클릭하면 모두 삭제됩니다.
프로모션 탭에서 동일한 프로세스를 반복합니다. 이 모든 항목을 삭제할 때쯤이면 받은 편지함을 이미 수천 개로 줄였을 것입니다.
그리고 당신은 단지 워밍업되고 있습니다.
레이블이 지정된 이메일 백업 및 삭제
몇 년 전 저는 온라인 조사를 수행하는 팀의 일원이었습니다. 그곳에 있는 동안 나는 수천 개의 이메일을 축적했습니다. 특별한 Gmail 라벨이 적용된 수신되는 링크된 이메일 주소의
주소는 2015년에 폐쇄되었지만 나는 그 모든 이메일을 삭제하는 데 신경 쓰지 않았습니다.
몇 년 전에 모든 종류의 레이블을 만들었을 것입니다. 수신 이메일에 대한 필터를 사용하여 프로세스를 자동화했을 수도 있습니다. 그 모든 이메일은 공간을 낭비하고 있습니다.
누가 Google 문서에 액세스할 수 있는지 확인하는 방법
레이블이 지정된 이메일을 일괄 삭제할 수는 없습니다. 이유가 있는 레이블을 지정했기 때문입니다. 아마도 그들은 수년간의 연구를 담고 있을 수도 있고, 당신이 하고 싶지 않은 일부 작업의 역사적 아카이브일 수도 있습니다.
레이블이 지정된 중요한 이메일 백업
운 좋게도 Google의 계정 내보내기 기능을 사용하여 모든 이메일을 대량으로 백업하는 것은 매우 쉽습니다.
Google은 다음을 제공합니다. 데이터 다운로드 Google 계정의 모든 서비스에 대한 페이지입니다.
클릭 아카이브 관리 링크를 클릭한 다음 새 아카이브 만들기 .
계정 목록까지 아래로 스크롤하고 없음 선택 모든 계정을 선택 해제합니다.
그런 다음 Gmail 계정까지 아래로 스크롤하고 스위치를 클릭하여 해당 서비스만 활성화합니다.
드롭다운 화살표를 클릭하고 라벨 선택 .
Gmail 계정에서 만든 라벨 목록으로 이동하여 전체 백업을 수행할 라벨을 모두 선택합니다.
목록에서 압축 파일 형식과 최대 아카이브 크기를 선택할 수 있습니다.
마지막으로 아카이브 생성 단추.
Google에서 보관 파일을 가져오기 시작했음을 이메일로 알려드립니다. 몇 시간 또는 하루가 걸릴 수 있지만 결국 아카이브를 다운로드할 준비가 되면 후속 이메일을 받게 됩니다. 다운로드 링크는 이메일 메시지에 있습니다.
이메일 아카이브를 다운로드하여 안전한 장소에 저장했으면 레이블이 지정된 이메일을 지울 준비가 된 것입니다.
레이블이 지정된 이메일 및 레이블 삭제
Gmail 받은편지함으로 돌아가 이메일이 표시되도록 각 라벨을 클릭하고 모두 선택 목록에서.
기억해 모든 대화 선택 당신이 전에 그랬던 것처럼.
휴지통 아이콘을 클릭하여 해당 이메일을 모두 삭제합니다.
운이 좋다면 수천 개의 이메일이 포함된 레이블을 보게 될 것입니다. 이제 백업이 있으면 받은편지함에서 정리할 수 있습니다.
모든 이메일을 정리한 후에는 이전 레이블을 모두 삭제하는 것을 잊지 마십시오. 레이블 이름 오른쪽에 있는 드롭다운을 클릭하고 라벨 제거 목록에서.
이 시점에서 이미 받은 편지함의 크기를 크게 줄였을 것입니다. 하지만 주저하지 맙시다. 몇 가지 트릭이 더 있습니다.
오래된 이메일 삭제
수만 개의 이메일이 있는 경우 4~5년 전에는 중요했던 이메일도 더 이상 중요하지 않을 가능성이 매우 높습니다.
이제 정말 깊고 깨끗한 집을 파야 할 때입니다. 아주 오래된 이메일을 제거합시다.
이렇게 하려면 Gmail 검색 필드에 'older_than:2y'를 입력하기만 하면 됩니다. 2를 원하는 이메일 기간으로 변경하여 원하는 시간 제한을 설정할 수 있습니다.
'보관'하는 이메일의 양에 관계없이 진정으로 중요한 이메일을 꺼내기 위해 마지막에 정리해야 한다는 점을 기억하십시오. 따라서 이 기간을 가능한 한 작게 만드십시오.
