Google 스프레드시트를 사용하는 6가지 실용적인 방법

때때로 필요한 정확한 소프트웨어가 이미 손끝에 있습니다. 나만의 솔루션을 구축하기 위해 선 외부에서 약간의 수정과 채색이 필요합니다.

스프레드시트 소프트웨어를 생각할 때 회계가 가장 먼저 떠오를 수 있지만 그 외에도 더 많은 가능성이 있습니다. 그렇다면 Google 스프레드시트를 사용할 수 있는 다른 실용적인 방법은 무엇입니까? 알아 보려면 계속 읽으십시오.

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1. Google 스프레드시트로 지출 추적

회계사가 될 필요는 없습니다 스프레드시트 소프트웨어에서 지출 추적 . Google 시트를 사용하면 지출을 추적하고 예산 기준을 설정하는 데 도움이 되는 월별 추적기를 구축할 수 있습니다.

더 좋은 점은 작업을 완료하기 위해 복잡한 수식이나 함수를 많이 배울 필요가 없다는 것입니다. 장소, 카테고리, 금액이라는 세 개의 열만 사용하여 매일 거래를 입력하고 해당 월의 총계를 얻을 수 있습니다. 그만큼 합집합 기능은 다음과 같이 총계를 추가하는 데 도움이 됩니다.

유형 =합() 원하는 셀에
대괄호 사이에 열 범위를 넣으십시오. 예를 들어, =SUM(C:C) .
때리다 입력하다 당신의 키보드에.

카테고리 합계를 추가하는 것은 간단합니다. 수미프 .

유형 =수미프() 세포로.
범주 열 범위를 괄호 안에 넣고 쉼표를 붙입니다.
범주 이름을 따옴표로 묶고 그 뒤에 다른 열을 입력합니다.
금액 열 범위를 추가합니다. 다음과 같이 표시됩니다. =SUMIF(B:B, “식료품”,C:C), 대신 시트의 열 범위를 사용합니다.
때리다 입력하다 당신의 키보드에.

이 두 가지 기능을 사용하여 자금이 어디로 가는지 파악하는 데 도움이 되는 완벽한 템플릿을 만들 수 있습니다.

2. Google 스프레드시트에 할 일 목록 유지

지속적인 체크리스트이든 당신은 따라잡는 날을 계획하고 있습니다 , Google 스프레드시트는 할 일 목록을 표시하는 훌륭한 장소입니다. 하지만 그냥 가고 싶다면 바퀴를 재발명할 필요가 없습니다. 소프트웨어의 템플릿 갤러리에서 사전 구축된 솔루션을 찾을 수 있습니다.

그것을 찾으려면 Google 스프레드시트 홈페이지로 이동하세요. 화면 상단에 다음을 선택할 수 있는 패널이 있습니다. 새 스프레드시트 시작 또는 소수의 템플릿을 찾아보십시오.

안보이면 클릭 템플릿 갤러리 왼쪽 상단 모서리에서 찾을 수 있습니다. 개인의 . 클릭하면 준비가 완료됩니다.

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3. Google 스프레드시트에서 프로젝트 공동작업

귀하와 귀하의 팀에 적합한 프로젝트 관리 도구를 선택하는 것은 특히 예산과 관련하여 어려울 수 있습니다. 투자할 준비가 되지 않았다면 Google 스프레드시트에서 기능적인 프로젝트 협업 보드 구축 일부 종소리와 휘파람을 제외하고는 잘 작동하지만 누가 필요합니까?

포함할 수 있는 열의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

작업 이름 - 할당을 식별합니다.
마감일 - 마감일을 알리기 위해.
우선 사항 - 작업이 긴급한지 여부를 표시합니다.
상태 —다른 사람들에게 임무가 어디에 있는지 빠르게 알릴 수 있습니다.
메모 —과제에 대한 범위, 생각 및 아이디어를 공유합니다.
소유자 —자신과 다른 사람에게 작업을 할당하여 팀에 누가 그 작업을 수행하고 있는지 알립니다.

Google 스프레드시트에서 프로젝트 게시판을 설정하려면 초기 계획이 약간 필요하지만 비용 절감의 이점 외에도 동료가 스프레드시트 소프트웨어의 기본 사항을 이미 알고 있을 수 있으므로 사용자가 설명할 내용이 적습니다.