선택하다 모두 이메일 및 모든 대화 선택 을 클릭한 다음 지금까지 해오던 것처럼 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
그 후, 수만 개의 이메일 받은 편지함이 이 시점까지 마침내 하나의 수천 개로 줄어들 것입니다.
이 시점에서 남아있는 혼란을 정리하기 위해 약간 더 선택적 접근 방식을 취할 때입니다.
정리, 정렬 및 정리
먼저, 몇 주 전에 실제로 열지 않은 이메일은 아마 열지 않을 것입니다.
10일이 지난 읽지 않은 이메일을 모두 검색하여 신속하게 정리할 수 있습니다.
검색 필드에 'is:unread old_than:10d'를 입력하면 됩니다.
나열된 모든 이메일을 선택하고 삭제하십시오.
나머지 이메일 목록을 더 줄이는 또 다른 방법은 일반적인 스팸 또는 홍보 제목 줄을 검색하는 것입니다. '제목: 거래', '제목: 경품' 또는 '제목: 마지막 기회'와 같은 검색어를 입력하여 이를 수행할 수 있습니다.
모든 검색에는 한 번에 100개 이상의 이메일이 표시되어야 합니다. 계속 닦아내세요.
받은 편지함 마무리
이 시점에서 수만 개의 이메일을 훨씬 더 관리하기 쉬운 크기로 줄여야 합니다. 이제 받은 편지함을 귀하에게 중요하고 보관하고 싶은 이메일 메시지로 집중시켰습니다.
그런 다음 나머지 이메일을 스크롤하기 시작합니다. 보관하고 싶은 중요한 이메일을 발견하면 해당 이메일에 대해 생성한 라벨로 드래그하면 됩니다(또는 아직 존재하지 않는 경우 새 라벨 생성).
이것은 귀찮은 일처럼 들리지만 한 번에 한 페이지의 이메일을 시각적으로 스캔하면 실제로 보관하고 싶은 몇 개만 표시됩니다. 그런 다음 해당 페이지의 모든 이메일을 선택하고 모두 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하면 한 번에 50개 정도의 이메일이 지워집니다.
반복 발신자가 나타나는 것을 볼 때마다 이메일을 열고 답장 버튼 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하십시오. 이 목록에서 '이와 같은 메시지 필터링'을 클릭합니다.
그런 다음 모두를 선택하고 표시되는 일치하는 이메일 목록을 삭제하십시오.
큰 이메일 블록에 레이블을 지정하고 필터링하고 삭제하면 1,000개가 넘는 이메일 목록이 기적의 받은 편지함 0개까지 순식간에 만들어집니다.
받은 편지함에서 그 '빈' 메모를 보는 것은 굉장한 느낌입니다. 특히 당신이 그것을 보지 않고 몇 년을 보냈을 때!
짐승이 자라지 못하게 하라
마침내 받은 편지함의 거대한 짐승을 다시 제어하는 데 시간을 할애했으므로 다시 너무 커지지 않도록 하는 것이 중요합니다. 이를 위한 가장 좋은 방법은 정리하고 간소화하기 위해 Gmail에서 사용할 수 있는 모든 기능을 연구하는 것입니다.
Gmail 고급 사용자 가이드 에서 이러한 기능에 대해 알아볼 수 있으며 이 과정을 다시 거치지 않아도 됩니다.
이미지 크레디트: Nomadsoul1/ Depositphotos
공유하다 공유하다 트위터 이메일 VirtualBox Linux 시스템을 강화하는 5가지 팁가상 머신이 제공하는 열악한 성능에 지쳤습니까? VirtualBox 성능을 높이려면 다음을 수행해야 합니다.
다음 읽기 관련 항목- 인터넷
- 생산력
- 지메일
- 이메일 팁
- Google 받은편지함
- 받은 편지함 제로
Ryan은 전기 공학 학사 학위를 받았습니다. 그는 자동화 엔지니어링에서 13년, IT에서 5년을 근무했으며 현재는 앱 엔지니어입니다. MakeUseOf의 전 편집장인 그는 데이터 시각화에 관한 전국 회의에서 연설했으며 전국 TV 및 라디오에 출연했습니다.
Ryan Dube가 참여한 작품 더보기뉴스레터 구독
뉴스레터에 가입하여 기술 팁, 리뷰, 무료 전자책 및 독점 거래를 확인하십시오!
구독하려면 여기를 클릭하세요.