4. Google 스프레드시트에서 콘텐츠 캘린더 만들기

콘텐츠 캘린더 도구를 선택할 때도 선택의 여지가 없습니다. 실제로 유용한 기능과 그렇지 않은 기능을 비교하는 것은 압도적일 수 있습니다. 여전히 즐겨찾기를 선택하려는 경우 다음을 수행할 수 있습니다. Google 스프레드시트에서 맞춤 콘텐츠 캘린더 만들기 실제로 게시하는 것 외에는 모든 요구 사항에 적합하지만 대부분의 소셜 채널에는 스케줄러가 내장되어 있습니다.

여기에서 다음과 같은 프롬프트와 마찬가지로 열 내의 게시물을 매핑할 수 있습니다.

계정 - 어디로 가고 싶은지.
상태 - 게시물이 어떤 단계에 있는지.
복사 - 포함하려는 텍스트.
영상 -업로드하려는 사진.
날짜 - 당신이 그것을 게시하고 싶을 때.
메모 - 포스트와 거기에 들어가는 작업에 대한 추가 생각과 아이디어.
소유자 - 누가 콘텐츠에 대한 책임이 있습니다.
연결 -나중에 게시물을 찾을 위치.

ClickUp 및 기타 프로젝트 관리 소프트웨어의 상태 버튼과 마찬가지로 데이터 유효성 검사와 조건부 서식을 조합하여 진행률 업데이트를 클릭할 수 있도록 만들 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

상태 열에서 셀을 선택합니다.
이동 데이터 상단 메뉴에서 데이터 유효성 검사 .
을 위한 기준 , 사용 항목 목록 , 사용하려는 단어를 쉼표로 구분하여 입력합니다.
때리다 구하다 .
드롭다운이 선택된 상태에서 체재 화면 상단의 메뉴를 클릭하고 조건부 서식 .
아래에 형식 규칙 사이드바에서 선택 다음 경우에 셀 서식 지정… 그리고 텍스트 포함 .
상태 이름을 입력하고 연결하려는 배경색을 선택합니다.
때리다 완료 나머지 상태에 대해 5-7단계를 반복합니다.

많은 콘텐츠 캘린더 소프트웨어를 사용할 수 있지만 시트로 제작하여 필요에 맞게 캘린더를 조정해 보는 것은 어떻습니까? 더 나은 점은 페이월이 없는 무료입니다.

5. Google 스프레드시트에 CRM 유지

약간 지나치게 복잡하고 값비싼 또 다른 소프트웨어는 CRM입니다. Google 스프레드시트의 현재 판매 또는 서비스 프로세스를 기반으로 자신만의 문서를 만들 수 있습니다. 포함할 열에는 고객 이름, 전화번호, 이메일, 연락 날짜, 상태 및 메모가 있습니다.

시작하기 전에 Google 스프레드시트에서 CRM 구축 , 원하는 제품이나 서비스, 고객을 위해 해결하려는 문제 또는 계정 소유자와 같이 비즈니스 및 판매 주기에 고유한 일부 열도 고려하고 싶을 것입니다.

Google 스프레드시트 CRM에 만족할 수 있지만 나중에 다른 소프트웨어로 이동하더라도 스프레드시트에서 데이터를 가져올 수 있는 소프트웨어가 많습니다.

6. Google 스프레드시트에서 목표 설정 및 추적

목표를 갖는 것은 한 가지입니다. 설정하는 것은 다른 문제입니다. Google 스프레드시트를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

쓰기 - 무엇을 하고 싶습니까?
구체적으로 알아보기 - 당신이 거기에 있을 때 어떻게 알 수 있습니까?
목표 결정 - 목표를 달성하기 위해 무엇을 하시겠습니까?
일정을 알려주십시오. 얼마나 걸리기를 원하십니까?
측정 - 어떻게 매일 목표를 추적할 수 있습니까?

목표 진술, 세부 사항, 목표 및 일정에 대한 열이 있는 간단한 시트를 만듭니다. 진행을 위해 다른 것을 추가하십시오.

목표 아래에 요일을 행으로, 일일 목표를 열로 표시한 표를 만드십시오(예: 하루에 20분 읽기, 30분 걷기 등). 매일 활동을 추적하고 매주 진행 상황을 업데이트하십시오. .

Google 스프레드시트로 작업량을 관리하세요.

작업량을 관리하기 위해 값비싼 소프트웨어에 투자할 필요가 없습니다. 약간의 계획과 창의성만 있으면 Google 스프레드시트에서 완벽한 솔루션을 구축할 수 있습니다. 무엇보다도 친구 및 동료와 쉽게 공유하여 작업 및 프로젝트에 대해 팀을 구성할 수 있습니다.